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EHERO Woo Supplier Stock Manager – Gestión de proveedores WooCommerce: compras, costes, stock y beneficios
SKU: ehero-woo-supplier-stock-manager
Marca: EHERO
La gestión de proveedores WooCommerce que une compras, costes y márgenes: pedidos por correo, recepción con lector de códigos de barras y el beneficio real de cada producto.
- Proveedores con total comprado y evaluación
- Pedidos de compra por correo y pedidos automáticos
- Recepción con lector, coste anterior y margen
- Historial de costes y cuatro métodos de coste
- Rentabilidad, valoración y avisos de margen
- Varios almacenes, traspasos y devoluciones
- Etiquetas, informes y exportación contable
99,99 € / AnualIVA no incluido
Gestión de proveedores WooCommerce: compras, costes y márgenes bajo control
La gestión de proveedores WooCommerce de EHERO Woo Supplier Stock Manager lleva a tu panel de WordPress lo que suele vivir en hojas de cálculo: quién te sirve cada producto, a qué precio lo compraste la última vez, qué pedidos están en camino y cuánto ganas de verdad con cada venta.
Das de alta a tus proveedores, les envías pedidos de compra por correo, recibes la mercancía con el lector de códigos de barras y el plugin hace el resto: suma el stock en WooCommerce y en el almacén que elijas, guarda el coste en el historial, recalcula el margen y te avisa cuando un producto deja de ser rentable.
Está pensado para comercios con tienda física y online que compran a varios proveedores y quieren tomar decisiones con números, no a ojo.
Gestión de proveedores WooCommerce, con sus datos y sus números
Cada proveedor tiene su ficha, y la gestión de proveedores WooCommerce calcula sola lo que te ha costado trabajar con él.
- Nombre comercial, razón social, CIF o NIF, correo, teléfono, persona de contacto, dirección y notas internas.
- Total comprado y fecha de la última compra, al día con cada recepción.
- Varios proveedores por producto, con su referencia, su último coste, su coste medio y el preferido marcado.
- Evaluación de proveedores de los últimos 12 meses: estabilidad de precios y entregas a tiempo, con una puntuación.
- Analítica por proveedor: margen medio, mejor y peor producto y valor del inventario que te sirve.
Recepción de mercancía con el lector de códigos de barras
La pantalla de recepción funciona como un terminal de venta, pero al revés: en lugar de vender, das entrada a lo que llega del proveedor.
- Proveedor, tipo de documento (factura, albarán, tique u otro), número, fecha y almacén de destino.
- Lector de códigos USB o Bluetooth: cada lectura añade la línea o suma una unidad si ya estaba.
- Coste anterior, variación en porcentaje y margen en euros y en porcentaje de cada línea, a la vista mientras recibes.
- Si cambias el margen, el plugin calcula el precio de venta; si cambias el precio, se guarda en el producto.
- Factura o albarán adjunto en PDF o imagen, y alta rápida del producto si escaneas un código que no existe.
Pedidos de compra que salen por correo
Un pedido bien hecho evita llamadas y olvidos. Con la gestión de proveedores WooCommerce, cada pedido tiene su número, su estado y su correo.
- Estados borrador, enviado, pendiente, parcial, completado y cancelado, con filtros y buscador.
- Número automático con el año, como PO-202600001.
- Correo HTML al proveedor con tu asunto, tu saludo, tu logo, el color de cabecera, los datos de tu empresa y tu texto legal, con vista previa.
- Precios por volumen: al añadir una línea se aplica el tramo que corresponde a la cantidad.
- Pedidos automáticos en borrador cuando un producto baja de su punto de pedido, con el proveedor preferido y aviso por correo o Telegram.
El historial de costes de cada producto
Cada recepción queda registrada con su proveedor, su documento, su cantidad y su coste, para que sepas cuándo y con quién subió un precio.
- Último coste, coste medio, mínimo y máximo, último proveedor, tendencia y margen actual de cada producto.
- Gráfico de la evolución del coste de un producto, con una línea por proveedor.
- Cuatro métodos de coste: última compra, media ponderada, mínimo o manual, y los decimales que necesites.
- Filtros por proveedor y por fechas para revisar un periodo concreto.
- Descuentos de línea guardados aparte, para comparar el coste neto con el de tarifa.
Rentabilidad y valoración del inventario
La gestión de proveedores WooCommerce no termina en el coste: lo cruza con tu precio de venta para enseñarte cuánto ganas.
- Precio sin IVA y con IVA, coste, margen en euros y en porcentaje por producto, con colores rojo, naranja y verde.
- Margen mínimo, margen recomendado y umbral de margen bajo configurables.
- Valoración del inventario a coste medio, a último coste y a precio de venta, con el margen potencial.
- Productos agrupados por tramos de margen y lista de los peores, con acceso a su historial.
