TPV für WooCommerce mit VeriFACTU

POS für WooCommerce

POS für WooCommerce mit VeriFACTU

Wenn du im Laden und im Web mit zwei getrennten Systemen verkaufst, kennst du das Ende bereits: ein durcheinandergeratener Bestand, Überverkäufe und ein Wirrwarr aus Belegen für die Buchhaltung. EHERO Woo POS ist das POS für WooCommerce, das auf deinem eigenen Shop als nativer Verkaufsplatz läuft — ein einziger Katalog, ein einziger Bestand und eine einzige Kasse — mit integriertem VeriFACTU und TicketBAI, damit jeder Beleg ohne zusätzliche Plugins den Anforderungen des Finanzamts entspricht.

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POS für WooCommerce: Touch-Terminal von EHERO Woo POS, das an der Theke eines physischen Ladens abrechnet, der mit dem Onlineshop verbunden ist

Zwei Systeme zum Verkaufen, eine garantierte Abweichung

Du hast den Shop in WooCommerce und die Ladenkasse in einem separaten POS, jedes mit eigenem Bestand, eigenen Preisen und eigener Kundenkartei. Solange das Volumen klein ist, verwaltest du es manuell; sobald die Januar-Rabatte oder der Black Friday kommen, ist die Abweichung nur noch eine Frage von Stunden.

An dem Tag, an dem du die letzte Einheit an der Theke verkaufst und der Shop sie weiterhin als verfügbar anzeigt, kommt eine Online-Bestellung herein, die du nicht mehr bedienen kannst. Dann musst du den Kunden informieren, die Zahlung per Bizum oder Karte zurückerstatten und dich entschuldigen. Dieser Überverkauf wird nicht von deinem Team verursacht, sondern von zwei Beständen, die nie miteinander sprechen.

Und jetzt kommt noch ein neuer Aspekt hinzu: Die AEAT verlangt, dass jeder Beleg einen VeriFACTU-Nachweis enthält, und im Baskenland gilt TicketBAI. Das separat mit einem eigenen kostenpflichtigen Fiskalmodul aufzusetzen, treibt die Rechnung in die Höhe. Deshalb ist eine Kasse, die Daten mit deinem Shop teilt und gleichzeitig die Belege signiert, kein Luxus mehr: Sie vermeidet teure Fehler und Sanktionen.

EHERO Woo POS: das POS für WooCommerce, das Katalog, Bestand und Kunden teilt

Anstatt zwei Welten parallel zu pflegen, arbeitet der Verkaufsplatz direkt in deinem eigenen Shop. Das ändert sich vom ersten Tag an:

Ein einziger Katalog

Dieselben Produkte, Preise und Varianten aus deinem WooCommerce, ohne Import oder Export und ohne zwei Datensätze für denselben Artikel zu pflegen. Du änderst einen Preis einmal und er gilt für Theke und Shop.

Bestand in Echtzeit synchronisiert

Jeder Verkauf an der Kasse zieht vom selben Bestand ab, den der Shop nutzt. Es ist vorbei damit, online etwas zu verkaufen, das du im Laden bereits verkauft hast, und umgekehrt.

Gemeinsame Kunden

Der Kunde, der an der Theke kauft, und der Kunde, der online kauft, sind derselbe Datensatz mit vollständiger Historie. Eine einzige Datenbank, um bestehende Kunden zu binden.

Vollbild-Touch-Terminal

Suche nach Name, SKU oder Barcode, navigiere per Kategorien mit Bildern und kassiere in Sekunden. Eine Kasse, die jeder Mitarbeiter sofort versteht, ohne sich mit dem WordPress-Backend herumzuschlagen.

Kasse, Kassenabschluss und Mischzahlung

Öffnen und Schließen mit Bargeldzählung, manuellen Ein- und Auszahlungen sowie Zahlung in bar, per Karte, Gutschein oder mehreren Methoden gleichzeitig. Du weißt, was eingegangen ist, ohne etwas in ein Notizbuch zu schreiben.

Parkierte Bestellungen und Geschenkgutscheine

Lege einen Beleg auf Wartestellung, um den nächsten Kunden zu bedienen, und nimm ihn später wieder auf. Stelle Geschenkkarten und Ladenguthaben für Rückgaben aus, mit Einlösung am Terminal.

Ein POS für WooCommerce mit VeriFACTU und TicketBAI serienmäßig

Hier liegt der Unterschied, der in Spanien wirklich zählt. EHERO Woo POS lässt dich mit dem steuerlichen Teil nicht allein: Die Compliance ist integriert, ohne dass du ein separates Modul für elektronische Rechnungsstellung beauftragen musst.

