Factures de Holded dans WooCommerce
Factures de Holded dans WooCommerce
Générez automatiquement les factures de Holded dans WooCommerce à chaque commande, émettez des avoirs lors des remboursements et gardez le stock ainsi que le NIF de vos clients parfaitement alignés au centime près. Sans copier les commandes à la main, sans Excel intermédiaire et sans mauvaises surprises à la clôture du trimestre.
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Facturer commande par commande vous vole le temps dont vous avez besoin pour vendre
Si vous facturez à la main depuis un moment, vous connaissez déjà la routine : ouvrir la commande dans WooCommerce, copier les données du client, créer la facture dans Holded, vérifier le NIF, la marquer comme payée et, s’il y a un retour, refaire la moitié de l’opération à l’envers. Par commande, cela prend trois ou quatre minutes ; avec cent commandes par mois, c’est une après-midi entière que vous ne consacrez pas à autre chose.
Le problème n’est pas seulement le temps : c’est l’erreur humaine. Un NIF mal copié, une facture qui n’est pas émise en pleine campagne du Black Friday ou un remboursement sans avoir sont exactement le genre de déséquilibre qui apparaît lorsque le cabinet comptable vérifie le modèle 303 auprès de l’Agence Tributaria. C’est pourquoi avoir les factures de Holded dans WooCommerce automatisées n’est pas un luxe, c’est ce qui évite ces écarts. Et plus votre boutique vend, plus cela se remarque.
Transférer les factures de Holded dans WooCommerce d’un système à l’autre devrait être invisible. Avec la bonne intégration, ça l’est.
EHERO Woo Holded : les factures de Holded dans WooCommerce, sans travail manuel
Au lieu de copier les commandes, vous connectez les deux plateformes une seule fois et laissez chaque vente faire seule le trajet jusqu’à votre comptabilité. Voici ce qui change dans votre boutique dès la première commande :
Facturation automatique
Lorsqu’une commande passe en traitement ou terminée, EHERO Woo Holded crée la facture ou le ticket dans Holded avec ses lignes, taxes et série. Vous émettez ainsi les factures de Holded dans WooCommerce sans ouvrir l’ERP : vous décidez du déclencheur et du document, et le plugin fait le reste.
Avoirs lors des remboursements
Chaque remboursement total ou partiel dans WooCommerce génère automatiquement son avoir dans Holded. Tout s’équilibre au centime près sans que vous ayez à penser à émettre l’avoir manuellement.
Stock par SKU synchronisé
L’inventaire est déduit dans Holded par SKU lors de l’émission et restauré lors des retours. Si vous gérez aussi l’entrepôt dans l’ERP, vous cessez de maintenir deux compteurs de stock qui ne coïncident jamais.
Clients avec NIF/CIF correct
Chaque contact est créé dans Holded avec nom, adresse et NIF/CIF, en lisant les champs NIF des plugins de checkout les plus utilisés en Espagne. Vous facturez au bon nom dès la première vente.
Encaissements et trésorerie rapprochés
Marquez les factures comme payées et associez chaque passerelle (Redsys, Bizum, PayPal, virement) à son compte bancaire dans Holded. La trésorerie reflète ce qui est réellement entré.
Portail de téléchargement pour le client
Vos clients téléchargent leurs factures depuis “Mon compte”, filtrées par année. Moins d’e-mails demandant le PDF et une image plus professionnelle de votre boutique.
Comment mettre en route les factures de Holded dans WooCommerce (sans toucher au code)
- Installez le plugin
Téléversez le ZIP depuis Extensions → Ajouter, comme n’importe quel plugin WordPress. Sans dépendances externes ni configuration serveur.
- Collez votre API Key Holded
Copiez la clé de votre compte Holded et collez-la dans les réglages. La clé est enregistrée de manière sécurisée, sans être exposée dans le code ni dans les journaux.
- Configurez la série, les taxes et les déclencheurs
Vous choisissez si vous émettez une facture ou un ticket, à quel état de commande cela se déclenche, la série de numérotation et comment mapper chaque passerelle à sa banque. Cinq minutes de réglages et en production.
- Récupérez votre historique
Vous avez des commandes anciennes non facturées ? La synchronisation massive par plage de dates facture en bloc les commandes passées, afin que vous démarriez avec tout l’exercice à jour.
À qui s’adresse cette intégration de Holded et WooCommerce ?
- Boutiques avec 50 à 300 commandes par mois qui utilisent déjà Holded comme ERP et perdent des heures à transformer les commandes en factures une par une ; automatiser les factures de Holded dans WooCommerce leur rend ces heures.