- Resumen con valor del inventario, margen medio, productos sin movimiento, proveedor más rentable y producto estrella.
Varios almacenes y traspasos entre ellos
Si tienes almacén y tienda, o más de un almacén, cada uno lleva su propio stock dentro del plugin.
- Almacenes con nombre, código y dirección, y uno marcado por defecto.
- Stock de cada producto por almacén, editable desde su ficha.
- La recepción suma las unidades en el almacén que elijas.
- Traspasos de un almacén a otro con cantidad, nota y registro de quién y cuándo los hizo.
- Informe de inventario filtrado por almacén.
Etiquetas con código de barras
Lo que entra sin etiqueta sale etiquetado: buscas los productos, eliges cuántas copias quieres y las imprimes.
- Búsqueda por nombre, SKU o código de barras.
- Cantidad de etiquetas por producto.
- Cuatro formatos: estándar de 50×25 mm, grande de 60×40 mm, pequeña de 38×19 mm y de estante de 70×35 mm.
- Vista previa en pantalla antes de imprimir.
Todo en la ficha del producto
En la gestión de proveedores WooCommerce no hace falta saltar de pantalla para saber de dónde viene un producto: la ficha de WooCommerce trae su propia caja.
- Proveedores del producto con su referencia, último coste, coste medio y preferido.
- Precios por volumen por proveedor, con cantidad mínima, máxima y precio unitario.
- Varios códigos de barras (EAN-13, EAN-8, UPC o propio), con uno marcado como principal.
- Stock del producto en cada almacén.
- Punto de pedido y cantidad a pedir para los pedidos automáticos.
Devoluciones a proveedor
Una caja que llega rota o un pedido con unidades de más también forman parte de la gestión de proveedores WooCommerce.
- Devolución con proveedor, producto, almacén, cantidad, coste y referencia.
- Motivos: defectuoso, artículo equivocado, exceso, caducado u otro.
- Estados pendiente, enviada, abonada y rechazada para seguir cada caso hasta el abono.
- Notas para dejar constancia de lo que pasó.
Avisos antes de que el problema llegue a la caja
El plugin revisa tu catálogo cada día y te cuenta lo que necesita atención.
- Stock bajo, con un umbral general o el punto de pedido de cada producto.
- Subida de coste por encima del porcentaje que fijes.
- Margen negativo: el producto cuesta más de lo que lo vendes.
- Avisos por correo a los destinatarios que elijas y por Telegram con tu propio bot.
- Página de avisos con su gravedad, para descartarlos uno a uno o todos a la vez.
Facturas, informes y contabilidad
Lo que compras también tiene que llegar a tu asesoría, y la gestión de proveedores WooCommerce te lo deja preparado.
- OCR de facturas y albaranes en PDF, JPG o PNG con tu propia clave de OpenAI: extrae proveedor, número, fecha y líneas y crea la recepción.
- Exportación de compras por fechas y proveedor en CSV genérico o con formato para Sage, Holded, A3 y Contasol.
- Informes listos para imprimir o guardar en PDF: inventario, rentabilidad, compras, proveedor y valoración.
- Analítica de rotación, productos más vendidos y sugerencias de compra según los días de cobertura.
- Importación de proveedores y de productos con su proveedor desde CSV, y de los Excel que exporta ClassicGes.
Ideal para
Si compras a varios proveedores y vendes en WooCommerce, la gestión de proveedores WooCommerce te ahorra hojas de cálculo y sorpresas. Donde más rinde:
🏪
Comercios con tienda física y online
El mismo stock en el mostrador y en la web, con la recepción como única entrada de mercancía.
📦
Tiendas con muchos proveedores
Precios y entregas de cada proveedor comparados con datos de tus propias compras.
🧮
Negocios con márgenes ajustados
Avisos de subida de coste y de margen negativo antes de vender a pérdidas.
🏬
Almacén y tienda separados
Stock por almacén, traspasos registrados y etiquetas para lo que entra.
📋 Requisitos del sistema
Al activarlo, el plugin crea sus propias tablas en la base de datos.
🛟 Soporte técnico
Soporte por email en español* en soporte@consultoriaehero.com y manual dentro del plugin. Las actualizaciones de la gestión de proveedores WooCommerce llegan a tu panel durante el año de licencia.
⚖️ ¿Qué otras opciones hay?
