{"id":17605,"date":"2026-10-02T13:06:52","date_gmt":"2026-10-02T11:06:52","guid":{"rendered":"https:\/\/consultoriaehero.com\/?p=17605"},"modified":"2026-10-02T13:42:29","modified_gmt":"2026-10-02T11:42:29","slug":"modello-registro-orario-spagna-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/consultoriaehero.com\/it\/modello-registro-orario-spagna-excel\/","title":{"rendered":"Modello di registro orario per la Spagna in Excel e PDF, gratis"},"content":{"rendered":"<p>Questo <strong>modello di registro orario per la Spagna<\/strong> \u00e8 un file Excel che calcola da solo le ore di ogni giorno e il totale del mese, e include un foglio di riepilogo mensile per i contratti a tempo parziale. Se preferisci la carta, hai lo stesso foglio in PDF da stampare. Entrambi sono gratis e si scaricano senza lasciare l\u2019email.<\/p>\n<p>In Spagna ogni azienda deve registrare ogni giorno l\u2019orario di lavoro dei propri dipendenti (<em>registro de jornada<\/em>). Sotto il download spieghiamo cosa deve contenere il foglio perch\u00e9 sia valido, come si compila e in quali casi Excel non basta. \u00c8 verificato nello Statuto dei Lavoratori spagnolo (<em>Estatuto de los Trabajadores<\/em>) e nella guida del Ministero del Lavoro spagnolo.<\/p>\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#f8fafc;padding:22px 26px;border-radius:12px;border:1px solid #cbd5e1;margin:1.8em 0\">\n<p style=\"margin:0 0 .7em\"><strong>Scarica il modello<\/strong><\/p>\n<p style=\"margin:0 0 .5em\"><a href=\"https:\/\/consultoriaehero.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/plantilla-registro-de-jornada.xlsx\"><strong>Modello di registro orario in Excel<\/strong><\/a> (file .xlsx in spagnolo, con le formule gi\u00e0 inserite)<\/p>\n<p style=\"margin:0\"><a href=\"https:\/\/consultoriaehero.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/hoja-registro-de-jornada.pdf\"><strong>Foglio di registro orario in PDF<\/strong><\/a> (in spagnolo, da stampare in A4 e compilare a mano)<\/p>\n<\/div>\n<nav class=\"w2g-toc\"><strong>In questa pagina<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"#incluye\">Cosa include il modello<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#oficial\">Esiste un modello ufficiale?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#contenido\">Cosa deve contenere il foglio<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rellenar\">Come si compila, passo dopo passo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#firma\">Va firmato?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#parcial\">Tempo parziale e straordinari<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#limites\">Quando non basta<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">Domande frequenti<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/nav>\n<h2 id=\"incluye\">Cosa include il modello<\/h2>\n<p>Il file Excel ha tre fogli:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Registro.<\/strong> Un foglio per persona e per mese. Inserisci il mese e l\u2019anno e i giorni si posizionano da soli, con i fine settimana evidenziati. Ogni giorno si annotano entrata, uscita e pausa; le ore lavorate, quelle ordinarie e quelle che superano l\u2019orario si calcolano da sole, anche nei turni notturni.<\/li>\n<li><strong>Riepilogo mensile.<\/strong> Si compila da solo con i totali del mese e lascia spazio per la firma di chi lo riceve. \u00c8 quello che si consegna con la busta paga a chi lavora a tempo parziale o fa straordinari.<\/li>\n<li><strong>Come si usa.<\/strong> Le istruzioni, in otto passaggi.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il PDF contiene i primi due fogli in bianco, pronti da stampare in A4.<\/p>\n<p>Il modello \u00e8 in spagnolo: \u00e8 la lingua in cui lo firmeranno i tuoi dipendenti e quella che legger\u00e0 un ispettore del lavoro spagnolo. I fogli si chiamano <em>Registro<\/em> (registro), <em>Resumen mensual<\/em> (riepilogo mensile) e <em>C\u00f3mo se usa<\/em> (come si usa). Le colonne sono <em>D\u00eda<\/em> (giorno), <em>Entrada<\/em> (entrata), <em>Inicio de pausa<\/em> e <em>Fin de pausa<\/em> (inizio e fine della pausa), <em>Salida<\/em> (uscita), <em>Horas trabajadas<\/em> (ore lavorate), <em>Ordinarias<\/em> (ordinarie), <em>Extra o complementarias<\/em> (straordinarie o complementari), <em>Observaciones<\/em> (note) e <em>Firma<\/em> (firma).