Holded-Rechnungen in WooCommerce
Rechnungen von Holded in WooCommerce
Erstelle die Rechnungen von Holded in WooCommerce automatisch mit jeder Bestellung, stelle Gutschriften bei Rückerstattungen aus und halte Lagerbestand und NIF deiner Kunden centgenau im Gleichgewicht. Ohne Bestellungen per Hand zu kopieren, ohne Excel-Zwischenschritt und ohne böse Überraschungen beim Quartalsabschluss.
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Bestellungen einzeln zu fakturieren raubt dir die Zeit, die du zum Verkaufen brauchst
Wenn du schon länger manuell fakturierst, kennst du die Routine: Bestellung in WooCommerce öffnen, Kundendaten kopieren, Rechnung in Holded erstellen, NIF prüfen, als bezahlt markieren und bei einer Rücksendung die halbe Arbeit rückwärts wiederholen. Pro Bestellung sind das drei oder vier Minuten; bei hundert Bestellungen im Monat ein ganzer Nachmittag, den du für nichts anderes abrechnest.
Das Problem ist nicht nur die Zeit: Es ist der menschliche Fehler. Eine falsch kopierte NIF, eine Rechnung, die mitten in der Black-Friday-Kampagne nicht ausgestellt wird, oder eine Rückerstattung ohne Gutschrift sind genau die Art von Abweichungen, die auftauchen, wenn die Steuerberatung das Modell 303 für die Agencia Tributaria prüft. Deshalb ist es kein Luxus, die Rechnungen von Holded in WooCommerce zu automatisieren, sondern genau das, was solche Abweichungen verhindert. Und je mehr dein Shop verkauft, desto stärker merkt man es.
Die Rechnungen von Holded in WooCommerce von einem System ins andere zu übertragen, sollte unsichtbar sein. Mit der richtigen Integration ist es das auch.
EHERO Woo Holded: die Rechnungen von Holded in WooCommerce, ganz ohne manuelle Arbeit
Anstatt Bestellungen zu kopieren, verbindest du die beiden Plattformen einmal und lässt jeden Verkauf selbst den Weg in deine Buchhaltung gehen. Das ändert sich in deinem Shop ab der ersten Bestellung:
Automatische Rechnungsstellung
Wenn eine Bestellung auf verarbeitet oder abgeschlossen gesetzt wird, erstellt EHERO Woo Holded die Rechnung oder den Beleg in Holded mit ihren Positionen, Steuern und der Serie. So stellst du die Rechnungen von Holded in WooCommerce aus, ohne das ERP zu öffnen: Du bestimmst den Auslöser und das Dokument, und das Plugin erledigt den Rest.
Gutschriften bei Rückerstattungen
Jede vollständige oder teilweise Rückerstattung in WooCommerce erzeugt automatisch die entsprechende Gutschrift in Holded. Alles stimmt centgenau, ohne dass du daran denken musst, die Gutschrift manuell auszustellen.
Bestand nach SKU synchronisiert
Der Bestand wird in Holded beim Ausstellen pro SKU abgezogen und bei Rücksendungen wiederhergestellt. Wenn du dein Lager zusätzlich im ERP verwaltest, führst du nicht länger zwei Lagerzähler, die nie übereinstimmen.
Kunden mit korrekter NIF/CIF
Jeder Kontakt wird in Holded mit Name, Adresse und NIF/CIF angelegt und liest die NIF-Felder der in Spanien am häufigsten verwendeten Checkout-Plugins aus. So fakturierst du vom ersten Verkauf an auf den richtigen Namen.
Zahlungen und Liquidität abgestimmt
Markiere Rechnungen als bezahlt und ordne jedem Zahlungsanbieter (Redsys, Bizum, PayPal, Überweisung) das jeweilige Bankkonto in Holded zu. Die Liquidität zeigt das, was tatsächlich eingegangen ist.
Download-Portal für den Kunden
Deine Kunden laden ihre Rechnungen in „Mein Konto“ nach Jahr gefiltert herunter. Weniger E-Mails mit der Bitte um das PDF und ein professionelleres Bild deines Shops.
Wie die Rechnungen von Holded in WooCommerce in Betrieb genommen werden (ohne Code anzufassen)
- Plugin installieren
Lade das ZIP über Plugins → Neu hinzufügen hoch, wie jedes WordPress-Plugin. Ohne externe Abhängigkeiten und ohne Serverkonfiguration.
- Deinen Holded-API-Key einfügen
Kopiere den Schlüssel deines Holded-Kontos und füge ihn in den Einstellungen ein. Der Schlüssel wird sicher gespeichert, ohne im Code oder in den Protokollen offengelegt zu werden.
- Serie, Steuern und Auslöser konfigurieren
Du wählst, ob eine Rechnung oder ein Beleg erstellt wird, bei welchem Bestellstatus ausgelöst wird, die Nummernserie und wie du jeden Zahlungsanbieter seinem Bankkonto zuordnest. Fünf Minuten Einstellungen und ab in die Produktion.
