{"id":2213,"count":2,"description":"ERP para WooCommerce: liga a tua loja ao teu programa de gest\u00e3o\nA maioria das lojas online trabalha com dois sistemas que n\u00e3o falam entre si: o WooCommerce de um lado e o ERP ou programa de fatura\u00e7\u00e3o do outro. O resultado \u00e9 sempre o mesmo: algu\u00e9m da equipa passa horas todas as semanas a copiar encomendas \u00e0 m\u00e3o, a criar clientes duas vezes e a verificar se o stock do site coincide com o do armaz\u00e9m. Essa dupla introdu\u00e7\u00e3o de dados n\u00e3o custa apenas tempo: introduz erros que acabam em encomendas incompletas, faturas mal emitidas e clientes \u00e0 espera.\nIntegrar um ERP com o WooCommerce elimina esse trabalho manual. Nesta categoria reunimos os conectores que desenvolvemos na Consultor\u00eda EHERO para sincronizar a tua loja com o teu sistema de gest\u00e3o: clientes, artigos, pre\u00e7os, exist\u00eancias, encomendas e faturas viajam sozinhos nos dois sentidos, com registo de atividade e controlo de erros. S\u00e3o plugins pr\u00f3prios, mantidos a partir de Espanha e pensados para neg\u00f3cios reais que faturam todos os dias, n\u00e3o para demonstra\u00e7\u00f5es.\n\nO que \u00e9 integrar um ERP com o WooCommerce\nUm conector de ERP \u00e9 um plugin que se instala no WordPress e funciona como ponte entre a base de dados da loja e a API (ou servi\u00e7o web) do teu programa de gest\u00e3o. De tempos a tempos, ou no momento exato em que ocorre um evento como o pagamento de uma encomenda, o conector consulta o que mudou de um lado e replica-o no outro. N\u00e3o substitui o teu ERP nem o WooCommerce: mant\u00e9m-nos sincronizados para que ambos reflitam a mesma realidade do neg\u00f3cio.\n\nO que se sincroniza entre o teu ERP e a tua loja online\n\nClientes<\/strong>: cria\u00e7\u00e3o e atualiza\u00e7\u00e3o de fichas, NIF, moradas de fatura\u00e7\u00e3o e de envio, sem duplicados.\nProdutos e pre\u00e7os<\/strong>: artigos, refer\u00eancias, tabelas de pre\u00e7os e varia\u00e7\u00f5es criados ou atualizados a partir do ERP.\nStock<\/strong>: exist\u00eancias reais do armaz\u00e9m enviadas para o site para evitares vender o que j\u00e1 n\u00e3o tens.\nEncomendas<\/strong>: cada venda do WooCommerce entra no ERP como documento, com as suas linhas, impostos e portes.\nFaturas e guias de remessa<\/strong>: documentos emitidos no ERP e dispon\u00edveis para o cliente na sua conta ou por email.\n\n\nComo escolher o conector consoante o teu ERP\nN\u00e3o existe um conector universal: cada programa de gest\u00e3o tem a sua pr\u00f3pria API, o seu modelo de dados e as suas limita\u00e7\u00f5es. Antes de decidires, verifica tr\u00eas coisas. Primeira, que o teu ERP disponha de API ou servi\u00e7o web acess\u00edvel e que a tua licen\u00e7a o inclua. Segunda, que sentido precisas: h\u00e1 neg\u00f3cios que s\u00f3 querem levar as encomendas \u00e0 gest\u00e3o e outros que tamb\u00e9m governam o cat\u00e1logo e o stock a partir do ERP. E terceira, o volume: mil refer\u00eancias e vinte encomendas por dia n\u00e3o exigem o mesmo que um cat\u00e1logo de cinquenta mil artigos, onde passam a contar o processamento por lotes e a sincroniza\u00e7\u00e3o incremental.\n\nVantagens de sincronizar o teu ERP com a loja\n\nMenos erros<\/strong>: acabaram-se os pre\u00e7os desatualizados e as moradas mal transcritas.\nPoupan\u00e7a de horas<\/strong>: o tempo gasto a copiar encomendas recupera-se logo no primeiro m\u00eas.