ATUM es la suite de inventario más conocida para WooCommerce y Cost of Goods de WPFactory, una de las más usadas para calcular el beneficio. Estas son las diferencias, con lo que publican ellos.
| Característica | ATUM + Purchase Orders PRO | Cost of Goods PRO (WPFactory) | EHERO Woo Supplier Stock Manager |
|---|---|---|---|
| Ficha de proveedores | ✅ En la versión gratuita | — No consta | ✅ |
| Pedidos de compra enviados al proveedor | ✅ Con plantillas PDF y de correo | — No consta | ✅ Correo con tu plantilla |
| Entradas de mercancía | ✅ Entregas parciales contra el pedido | — No consta | ✅ Con lector de códigos y alta rápida |
| Historial de costes con fecha | — No consta | ✅ Cada cambio de coste, con fecha | ✅ Por proveedor y documento |
| Beneficio por producto | ⚠️ Precio de compra para vigilar el beneficio bruto | ✅ Por producto, categoría y fechas | ✅ Con avisos de margen bajo y negativo |
| Varios almacenes | ⚠️ Ubicaciones gratis; inventarios por almacén con Multi-Inventory (184 €/año) | — No consta | ✅ Con traspasos |
| Etiquetas con código de barras | ⚠️ Códigos de barras con Barcodes PRO (105 €/año) | — No consta | ✅ Cuatro formatos |
| Exportación para la contabilidad | ⚠️ CSV, XML o JSON con Export PRO (148 €/año) | — No consta | ✅ Sage, Holded, A3, Contasol y CSV |
| Precio | Gratis + 144 €/año el complemento (más impuestos) | 59,99 US$/año o 199 US$ de por vida (no indica si con impuestos) | 99,99 €/año (IVA no incluido) |
Datos consultados el 24-10-2026 en ATUM en WordPress.org, las fichas de Purchase Orders PRO y Multi-Inventory (licencia anual para un sitio), sus condiciones y la ficha de Cost of Goods de WPFactory. Si cambian, manda lo que digan ellos.
Funciona especialmente bien con…
Las compras bien llevadas lucen más cuando el mostrador, la facturación y el ERP hablan el mismo idioma.
- EHERO Woo POS — el coste, el margen, el proveedor y el historial de compras de cada producto, a la vista en el TPV.
- EHERO Woo Holded — tus ventas y tus clientes en Holded, y las compras exportadas en su formato.
- EHERO WooCommerce Gesio Sync — el catálogo y el stock de tu ERP Gesio, con la recepción y los márgenes en la tienda.
Caso práctico: una tienda de café, té y menaje compra a seis proveedores y vende en el mostrador y en la web. Recibe el café escaneando el EAN, ve que el kilo ha subido un 4 % y ajusta el precio en la misma pantalla. Un aviso le dice que el té negro se vende por debajo del coste, y la evaluación de proveedores le confirma con quién negociar: con la gestión de proveedores WooCommerce, el pedido de la semana sale en cinco minutos.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un lector de códigos de barras?
No es obligatorio, pero ayuda. Funciona con cualquier lector USB o Bluetooth que escriba como un teclado, y también puedes teclear el código o buscar el producto a mano.
¿Qué pasa si escaneo un producto que no está en la tienda?
La recepción abre un alta rápida: nombre, SKU, código, categoría, imagen, coste, precio, stock y estado. El producto queda creado sin salir de la pantalla.
¿Cómo calcula el coste de cada producto?
Con el método que elijas en los ajustes: última compra, media ponderada, mínimo o manual. Puedes cambiarlo cuando quieras sin perder el historial.
¿El OCR de facturas tiene coste?
Lee las facturas con tu propia clave de la API de OpenAI y el modelo que elijas, así que el consumo lo paga tu cuenta de OpenAI. Si no lo activas, todo lo demás funciona igual.
¿Funciona con EHERO Woo POS?
Sí. El TPV recibe del plugin el coste, el margen, el valor del inventario, los proveedores y el historial de compras de cada producto.
¿Puedo importar mis proveedores y mis costes?
Sí. Importa proveedores y productos con su proveedor desde CSV, con asignación de columnas, y los Excel de productos, proveedores y clientes que exporta ClassicGes.
✔️ Una licencia, un dominio — todo incluido
Tu licencia anual incluye todas las funciones de la gestión de proveedores WooCommerce —proveedores, pedidos, recepción, costes, rentabilidad, almacenes, devoluciones, avisos, etiquetas, informes y exportación—, las actualizaciones del año y soporte por email*.
¿Sabes cuánto ganas con cada producto después de la última subida de tu proveedor? Ponle números. Empieza hoy por 99,99 € al año (IVA no incluido).
Controla proveedores, compras, costes y márgenes con EHERO Woo Supplier Stock Manager.
¿Quieres ver más herramientas para tu tienda? Descubre todos nuestros plugins para WooCommerce o visita la tienda de Consultoría EHERO.
*El soporte cubre incidencias, errores e instalación del plugin; no incluye consultoría, configuraciones a medida ni desarrollos personalizados. Aplican condiciones.
Reseñas de EHERO Woo Supplier Stock Manager – Gestión de proveedores WooCommerce: compras, costes, stock y beneficios
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