<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/e9miay56dfh.exactdn.com\/wp-content\/uploads\/2026\/10\/hoja-registro-de-jornada-para-imprimir.png?strip=all&resize=999%2C1414\" alt=\"Foglio di registro orario da stampare, con entrata, pause, uscita, ore e firma di ogni giorno\" width=\"999\" height=\"1414\" loading=\"lazy\" style=\"border:1px solid #cbd5e1;border-radius:8px;max-width:520px;width:100%;height:auto;display:block;margin:0 auto\"\/><figcaption>Il foglio di registro giornaliero, nella versione da stampare (in spagnolo).<\/figcaption><\/figure>\n<h2 id=\"oficial\">Esiste un modello ufficiale?<\/h2>\n<p>No. L\u2019articolo 34.9 dello Statuto dei Lavoratori obbliga a tenere il registro, ma non dice come deve essere il foglio. La guida del Ministero del Lavoro lascia la scelta aperta: va bene \u00abqualsiasi sistema o mezzo, su supporto cartaceo o telematico\u00bb, purch\u00e9 fornisca informazioni \u00abaffidabili, immodificabili e non manipolabili a posteriori\u00bb.<\/p>\n<p>Anche chi decide il formato \u00e8 stabilito dalla legge. Lo fissa il contratto collettivo o un accordo aziendale e, se non esiste nessuno dei due, lo decide l\u2019azienda dopo aver consultato i rappresentanti del personale. Prima di usare questo modello, verifica se il tuo contratto dice qualcosa.<\/p>\n<h2 id=\"contenido\">Cosa deve contenere il foglio<\/h2>\n<p>L\u2019unica cosa che la legge cita \u00e8 \u00abl\u2019orario concreto di inizio e fine della giornata lavorativa di ciascun lavoratore\u00bb. Il resto delle colonne non \u00e8 obbligatorio, ma \u00e8 ci\u00f2 che rende il foglio difendibile da solo:<\/p>\n<div style=\"overflow:auto;max-width:100%\">\n<table style=\"width:100%;border-collapse:collapse;font-size:14px;min-width:520px\">\n<thead>\n<tr style=\"background:#334155;color:#fff\">\n<th style=\"padding:10px 12px;text-align:left\">Dato<\/th>\n<th style=\"padding:10px 12px;text-align:left\">Lo richiede la legge?<\/th>\n<th style=\"padding:10px 12px;text-align:left\">A cosa serve<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"padding:9px 12px\"><strong>Azienda, persona e mese<\/strong><\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">S\u00ec: il registro \u00e8 di ogni persona<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Sapere di chi \u00e8 il foglio e a quale mese corrisponde<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding:9px 12px\"><strong>Ora di entrata e di uscita<\/strong><\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">S\u00ec, ogni giorno<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">\u00c8 il registro stesso<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding:9px 12px\"><strong>Pause<\/strong><\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">No, ma la guida lo consiglia<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Se non risultano, si presume che tutto il tempo tra entrata e uscita sia lavoro<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding:9px 12px\"><strong>Ore del giorno e totale del mese<\/strong><\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Solo per tempo parziale e straordinari<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Verificare l\u2019orario e preparare il riepilogo mensile<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding:9px 12px\"><strong>Note<\/strong><\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">No<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Spiegare una correzione, un permesso o un\u2019uscita<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding:9px 12px\"><strong>Firma<\/strong><\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">No<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Su carta o in Excel, \u00e8 ci\u00f2 che d\u00e0 affidabilit\u00e0<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<h2 id=\"rellenar\">Come si compila, passo dopo passo<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Un foglio per persona e per mese.<\/strong> Compila l\u2019intestazione: azienda, sede di lavoro, persona, mese e anno.<\/li>\n<li><strong>Annota ogni giorno l\u2019orario reale.