Faturas de Holded em WooCommerce
Faturas de Holded em WooCommerce
Gera as faturas de Holded em WooCommerce de forma automática com cada pedido, emite retificativas ao reembolsar e deixa o stock e o NIF dos teus clientes certos ao cêntimo. Sem copiar pedidos à mão, sem Excel intermédio e sem sustos no fecho do trimestre.
Faturar pedido a pedido rouba-te o tempo de que precisas para vender
Se já levas tempo a faturar à mão, já conheces a rotina: abrir o pedido em WooCommerce, copiar os dados do cliente, criar a fatura em Holded, verificar o NIF, marcá-la como paga e, se chegar uma devolução, repetir metade da operação ao contrário. Por pedido são três ou quatro minutos; com cem pedidos por mês, uma tarde inteira que não facturas noutra coisa.
O problema não é só o tempo: é o erro humano. Um NIF mal copiado, uma fatura que fica por emitir em plena campanha de Black Friday ou um reembolso sem retificativa são precisamente o tipo de desencontro que aparece quando a consultoria revê o modelo 303 perante a Agência Tributária. Por isso ter as faturas de Holded em WooCommerce automatizadas não é um luxo, é o que evita esses desencontros. E quanto mais vende a tua loja, mais se nota.
Transferir as faturas de Holded em WooCommerce de um sistema para outro devia ser invisível. Com a integração certa, é.
EHERO Woo Holded: as faturas de Holded em WooCommerce, sem trabalho manual
Em vez de copiar pedidos, ligas as duas plataformas uma vez e deixas que cada venda faça sozinha o caminho até à tua contabilidade. Isto é o que muda na tua loja desde o primeiro pedido:
Faturação automática
Quando um pedido passa para processado ou concluído, EHERO Woo Holded cria a fatura ou o talão em Holded com as suas linhas, impostos e série. Assim emites as faturas de Holded em WooCommerce sem abrir o ERP: tu decides o gatilho e o documento, e o plugin trata do resto.
Retificativas em reembolsos
Cada reembolso total ou parcial em WooCommerce gera automaticamente a sua nota de crédito em Holded. Tudo fica certo ao cêntimo sem que tenhas de te lembrar de emitir a retificativa à mão.
Stock por SKU sincronizado
O inventário é descontado em Holded por SKU ao emitir e é restaurado nas devoluções. Se além disso geres armazém no ERP, deixas de manter dois contadores de stock que nunca coincidem.
Clientes com NIF/CIF correto
Cada contacto é criado em Holded com nome, morada e NIF/CIF, lendo os campos de NIF dos plugins de checkout mais usados em Espanha. Faturas em nome correto desde a primeira venda.
Cobranças e tesouraria conciliadas
Marca as faturas como pagas e atribui cada gateway (Redsys, Bizum, PayPal, transferência) à sua conta bancária em Holded. A tesouraria reflete o que realmente entrou.
Portal de download para o cliente
Os teus clientes descarregam as suas faturas a partir de “A minha conta”, filtradas por ano. Menos e-mails a pedir o PDF e uma imagem mais profissional da tua loja.
Como são colocadas em funcionamento as faturas de Holded em WooCommerce (sem tocar no código)
- Instala o plugin
Faz upload do ZIP a partir de Plugins → Adicionar novo, como qualquer plugin do WordPress. Sem dependências externas nem configuração de servidor.
- Cola a tua API Key de Holded
Copia a chave da tua conta Holded e cola-a nas definições. A chave fica guardada de forma segura, sem ser exposta no código nem nos registos.
- Configura série, impostos e gatilhos
Escolhes se emites fatura ou talão, em que estado do pedido é acionado, a série de numeração e como mapeias cada gateway para o seu banco. Cinco minutos de ajustes e em produção.
- Recupera o teu histórico
Tens pedidos antigos sem faturar? A sincronização em massa por intervalo de datas fatura em bloco os pedidos passados, assim começas com todo o exercício em dia.
Para quem é esta integração de Holded e WooCommerce?
- Lojas com 50-300 pedidos por mês que já usam Holded como ERP e estão a perder horas a passar pedidos para faturas um a um; automatizar as faturas de Holded em WooCommerce devolve-lhes essas horas.
- Negócios com muitas devoluções (moda, calçado, eletrónica) onde cada reembolso precisa da sua retificativa e, à mão, escapam mais do que imaginas.
- Lojas B2B e trabalhadores independentes que faturam com NIF/CIF e não se podem permitir um dado mal copiado quando a consultoria apresenta os modelos trimestrais.
Compatibilidade
EHERO Woo Holded encaixa na tua instalação atual: funciona sobre WordPress 5.2 ou superior, é compatível com HPOS (o armazenamento de pedidos de alto desempenho de WooCommerce) e só precisa de uma conta de Holded com a API ativada.
- WordPress 5.2+
- WooCommerce 5.0+
- PHP 7.4+
- HPOS
- Holded API
- NIF/CIF
- Retificativas
- Stock por SKU
- 1 licença/domínio
O que inclui a tua licença
A licença de EHERO Woo Holded custa 79,99 €/ano (IVA não incluído) por domínio, com pedidos, faturas e clientes ilimitados. Traz tudo o que é necessário para que as faturas de Holded em WooCommerce funcionem desde o primeiro dia:
- Um ano de atualizações com melhorias e compatibilidade com as novas versões de WooCommerce e da API de Holded.
- Suporte técnico em espanhol, prestado pela mesma equipa que desenvolve o plugin, sem subscrições em dólares nem filas noutro fuso horário.
- Documentação em castelhano com o passo a passo para ligar a API, configurar séries e mapear gateways.
- Suporte Premium opcional (99,99 €/ano): instalação inicial, assistência remota e prioridade em 24 horas se quiseres que o deixemos a funcionar por ti.
Perguntas frequentes sobre as faturas de Holded em WooCommerce
EHERO Woo Holded funciona com Holded Espanha e a sua regulamentação?
Sim. Foi pensado para a faturação espanhola: emite faturas e talões com as tuas séries, regista o NIF/CIF do cliente e gera retificativas nos reembolsos, exatamente o que a tua consultoria pede para acertar os modelos perante a Agência Tributária.
Posso emitir fatura ou talão conforme o caso?
Ambos, e é configurável. Decides que documento é criado em Holded e em que estado do pedido é acionado (por exemplo, fatura ao concluir e talão em vendas sem dados fiscais). Tu defines a regra e o plugin aplica-a.
O que acontece com o stock e as devoluções?
O inventário é ligado por SKU: ao emitir a fatura o stock é descontado em Holded e, quando há uma devolução, é restaurado automaticamente juntamente com a sua nota de crédito. Não tens de ajustar o armazém à mão.
Os meus clientes podem descarregar as suas faturas?
Sim. A partir de “A minha conta” cada cliente acede aos seus documentos, filtrados por ano, e descarrega o PDF quando precisar. Reduzes os e-mails a pedir faturas e dás uma imagem mais séria da tua loja.
Posso faturar pedidos antigos que ainda não estão em Holded?
Sim. A sincronização em massa permite faturar em bloco por intervalo de datas, assim recuperas o histórico de pedidos sem emitir e começas com todo o exercício em dia desde o primeiro momento.
É complicado ligar Holded com WooCommerce?
Não. Instalas o plugin, colas a API Key de Holded e configuras série e impostos. Em poucos minutos tens as faturas de Holded em WooCommerce a funcionar; se preferires, o Suporte Premium deixa-o instalado e testado por ti.
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