EHERO Woo VAT – Control de IVA UE, VIES y exención intracomunitaria para WooCommerce

IVA intracomunitario en WooCommerce: valida en VIES y aplica la exención sin regalar el IVA

El plugin de IVA intracomunitario WooCommerce de EHERO Woo VAT valida el número en VIES, aplica la exención en el servidor y controla el IVA de toda la UE sin frenar el checkout.

Vender a empresas de la Unión Europea debería ser tan sencillo como cobrar sin IVA cuando corresponde. En la práctica, el IVA intracomunitario en WooCommerce es una de las fuentes de error fiscal más caras de una tienda: si aplicas la exención a quien no debe, ingresarás de tu bolsillo un IVA que nunca cobraste; y si no la aplicas cuando toca, tus clientes B2B se van al competidor que sí sabe hacerlo.

La raíz del problema es simple: WooCommerce, por sí solo, no valida números de IVA. Acepta lo que el cliente escriba y no deja rastro de por qué una venta salió exenta.

EHERO Woo VAT resuelve las dos caras del problema. Valida el número contra VIES en tiempo real y decide en el servidor —donde el cliente no puede manipularlo— si procede la exención por inversión del sujeto pasivo (reverse charge), guardando la evidencia de cada decisión. Y lo hace sin bloquear jamás la venta, aunque VIES se caiga.

Validación VIES en tiempo real, hecha bien

Un número que parece correcto pero no está dado de alta en VIES no habilita ninguna exención. EHERO Woo VAT añade el campo en el checkout y valida en tres etapas.

• Formato por país primero: cada estado miembro tiene su expresión regular, así que un número imposible se rechaza al instante y sin llamadas de red inútiles.
• Consulta server-side a VIES: la llamada al servicio oficial de la Comisión Europea sale del servidor con wp_remote_*, timeout corto y verificación SSL.
• Caché y auditoría: el resultado se cachea 24 horas (configurable) y cada validación queda registrada con su respuesta completa.
• Contraste de nombre de empresa: con el campo opcional activo se compara el nombre devuelto por VIES con el que escribe el cliente.

Exención intracomunitaria y reverse charge, decididos en el servidor

Aquí es donde muchas soluciones fallan. La exención intracomunitaria no es una casilla que el cliente marca: es la consecuencia de que se cumplan varias condiciones, y esa comprobación tiene que ocurrir donde nadie pueda tocarla.

• Se aplica IVA 0 por inversión del sujeto pasivo solo si el número está validado por VIES, el cliente está en un país de la UE distinto al del vendedor y la operación es B2B.
• Control anti-fraude por país: el prefijo del número debe coincidir con el país de facturación, cerrando la puerta a pegar un número ajeno de otro estado miembro.
• La decisión se toma server-side dentro del cálculo de impuestos; el campo del checkout nunca fuerza la exención.
• El estado «Exento / reverse charge» queda visible en el pedido, en Mi cuenta y en los correos, con su mención legal.

Evidencias de país y resolución de discrepancias

La normativa europea pide conservar pruebas de dónde está tu cliente. EHERO Woo VAT las recopila y las guarda con el pedido.

• Recoge al menos dos piezas: dirección de facturación, geolocalización por IP y, cuando está disponible, país del método de pago y dirección de envío.
• Todo se almacena en JSON por pedido, junto al motivo exacto por el que se concedió o se denegó la exención.
• Si las evidencias no coinciden, manda la prioridad que tú configures, no el criterio del plugin.

Fail-closed, pero sin romper tu checkout

VIES es un servicio público y a veces se cae o limita las consultas. La mayoría de plugins reaccionan de una de dos formas malas: bloquean el checkout y pierdes la venta, o conceden la exención a ciegas y regalas el IVA. EHERO Woo VAT elige la tercera vía.

• Fail-closed en la exención: si no puede validar el número, no la concede y cobra el IVA estándar. Siempre el lado seguro.
• La venta sigue adelante: el checkout nunca se bloquea por una caída de VIES; el cliente compra y el IVA se revisa después.
• Periodo de gracia de 48 horas: si VIES no responde en un recálculo pero el registro confirma que el número era válido hace poco, la exención se mantiene con un motivo auditado.
• Vale también para recálculos por cupón, renovaciones y upsells one-click, donde otras soluciones pierden la exención en silencio.

OSS: el IVA del país de destino y el umbral de 10.000 €

La exención intracomunitaria es la respuesta para el B2B, no para el consumidor final. En las ventas B2C transfronterizas de la UE lo correcto es aplicar el IVA del país de destino a partir del umbral de ventas a distancia.

• Aplica el IVA del país de destino según la ventanilla única (One-Stop Shop), integrado con el motor de impuestos de WooCommerce.
• Contador del umbral de 10.000 € con alertas al acercarte y al superarlo, incluido el pedido que cruza el límite y que ya tributa en destino.
• Informe OSS por país y período con exportación CSV, listo para tu asesor.
• Tipos por país editables: los valores incluidos son de orientación y las tarifas cambian.

Fiscalidad española completa: recargo, IRPF, IGIC e IPSI

Ningún plugin internacional cubre bien la fiscalidad de España, y son justo las figuras que obligan a las tiendas españolas a rectificar facturas o a llevar cálculos aparte.

• Recargo de equivalencia: tipos 5,2 %, 1,4 % y 0,5 % según el IVA del producto, activable por cliente o por rol y sumado al total.
• Retención de IRPF: 15 % —o 7 % para nuevos autónomos— en facturas a profesionales, por cliente o por rol.
• IGIC (Canarias): detección por código postal, venta sin IVA peninsular y aplicación del IGIC en operación interior canaria.
• IPSI (Ceuta y Melilla): mismo tratamiento por dirección, con los tipos propios de cada ciudad autónoma.

