EHERO Woo VAT – Controlo de IVA UE, VIES e isenção intracomunitária para WooCommerce

IVA intracomunitário WooCommerce tratado por si: a taxa certa em cada venda na UE

O EHERO Woo VAT tira o trabalho manual do IVA intracomunitário WooCommerce. O cliente empresarial escreve o número de IVA no checkout, o plugin consulta-o no serviço VIES da Comissão Europeia e, se for válido e a empresa estiver sediada noutro país da UE, a encomenda segue sem IVA por autoliquidação. Se o número for inválido ou o VIES não responder, cobra-se IVA e a venda continua.

Aos particulares de outros países da UE aplica-se o IVA do país deles quando a regra o exige: o plugin soma as vendas face ao limiar OSS de 10 000 €, avisa-o antes de lá chegar e depois aplica a taxa do comprador conforme a classe de imposto de cada produto.

Cobre também o que as lojas espanholas precisam —recargo de equivalencia, Canárias, Ceuta e Melilla, retenção de IRPF— e prepara rascunhos dos modelos 349, OSS e 303. É uma ferramenta de orientação, não aconselhamento fiscal: a palavra final é do seu contabilista.

Número de IVA validado no VIES durante o checkout

Junto aos dados de faturação aparece o campo «Número de IVA (intracomunitario)», verificado enquanto o cliente escreve, sem recarregar a página.

• Verifica primeiro o formato do país (os 27 Estados da UE) e só depois consulta o VIES, a partir do seu servidor.
• Mensagens claras: válido (com o nome da empresa devolvido pelo VIES), inválido, formato errado ou VIES indisponível.
• Funciona com o checkout clássico, o checkout de blocos e o FunnelKit, incluindo vendas adicionais após a compra.
• O número fica guardado na conta do cliente e aparece preenchido na encomenda seguinte.
• Um limite de 12 verificações por minuto trava abusos.

Sem VIES válido não há isenção, e o servidor volta a verificar

É o coração do IVA intracomunitário WooCommerce no EHERO Woo VAT: quem decide a isenção é o servidor, nunca o navegador do cliente.

• Três condições: um número confirmado pelo VIES, uma empresa de um país da UE diferente do seu e um número do mesmo país da morada de faturação.
• Ao criar a encomenda, o VIES é consultado de novo; se não confirmar, o IVA volta e uma nota na encomenda explica porquê.
• Por defeito, à prova de falhas: com o VIES em baixo não há isenção; cobra-se IVA e pode devolvê-lo mais tarde, se for caso disso.
• A isenção mantém-se com cupões e com o botão «Recalcular» da encomenda.
• Cada isenção guarda encomenda, número, país, valor isento, verificação no VIES e provas.

Um registo de cada consulta ao VIES

A página das validações lista as últimas verificações: número, país, empresa, resultado, data e validade.

• Os resultados válidos são reaproveitados durante 15 minutos e os inválidos durante 24 horas (ajustável).
• As falhas do VIES notam-se à primeira vista.
• O registo apaga-se ao fim do prazo escolhido (24 meses por defeito); as isenções ficam como suporte fiscal.

O limiar OSS de 10 000 € e o IVA do país de destino

O IVA intracomunitário WooCommerce não é só para empresas: as vendas a particulares de outros países da UE têm regra própria.

• Total anual das vendas a particulares de outros países da UE, todos os países juntos e sem IVA.
• Aviso no painel na percentagem que escolher (80 % por defeito) e outro quando o limiar é ultrapassado.
• Acima do limiar, ou desde o primeiro euro se estiver registado no OSS, aplica-se a taxa do país do comprador.
• A taxa segue a classe de imposto do produto: normal, reduzida ou super-reduzida.
• Relatório por país de destino e período com base, IVA e número de vendas, exportável em CSV.

Provas de onde está o cliente

Nas vendas OSS tem de conseguir provar onde está o cliente. O plugin guarda essas provas com a encomenda.

• Morada de faturação, país do endereço IP e, quando existir, país do meio de pagamento.
• É o utilizador quem escolhe que prova manda quando a morada e o IP apontam para países diferentes.

Taxas de IVA editáveis para cada país da UE

Cada país com a sua taxa normal, reduzida e super-reduzida. Os valores sugeridos servem de referência e pode alterar qualquer um.

• Um botão cria as taxas na tabela de impostos do WooCommerce: só o seu país ou todos os países da UE.
• Ficam com a etiqueta «IVA (EHERO)» e, ao regenerar, só essas são substituídas: as taxas que criou à mão ficam intactas.

