{"id":18540,"date":"2026-10-14T17:27:52","date_gmt":"2026-10-14T15:27:52","guid":{"rendered":"https:\/\/consultoriaehero.com\/?p=18540"},"modified":"2026-10-14T17:49:39","modified_gmt":"2026-10-14T15:49:39","slug":"kostenlose-zeiterfassungs-app-spanien","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/consultoriaehero.com\/de\/kostenlose-zeiterfassungs-app-spanien\/","title":{"rendered":"Kostenlose Zeiterfassungs-App in Spanien: Was sie erf\u00fcllen muss"},"content":{"rendered":"<p>Eine <strong>kostenlose Zeiterfassungs-App in Spanien<\/strong> (<em>app para fichar gratis<\/em>) kann alles sein, was ein kleines Unternehmen braucht, solange sie die gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung erf\u00fcllt. Der Preis ist nicht das Problem: Das Problem ist, dass viele Gratis-Tarife genau das k\u00fcrzen, worauf die spanische Arbeitsinspektion (<em>Inspecci\u00f3n de Trabajo<\/em>) achtet, etwa dass niemand eine Stempelung nachtr\u00e4glich \u00e4ndern kann oder dass die Aufzeichnung vier Jahre lang gespeichert wird.<\/p>\n<p>In diesem Leitfaden erkl\u00e4ren wir, was jedes Zeiterfassungs-Tool erf\u00fcllen muss, was Gratis-Tarife meist weglassen, wie sich kostenlose Optionen vergleichen lassen und wie man eine Anwendung pr\u00fcft, bevor man jemanden anmeldet. Stand: 14. Oktober 2026.<\/p>\n<nav class=\"w2g-toc\"><strong>Auf dieser Seite<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"#cumplir\">Was sie erf\u00fcllen muss, damit sie gilt<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#recortes\">Was Gratis-Tarife meist k\u00fcrzen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#opciones\">Die kostenlosen Optionen im Vergleich<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#comprobar\">Wie man sie vor der Auswahl pr\u00fcft<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pagar\">Wann sich Bezahlen lohnt<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#decreto\">Und das K\u00f6nigliche Dekret zur digitalen Erfassung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">H\u00e4ufige Fragen<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/nav>\n<h2 id=\"cumplir\">Was sie erf\u00fcllen muss, damit sie gilt<\/h2>\n<p>Das Gesetz verlangt keine bestimmte App und auch keine kostenpflichtige. Artikel 34.9 des spanischen Arbeitnehmerstatuts (<em>Estatuto de los Trabajadores<\/em>) und der Leitfaden des spanischen Arbeitsministeriums legen fest, was jedes System liefern muss, egal ob gratis oder nicht:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Die Start- und Endzeit jedes Tages<\/strong> f\u00fcr jede Person. Bei geteiltem Arbeitstag jeden Abschnitt.<\/li>\n<li><strong>Eine verl\u00e4ssliche Aufzeichnung, die niemand nachtr\u00e4glich \u00e4ndern kann.<\/strong> Der Leitfaden spricht von Informationen, die \u201eunver\u00e4nderlich und nicht nachtr\u00e4glich manipulierbar\u201c sind, weder durch das Unternehmen noch durch die Person. Fehler werden korrigiert, aber mit Spur.<\/li>\n<li><strong>Pausen, wenn sie abgezogen werden.<\/strong> Derselbe Leitfaden warnt: Wenn sie nicht erfasst sind, wird vermutet, dass die gesamte Zeit zwischen Ein- und Ausstempeln Arbeitszeit ist.<\/li>\n<li><strong>Vier Jahre Aufbewahrung.<\/strong> Das Unternehmen muss die Aufzeichnungen so lange aufbewahren, auch die von Personen, die dort nicht mehr arbeiten.<\/li>\n<li><strong>Verf\u00fcgbarkeit f\u00fcr Berechtigte:<\/strong> jede Person, ihre Vertretung und die Arbeitsinspektion.<\/li>\n<li><strong>Die monatliche Zusammenfassung bei Teilzeit.