EHERO Woo Holded – Integració completa Holded WooCommerce

La integració Holded WooCommerce que factura cada venda sola

Si portes temps facturant a mà, ja coneixes la rutina: exportar comandes, copiar les dades del client, crear la factura línia a línia, enviar-la per correu i pregar perquè els imports quadrin a final de mes. Funciona… fins que la botiga creix i les hores deixen de donar. Cada comanda sense facturar és feina acumulada, i cada reemborsament sense rectificativa és un problema amb la normativa esperant a aparèixer.

La integració Holded WooCommerce d’EHERO Woo Holded no és un altre connector que copia comandes i se’n desentén. És el pont complet entre la teva botiga i la teva comptabilitat: la factura es crea sola quan entra la comanda, el pagament queda registrat al banc correcte, l’estoc es descompta a Holded i, si hi ha un reemborsament, la rectificativa es genera sense que t’hagis d’hi recordar.

Amb aquesta integració Holded WooCommerce tens facturació automàtica amb numeració oficial, notes de crèdit en reemborsaments, conciliació bancària per passarel·la, control d’estoc per SKU, sincronització de clients amb NIF/CIF i un portal on cada client descarrega els seus documents, tot dins del teu propi WordPress. I si, a més, vens al taulell, connecta de manera natural amb EHERO Woo POS per tancar el cercle de la venda a l’assentament comptable.

Facturació automàtica amb cada comanda

El cor de la integració Holded WooCommerce és simple: cada comanda que entra surt convertida en una factura (o un tiquet) dins de Holded, sense que ningú l’hagi de crear. Tu decideixes quan i com; el plugin s’encarrega de la resta.

• Factura o tiquet automàtic en completar-se o processar-se la comanda: tries el moment i el tipus de document
• Imports que quadren al cèntim: cupons i descomptes per línia, despeses d’enviament i càrrecs extra amb el seu IVA correcte
• Aprovació i enviament per email des de Holded amb la teva numeració oficial, data configurable (la de la comanda o la de creació) i etiquetes personalitzades
• Sense duplicats: si la comanda ja té factura no es torna a crear, i si necessites regenerar-la ho fas amb un clic des de la mateixa comanda

Notes de crèdit automàtiques en reemborsaments

Els reemborsaments són la part que gairebé totes les integracions ignoren, i la que més maldecaps dona amb la normativa. Aquí està resolta d’arrel: reemborses a WooCommerce i la rectificativa apareix a Holded.

• Rectificativa automàtica en reemborsar una comanda, totalment o parcialment, amb els impostos calculats correctament
• Compleixes la normativa espanyola de facturació sense obrir Holded: el plugin ho fa per tu
• Si tens el control d’estoc activat, les unitats retornades tornen a l’inventari automàticament

Control d’estoc per SKU (novetat 1.6)

Una de les funcions més demanades: que la integració Holded WooCommerce mogui l’inventari per tu. Cada línia de la factura s’enllaça amb el producte real de Holded pel seu SKU, i a partir d’aquí l’estoc es gestiona sol.

• Cada venda descompta inventari a Holded automàticament en emetre’s la factura
• Cada devolució el restaura: el teu inventari sempre quadra, també amb reemborsaments parcials
• Un SKU no existeix a Holded? El plugin pot crear el producte automàticament amb el seu nom, referència i preu (tu decideixes si vols que ho faci)
• Control fi: tria el magatzem de destinació i limita l’estoc a marques, categories o etiquetes concretes del teu catàleg

Pagaments i tresoreria sense sorpreses

Facturar és la meitat de la feina; l’altra meitat és quadrar els cobraments. El plugin registra cada pagament a Holded al compte de tresoreria que correspon, perquè la conciliació bancària deixi de ser aquell moment del mes que tothom evita.

• Les factures es marquen com a pagades a Holded tan bon punt la comanda està cobrada
• Cada passarel·la, al seu banc: el de Redsys a un compte, el de PayPal a un altre, el de transferència a un altre
• Quan arribis a la conciliació, ja estarà feta: cada moviment al seu lloc

Portal del client a “El meu compte” i dades fiscals sincronitzades

Hi ha un correu que tota botiga rep cada setmana: “Em reenviaries la factura?”. Aquest portal l’elimina, i de passada manté les dades fiscals dels teus clients sempre correctes a Holded.

• Els teus clients veuen i descarreguen les seves factures, rectificatives, pressupostos, proformes i albarans des del seu compte de WooCommerce
• Filtre per any i pestanyes per tipus de document, amb estats en temps real (pagat, pendent, esborrany), i cada client veu únicament els seus propis documents
• Contactes creats i actualitzats a Holded amb nom, adreça fiscal completa i NIF/CIF extrets de la comanda
• Compatible amb els camps de NIF dels plugins més usats a Espanya i amb l’IVA intracomunitari per als teus clients de la UE

Històric massiu, seguretat i diagnòstic

Portes mesos venent sense passar les factures a Holded? No les creïs una a una. I com que estàs connectant la teva botiga amb les teves dades fiscals, tot està construït perquè la teva informació estigui protegida i sempre sàpigues què ha passat.

• Factura comandes antigues en bloc per rang de dates i estat, fent servir la data original de cada comanda i sense duplicar res
• La teva clau de Holded mai no s’exposa: les descàrregues de PDF passen per un proxy segur al teu propi servidor
• Registre d’activitat complet (què es va sincronitzar, quan i amb quin resultat) i eina de diagnòstic de la connexió amb un clic
• Preparat per al futur: compatible amb l’API actual de Holded, llest per a la nova versió i al dia amb WooCommerce i HPOS

Ideal per a

Si busques integració Holded WooCommerce, aquesta és la teva eina. On encaixa més:

📋 Requisits del sistema

Compatibilitat provada amb les versions actuals.

⚖️ Comparativa: per què Woo Holded?

El que distingeix Woo Holded davant de les alternatives.

Preparat per facturar cada venda en pilot automàtic?

Comença avui amb EHERO Woo Holded

Descobreix tots els nostres plugins per a WooCommerce o visita la botiga de Consultoria EHERO.

*El suport cobreix incidències, errors i instal·lació del plugin; no inclou consultoria, configuracions a mida ni desenvolupaments personalitzats. S’hi apliquen condicions.