Für das allgemeine Regime erzeugt es VeriFACTU-Datensätze mit SHA-256-Verkettung, sendet sie per SOAP an die AEAT und druckt einen Verifizierungs-QR auf jeden Beleg, inklusive Serien und Berichtigungsrechnungen. Im Baskenland wendet es TicketBAI mit digitaler XAdES-EPES-Signatur und Versand an die Foralverwaltungen von Gipuzkoa, Álava und Bizkaia an, wo die Software als Garant registriert ist. Du hast eine Sandbox-Umgebung, um vor dem Produktivbetrieb zu testen.

Auf dein Geschäft übertragen: Statt 250 bis 450 € dafür zu zahlen, zwei Produkte verschiedener Marken zusammenzubringen, bekommst du alles in einem Plugin für 149,99 €/Jahr. Und wenn eine Rückgabe ansteht, erstellt es die Berichtigungsrechnung automatisch mit korrekter Verkettung.

Belegeditor und VeriFACTU-Fiskalbeleg mit QR eines WooCommerce-Verkaufsplatzes, bereit für den Thermodrucker
Der Belegeditor funktioniert per Drag-and-drop; der Beleg kommt mit seinem Fiskal-QR bereit für den 80-mm-Thermodrucker heraus.

Für wen ist dieses POS für WooCommerce?

Kompatibilität

EHERO Woo POS wird auf deiner bestehenden Installation eingerichtet: Es funktioniert mit jedem WordPress 5.8 oder höher (6.4+ empfohlen) und ist kompatibel mit HPOS, dem High-Performance-Bestellspeicher von WooCommerce.

Was deine Lizenz enthält

Deine Lizenz für dieses POS für WooCommerce kostet 149,99 €/Jahr (ohne MwSt.), gilt pro Domain und enthält alles, was nötig ist, damit der Verkaufsplatz vom ersten Tag an funktioniert, ohne etwas zusätzlich separat zu beauftragen:

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich ein POS für WooCommerce von einem traditionellen POS?

Ein traditionelles POS hat seinen eigenen Katalog und eigenen Bestand, daher musst du es manuell oder über fragile Schnittstellen mit dem Shop synchronisieren. EHERO Woo POS hat keinen eigenen Katalog: Es nutzt den von deinem WooCommerce. Deshalb sind Bestand, Preise und Kunden für Theke und Shop eindeutig, ohne Abweichungen.

Sind VeriFACTU und TicketBAI enthalten oder muss ich ein separates Fiskalmodul bezahlen?

Sie sind enthalten. Es erzeugt VeriFACTU-Datensätze mit SHA-256-Verkettung und SOAP-Versand an die AEAT und wendet TicketBAI mit XAdES-EPES-Signatur für die Foralverwaltungen des Baskenlands an, inklusive Verifizierungs-QR auf jedem Beleg. Ein zusätzliches Modul für elektronische Rechnungsstellung ist nicht erforderlich.

Wird der Bestand wirklich in Echtzeit zwischen Laden und Shop aktualisiert?

Ja. Jeder Verkauf an der Theke zieht vom selben WooCommerce-Bestand ab, den der Shop sieht, genau im Moment des Bezahlens. Wenn du die letzte Einheit an der Kasse verkaufst, bietet der Shop sie nicht mehr an, und umgekehrt bei einer Online-Bestellung.

Wie viele Terminals oder Kassierer kann ich mit einer Lizenz nutzen?

So viele, wie du brauchst. Die Lizenz gilt pro Domain: Innerhalb deines WordPress kannst du beliebig viele POS-Terminals gleichzeitig öffnen — 2 Kassen, 5 Tablets, 10 Geräte — ohne Limit bei Kassierern, Sitzungen oder Verkäufen und ohne Kosten pro Terminal.

Brauche ich spezielle Hardware oder einen leistungsstarken Server?

Nein. Es läuft auf deiner WordPress-Installation und wird über einen Browser auf dem Computer oder Tablet der Kasse bedient (10″-Touchscreen empfohlen). Du kannst einen ESC/POS-Thermodrucker mit 58 oder 80 mm und einen Barcode-Leser anschließen, beides optional.

Ist es auch für eine Bar oder ein Restaurant geeignet?

Ja, mit dem Add-on EHERO POS Hostelería: Es ergänzt Tische und Räume, Küchenbons, Schichten und Reservierungen auf demselben POS für WooCommerce, ohne das System zu wechseln oder den Katalog zu duplizieren.

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Hör auf, zwei Bestände manuell abzugleichen, Bestellungen wegen Überverkäufen zu stornieren und ein separates Fiskalmodul zu bezahlen. Richte ein POS für WooCommerce auf deinem eigenen Shop ein, mit VeriFACTU und TicketBAI inklusive, ab 149,99 €/Jahr.

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