EHERO Woo Supplier Stock Manager – Gestió de proveïdors WooCommerce: compres, costos, estoc i beneficis

Gestió de proveïdors WooCommerce: compres, costos i marges sota control

La gestió de proveïdors WooCommerce d’EHERO Woo Supplier Stock Manager porta al teu tauler de WordPress el que acostuma a viure en fulls de càlcul: qui et serveix cada producte, a quin preu el vas comprar l’última vegada, quines comandes són de camí i quant guanyes de debò amb cada venda.

Dones d’alta els teus proveïdors, els envies comandes de compra per correu, reps la mercaderia amb el lector de codis de barres i el connector fa la resta: suma l’estoc a WooCommerce i al magatzem que triïs, desa el cost a l’historial, recalcula el marge i t’avisa quan un producte deixa de ser rendible.

Està pensat per a comerços amb botiga física i en línia que compren a diversos proveïdors i volen prendre decisions amb números, no a ull.

Gestió de proveïdors WooCommerce, amb les seves dades i els seus números

Cada proveïdor té la seva fitxa, i la gestió de proveïdors WooCommerce calcula tota sola el que t’ha costat treballar-hi.

• Nom comercial, raó social, NIF, correu, telèfon, persona de contacte, adreça i notes internes.
• Total comprat i data de l’última compra, al dia amb cada recepció.
• Diversos proveïdors per producte, amb la seva referència, l’últim cost, el cost mitjà i el preferit marcat.
• Avaluació de proveïdors dels darrers 12 mesos: estabilitat de preus i lliuraments a temps, amb una puntuació.
• Analítica per proveïdor: marge mitjà, millor i pitjor producte i valor de l’inventari que et serveix.

Recepció de mercaderia amb el lector de codis de barres

La pantalla de recepció funciona com un terminal de venda, però a l’inrevés: en lloc de vendre, dones entrada al que arriba del proveïdor.

• Proveïdor, tipus de document (factura, albarà, tiquet o un altre), número, data i magatzem de destinació.
• Lector de codis USB o Bluetooth: cada lectura afegeix la línia o hi suma una unitat si ja hi era.
• Cost anterior, variació en percentatge i marge en euros i en percentatge de cada línia, a la vista mentre reps.
• Si canvies el marge, el connector calcula el preu de venda; si canvies el preu, es desa al producte.
• Factura o albarà adjunt en PDF o imatge, i alta ràpida del producte si escaneges un codi que no existeix.

Comandes de compra que surten per correu

Una comanda ben feta estalvia trucades i oblits. Amb la gestió de proveïdors WooCommerce, cada comanda té el seu número, el seu estat i el seu correu.

• Estats esborrany, enviada, pendent, parcial, completada i cancel·lada, amb filtres i cercador.
• Número automàtic amb l’any, com ara PO-202600001.
• Correu HTML al proveïdor amb el teu assumpte, la teva salutació, el teu logotip, el color de capçalera, les dades de la teva empresa i el teu text legal, amb previsualització.
• Preus per volum: en afegir una línia s’aplica el tram que correspon a la quantitat.
• Comandes automàtiques en esborrany quan un producte baixa del seu punt de comanda, amb el proveïdor preferit i avís per correu o Telegram.

L’historial de costos de cada producte

Cada recepció queda registrada amb el seu proveïdor, el seu document, la seva quantitat i el seu cost, perquè sàpigues quan i amb qui va pujar un preu.

• Últim cost, cost mitjà, mínim i màxim, últim proveïdor, tendència i marge actual de cada producte.
• Gràfic de l’evolució del cost d’un producte, amb una línia per proveïdor.
• Quatre mètodes de cost: última compra, mitjana ponderada, mínim o manual, amb els decimals que necessitis.
• Filtres per proveïdor i per dates per revisar un període concret.
• Descomptes de línia desats a part, per comparar el cost net amb el de tarifa.

Rendibilitat i valoració de l’inventari

La gestió de proveïdors WooCommerce no s’acaba en el cost: el creua amb el teu preu de venda per ensenyar-te quant guanyes.

• Preu sense IVA i amb IVA, cost, marge en euros i en percentatge per producte, amb colors vermell, taronja i verd.
• Marge mínim, marge recomanat i llindar de marge baix configurables.
• Valoració de l’inventari a cost mitjà, a últim cost i a preu de venda, amb el marge potencial.
• Productes agrupats per trams de marge i llista dels pitjors, amb accés al seu historial.
• Resum amb valor de l’inventari, marge mitjà, productes sense moviment, proveïdor més rendible i producte estrella.

Diversos magatzems i traspassos entre ells

Si tens magatzem i botiga, o més d’un magatzem, cadascun porta el seu propi estoc dins del connector.

