EHERO Woo Holded – Vollständige Holded WooCommerce-Integration

Die Holded WooCommerce-Integration, die jeden Verkauf automatisch abrechnet

Wenn du schon länger manuell abrechnest, kennst du die Routine: Bestellungen exportieren, Kundendaten kopieren, die Rechnung Zeile für Zeile erstellen, per E-Mail versenden und hoffen, dass am Monatsende alles aufgeht. Es funktioniert … bis der Shop wächst und die Stunden nicht mehr reichen. Jede nicht abgerechnete Bestellung ist aufgestaute Arbeit, und jede Rückerstattung ohne Korrekturrechnung ist ein Problem mit den Vorschriften, das nur darauf wartet, aufzutauchen.

Die Holded WooCommerce-Integration von EHERO Woo Holded ist nicht nur ein weiterer Connector, der Bestellungen kopiert und sich dann zurückzieht. Sie ist die komplette Brücke zwischen deinem Shop und deiner Buchhaltung: Die Rechnung wird automatisch erstellt, wenn die Bestellung eingeht, die Zahlung wird im richtigen Bankkonto verbucht, der Bestand wird in Holded abgezogen und, falls es eine Rückerstattung gibt, wird die Korrekturrechnung erzeugt, ohne dass du daran denken musst.

Mit dieser Holded WooCommerce-Integration erhältst du automatische Rechnungsstellung mit offizieller Nummerierung, Gutschriften bei Rückerstattungen, Bankabgleich nach Zahlungsanbieter, Bestandskontrolle nach SKU, Kundensynchronisierung mit NIF/CIF und ein Portal, in dem jeder Kunde seine Dokumente herunterlädt – alles direkt in deinem eigenen WordPress. Und wenn du zusätzlich am Ladentisch verkaufst, lässt es sich nahtlos mit EHERO Woo POS verbinden, um den Kreis vom Verkauf bis zum Buchungssatz zu schließen.

Automatische Rechnungsstellung bei jeder Bestellung

Das Herzstück der Holded WooCommerce-Integration ist einfach: Jede eingehende Bestellung wird ohne Zutun in eine Rechnung (oder einen Beleg) in Holded umgewandelt. Du entscheidest wann und wie; das Plugin erledigt den Rest.

• Automatische Rechnung oder Beleg beim Abschließen oder Verarbeiten der Bestellung: Du wählst den Zeitpunkt und den Dokumenttyp
• Beträge, die centgenau stimmen: Gutscheine und Rabatte pro Position, Versandkosten und Zusatzgebühren mit der korrekten MwSt.
• Freigabe und Versand per E-Mail aus Holded mit deiner offiziellen Nummerierung, konfigurierbarem Datum (Bestelldatum oder Erstellungsdatum) und benutzerdefinierten Tags
• Keine Duplikate: Wenn die Bestellung bereits eine Rechnung hat, wird keine neue erstellt; und wenn du sie neu erzeugen musst, geht das mit einem Klick direkt aus der Bestellung heraus

Automatische Gutschriften bei Rückerstattungen

Rückerstattungen sind der Teil, den fast alle Integrationen ignorieren – und der mit den Vorschriften die meisten Kopfschmerzen verursacht. Hier ist das von Grund auf gelöst: Du erstattest in WooCommerce und die Korrekturrechnung erscheint in Holded.

• Automatische Korrekturrechnung bei vollständiger oder teilweiser Rückerstattung einer Bestellung, mit korrekt berechneten Steuern
• Du erfüllst die spanischen Rechnungsstellungsvorschriften, ohne Holded zu öffnen: Das Plugin erledigt es für dich
• Wenn die Bestandskontrolle aktiviert ist, kehren zurückgesendete Einheiten automatisch ins Inventar zurück

Bestandskontrolle nach SKU (Neuheit 1.6)

Eine der meistgewünschten Funktionen: dass die Holded WooCommerce-Integration dein Inventar für dich bewegt. Jede Rechnungsposition wird über ihre SKU mit dem echten Produkt in Holded verknüpft, und ab dann wird der Bestand automatisch verwaltet.