<\/strong> Teilzeitbesch\u00e4ftigten muss jeden Monat zusammen mit der Gehaltsabrechnung die Zusammenfassung ihrer Stunden ausgeh\u00e4ndigt werden (Artikel 12.4.c des Statuts). Wir erkl\u00e4ren das in unserem Artikel zur <a href=\"https:\/\/consultoriaehero.com\/de\/arbeitszeiterfassung-teilzeit-spanien\/\">Arbeitszeiterfassung bei Teilzeit in Spanien<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Datenschutz einhalten.<\/strong> Nur die notwendigen Daten und kein Zwang zur Nutzung des privaten Handys. Das erkl\u00e4ren wir in unserem Artikel zur <a href=\"https:\/\/consultoriaehero.com\/de\/zeiterfassung-privates-handy-spanien\/\">Zeiterfassung mit dem privaten Handy in Spanien<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn eine kostenlose App all das erf\u00fcllt, taugt sie. Wenn sie bei einem Punkt scheitert, existiert die Aufzeichnung zwar, h\u00e4lt aber einer Pr\u00fcfung nicht stand. Die Details jeder Pflicht stehen in unserem Leitfaden zur <a href=\"https:\/\/consultoriaehero.com\/de\/arbeitszeiterfassung-in-spanien\/\">Arbeitszeiterfassung in Spanien<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"recortes\">Was Gratis-Tarife meist k\u00fcrzen<\/h2>\n<p>Viele kostenpflichtige Anwendungen haben einen Gratis-Tarif, damit man sie testen kann. Das ist legitim, aber man sollte wissen, wo die Grenze liegt, bevor man sich darauf verl\u00e4sst:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Die Anzahl der Personen.<\/strong> Der Gratis-Tarif gilt meist nur f\u00fcr sehr wenige, und sobald eine weitere Person dazukommt, zahlt man f\u00fcr alle.<\/li>\n<li><strong>Dass Stempelungen nicht ge\u00e4ndert werden k\u00f6nnen.<\/strong> Bei einigen bekannten Anwendungen ist das Sperren von Eintr\u00e4gen, damit sie nicht bearbeitet werden k\u00f6nnen, oder das Anzeigen der \u00c4nderungshistorie nur in den kostenpflichtigen Tarifen enthalten. Ohne das erfasst der Gratis-Tarif zwar Stunden, aber keine verl\u00e4ssliche Aufzeichnung.<\/li>\n<li><strong>Die Historie.<\/strong> Wenn nur die letzten Monate sichtbar sind, fehlen die vier Jahre, die das Gesetz verlangt.<\/li>\n<li><strong>Die Berichte.<\/strong> Den Monat als PDF oder Excel f\u00fcr die Inspektion oder die Lohnabrechnung auszugeben, ist manchmal kostenpflichtig.<\/li>\n<li><strong>Stempeln ohne Handy.<\/strong> Der Kiosk-Modus mit einem Tablet am Eingang ist meist in den kostenpflichtigen Tarifen enthalten. Er erm\u00f6glicht es, nicht vom Telefon jeder einzelnen Person abh\u00e4ngig zu sein.<\/li>\n<li><strong>Was passiert, wenn man k\u00fcndigt.<\/strong> Wenn man nicht mehr zahlt oder das Konto schlie\u00dft, kann man die Aufzeichnungen dann noch bis zum Ablauf der vier Jahre ansehen und herunterladen?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es gibt noch eine h\u00e4ufige Falle: Zeiterfassungs-Apps f\u00fcr Projekte. Sie sind daf\u00fcr gedacht, zu wissen, wie viele Stunden f\u00fcr einen Kunden oder eine Aufgabe aufgewendet werden, nicht f\u00fcr die Arbeitszeiterfassung, und erfassen nicht immer Ein- und Ausstempeln oder verhindern \u00c4nderungen an den Eintr\u00e4gen.<\/p>\n<h2 id=\"opciones\">Die kostenlosen Optionen im Vergleich<\/h2>\n<div style=\"overflow:auto;max-width:100%\">\n<table style=\"width:100%;border-collapse:collapse;font-size:14px;min-width:560px\">\n<thead>\n<tr style=\"background:#334155;color:#fff\">\n<th style=\"padding:10px 12px;text-align:left\">Option<\/th>\n<th style=\"padding:10px 12px;text-align:left\">Vorteile<\/th>\n<th style=\"padding:10px 12px;text-align:left\">Worauf man achten muss<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"padding:9px 12px\"><strong>Unterschriebenes Papierformular<\/strong><\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Kostet nichts und ist gesetzlich zul\u00e4ssig<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Wird