{"id":18537,"date":"2026-10-14T17:27:35","date_gmt":"2026-10-14T15:27:35","guid":{"rendered":"https:\/\/consultoriaehero.com\/?p=18537"},"modified":"2026-10-14T17:48:13","modified_gmt":"2026-10-14T15:48:13","slug":"app-timbrare-gratis-spagna","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/consultoriaehero.com\/it\/app-timbrare-gratis-spagna\/","title":{"rendered":"App per timbrare gratis in Spagna: cosa deve garantire per essere valida"},"content":{"rendered":"<p>Un\u2019<strong>app per timbrare gratis in Spagna<\/strong> (<em>app para fichar gratis<\/em>) pu\u00f2 essere tutto ci\u00f2 di cui ha bisogno una piccola impresa, purch\u00e9 rispetti quanto richiesto dalla legge per il registro orario di lavoro. Il prezzo non \u00e8 il problema: il problema \u00e8 che molti piani gratuiti tagliano proprio ci\u00f2 che controlla l\u2019Ispettorato del lavoro spagnolo (<em>Inspecci\u00f3n de Trabajo<\/em>), come il fatto che nessuno possa modificare una timbratura o che il registro venga conservato per quattro anni.<\/p>\n<p>In questa guida spieghiamo cosa deve rispettare qualsiasi strumento di timbratura, cosa di solito viene escluso dai piani gratuiti, come si confrontano le opzioni senza costo e come verificare un\u2019applicazione prima di registrare qualcuno. Aggiornato al 14 ottobre 2026.<\/p>\n<nav class=\"w2g-toc\"><strong>In questa pagina<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"#cumplir\">Cosa deve rispettare per essere valida<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#recortes\">Cosa di solito viene tagliato nei piani gratuiti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#opciones\">Le opzioni gratuite, a confronto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#comprobar\">Come verificarla prima di scegliere<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pagar\">Quando conviene pagare<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#decreto\">E il regio decreto sul registro orario digitale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">Domande frequenti<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/nav>\n<h2 id=\"cumplir\">Cosa deve rispettare per essere valida<\/h2>\n<p>La legge non richiede un\u2019applicazione specifica n\u00e9 a pagamento. L\u2019articolo 34.9 dello Statuto dei lavoratori spagnolo (<em>Estatuto de los Trabajadores<\/em>) e la guida del Ministero del Lavoro spagnolo stabiliscono ci\u00f2 che deve offrire qualsiasi sistema, gratuito o meno:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>L\u2019ora di inizio e di fine di ogni giornata<\/strong>, per ogni persona. Con orario spezzato, ogni tratto.<\/li>\n<li><strong>Un registro affidabile che nessuno possa modificare in seguito.<\/strong> La guida parla di informazioni \u00abimmutabili e non manipolabili a posteriori\u00bb, n\u00e9 dall\u2019azienda n\u00e9 dalla persona. Gli errori si correggono, ma lasciando traccia.<\/li>\n<li><strong>Le pause, se vengono scalate.<\/strong> La stessa guida avverte: se non risultano, si presume che tutto il tempo tra l\u2019ingresso e l\u2019uscita sia lavoro.<\/li>\n<li><strong>Conservazione per quattro anni.<\/strong> L\u2019azienda deve conservare i registri per quel periodo, anche quelli di chi non lavora pi\u00f9 l\u00ec.<\/li>\n<li><strong>A disposizione di chi ha diritto a vederli:<\/strong> ogni persona, la sua rappresentanza e l\u2019Ispettorato del Lavoro.<\/li>\n<li><strong>Il riepilogo mensile per il part-time.<\/strong> A chi lavora a tempo parziale va consegnato ogni mese, con la busta paga, il riepilogo delle ore (articolo 12.4.c dello Statuto). Ne parliamo nell\u2019articolo sul <a href=\"https:\/\/consultoriaehero.com\/it\/registro-orario-tempo-parziale-spagna\/\">registro dell\u2019orario a tempo parziale in Spagna<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Rispetto della protezione dei dati.<\/strong> Solo i dati necessari e senza imporre il cellulare personale. Lo spieghiamo nell\u2019articolo <a href=\"https:\/\/consultoriaehero.com\/it\/timbrare-cellulare-personale-spagna\/\">\u00e8 legale timbrare con il cellulare personale in Spagna?