- Entreprises avec beaucoup de retours (mode, chaussures, électronique) où chaque remboursement nécessite son avoir et où, à la main, il en échappe plus que vous ne le pensez.
- Boutiques B2B et indépendants qui facturent avec NIF/CIF et ne peuvent pas se permettre une donnée mal copiée lorsque le cabinet comptable dépose les déclarations trimestrielles.
Compatibilité
EHERO Woo Holded s’intègre à votre installation actuelle : il fonctionne sur WordPress 5.2 ou supérieur, est compatible avec HPOS (le stockage haute performance des commandes de WooCommerce) et nécessite seulement un compte Holded avec l’API activée.
- WordPress 5.2+
- WooCommerce 5.0+
- PHP 7.4+
- HPOS
- Holded API
- NIF/CIF
- Avoirs
- Stock par SKU
- 1 licence/domaine
Ce que comprend votre licence
La licence EHERO Woo Holded coûte 79,99 €/an (TVA non incluse) par domaine, avec commandes, factures et clients illimités. Elle apporte tout le nécessaire pour que les factures de Holded dans WooCommerce fonctionnent dès le premier jour :
- Un an de mises à jour avec améliorations et compatibilité avec les nouvelles versions de WooCommerce et de l’API Holded.
- Support technique en espagnol, assuré par la même équipe qui développe le plugin, sans abonnements en dollars ni files d’attente dans un autre fuseau horaire.
- Documentation en espagnol avec le pas à pas pour connecter l’API, configurer les séries et mapper les passerelles.
- Support Premium optionnel (99,99 €/an) : installation initiale, assistance à distance et priorité sous 24 heures si vous voulez que nous le fassions fonctionner pour vous.
Questions fréquentes sur les factures de Holded dans WooCommerce
EHERO Woo Holded fonctionne-t-il avec Holded Espagne et sa réglementation ?
Oui. Il est conçu pour la facturation espagnole : il émet des factures et des tickets avec vos séries, enregistre le NIF/CIF du client et génère des avoirs lors des remboursements, exactement ce que demande votre cabinet comptable pour équilibrer les déclarations auprès de l’Agence Tributaria.
Puis-je émettre une facture ou un ticket selon le cas ?
Les deux, et c’est configurable. Vous décidez quel document est créé dans Holded et à quel état de commande il se déclenche (par exemple, facture à la complétion et ticket pour les ventes sans données fiscales). Vous définissez la règle et le plugin l’applique.
Que se passe-t-il avec le stock et les retours ?
L’inventaire est lié par SKU : lors de l’émission de la facture, le stock est déduit dans Holded et, en cas de retour, il est restauré automatiquement avec son avoir. Vous n’avez pas à ajuster l’entrepôt manuellement.
Mes clients peuvent-ils télécharger leurs factures ?
Oui. Depuis “Mon compte”, chaque client accède à ses documents, filtrés par année, et télécharge le PDF quand il en a besoin. Vous réduisez les e-mails demandant des factures et donnez une image plus sérieuse de votre boutique.
Puis-je facturer des commandes anciennes qui ne sont pas encore dans Holded ?
Oui. La synchronisation massive permet de facturer en bloc par plage de dates, afin de récupérer l’historique des commandes non émises et de démarrer avec tout l’exercice à jour dès le premier instant.
Est-il compliqué de connecter Holded avec WooCommerce ?
Non. Vous installez le plugin, collez l’API Key Holded et configurez la série et les taxes. En quelques minutes, les factures de Holded dans WooCommerce sont opérationnelles ; si vous préférez, le Support Premium l’installe et le teste pour vous.
Produits associés
- EHERO Gesio Sync — si vous travaillez avec l’ERP Gesio au lieu de Holded, synchronisez le stock, les prix et les commandes avec WooCommerce avec la même philosophie.
- EHERO Woo POS — caisse pour votre boutique physique qui émet aussi les ventes en magasin vers Holded, afin que la facturation en ligne et celle du comptoir se retrouvent au même endroit.
- Convertisseur de produits WooCommerce — prépare et normalise votre catalogue (SKU inclus) pour que la liaison de stock avec Holded fonctionne sans trous.
Arrêtez de facturer à la main et récupérez vos après-midis
Connectez WooCommerce avec Holded une seule fois et oubliez : chaque commande devient une facture, chaque remboursement un avoir et chaque encaissement va à sa banque. Commencez aujourd’hui avec les factures de Holded dans WooCommerce à partir de 79,99 €/an.