EHERO Woo Holded – Integración completa Holded WooCommerce

Integración Holded WooCommerce: cada pedido, facturado en Holded sin copiar nada a mano

La integración Holded WooCommerce de EHERO Woo Holded crea en Holded la factura de cada pedido de tu tienda: da de alta al cliente con su NIF, pone a cada línea su impuesto, aprueba la factura con tu numeración, apunta el cobro en la cuenta bancaria que toca y se la envía al cliente desde Holded. Si reembolsas, crea la rectificativa.

Sin ella, cada venta online se pasa a mano a Holded: cliente, productos, portes, IVA, cobro… y la rectificativa cuando algo vuelve. Esta integración Holded WooCommerce lo hace en el momento en que el pedido pasa a completado (o a procesando, si lo prefieres).

Todo va desde tu WordPress directamente a la API de Holded, con la clave de la v1 o con un token de la v2, sin servicios intermedios ni cuotas por operación. Y tus clientes ven sus facturas, rectificativas, presupuestos y albaranes en su área de cliente.

Facturas automáticas al completar el pedido

El corazón de la integración Holded WooCommerce: en cuanto un pedido llega al estado que eliges, su factura aparece en Holded sin que nadie la teclee.

• Disparo en «Pedido completado» o en «Pedido procesando».
• Factura o ticket de venta, según el documento que uses en Holded.
• Con la fecha del día (recomendada, para no emitir facturas con fecha pasada) o con la del pedido.
• Si desactivas la aprobación automática, las facturas se quedan en borrador para que las revises en Holded.

Cada pedido sabe cuál es su factura

En la ficha del pedido, la caja «Holded» enseña el ID de la factura vinculada y las notas cuentan cada paso: contacto, factura, aprobación, cobro y envío.

• Botón «Sincronizar con Holded» para los pedidos que aún no tienen factura.
• «Forzar re-sincronización» y «Desvincular factura» para corregir un caso concreto.
• Antes de facturar otra vez, el plugin pregunta a Holded si la factura sigue existiendo: si está, no la duplica.
• Si un intento quedó a medias (por ejemplo, un corte de red justo al crearla), el pedido se marca como dudoso y no se vuelve a facturar solo.

Rectificativas automáticas al reembolsar

Cuando reembolsas un pedido desde WooCommerce, la integración Holded WooCommerce crea la factura rectificativa en Holded con las líneas y los importes devueltos.

• Reembolso total o parcial: la rectificativa recoge solo lo que has devuelto.
• También al cambiar el pedido a «Reembolsado».
• El pedido guarda el ID de la rectificativa, con su botón para desvincularla.
• Si marcas las facturas como cobradas, la rectificativa también registra la devolución del dinero.

Cobros apuntados en la cuenta bancaria de cada pasarela

Una factura cobrada en la tienda no debería salir pendiente en Holded. Con «Marcar factura como pagada», el plugin registra el pago por el importe total al crearla.

• Cada pasarela de pago con su cuenta de tesorería de Holded: transferencia al banco, contra reembolso a caja, tarjeta al TPV…
• Las pasarelas sin asignar usan la cuenta por defecto.
• Las cuentas se leen de tu Holded: no hay que copiar ningún identificador.
• Antes de cobrar comprueba lo que ya está pagado, para no apuntar el mismo cobro dos veces.
• Envío de la factura al cliente por email desde Holded, ya aprobada y con su número.

IVA con los impuestos de tu Holded

En la API v2 cada línea lleva la clave del impuesto de Holded, no un porcentaje. La integración Holded WooCommerce te enseña tus tasas de WooCommerce y el impuesto de Holded que usará cada una.

• «Automático» elige el único impuesto de ventas activo con el mismo porcentaje.
• Si no hay ninguno o hay varios, lo eliges tú; mientras tanto, esa factura no se crea, para que no salga con el IVA mal.
• Tasas de otros países, como las de la ventanilla única (OSS), con su impuesto de Holded.
• Impuesto propio para las líneas sin IVA (exentas).

Clientes en Holded con su NIF/CIF

Con la sincronización de contactos, cada factura va a nombre del cliente correcto y no se llenan tus contactos de Holded de fichas repetidas.