am Ende der Woche ausgef\u00fcllt, geht verloren und muss von Hand addiert werden. Vier Jahre Papierkram<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background:#f8fafc\">\n<td style=\"padding:9px 12px\"><strong>Tabellenkalkulation<\/strong><\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Addiert automatisch und kann gedruckt werden<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Kann ohne Spur ge\u00e4ndert werden. Braucht eine Methode: jeden Monat unterschreiben und eine schreibgesch\u00fctzte Kopie aufbewahren<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding:9px 12px\"><strong>Gratis-Tarif einer kostenpflichtigen App<\/strong><\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Bequem, auf dem Handy oder Computer<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Personenlimit und eingeschr\u00e4nkte Funktionen: Sperre f\u00fcr Stempelungen, Historie, Berichte, Kiosk<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background:#f8fafc\">\n<td style=\"padding:9px 12px\"><strong>Zeiterfassung nach Projekten<\/strong><\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">N\u00fctzlich zur Stundenabrechnung<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Nicht f\u00fcr die Arbeitszeit gedacht: Ein- und Ausstempeln kann fehlen oder Eintr\u00e4ge k\u00f6nnen ohne Spur ge\u00e4ndert werden<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding:9px 12px\"><strong>Kostenlose Arbeitszeiterfassungs-App f\u00fcr wenige Personen<\/strong><\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">F\u00fcr das spanische Recht gemacht, mit gesperrter Aufzeichnung<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Pr\u00fcfen, f\u00fcr wie viele Personen sie kostenlos ist und was der Wechsel kostet<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Wenn du lieber mit Papier oder einer Tabellenkalkulation startest, haben wir eine kostenlose <a href=\"https:\/\/consultoriaehero.com\/de\/vorlage-arbeitszeiterfassung-spanien-excel\/\">Vorlage zur Arbeitszeiterfassung in Spanien (f\u00fcr Excel)<\/a> mit allem, was das Gesetz verlangt.<\/p>\n<h2 id=\"comprobar\">Wie man sie vor der Auswahl pr\u00fcft<\/h2>\n<p>Bevor du die Belegschaft anmeldest, mache diese Tests mit einer Beispielperson:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Stempele einmal ein und wieder aus<\/strong> und pr\u00fcfe, dass die reale Uhrzeit gespeichert wird, nicht die, die die stempelnde Person eingibt.<\/li>\n<li><strong>Versuche, eine Stempelung zu \u00e4ndern.<\/strong> Wenn das ohne Spur dessen m\u00f6glich ist, was vorher da war, wer es ge\u00e4ndert hat und warum, ist es keine verl\u00e4ssliche Aufzeichnung.<\/li>\n<li><strong>Pr\u00fcfe, wie lange der Gratis-Tarif die Aufzeichnungen speichert<\/strong> und was passiert, wenn du das Konto schlie\u00dft.<\/li>\n<li><strong>Exportiere den Monat als PDF oder Excel<\/strong>, so wie es die Inspektion oder deine Lohnberatung (<em>asesor\u00eda<\/em>) verlangen w\u00fcrde.<\/li>\n<li><strong>Teste das Stempeln ohne privates Handy<\/strong>: vom Computer oder von einem gemeinsam genutzten Tablet.<\/li>\n<li><strong>Lies, welche Daten erfasst werden.<\/strong> Wenn st\u00e4ndig der Standort, Fingerabdr\u00fccke oder das Gesicht verlangt werden, frage dich, ob das n\u00f6tig ist.<\/li>\n<li><strong>Pr\u00fcfe, wo die Daten gespeichert werden<\/strong> und ob dir der Vertrag zur Auftragsverarbeitung gegeben wird.<\/li>\n<li><strong>Berechne, was es kosten wird<\/strong>, wenn du eine weitere Person einstellst.