IVA de Reino Unido tras el Brexit

Reino Unido ya no forma parte de la Unión Europea y su IVA sigue reglas propias. En lugar de encadenar tres plugins, aquí va todo en el mismo motor.

• Validación de los números GB, separada del circuito intracomunitario.
• Gestión del umbral de 135 £ para las ventas B2C hacia el Reino Unido.
• Reverse charge B2B con UK, con su propia evidencia y su mención en la factura.
• Conexión opcional con HMRC vía OAuth para la comprobación oficial del número.

Borradores de los modelos 349, OSS y 303

Cuando llega la declaración, el trabajo está medio hecho. El plugin no presenta nada por ti, pero deja los datos ordenados y cuadrados.

• Borrador del modelo 349 de operaciones intracomunitarias, con el detalle por cliente y período.
• Informe OSS por país de destino y resumen del modelo 303 para el cuadre trimestral.
• Exportación CSV de todo ello, más el log de validaciones VIES y el registro de exenciones concedidas.

Compatible con todo tu checkout

El control del IVA intracomunitario en WooCommerce solo sirve si funciona donde tus clientes compran de verdad, y hoy eso ya no es un único formulario.

• Checkout clásico y de bloques (Store API), con los campos de número de IVA y nombre de empresa disponibles en el editor.
• FunnelKit: Aero Checkout y upsells one-click (WFOCU), manteniendo la exención en el pedido ampliado.
• Compatible con HPOS y con las suscripciones y sus renovaciones.
• El dato viaja al pedido en el escritorio, a Mi cuenta y a los correos transaccionales.

Panel de control, seguridad y licencia

Todo se administra desde una única pantalla dentro del Hub de EHERO, con el mismo lenguaje visual que el resto del ecosistema.

• Pestañas de ajustes, validaciones, exenciones, informe OSS y tipos por país, con permisos manage_woocommerce y nonce en cada acción.
• API REST mínima para llevar los datos de IVA a tu facturación o a tu ERP.
• Sin licencia activa el motor queda en pausa, pero el bloqueo es «suave»: WooCommerce sigue cobrando su IVA estándar y el checkout nunca se rompe.

Ideal para

Si facturas fuera de tu país o tienes clientes profesionales, el IVA intracomunitario en WooCommerce ya te afecta. Donde más brilla EHERO Woo VAT:

📋 Requisitos del sistema

Compatibilidad probada con las versiones actuales de WordPress y WooCommerce.

🛟 Soporte técnico

Soporte por email en español* en soporte@consultoriaehero.com y manual online completo (ES/EN). Tu licencia anual cubre incidencias, errores e instalación, más todas las actualizaciones del año: nuevas funciones, correcciones y compatibilidad con cada versión de WordPress y WooCommerce, que llegan solas desde tu panel. EHERO Woo VAT es una herramienta de cumplimiento de orientación, no un servicio de asesoramiento fiscal: el soporte cubre el plugin, no el criterio fiscal de tu negocio.

⚖️ Comparativa: ¿por qué EHERO Woo VAT?

Frente a llevar el IVA a mano, a los plugins que solo consultan VIES y a las suites internacionales tipo EU VAT Assistant.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si VIES no responde durante una compra?

El plugin es fail-closed: si no puede validar el número, no concede la exención y cobra el IVA estándar. La venta no se bloquea: el cliente completa su compra y el IVA se revisa —y se reembolsa si procede— después. Además, un periodo de gracia de 48 horas mantiene la exención si el registro de auditoría confirma que el número se validó hace poco.

¿Puede un cliente forzar la exención escribiendo cualquier número de IVA?

No. El número se valida contra VIES y la exención se decide server-side; el campo del checkout solo recoge el dato. Y el control anti-fraude exige que el país del número coincida con el de facturación, lo que cierra la puerta a usar un número ajeno.

¿Cubre el OSS y el umbral de los 10.000 €?

Sí. En ventas B2C transfronterizas de la UE aplica el IVA del país de destino y lleva un contador del umbral de 10.000 € con alertas, más un informe OSS por país y período con exportación CSV.

¿Sirve para la fiscalidad de España y de Reino Unido?

Sí. Cubre de forma nativa el recargo de equivalencia, el IRPF, el IGIC de Canarias y el IPSI de Ceuta y Melilla, además del IVA británico post-Brexit con su umbral de 135 £ y validación opcional contra HMRC.

¿Genera los modelos oficiales de la declaración?

Genera borradores del modelo 349, del OSS y un resumen del 303, con exportación CSV. No son presentaciones oficiales: es una herramienta de orientación y el criterio final es siempre de tu asesor fiscal.

¿Funciona con el checkout de bloques y con FunnelKit?

Sí. Opera en el checkout clásico, en el de bloques (Store API) y en FunnelKit, incluidos Aero Checkout y los upsells one-click WFOCU. Es compatible con HPOS y mantiene la exención en cupones, renovaciones y upsells.

¿Cuánto IVA estás regalando —o cobrando de más— en cada venta a la Unión Europea? Con EHERO Woo VAT cada exención se valida, se decide en el servidor y se documenta. Empieza hoy desde 99,99 €/año.

Pon el IVA intracomunitario en WooCommerce en piloto automático con EHERO Woo VAT.

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*El soporte cubre incidencias, errores e instalación del plugin; no incluye consultoría, configuraciones a medida ni desarrollos personalizados. Aplican condiciones.