Rascunhos dos modelos 349, OSS e 303

Com o que registou, o plugin prepara os números de que o seu contabilista precisa para as declarações espanholas.

• Modelo 349: entregas intracomunitárias isentas por número de IVA do cliente, com chave E e número de operações.
• Declaração OSS: base, taxa e IVA por país de destino.
• Resumo para o 303: base das entregas intracomunitárias isentas, mais base e IVA das vendas OSS.
• Filtro por período e exportação em CSV de cada um.
• São rascunhos: o seu contabilista completa-os com o resto das suas operações.

Recargo de equivalencia, Canárias, Ceuta, Melilla e IRPF

As regras próprias de Espanha, cada uma com o seu interruptor.

• Recargo de equivalencia de 5,2 %, 1,4 % ou 0,5 % conforme o IVA do produto, para os clientes que marcar no perfil ou por função.
• Canárias, Ceuta e Melilla detetadas pelo código postal de envio (35/38, 51 e 52): sem IVA peninsular, com IGIC ou IPSI se vender a partir de lá.
• Retenção de IRPF para trabalhadores independentes e profissionais liberais (15 % por defeito, 7 % no início de atividade), por cliente ou função: base + IVA − IRPF.
• O recargo e a retenção aparecem em linhas próprias no carrinho e na encomenda.

O Reino Unido depois do Brexit

Se vende para o Reino Unido, este é tratado como país terceiro, com regras próprias.

• Empresas com número de IVA britânico verificado: sem IVA (autoliquidação).
• Particulares: IVA britânico (20 % por defeito) em encomendas de bens até ao limiar de 135 £; acima disso, sem IVA, porque se paga na alfândega britânica.
• Verificação opcional dos números GB com as credenciais gratuitas do HMRC Developer Hub; sem elas não há isenção.

Regras para vender a empresas

Opções para lojas B2B, todas desligadas até precisar delas.

• Preços sem IVA em toda a loja para clientes B2B: por função, por estarem isentos ou por terem número de IVA na conta.
• Número de IVA obrigatório para empresas ou para uma função e, se quiser, válido no VIES.
• Nome da empresa comparado com o devolvido pelo VIES: só avisar ou bloquear a encomenda.
• Campo opcional para o nome da empresa, se o seu checkout não o tiver.

O número de IVA na encomenda, em A minha conta e nos e-mails

Cada encomenda mostra o seu número de IVA e o respetivo estado onde é preciso.

• Na administração, junto à faturação: empresa, número de IVA e o selo «Exento (reverse charge)».
• Na conta do cliente e nos e-mails da encomenda: «Número de IVA: … — exento (inversión del sujeto pasivo)».
• Nota interna com a data da nova verificação no VIES e o país do cliente.
• Compatível com HPOS e ligado às ferramentas de privacidade do WordPress.

Ideal para

Se vende para outros países da UE, o IVA intracomunitário WooCommerce com o EHERO Woo VAT poupa-lhe verificações à mão e surpresas desagradáveis com as Finanças. Compensa sobretudo a:

📋 Requisitos

O que o plugin precisa para tratar do IVA da sua loja.

🛟 Suporte técnico

Suporte* por e-mail em soporte@consultoriaehero.com. Para o contexto, leia o nosso guia do IVA intracomunitário no WooCommerce (em espanhol) ou verifique um número de IVA no VIES sem instalar nada. O IVA intracomunitário WooCommerce do EHERO Woo VAT atualiza-se a partir do painel do WordPress enquanto a licença estiver ativa.

⚖️ IVA intracomunitário WooCommerce comparado: porquê o EHERO Woo VAT?

Há vários plugins que validam números de IVA. Este junta ao IVA intracomunitário WooCommerce o que uma loja espanhola precisa: OSS, rascunhos das declarações e os regimes próprios de Espanha.

Com base na ficha e na documentação do EU VAT Number em WooCommerce.com (versão 3.2.1) e na ficha da WPFactory (versão 4.8.2), consultadas a 23 de outubro de 2026.

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Cobre o IVA certo em cada venda na UE com o IVA intracomunitário WooCommerce do EHERO Woo VAT.

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*O suporte abrange incidências, erros e a instalação do plugin; não inclui consultoria, configurações personalizadas nem desenvolvimentos à medida. Aplicam-se as condições.