<\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"pagar\">Wann sich Bezahlen lohnt<\/h2>\n<p>Gratis lohnt sich, solange es die gesetzlichen Mindestanforderungen erf\u00fcllt und deine Belegschaft hineinpasst. Wenn das nicht mehr der Fall ist, ist die Rechnung einfach: die Kosten der App pro Person und Monat gegen\u00fcber der Zeit, die f\u00fcr das Zusammenz\u00e4hlen von Bl\u00e4ttern, das Einholen von Unterschriften und die Vorbereitung des Monats f\u00fcr die Lohnabrechnung draufgeht.<\/p>\n<p>Und gegen\u00fcber dem Risiko. Keine oder eine unbrauchbare Arbeitszeiterfassung ist ein schwerer Versto\u00df, mit Bu\u00dfgeldern von 751 bis 7.500&nbsp;\u20ac f\u00fcr das Unternehmen. Das erkl\u00e4ren wir in unserem Artikel zur <a href=\"https:\/\/consultoriaehero.com\/de\/strafe-fehlende-zeiterfassung-spanien\/\">Strafe f\u00fcr fehlende Zeiterfassung in Spanien<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"decreto\">Und das K\u00f6nigliche Dekret zur digitalen Erfassung<\/h2>\n<p>Die spanische Regierung bereitet ein K\u00f6nigliches Dekret (<em>Real Decreto<\/em>) vor, das nach dem bekannten Entwurf das Stempeln nur noch mit digitalen Mitteln erlauben w\u00fcrde, jede Korrektur nachvollziehbar machen und der Inspektion sofortigen Zugriff geben w\u00fcrde, auch aus der Ferne. Damit w\u00fcrden Papier und Tabellenkalkulation nicht mehr gelten.<\/p>\n<p><strong>Stand 14. Oktober 2026 ist es nicht verabschiedet<\/strong> und nicht im BOE, dem spanischen Staatsanzeiger, ver\u00f6ffentlicht. Wir verfolgen das in unserem Artikel <a href=\"https:\/\/consultoriaehero.com\/de\/digitale-arbeitszeiterfassung-spanien\/\">Digitale Arbeitszeiterfassung in Spanien: ab wann sie gilt<\/a>. Wenn du jetzt eine App ausw\u00e4hlst, sollte sie das am besten schon erf\u00fcllen.<\/p>\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#f0f7ff;padding:22px 26px;border-radius:12px;border-left:4px solid #017cba;margin:1.8em 0\">\n<p style=\"margin:0 0 .6em\"><strong>Fich\u00f3metro: f\u00fcr immer gratis, wenn 1 Person stempelt<\/strong><\/p>\n<p style=\"margin:0 0 1em\">Fich\u00f3metro (unsere eigene App) ist eine Arbeitszeiterfassungs-App f\u00fcr kleine Unternehmen und f\u00fcr das spanische Recht. Der Gratis-Tarif f\u00fcr 1 stempelnde Person und ohne Zeitlimit enth\u00e4lt, was das Gesetz verlangt: Stempeln per Handy oder Computer mit Serverzeit, eine Aufzeichnung, die niemand \u00e4ndern kann (Korrekturen werden mit Begr\u00fcndung erg\u00e4nzt), die monatliche Zusammenfassung mit Zustimmung der Person, den Inspektionsmodus und die rechtlichen Dokumente. Mit mehr Personen kostet Pro 2&nbsp;\u20ac pro aktiver Person und Monat, zzgl. MwSt., und enth\u00e4lt den Kiosk mit PIN oder QR-Karte, Schichten, Urlaub und mehrere Standorte. Du kannst die App 30 Tage ohne Karte testen, und wenn du k\u00fcndigst, bleibt die Aufzeichnung bis zum Ablauf der vier Jahre schreibgesch\u00fctzt verf\u00fcgbar. Die App gibt es auf Spanisch, Katalanisch, Galicisch, Baskisch und Englisch.<\/p>\n<p style=\"margin:0\"><a href=\"https:\/\/app.fichometro.com\/?alta\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Kostenloses Konto erstellen<\/strong><\/a> \u00b7 <a href=\"https:\/\/fichometro.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Sieh dir an, wie Fich\u00f3metro funktioniert<\/a><\/p>\n<\/div>\n<h2 id=\"faq\">H\u00e4ufige Fragen<\/h2>\n<p><strong>Reicht eine kostenlose App f\u00fcr die Arbeitszeiterfassung?<\/strong><\/p>\n<p>Ja, wenn sie die Start- und Endzeit jedes Tages erfasst, \u00c4nderungen an Stempelungen ohne Spur verhindert, die Aufzeichnungen vier Jahre lang speichert und sie der Belegschaft, ihrer Vertretung und der Inspektion zur Verf\u00fcgung stellt.<\/p>\n<p><strong>Muss man eine App zum Stempeln verwenden?