• Magatzems amb nom, codi i adreça, i un de marcat per defecte.
• Estoc de cada producte per magatzem, editable des de la seva fitxa.
• La recepció suma les unitats al magatzem que triïs.
• Traspassos d’un magatzem a un altre amb quantitat, nota i registre de qui els ha fet i quan.
• Informe d’inventari filtrat per magatzem.

Etiquetes amb codi de barres

El que entra sense etiqueta surt etiquetat: cerques els productes, tries quantes còpies vols i les imprimeixes.

• Cerca per nom, SKU o codi de barres.
• Quantitat d’etiquetes per producte.
• Quatre formats: estàndard de 50×25 mm, gran de 60×40 mm, petita de 38×19 mm i de prestatge de 70×35 mm.
• Previsualització a la pantalla abans d’imprimir.

Tot a la fitxa del producte

Amb la gestió de proveïdors WooCommerce no cal saltar de pantalla per saber d’on ve un producte: la fitxa de WooCommerce porta la seva pròpia caixa.

• Proveïdors del producte amb la seva referència, últim cost, cost mitjà i preferit.
• Preus per volum per proveïdor, amb quantitat mínima, màxima i preu unitari.
• Diversos codis de barres (EAN-13, EAN-8, UPC o propi), amb un de marcat com a principal.
• Estoc del producte a cada magatzem.
• Punt de comanda i quantitat a demanar per a les comandes automàtiques.

Devolucions al proveïdor

Una caixa que arriba trencada o una comanda amb unitats de més també formen part de la gestió de proveïdors WooCommerce.

• Devolució amb proveïdor, producte, magatzem, quantitat, cost i referència.
• Motius: defectuós, article equivocat, excés, caducat o un altre.
• Estats pendent, enviada, abonada i rebutjada per seguir cada cas fins a l’abonament.
• Notes per deixar constància del que ha passat.

Avisos abans que el problema arribi a la caixa

El connector revisa el teu catàleg cada dia i t’explica què necessita atenció.

• Estoc baix, amb un llindar general o el punt de comanda de cada producte.
• Pujada de cost per sobre del percentatge que fixis.
• Marge negatiu: el producte costa més del que el vens.
• Avisos per correu als destinataris que triïs i per Telegram amb el teu propi bot.
• Pàgina d’avisos amb la seva gravetat, per descartar-los un a un o tots alhora.

Factures, informes i comptabilitat

El que compres també ha d’arribar a la teva assessoria, i la gestió de proveïdors WooCommerce t’ho deixa preparat.

• OCR de factures i albarans en PDF, JPG o PNG amb la teva pròpia clau d’OpenAI: extreu proveïdor, número, data i línies i crea la recepció.
• Exportació de compres per dates i proveïdor en CSV genèric o amb el format de Sage, Holded, A3 i Contasol.
• Informes a punt per imprimir o desar en PDF: inventari, rendibilitat, compres, proveïdor i valoració.
• Analítica de rotació, productes més venuts i suggeriments de compra segons els dies de cobertura.
• Importació de proveïdors i de productes amb el seu proveïdor des de CSV, i dels Excel que exporta ClassicGes.

Ideal per a

Si compres a diversos proveïdors i vens a WooCommerce, la gestió de proveïdors WooCommerce t’estalvia fulls de càlcul i sorpreses. On rendeix més:

📋 Requisits del sistema

En activar-lo, el connector crea les seves pròpies taules a la base de dades.

🛟 Suport tècnic

Suport per correu en castellà* a soporte@consultoriaehero.com i manual integrat al connector. Les actualitzacions de la gestió de proveïdors WooCommerce t’arriben al tauler durant tot l’any de llicència.

⚖️ Quines altres opcions hi ha?

ATUM és la suite d’inventari més coneguda per a WooCommerce i Cost of Goods de WPFactory, una de les eines més utilitzades per calcular el benefici. Aquestes són les diferències, segons el que publiquen ells.

Dades consultades el 24-10-2026 a ATUM a WordPress.org, a les fitxes de Purchase Orders PRO i Multi-Inventory (llicència anual per a un lloc), a les seves condicions i a la fitxa de Cost of Goods de WPFactory. Si canvien, val el que diguin ells.

Saps quant guanyes amb cada producte després de l’última pujada del teu proveïdor? Posa-hi números. Comença avui per 99,99 € l’any (IVA no inclòs).

Controla proveïdors, compres, costos i marges amb EHERO Woo Supplier Stock Manager.

Vols veure més eines per a la teva botiga? Descobreix tots els nostres connectors per a WooCommerce o visita la botiga de Consultoría EHERO.

*El suport cobreix incidències, errors i instal·lació del connector; no inclou consultoria, configuracions a mida ni desenvolupaments personalitzats. S’hi apliquen condicions.