• Jeder Verkauf zieht beim Erstellen der Rechnung automatisch Bestand in Holded ab
• Jede Rückgabe stellt ihn wieder her: Dein Inventar stimmt immer, auch bei Teilrückerstattungen
• Eine SKU existiert nicht in Holded? Das Plugin kann das Produkt automatisch mit Name, Referenz und Preis anlegen (du entscheidest, ob es das tun soll)
• Feinsteuerung: Wähle das Ziellager und beschränke den Bestand auf bestimmte Marken, Kategorien oder Tags aus deinem Katalog

Zahlungen und Liquidität ohne Überraschungen

Rechnungen zu erstellen ist die halbe Arbeit; die andere Hälfte ist, die Zahlungseingänge abzugleichen. Das Plugin verbucht jede Zahlung in Holded auf dem passenden Liquiditätskonto, damit der Bankabgleich nicht mehr dieser Moment im Monat ist, den alle vermeiden.

• Rechnungen werden in Holded als bezahlt markiert, sobald die Bestellung bezahlt ist
• Jeder Zahlungsanbieter auf sein eigenes Bankkonto: Redsys auf ein Konto, PayPal auf ein anderes, Überweisung auf ein weiteres
• Wenn du zum Bankabgleich kommst, ist er schon erledigt: jede Bewegung am richtigen Platz

Kundenportal in „Mein Konto“ und synchronisierte Steuerdaten

Es gibt eine E-Mail, die jeder Shop jede Woche bekommt: „Kannst du mir die Rechnung nochmal schicken?“. Dieses Portal beseitigt sie und hält nebenbei die Steuerdaten deiner Kunden in Holded immer korrekt.

• Deine Kunden sehen und laden ihre Rechnungen, Korrekturrechnungen, Angebote, Proforma-Rechnungen und Lieferscheine aus ihrem WooCommerce-Konto herunter
• Filter nach Jahr und Registerkarten nach Dokumenttyp, mit Echtzeit-Status (bezahlt, ausstehend, Entwurf), und jeder Kunde sieht nur seine eigenen Dokumente
• Kontakte werden in Holded mit Name, vollständiger Rechnungsadresse und NIF/CIF aus der Bestellung erstellt und aktualisiert
• Kompatibel mit den NIF-Feldern der in Spanien am häufigsten verwendeten Plugins und mit der innergemeinschaftlichen MwSt. für deine EU-Kunden

Massenhistorie, Sicherheit und Diagnose

Verkaufst du schon seit Monaten, ohne die Rechnungen nach Holded zu übertragen? Erstelle sie nicht einzeln. Und weil du deinen Shop mit deinen Steuerdaten verbindest, ist alles so aufgebaut, dass deine Informationen geschützt sind und du immer weißt, was passiert ist.

• Rechne alte Bestellungen gesammelt nach Datumsbereich und Status ab, mit dem ursprünglichen Datum jeder Bestellung und ohne irgendetwas zu duplizieren
• Dein Holded-Schlüssel wird niemals offengelegt: PDF-Downloads laufen über einen sicheren Proxy auf deinem eigenen Server
• Vollständiges Aktivitätsprotokoll (was synchronisiert wurde, wann und mit welchem Ergebnis) und Diagnosewerkzeug für die Verbindung mit einem Klick
• Für die Zukunft vorbereitet: kompatibel mit der aktuellen Holded-API, bereit für die neue Version und auf dem neuesten Stand mit WooCommerce und HPOS

Ideal für

Wenn du nach Holded WooCommerce-Integration suchst, ist das dein Werkzeug. Hier passt es am besten:

📋 Systemanforderungen

Getestete Kompatibilität mit den aktuellen Versionen.

⚖️ Vergleich: Warum Woo Holded?

Was Woo Holded von den Alternativen unterscheidet.

Bist du bereit, jeden Verkauf im Autopilot zu fakturieren?

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*Der Support deckt Vorfälle, Fehler und die Installation des Plugins ab; er umfasst keine Beratung, maßgeschneiderte Konfigurationen oder individuelle Entwicklungen. Es gelten die Bedingungen.