<\/strong> Quello di entrata e quello di uscita, lo stesso giorno. Copiare l\u2019orario del contratto o compilare il foglio a fine mese non \u00e8 un registro giornaliero.<\/li>\n<li><strong>Annota la pausa che non conta come lavoro.<\/strong> La pausa pranzo, per esempio. Il modello la sottrae da solo.<\/li>\n<li><strong>Controlla le ore ordinarie giornaliere.<\/strong> Il modello prevede 8. Se nella tua azienda sono diverse, cambiale nell\u2019intestazione: ci\u00f2 che supera quel limite va nella colonna degli straordinari o delle ore complementari.<\/li>\n<li><strong>Se bisogna correggere un dato, che si veda.<\/strong> Scrivi in \u00abNote\u00bb chi lo modifica e perch\u00e9.<\/li>\n<li><strong>Chiudi il mese.<\/strong> Firma della persona, firma dell\u2019azienda e, se necessario, il riepilogo mensile con la busta paga.<\/li>\n<li><strong>Conserva i fogli per quattro anni<\/strong> e tienili a disposizione nel luogo di lavoro.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Ecco come appare una settimana di esempio, con giornata di 8 ore e venerd\u00ec a orario ridotto:<\/p>\n<div style=\"overflow:auto;max-width:100%\">\n<table style=\"width:100%;border-collapse:collapse;font-size:14px;min-width:560px\">\n<thead>\n<tr style=\"background:#334155;color:#fff\">\n<th style=\"padding:10px 12px;text-align:left\">Giorno<\/th>\n<th style=\"padding:10px 12px;text-align:left\">Entrata<\/th>\n<th style=\"padding:10px 12px;text-align:left\">Pausa<\/th>\n<th style=\"padding:10px 12px;text-align:left\">Uscita<\/th>\n<th style=\"padding:10px 12px;text-align:left\">Lavorate<\/th>\n<th style=\"padding:10px 12px;text-align:left\">Ordinarie<\/th>\n<th style=\"padding:10px 12px;text-align:left\">Straordinarie<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Luned\u00ec<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">9:02<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">14:00 a 15:00<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">18:02<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">8:00<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">8:00<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">0:00<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Marted\u00ec<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">8:57<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">14:02 a 15:01<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">17:56<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">8:00<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">8:00<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">0:00<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Mercoled\u00ec<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">9:03<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">14:00 a 14:45<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">18:48<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">9:00<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">8:00<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">1:00<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Gioved\u00ec<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">9:01<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">13:59 a 15:00<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">18:02<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">8:00<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">8:00<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">0:00<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Venerd\u00ec<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">8:00<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Senza pausa<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">14:00<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">6:00<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">6:00<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">0:00<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding:9px 12px\"><strong>Totale<\/strong><\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\"><\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\"><\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\"><\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\"><strong>39:00<\/strong><\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\"><strong>38:00<\/strong><\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\"><strong>1:00<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>La colonna degli straordinari \u00e8 una sottrazione: ci\u00f2 che quel giorno supera le ore ordinarie. Che quelle ore siano davvero straordinarie dipende da come il tuo contratto distribuisce l\u2019orario, quindi considerala un avviso e non il conteggio definitivo.