• Busca el contacto por email y, si no aparece, por NIF; si no existe, lo crea con los datos de facturación del pedido.
• Si lo encuentra por email, pone al día sus datos con los del pedido y conserva el resto de la ficha; si lo encuentra por NIF, solo rellena lo que esté vacío.
• Eliges el campo del pedido que guarda el NIF/CIF (va al «código» del contacto) y el del IVA intracomunitario; un botón los detecta en tus últimos pedidos.

Stock por SKU en el almacén de Holded

Si llevas el inventario en Holded, cada línea de la factura se enlaza con su producto de Holded por el SKU, y Holded mueve el stock.

• Almacén de Holded en el que se mueve el stock; con uno solo, se elige solo.
• Opción para crear en Holded los productos cuyo SKU no existe (apagada por defecto).
• Descuento de stock por API solo si tu Holded no lo mueve por su cuenta, para no restar dos veces.
• Límite por categoría, etiqueta o marca, si solo quieres controlar parte del catálogo.

Facturas en Mi cuenta, sin escribirte para pedirlas

La pestaña «Mis documentos» de Mi cuenta enseña al cliente lo que tiene en Holded, sin darle acceso a tu Holded.

• Resumen con total facturado, cobrado y pendiente, y las rectificativas si las hay.
• Pestañas de facturas, rectificativas, presupuestos y albaranes, con filtro por año y buscador.
• Estado de cada documento: pagado, parcial, pendiente, vencido o anulado; los anulados se pueden ocultar.
• PDF de cada documento servido por tu tienda, que comprueba antes que es de ese cliente.
• Para ver sus documentos, el cliente confirma su email con un enlace; así nadie ve facturas ajenas cambiando el correo de su cuenta.

Líneas completas: portes, recargos, descuentos y lotes

La factura de Holded refleja el pedido tal y como lo pagó el cliente.

• Cada producto con sus unidades, su precio y su impuesto; los cupones van como descuento de la línea.
• Gastos de envío y recargos del pedido como líneas propias.
• Opcional: lote y fecha de caducidad en la descripción de cada línea, tomados del pedido o de la ficha del producto.
• Opcional: metadatos del pedido en las notas de la factura (todos o solo los campos que elijas).

Registro, diagnóstico y pedidos anteriores

Cuando algo no cuadra, sabes por qué en un minuto. Y los pedidos de antes de instalar el plugin también se pueden facturar.

• Registro con fecha, pedido, acción, estado (correcto, error u omitido) y detalle; guarda las últimas 500 entradas.
• Diagnóstico que comprueba los permisos del token, las formas de pago, las cuentas y los almacenes de Holded.
• Sincronización masiva por rango de fechas y estado (completados, procesando o ambos), con la fecha de cada pedido.
• El panel enseña cuántas peticiones a la API quedan; si Holded corta por exceso, el plugin espera en vez de insistir.

Ideal para

Si ya llevas la contabilidad en Holded y vendes por WooCommerce, la integración Holded WooCommerce te quita el trabajo de pasar las ventas. Donde más se nota:

📋 Requisitos del sistema

Lo que necesita el plugin para conectar tu tienda con Holded.

🛟 Soporte técnico

Soporte por email* en soporte@consultoriaehero.com. Si aún no tienes Holded, en la guía para integrar Holded con WooCommerce te contamos qué necesitas. La integración Holded WooCommerce se actualiza sola desde tu escritorio de WordPress mientras la licencia esté activa.

⚖️ Comparativa de integración Holded WooCommerce: ¿por qué EHERO Woo Holded?

Hay varias formas de unir la tienda con Holded. Esta integración Holded WooCommerce está pensada para que la factura salga sola y completa, con su cobro y su rectificativa.

Datos de la ficha de wordpress.org del plugin oficial (versión 3.5.5) y de la de WooCommerce.com de Holded Invoices (versión 1.2.0), consultadas el 23 de octubre de 2026.

¿Cuántas horas al mes pasas copiando pedidos a Holded? Deja que cada venta se facture sola, con su cobro y su rectificativa. Empieza hoy por 79,99 € al año.

Factura cada venta sin tocar Holded con la integración Holded WooCommerce de EHERO Woo Holded.

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*El soporte cubre incidencias, errores e instalación del plugin; no incluye consultoría, configuraciones a medida ni desarrollos personalizados. Aplican condiciones.