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Se un\u2019app gratuita rispetta tutto questo, va bene. Se fallisce anche solo in uno di questi punti, il registro esiste ma non regge a un\u2019ispezione. Il dettaglio di ogni obbligo \u00e8 nella nostra guida sul <a href=\"https:\/\/consultoriaehero.com\/it\/registro-orario-di-lavoro-in-spagna\/\">registro orario di lavoro in Spagna<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"recortes\">Cosa di solito viene tagliato nei piani gratuiti<\/h2>\n<p>Molte applicazioni a pagamento hanno un piano gratuito per essere provate. \u00c8 legittimo, ma conviene sapere dove sta il limite prima di farvi affidamento:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Il numero di persone.<\/strong> Il piano gratuito di solito \u00e8 per pochissime persone, e il giorno in cui ne entra un\u2019altra si paga per tutte.<\/li>\n<li><strong>Che le timbrature non possano essere modificate.<\/strong> In alcune applicazioni note, bloccare i registri in modo che non si possano modificare o vedere la cronologia delle modifiche \u00e8 disponibile solo nei piani a pagamento. Senza questo, il piano gratuito registra le ore, ma non un registro affidabile.<\/li>\n<li><strong>La cronologia.<\/strong> Se si vedono solo gli ultimi mesi, mancano i quattro anni richiesti dalla legge.<\/li>\n<li><strong>I report.<\/strong> Esportare il mese in PDF o Excel per l\u2019Ispettorato o per le buste paga a volte \u00e8 a pagamento.<\/li>\n<li><strong>Timbrare senza cellulare.<\/strong> La modalit\u00e0 chiosco, con un tablet all\u2019ingresso, di solito \u00e8 nei piani a pagamento. \u00c8 ci\u00f2 che permette di non dipendere dal telefono di ciascuno.<\/li>\n<li><strong>Cosa succede quando si smette.<\/strong> Se smetti di pagare o chiudi l\u2019account, riesci ancora a vedere e scaricare i registri fino a completare i quattro anni?<\/li>\n<\/ul>\n<p>C\u2019\u00e8 un altro tranello frequente: le applicazioni di controllo del tempo per progetti. Sono pensate per sapere quante ore vengono dedicate a ciascun cliente o attivit\u00e0, non per registrare l\u2019orario di lavoro, e non sempre raccolgono ingresso e uscita n\u00e9 impediscono di modificare quanto annotato.<\/p>\n<h2 id=\"opciones\">Le opzioni gratuite, a confronto<\/h2>\n<div style=\"overflow:auto;max-width:100%\">\n<table style=\"width:100%;border-collapse:collapse;font-size:14px;min-width:560px\">\n<thead>\n<tr style=\"background:#334155;color:#fff\">\n<th style=\"padding:10px 12px;text-align:left\">Opzione<\/th>\n<th style=\"padding:10px 12px;text-align:left\">A favore<\/th>\n<th style=\"padding:10px 12px;text-align:left\">Cosa tenere d\u2019occhio<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"padding:9px 12px\"><strong>Foglio cartaceo firmato<\/strong><\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Non costa nulla e la legge lo ammette<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Si compila a fine settimana, si perde e va sommato a mano. Quattro anni di carta<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background:#f8fafc\">\n<td style=\"padding:9px 12px\"><strong>Foglio di calcolo<\/strong><\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Fa i conti da solo e si pu\u00f2 stampare<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Si pu\u00f2 modificare senza lasciare traccia. Serve un metodo: firmare ogni mese e conservare una copia bloccata<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding:9px 12px\"><strong>Piano gratuito di un\u2019app a pagamento<\/strong><\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Comodo e su cellulare o computer<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Limite di persone e funzioni ridotte: blocco delle timbrature, cronologia, report, chiosco<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background:#f8fafc\">\n<td style=\"padding:9px 12px\"><strong>Controllo del tempo per progetti<\/strong><\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Utile per fatturare le ore<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Non \u00e8 pensato per l\u2019orario di lavoro: pu\u00f2 mancare l\u2019ingresso e l\u2019uscita, oppure ci\u00f2 che \u00e8 annotato pu\u00f2 essere modificato<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding:9px 12px\"><strong>Applicazione gratuita di registrazione dell\u2019orario per poche persone<\/strong><\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Pensata per la legge spagnola, con registro bloccato<\/td>\n<td style=\"padding:9px 12px\">Controllare fino a quante persone \u00e8 gratuita e quanto costa superare quel limite<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>Se preferisci iniziare con la carta o con un foglio di calcolo, abbiamo un <a href=\"https:\/\/consultoriaehero.com\/it\/modello-registro-orario-spagna-excel\/\">modello di registro orario per la Spagna in Excel<\/a> gratuito, con ci\u00f2 che richiede la legge.