<\/strong><\/p>\n<p>Heute nicht. Das Gesetz erlaubt Papier oder eine Tabellenkalkulation, wenn die Aufzeichnung verl\u00e4sslich ist. Das von der spanischen Regierung vorbereitete K\u00f6nigliche Dekret w\u00fcrde digitale Erfassung vorschreiben, aber Stand 14. Oktober 2026 ist es nicht verabschiedet.<\/p>\n<p><strong>Was passiert, wenn die App das L\u00f6schen oder \u00c4ndern von Stempelungen erlaubt?<\/strong><\/p>\n<p>Dann verliert die Aufzeichnung an Wert: Der Leitfaden des Ministeriums verlangt Informationen, die sp\u00e4ter nicht manipuliert werden k\u00f6nnen. Korrekturen m\u00fcssen mit dem vorherigen Stand vermerkt bleiben.<\/p>\n<p><strong>Reicht eine Projekt-Zeiterfassungs-App zum Stempeln?<\/strong><\/p>\n<p>Nur wenn sie die t\u00e4gliche Ein- und Ausstempelung erfasst und keine \u00c4nderungen an den Eintr\u00e4gen ohne Spur zul\u00e4sst. Viele sind f\u00fcr die Stundenabrechnung gedacht, nicht f\u00fcr die Arbeitszeit.<\/p>\n<p><strong>Muss ich mit meinem Handy stempeln, wenn die App gratis ist?<\/strong><\/p>\n<p>Nein, das muss nicht sein. Das Unternehmen kann den Computer am Arbeitsplatz oder ein gemeinsames Tablet nutzen, und im Homeoffice darf es nicht verlangen, dass du etwas auf deinem Handy installierst.<\/p>\n<p><strong>Was mache ich mit den Aufzeichnungen, wenn ich die App wechsle?<\/strong><\/p>\n<p>Vor dem Wechsel herunterladen und bis zum Ablauf der vier Jahre aufbewahren. Pr\u00fcfe vor der Auswahl, ob die App den Export erlaubt.<\/p>\n<p><strong>Wie hoch ist das Bu\u00dfgeld, wenn die Aufzeichnung nicht korrekt gef\u00fchrt wird?<\/strong><\/p>\n<p>Es ist ein schwerer Versto\u00df, mit 751 bis 7.500&nbsp;\u20ac f\u00fcr das Unternehmen.<\/p>\n<h2>Fazit<\/h2>\n<p>Eine kostenlose Zeiterfassungs-App taugt, wenn sie dasselbe erf\u00fcllt wie eine kostenpflichtige: echte Ein- und Ausstempelzeiten, Stempelungen, die sich nicht ohne Spur \u00e4ndern lassen, vier Jahre Aufbewahrung und Zugriff f\u00fcr Berechtigte. Bevor du dich entscheidest, versuche, eine Stempelung zu \u00e4ndern, exportiere einen Monat als PDF und pr\u00fcfe, was passiert, wenn du jemanden zus\u00e4tzlich einstellst. Wenn sie diese Tests besteht, musst du nicht bezahlen.<\/p>\n<p><em>Dieser Artikel dient nur zur Information und ersetzt keine Beratung durch deine Arbeitsrechtsberatung (<em>asesor\u00eda laboral<\/em>). Pr\u00fcfe auch deinen Tarifvertrag, der festlegen kann, wie die Arbeitszeit erfasst wird.<\/em><\/p>\n<h2>N\u00fctzliche Links<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fichometro.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Fich\u00f3metro<\/a>: Arbeitszeiterfassung f\u00fcr kleine Unternehmen, gratis f\u00fcr 1 Person.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/consultoriaehero.com\/de\/arbeitszeiterfassung-in-spanien\/\">Arbeitszeiterfassung in Spanien<\/a>: was das Gesetz verlangt und wie man es erf\u00fcllt.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/consultoriaehero.com\/de\/vorlage-arbeitszeiterfassung-spanien-excel\/\">Vorlage zur Arbeitszeiterfassung in Spanien (f\u00fcr Excel)<\/a>, kostenlos.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.mites.gob.es\/ficheros\/ministerio\/GuiaRegistroJornada.pdf\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Leitfaden zur Arbeitszeiterfassung<\/a> des spanischen Arbeitsministeriums (PDF, auf Spanisch).<\/li>\n<\/ul>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"Article\",\"headline\":\"Kostenlose Zeiterfassungs-App in Spanien: Was sie erf\u00fcllen muss\",\"description\":\"Eine kostenlose Zeiterfassungs-App in Spanien ist g\u00fcltig, wenn sie das Gesetz zur Arbeitszeiterfassung erf\u00fcllt. 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