- Deinen Bestand übernehmen
Hast du alte Bestellungen, die noch nicht fakturiert sind? Die Massen-Synchronisierung nach Datumsbereich fakturiert vergangene Bestellungen gesammelt, damit du mit dem gesamten Geschäftsjahr auf dem neuesten Stand startest.
Für wen ist diese Integration von Holded und WooCommerce?
- Shops mit 50–300 Bestellungen pro Monat, die Holded bereits als ERP nutzen und Stunden damit verlieren, Bestellungen einzeln in Rechnungen zu übertragen; die Automatisierung der Rechnungen von Holded in WooCommerce gibt ihnen diese Stunden zurück.
- Unternehmen mit vielen Rücksendungen (Mode, Schuhe, Elektronik), bei denen jede Rückerstattung ihre Gutschrift braucht und bei manueller Arbeit mehr durchrutscht, als du denkst.
- B2B-Shops und Selbstständige, die mit NIF/CIF fakturieren und sich keinen falsch kopierten Wert leisten können, wenn die Steuerberatung die Quartalsmeldungen einreicht.
Kompatibilität
EHERO Woo Holded passt zu deiner aktuellen Installation: Es läuft auf WordPress 5.2 oder höher, ist kompatibel mit HPOS (dem High-Performance Order Storage von WooCommerce) und benötigt nur ein Holded-Konto mit aktivierter API.
- WordPress 5.2+
- WooCommerce 5.0+
- PHP 7.4+
- HPOS
- Holded API
- NIF/CIF
- Gutschriften
- Bestand pro SKU
- 1 Lizenz/Domain
Was deine Lizenz enthält
Die Lizenz von EHERO Woo Holded kostet 79,99 €/Jahr (zzgl. MwSt.) pro Domain, mit unbegrenzten Bestellungen, Rechnungen und Kunden. Sie bringt alles mit, damit die Rechnungen von Holded in WooCommerce vom ersten Tag an funktionieren:
- Ein Jahr Updates mit Verbesserungen und Kompatibilität mit neuen Versionen von WooCommerce und der Holded-API.
- Technischer Support auf Spanisch, betreut vom selben Team, das das Plugin entwickelt, ohne Dollar-Abos oder Warteschlangen in einer anderen Zeitzone.
- Dokumentation auf Spanisch mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verbinden der API, Konfigurieren von Serien und Zuordnen von Zahlungsanbietern.
- Optionaler Premium-Support (99,99 €/Jahr): Ersteinrichtung, Fernunterstützung und Priorität innerhalb von 24 Stunden, wenn du möchtest, dass wir es für dich zum Laufen bringen.
Häufige Fragen zu den Rechnungen von Holded in WooCommerce
Funktioniert EHERO Woo Holded mit Holded Spanien und dessen Vorschriften?
Ja. Es ist für die spanische Rechnungsstellung gedacht: Es stellt Rechnungen und Belege mit deinen Serien aus, erfasst die NIF/CIF des Kunden und erzeugt Gutschriften bei Rückerstattungen – genau das, was deine Steuerberatung braucht, um die Meldungen gegenüber der Agencia Tributaria abzugleichen.
Kann ich je nach Fall eine Rechnung oder einen Beleg ausstellen?
Beides, und es ist konfigurierbar. Du entscheidest, welches Dokument in Holded erstellt wird und bei welchem Bestellstatus es ausgelöst wird (zum Beispiel Rechnung bei abgeschlossen und Beleg bei Verkäufen ohne Steuerdaten). Du legst die Regel fest, und das Plugin setzt sie um.
Was passiert mit Lagerbestand und Rücksendungen?
Der Bestand wird per SKU verknüpft: Beim Ausstellen der Rechnung wird der Lagerbestand in Holded abgezogen und bei einer Rücksendung zusammen mit der Gutschrift automatisch wiederhergestellt. Du musst das Lager nicht manuell anpassen.
Können meine Kunden ihre Rechnungen herunterladen?
Ja. In „Mein Konto“ kann jeder Kunde auf seine Dokumente zugreifen, nach Jahr filtern und das PDF bei Bedarf herunterladen. Du reduzierst E-Mails mit Rechnungsanfragen und vermittelst einen seriöseren Eindruck deines Shops.
Kann ich alte Bestellungen fakturieren, die noch nicht in Holded sind?
Ja. Die Massen-Synchronisierung ermöglicht die Sammelfakturierung nach Datumsbereich, sodass du den Bestellverlauf ohne Rechnung nachträglich aufholst und von Anfang an mit dem gesamten Geschäftsjahr auf dem neuesten Stand startest.
Ist es kompliziert, Holded mit WooCommerce zu verbinden?
Nein. Du installierst das Plugin, fügst den Holded-API-Key ein und konfigurierst Serie und Steuern. In wenigen Minuten sind die Rechnungen von Holded in WooCommerce einsatzbereit; wenn du möchtest, richtet der Premium-Support alles für dich ein und testet es.
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