<\/p>\n<h2 id=\"comprobar\">Come verificarla prima di scegliere<\/h2>\n<p>Prima di registrare il personale, fai queste prove con una persona di esempio:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Registra un ingresso e un\u2019uscita<\/strong> e verifica che restino con l\u2019ora reale, non con quella digitata da chi timbra.<\/li>\n<li><strong>Prova a modificare una timbratura.<\/strong> Se si pu\u00f2 fare senza lasciare traccia di cosa c\u2019era prima, chi l\u2019ha cambiata e perch\u00e9, non \u00e8 un registro affidabile.<\/li>\n<li><strong>Cerca per quanto tempo conserva i registri<\/strong> nel piano gratuito e cosa succede se chiudi l\u2019account.<\/li>\n<li><strong>Esporta il mese in PDF o in Excel<\/strong>, come chiederebbe l\u2019Ispettorato o il tuo consulente del lavoro.<\/li>\n<li><strong>Prova a timbrare senza il cellulare personale<\/strong>: dal computer o da un tablet condiviso.<\/li>\n<li><strong>Leggi quali dati raccoglie.<\/strong> Se chiede la posizione continuamente, impronte o volto, chiediti se sia davvero necessario.<\/li>\n<li><strong>Guarda dove vengono conservati i dati<\/strong> e se ti forniscono il contratto di nomina a responsabile del trattamento.<\/li>\n<li><strong>Calcola quanto coster\u00e0<\/strong> il giorno in cui assumerai un\u2019altra persona.<\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"pagar\">Quando conviene pagare<\/h2>\n<p>Il gratuito conviene finch\u00e9 rispetta i minimi di legge e la tua squadra ci sta dentro. Quando non ci sta pi\u00f9, il conto \u00e8 semplice: quanto costa l\u2019app per persona al mese rispetto al tempo che si perde a sommare fogli, rincorrere firme e preparare il mese per le buste paga.<\/p>\n<p>E rispetto al rischio. Non tenere il registro, o tenerlo in modo non valido, \u00e8 un\u2019infrazione grave, con multe da 751 a 7.500&nbsp;\u20ac per l\u2019azienda. Ne parliamo nell\u2019articolo sulla <a href=\"https:\/\/consultoriaehero.com\/it\/multa-per-non-timbrare-spagna\/\">multa per non timbrare in Spagna<\/a>.<\/p>\n<h2 id=\"decreto\">E il regio decreto sul registro orario digitale<\/h2>\n<p>Il Governo spagnolo sta preparando un regio decreto (<em>Real Decreto<\/em>) che, secondo il progetto noto, obbligherebbe a timbrare solo con mezzi digitali, a lasciare traccia di ogni correzione e a dare all\u2019Ispettorato accesso immediato, anche da remoto. Con ci\u00f2, carta e foglio di calcolo non sarebbero pi\u00f9 validi.<\/p>\n<p><strong>Al 14 ottobre 2026 non \u00e8 approvato<\/strong> n\u00e9 pubblicato nel BOE, la gazzetta ufficiale spagnola. Lo seguiamo nell\u2019articolo <a href=\"https:\/\/consultoriaehero.com\/it\/registro-orario-digitale-spagna\/\">registro orario digitale in Spagna: quando entra in vigore<\/a>. Se scegli ora un\u2019applicazione, meglio che gi\u00e0 rispetti questo requisito.<\/p>\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#f0f7ff;padding:22px 26px;border-radius:12px;border-left:4px solid #017cba;margin:1.8em 0\">\n<p style=\"margin:0 0 .6em\"><strong>Fich\u00f3metro: gratis per sempre se timbra 1 persona<\/strong><\/p>\n<p style=\"margin:0 0 1em\">Fich\u00f3metro (\u00e8 la nostra app) \u00e8 un\u2019applicazione di registrazione dell\u2019orario pensata per piccole imprese e per la legge spagnola. Il piano Gratis, per 1 persona che timbra e senza limiti di tempo, include ci\u00f2 che richiede la legge: timbrare da cellulare o computer con l\u2019ora del server, un registro che nessuno pu\u00f2 modificare (le correzioni si aggiungono con il loro motivo), il riepilogo mensile con l\u2019approvazione della persona, la modalit\u00e0 Ispettorato e i documenti legali. Con pi\u00f9 persone, Pro costa 2&nbsp;\u20ac per persona attiva al mese, IVA esclusa, e aggiunge il chiosco con PIN o tessera QR, turni, ferie e pi\u00f9 sedi. Puoi provarla per 30 giorni senza carta di credito e, se disdici, il registro resta a tua disposizione in sola lettura fino al compimento dei quattro anni. L\u2019app \u00e8 disponibile in spagnolo, catalano, galiziano, basco e inglese.