\nContabilidade em dia<\/strong>: a fatura\u00e7\u00e3o gera-se sozinha e o fecho mensal deixa de ser uma corrida.\nStock fi\u00e1vel<\/strong>: menos incidentes, menos devolu\u00e7\u00f5es e menos avalia\u00e7\u00f5es negativas por rutura de stock.\nEscalabilidade<\/strong>: podes crescer em encomendas sem aumentar a equipa administrativa.\n\n\nERP e plataformas de fatura\u00e7\u00e3o que cobrimos\n\nGesio e ClassicGes<\/a>: sincroniza\u00e7\u00e3o de artigos, tabelas de pre\u00e7os, stock e clientes, e envio autom\u00e1tico das encomendas para a gest\u00e3o.\nHolded<\/a>: contactos, fatura\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de cada encomenda e descarga de documentos a partir da Minha conta.\n\nSe trabalhas com outro programa de gest\u00e3o, desenvolvemos conectores \u00e0 medida sobre o mesmo motor de sincroniza\u00e7\u00e3o: a parte complexa \u2014 filas, novas tentativas, controlo de duplicados e registo de atividade \u2014 j\u00e1 est\u00e1 resolvida e testada em produ\u00e7\u00e3o.\nConsulta a p\u00e1gina de cada integra\u00e7\u00e3o ou entra na nossa loja de plugins para WooCommerce<\/a> para veres o cat\u00e1logo completo e pedires aconselhamento sem compromisso.\n\nPerguntas frequentes sobre integrar um ERP com o WooCommerce\n\nTenho de mudar de ERP para ligar a loja?<\/strong>\nN\u00e3o. O conector trabalha sobre a API do programa que j\u00e1 usas, por isso n\u00e3o mudas de sistema de gest\u00e3o nem migras dados hist\u00f3ricos. A \u00fanica coisa a confirmar antes \u00e9 que a tua licen\u00e7a inclua o acesso a essa API ou servi\u00e7o web, porque alguns fabricantes vendem-no como m\u00f3dulo \u00e0 parte.\n\nDe quanto em quanto tempo se sincronizam os dados?<\/strong>\nDepende do dado. O stock e os pre\u00e7os costumam ser atualizados de poucas em poucas horas atrav\u00e9s de tarefas agendadas, enquanto as encomendas s\u00e3o enviadas para o ERP no momento em que o pagamento \u00e9 confirmado, para que a fatura\u00e7\u00e3o n\u00e3o fique \u00e0 espera. Os intervalos configuram-se conector a conector consoante o volume de cada loja.\n\nO que acontece se o ERP n\u00e3o responder?<\/strong>\nN\u00e3o se perde nada. Os conectores colocam a opera\u00e7\u00e3o em fila e voltam a tentar de forma escalonada, deixando registo no log de atividade. Quando o servi\u00e7o regressa, a fila esvazia-se sozinha e podes rever no painel o que ficou pendente e porqu\u00ea.\n\nFunciona com cat\u00e1logos grandes?<\/strong>\nSim. A partir de alguns milhares de refer\u00eancias entra em jogo a sincroniza\u00e7\u00e3o incremental \u2014 s\u00f3 se processa o que mudou \u2014 e o tratamento por lotes, que evita esgotar a mem\u00f3ria do servidor e os tempos de espera. \u00c9 precisamente a\u00ed que se nota a diferen\u00e7a entre um conector bem feito e um improvisado.\n\nPosso come\u00e7ar s\u00f3 pela fatura\u00e7\u00e3o?<\/strong>\nSim, e costuma ser o mais sensato. Muitos neg\u00f3cios arrancam a enviar apenas as encomendas para o ERP para deixarem de faturar \u00e0 m\u00e3o, e mais tarde acrescentam o cat\u00e1logo e o stock quando o fluxo j\u00e1 est\u00e1 rodado.","link":"https:\/\/consultoriaehero.com\/pt\/categoria-do-produto\/integracoes-e-sync\/erp-e-faturacao\/","name":"ERP e Fatura\u00e7\u00e3o","slug":"erp-e-faturacao","taxonomy":"product_cat","parent":2197,"meta":{"descripcion_corta":"ERP para WooCommerce: liga a tua loja ao ClassicGes, Gesio ou Holded. 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