<\/p>\n<h2 id=\"firma\">Va firmato?<\/h2>\n<p>La legge non richiede la firma nel registro giornaliero. Ma su carta o in Excel la firma della persona \u00e8 il modo pi\u00f9 semplice per dimostrare che le ore annotate sono le sue e che nessuno le ha modificate dopo. La soluzione prudente \u00e8 far firmare ogni giorno o, almeno, alla chiusura del mese, e far firmare anche l\u2019azienda.<\/p>\n<p>Non \u00e8 nemmeno necessario consegnare una copia del registro giornaliero a ciascuna persona, salvo accordi diversi: basta che possa consultarlo. L\u2019eccezione riguarda il tempo parziale e gli straordinari, che vanno nella sezione successiva.<\/p>\n<h2 id=\"parcial\">Tempo parziale e straordinari<\/h2>\n<p>In due casi, oltre ad annotare ogni giorno, bisogna sommare e consegnare:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Contratti a tempo parziale.<\/strong> Le ore si sommano ogni mese e si consegna una copia del riepilogo con la busta paga, con le ordinarie e le complementari. Se non si fa, il contratto si presume a tempo pieno. Lo spieghiamo nella guida sul <a href=\"https:\/\/consultoriaehero.com\/it\/registro-orario-tempo-parziale-spagna\/\">registro dell\u2019orario a tempo parziale in Spagna<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Straordinari.<\/strong> Si sommano nel periodo in cui viene pagato lo stipendio e si consegna una copia del riepilogo con la busta paga.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Per questo esiste il foglio \u00abRiepilogo mensile\u00bb del modello.<\/p>\n<h2 id=\"limites\">Quando non basta<\/h2>\n<p>Un foglio di calcolo funziona finch\u00e9 il registro \u00e8 affidabile. \u00c8 qui che fallisce se non viene gestito bene:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Chiunque pu\u00f2 cambiare un orario<\/strong> senza lasciare traccia. Per questo conviene stamparlo e firmarlo, oppure salvarlo in PDF alla chiusura di ogni mese.<\/li>\n<li><strong>Nessuno avvisa se un giorno resta senza annotazione.<\/strong> E un foglio compilato tutto in una volta a fine mese, con tutti gli ingressi alle 9:00 precise, \u00e8 difficile da difendere.<\/li>\n<li><strong>Con pi\u00f9 persone il lavoro si moltiplica:<\/strong> un foglio per persona e mese, le firme, i riepiloghi e quattro anni di archivio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>E c\u2019\u00e8 un cambiamento annunciato. Al 2 ottobre 2026, il regio decreto spagnolo (<em>real decreto<\/em>) che renderebbe obbligatorio il registro digitale non \u00e8 ancora stato approvato; le bozze note richiedono un registro in formato digitale, con le correzioni visibili e accesso per l\u2019Ispettorato del lavoro spagnolo (<em>Inspecci\u00f3n de Trabajo<\/em>). Se passasse in questi termini, carta ed Excel non sarebbero pi\u00f9 validi. Nel frattempo, lo sono. Lo stato aggiornato \u00e8 nella guida sul <a href=\"https:\/\/consultoriaehero.com\/it\/registro-orario-di-lavoro-in-spagna\/#decreto\">registro dell\u2019orario di lavoro in Spagna<\/a>.<\/p>\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#f0f7ff;padding:22px 26px;border-radius:12px;border-left:4px solid #017cba;margin:1.8em 0\">\n<p style=\"margin:0 0 .6em\"><strong>La stessa cosa del modello, senza compilare nulla a mano<\/strong><\/p>\n<p style=\"margin:0 0 1em\">Fich\u00f3metro (\u00e8 un nostro prodotto) \u00e8 un\u2019app di registro orario pensata per le piccole imprese. Ogni persona timbra con un tocco dallo smartphone o dal computer, l\u2019orario lo inserisce l\u2019app e, alla chiusura del mese, prepara il riepilogo mensile e salva la conferma di ciascuna persona. Nessuno pu\u00f2 modificare una timbratura: le correzioni si aggiungono con il relativo motivo e autore. \u00c8 gratis per sempre se timbra 1 persona. Con pi\u00f9 persone, 2 \u20ac per persona attiva al mese, pi\u00f9 imposte, con 30 giorni di prova senza carta. L\u2019app \u00e8 disponibile in spagnolo, catalano, galiziano, basco e inglese.