<\/p>\n<p style=\"margin:0\"><a href=\"https:\/\/app.fichometro.com\/?alta\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Crea l\u2019account gratis<\/strong><\/a> \u00b7 <a href=\"https:\/\/fichometro.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Scopri come funziona Fich\u00f3metro<\/a><\/p>\n<\/div>\n<h2 id=\"faq\">Domande frequenti<\/h2>\n<p><strong>Un\u2019app gratuita va bene per la registrazione dell\u2019orario?<\/strong><\/p>\n<p>S\u00ec, se registra l\u2019ora di inizio e di fine di ogni giornata, impedisce di modificare le timbrature senza lasciare traccia, conserva i registri per quattro anni e li mette a disposizione del personale, della sua rappresentanza e dell\u2019Ispettorato.<\/p>\n<p><strong>\u00c8 obbligatorio usare un\u2019app per timbrare?<\/strong><\/p>\n<p>Oggi no. La legge ammette la carta o un foglio di calcolo se il registro \u00e8 affidabile. Il regio decreto che sta preparando il Governo spagnolo obbligherebbe a farlo in digitale, ma al 14 ottobre 2026 non \u00e8 approvato.<\/p>\n<p><strong>Cosa succede se l\u2019app permette di cancellare o modificare le timbrature?<\/strong><\/p>\n<p>Che il registro perde valore: la guida del Ministero richiede informazioni che non possano essere manipolate in seguito. Le correzioni devono restare annotate con ci\u00f2 che c\u2019era prima.<\/p>\n<p><strong>Un\u2019app di controllo del tempo per progetti va bene per timbrare?<\/strong><\/p>\n<p>Solo se registra l\u2019ingresso e l\u2019uscita di ogni giorno e non permette di modificare quanto annotato senza traccia. Molte sono pensate per fatturare ore, non per l\u2019orario di lavoro.<\/p>\n<p><strong>Devo timbrare con il mio cellulare se l\u2019app \u00e8 gratuita?<\/strong><\/p>\n<p>Non necessariamente. L\u2019azienda pu\u00f2 usare il computer della postazione o un tablet condiviso, e in telelavoro non pu\u00f2 obbligarti a installare nulla sul tuo cellulare.<\/p>\n<p><strong>Cosa faccio con i registri se cambio applicazione?<\/strong><\/p>\n<p>Scaricarli prima di andartene e conservarli fino al compimento dei quattro anni. Verifica prima di scegliere che l\u2019applicazione consenta di esportarli.<\/p>\n<p><strong>A quanto ammonta la multa per non tenere bene il registro?<\/strong><\/p>\n<p>\u00c8 un\u2019infrazione grave, da 751 a 7.500&nbsp;\u20ac per l\u2019azienda.<\/p>\n<h2>Conclusione<\/h2>\n<p>Un\u2019app per timbrare gratis va bene se rispetta le stesse condizioni di una a pagamento: ora reale di ingresso e uscita, timbrature che non si possono modificare senza traccia, conservazione per quattro anni e accesso per chi ha diritto a vederle. Prima di scegliere, prova a modificare una timbratura, esporta un mese in PDF e verifica cosa succede il giorno in cui assumi qualcun altro. Se supera queste prove, non serve pagare.<\/p>\n<p><em>Questo articolo \u00e8 informativo e non sostituisce il parere del tuo consulente del lavoro (<em>asesor\u00eda laboral<\/em>). Controlla anche il tuo contratto collettivo, che pu\u00f2 specificare come si registra l\u2019orario di lavoro.<\/em><\/p>\n<h2>Link utili<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/fichometro.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Fich\u00f3metro<\/a>: registrazione dell\u2019orario per piccole imprese, gratis con 1 persona.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/consultoriaehero.com\/it\/registro-orario-di-lavoro-in-spagna\/\">Registro orario di lavoro in Spagna<\/a>: cosa richiede la legge e come rispettarla.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/consultoriaehero.com\/it\/modello-registro-orario-spagna-excel\/\">Modello di registro orario per la Spagna in Excel<\/a>, gratuito.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.mites.gob.es\/ficheros\/ministerio\/GuiaRegistroJornada.pdf\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">Guida sul registro orario<\/a> del Ministero del Lavoro spagnolo (PDF, in spagnolo).<\/li>\n<\/ul>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"Article\",\"headline\":\"App per timbrare gratis in Spagna: cosa deve garantire per essere valida\",\"description\":\"Un\u2019app per timbrare gratis in Spagna \u00e8 valida se rispetta la legge sul registro orario. 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