Facturas de Holded en WooCommerce
Facturas de Holded en WooCommerce
Genera las facturas de Holded en WooCommerce de forma automática con cada pedido, emite rectificativas al reembolsar y deja el stock y el NIF de tus clientes cuadrados al céntimo. Sin copiar pedidos a mano, sin Excel intermedio y sin sustos en el cierre del trimestre.
Facturar pedido a pedido te roba el tiempo que necesitas para vender
Si llevas tiempo facturando a mano, ya conoces la rutina: abrir el pedido en WooCommerce, copiar los datos del cliente, crear la factura en Holded, comprobar el NIF, marcarla como pagada y, si llega una devolución, repetir media operación al revés. Por pedido son tres o cuatro minutos; con cien pedidos al mes, una tarde entera que no facturas en otra cosa.
El problema no es solo el tiempo: es el error humano. Un NIF mal copiado, una factura que se queda sin emitir en plena campaña de Black Friday o un reembolso sin rectificativa son justo el tipo de descuadre que aparece cuando la asesoría revisa el modelo 303 ante la Agencia Tributaria. Por eso tener las facturas de Holded en WooCommerce automatizadas no es un lujo, es lo que evita esos descuadres. Y cuanto más vende tu tienda, más se nota.
Trasladar las facturas de Holded en WooCommerce de un sistema a otro tendría que ser invisible. Con la integración correcta, lo es.
EHERO Woo Holded: las facturas de Holded en WooCommerce, sin trabajo manual
En lugar de copiar pedidos, conectas las dos plataformas una vez y dejas que cada venta haga sola el viaje hasta tu contabilidad. Esto es lo que cambia en tu tienda desde el primer pedido:
Facturación automática
Cuando un pedido pasa a procesado o completado, EHERO Woo Holded crea la factura o el ticket en Holded con sus líneas, impuestos y serie. Así emites las facturas de Holded en WooCommerce sin abrir el ERP: tú decides el disparador y el documento, y el plugin pone el resto.
Rectificativas en reembolsos
Cada reembolso total o parcial en WooCommerce genera su nota de crédito en Holded de forma automática. Todo cuadra al céntimo sin que tengas que acordarte de emitir la rectificativa a mano.
Stock por SKU sincronizado
El inventario se descuenta en Holded por SKU al emitir y se restaura en las devoluciones. Si además gestionas almacén en el ERP, dejas de llevar dos contadores de stock que nunca coinciden.
Clientes con NIF/CIF correcto
Cada contacto se crea en Holded con nombre, dirección y NIF/CIF, leyendo los campos de NIF de los plugins de checkout más usados en España. Facturas a nombre correcto desde la primera venta.
Cobros y tesorería conciliados
Marca las facturas como pagadas y asigna cada pasarela (Redsys, Bizum, PayPal, transferencia) a su cuenta de banco en Holded. La tesorería refleja lo que de verdad ha entrado.
Portal de descarga para el cliente
Tus clientes descargan sus facturas desde “Mi cuenta”, filtradas por año. Menos correos pidiendo el PDF y una imagen más profesional de tu tienda.
Cómo se ponen en marcha las facturas de Holded en WooCommerce (sin tocar código)
- Instala el plugin
Sube el ZIP desde Plugins → Añadir nuevo, como cualquier plugin de WordPress. Sin dependencias externas ni configuración de servidor.
- Pega tu API Key de Holded
Copia la clave de tu cuenta de Holded y pégala en los ajustes. La clave queda guardada de forma segura, sin exponerse en el código ni en los registros.
- Configura serie, impuestos y disparadores
Eliges si emites factura o ticket, en qué estado del pedido se dispara, la serie de numeración y cómo mapeas cada pasarela a su banco. Cinco minutos de ajustes y a producción.
- Recupera tu histórico
¿Tienes pedidos antiguos sin facturar? La sincronización masiva por rango de fechas factura en bloque los pedidos pasados, así arrancas con todo el ejercicio al día.
¿Para quién es esta integración de Holded y WooCommerce?
- Tiendas con 50-300 pedidos al mes que ya usan Holded como ERP y están perdiendo horas pasando pedidos a facturas una por una; automatizar las facturas de Holded en WooCommerce les devuelve esas horas.
- Negocios con muchas devoluciones (moda, calzado, electrónica) donde cada reembolso necesita su rectificativa y a mano se escapan más de las que crees.
- Tiendas B2B y autónomos que facturan con NIF/CIF y no pueden permitirse un dato mal copiado cuando la asesoría presenta los modelos trimestrales.
Compatibilidad
EHERO Woo Holded encaja con tu instalación actual: funciona sobre WordPress 5.2 o superior, es compatible con HPOS (el almacenamiento de pedidos de alto rendimiento de WooCommerce) y solo necesita una cuenta de Holded con la API activada.
- WordPress 5.2+
- WooCommerce 5.0+
- PHP 7.4+
- HPOS
- Holded API
- NIF/CIF
- Rectificativas
- Stock por SKU
- 1 licencia/dominio
Qué incluye tu licencia
La licencia de EHERO Woo Holded cuesta 79,99 €/año (IVA no incluido) por dominio, con pedidos, facturas y clientes ilimitados. Trae todo lo necesario para que las facturas de Holded en WooCommerce funcionen desde el primer día:
- Un año de actualizaciones con mejoras y compatibilidad con las nuevas versiones de WooCommerce y la API de Holded.
- Soporte técnico en español, atendido por el mismo equipo que desarrolla el plugin, sin suscripciones en dólares ni colas en otro huso horario.
- Documentación en castellano con el paso a paso para conectar la API, configurar series y mapear pasarelas.
- Soporte Premium opcional (99,99 €/año): instalación inicial, asistencia remota y prioridad en 24 horas si quieres que lo dejemos funcionando por ti.
Preguntas frecuentes sobre las facturas de Holded en WooCommerce
¿EHERO Woo Holded funciona con Holded España y su normativa?
Sí. Está pensado para la facturación española: emite facturas y tickets con tus series, registra el NIF/CIF del cliente y genera rectificativas en los reembolsos, justo lo que pide tu asesoría para cuadrar los modelos ante la Agencia Tributaria.
¿Puedo emitir factura o ticket según el caso?
Ambos, y es configurable. Decides qué documento se crea en Holded y en qué estado del pedido se dispara (por ejemplo, factura al completar y ticket en ventas sin datos fiscales). Tú marcas la regla y el plugin la aplica.
¿Qué ocurre con el stock y las devoluciones?
El inventario se enlaza por SKU: al emitir la factura se descuenta el stock en Holded y, cuando hay una devolución, se restaura automáticamente junto con su nota de crédito. No tienes que ajustar el almacén a mano.
¿Mis clientes pueden descargar sus facturas?
Sí. Desde “Mi cuenta” cada cliente accede a sus documentos, filtrados por año, y se descarga el PDF cuando lo necesite. Reduces los correos pidiendo facturas y das una imagen más seria de tu tienda.
¿Puedo facturar pedidos antiguos que aún no están en Holded?
Sí. La sincronización masiva permite facturar en bloque por rango de fechas, así recuperas el histórico de pedidos sin emitir y arrancas con todo el ejercicio al día desde el primer momento.
¿Es complicado conectar Holded con WooCommerce?
No. Instalas el plugin, pegas la API Key de Holded y configuras serie e impuestos. En unos minutos tienes las facturas de Holded en WooCommerce en marcha; si lo prefieres, el Soporte Premium lo deja instalado y probado por ti.
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Deja de facturar a mano y recupera tus tardes
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