<\/p>\n<p style=\"margin:0\"><a href=\"https:\/\/app.fichometro.com\/?alta\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Crea l\u2019account gratis<\/strong><\/a> \u00b7 <a href=\"https:\/\/fichometro.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Vedi come funziona Fich\u00f3metro<\/a><\/p>\n<\/div>\n<h2 id=\"faq\">Domande frequenti<\/h2>\n<p><strong>Esiste un modello ufficiale di registro orario in Spagna?<\/strong><\/p>\n<p>No. La legge obbliga a registrare ogni giorno l\u2019ora di entrata e di uscita di ciascuna persona, ma non impone un formato. Va bene qualsiasi foglio che raccolga questi dati in modo affidabile.<\/p>\n<p><strong>\u00c8 legale tenere il registro orario in Excel?<\/strong><\/p>\n<p>S\u00ec, oggi s\u00ec. La guida del Ministero del Lavoro ammette qualsiasi mezzo, cartaceo o telematico, purch\u00e9 il registro sia affidabile e non possa essere manipolato dopo. Per questo conviene firmarlo o salvarlo in PDF ogni mese.<\/p>\n<p><strong>Quali dati deve contenere il foglio di registro orario?<\/strong><\/p>\n<p>Al minimo, l\u2019ora di entrata e quella di uscita di ciascuna persona, ogni giorno. \u00c8 consigliabile aggiungere le pause, le ore del giorno, le note e la firma.<\/p>\n<p><strong>Bisogna annotare le pause?<\/strong><\/p>\n<p>La legge non le cita, ma conviene. Se non risultano, si presume che tutto il tempo tra entrata e uscita sia lavoro.<\/p>\n<p><strong>Il lavoratore deve firmare il foglio?<\/strong><\/p>\n<p>La legge non lo richiede. Su carta o in Excel \u00e8 molto consigliabile, perch\u00e9 \u00e8 ci\u00f2 che dimostra che le ore sono quelle reali.<\/p>\n<p><strong>Per quanto tempo si conservano i fogli?<\/strong><\/p>\n<p>Quattro anni, a disposizione dei lavoratori, dei loro rappresentanti e dell\u2019Ispettorato del Lavoro.<\/p>\n<p><strong>Qual \u00e8 la multa per non tenere il registro orario in Spagna?<\/strong><\/p>\n<p>\u00c8 un\u2019infrazione grave, con una multa da 751 a 7.500&nbsp;\u20ac.<\/p>\n<h2>Conclusione<\/h2>\n<p>Un modello di registro orario funziona se viene usato come un registro: l\u2019orario reale, annotato ogni giorno, con le pause e con la firma. Per un\u2019azienda con poche persone \u00e8 un modo valido per essere in regola oggi. Quando i fogli iniziano ad accumularsi, o quando arriver\u00e0 il registro digitale, sar\u00e0 il momento di passare a un\u2019app.<\/p>\n<p><em>Questo articolo e il modello sono informativi e non sostituiscono il consiglio del tuo consulente del lavoro. Controlla anche il tuo contratto collettivo, che pu\u00f2 stabilire come organizzare il registro.<\/em><\/p>\n<h2>Link utili<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/consultoriaehero.com\/it\/registro-orario-di-lavoro-in-spagna\/\">Registro dell\u2019orario di lavoro in Spagna<\/a>: la guida generale, con le multe e lo stato del regio decreto sul registro digitale.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/consultoriaehero.com\/it\/registro-orario-tempo-parziale-spagna\/\">Registro dell\u2019orario a tempo parziale in Spagna<\/a>: il riepilogo mensile e le ore complementari.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/fichometro.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Fich\u00f3metro<\/a>: registro orario per piccole imprese, gratis con 1 persona.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.mites.gob.es\/ficheros\/ministerio\/GuiaRegistroJornada.pdf\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Guida sul registro orario<\/a> del Ministero del Lavoro spagnolo (PDF, in spagnolo).<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430#a34\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Articolo 34 dello Statuto dei Lavoratori<\/a>, nel BOE (in spagnolo).<\/li>\n<\/ul>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"Article\",\"headline\":\"Modello di registro orario per la Spagna in Excel e PDF, gratis\",\"description\":\"Modello di registro orario per la Spagna in Excel, gratis, pi\u00f9 il foglio PDF da stampare. 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