EHERO Woo VAT – Controllo dell’IVA UE, VIES ed esenzione intracomunitaria per WooCommerce

IVA intracomunitaria WooCommerce sotto controllo: l’aliquota giusta in ogni vendita UE

Con EHERO Woo VAT l’IVA intracomunitaria WooCommerce non richiede più lavoro manuale. Il cliente business inserisce la partita IVA al checkout, il plugin la interroga nel servizio VIES della Commissione europea e, se è valida e l’azienda ha sede in un altro paese UE, l’ordine passa senza IVA in reverse charge. Se il numero non è valido o VIES non risponde, l’IVA viene applicata e la vendita prosegue.

Per i privati di altri paesi UE vale l’IVA del loro paese quando la norma lo prevede: il plugin somma le vendite rispetto alla soglia OSS di 10.000 €, ti avvisa prima di raggiungerla e poi applica l’aliquota dell’acquirente secondo la classe d’imposta di ciascun prodotto.

Copre anche le particolarità spagnole —recargo de equivalencia, Canarie, Ceuta e Melilla, ritenuta IRPF— e prepara le bozze dei modelli 349, OSS e 303. È uno strumento di orientamento, non consulenza fiscale: l’ultima parola spetta al tuo commercialista.

Partita IVA verificata in VIES durante il checkout

Accanto ai dati di fatturazione compare il campo «Número de IVA (intracomunitario)», controllato mentre il cliente scrive, senza ricaricare la pagina.

• Prima verifica il formato del paese (tutti i 27 Stati UE), poi interroga VIES dal tuo server.
• Messaggi chiari: valido (con la ragione sociale restituita da VIES), non valido, formato errato o VIES non disponibile.
• Funziona con il checkout classico, quello a blocchi e FunnelKit, compresi gli upsell dopo l’acquisto.
• Il numero viene salvato nell’account del cliente e precompilato all’ordine successivo.
• Un limite di 12 verifiche al minuto tiene lontani gli abusi.

Nessuna esenzione senza esito VIES valido, ricontrollata sul server

È il cuore dell’IVA intracomunitaria WooCommerce in EHERO Woo VAT: l’esenzione la decide il server, mai il browser del cliente.

• Tre condizioni: un numero confermato da VIES, un’azienda di un paese UE diverso dal tuo e un numero dello stesso paese dell’indirizzo di fatturazione.
• Quando nasce l’ordine VIES viene interrogato di nuovo; se non conferma, l’IVA torna e una nota nell’ordine spiega il motivo.
• Prudenza prima di tutto: con VIES fuori servizio non c’è esenzione; l’IVA viene applicata e potrai rimborsarla in seguito se serve.
• L’esenzione resiste ai coupon e al pulsante «Ricalcola» dell’ordine.
• Ogni esenzione conserva ordine, numero, paese, importo esente, verifica VIES e prove.

Un registro di ogni interrogazione VIES

La pagina delle convalide elenca le ultime verifiche: numero, paese, azienda, esito, data e scadenza.

• Gli esiti validi vengono riutilizzati per 15 minuti e quelli non validi per 24 ore (regolabile).
• I disservizi di VIES si vedono a colpo d’occhio.
• Il registro si cancella dopo il periodo scelto (24 mesi di default); le esenzioni restano come documentazione fiscale.

La soglia OSS di 10.000 € e l’IVA del paese di destinazione

L’IVA intracomunitaria WooCommerce non riguarda solo le aziende: le vendite ai privati di altri paesi UE seguono una regola propria.

• Somma annuale delle vendite ai privati di altri paesi UE, tutti i paesi insieme e al netto dell’IVA.
• Avviso nel pannello alla percentuale che scegli (80 % di default) e un altro quando la soglia è superata.
• Oltre la soglia, o dal primo euro se sei iscritto all’OSS, si applica l’aliquota del paese dell’acquirente.
• L’aliquota segue la classe d’imposta del prodotto: ordinaria, ridotta o super ridotta.
• Report per paese di destinazione e periodo con imponibile, IVA e numero di vendite, esportabile in CSV.

Prove di dove si trova il cliente

Nelle vendite OSS devi poter dimostrare dove si trova il cliente. Il plugin salva le prove insieme all’ordine.

• Indirizzo di fatturazione, paese dell’indirizzo IP e, quando disponibile, paese del metodo di pagamento.
• Decidi tu quale prova prevale se indirizzo e IP indicano paesi diversi.

Aliquote IVA modificabili per ogni paese UE

Ogni paese con la sua aliquota ordinaria, ridotta e super ridotta. I valori proposti sono un riferimento e puoi cambiarli tutti.

• Un pulsante crea le aliquote nella tabella imposte di WooCommerce: solo il tuo paese o tutti i paesi UE.
• Hanno l’etichetta «IVA (EHERO)» e rigenerarle sostituisce solo quelle: le aliquote create da te restano intatte.

Bozze dei modelli 349, OSS e 303

Con i dati che ha registrato, il plugin prepara le cifre che servono al tuo commercialista per le dichiarazioni spagnole.

• Modello 349: cessioni intracomunitarie esenti per partita IVA del cliente, con chiave E e numero di operazioni.
• Dichiarazione OSS: imponibile, aliquota e IVA per paese di destinazione.
• Riepilogo per il 303: imponibile delle cessioni intracomunitarie esenti, più imponibile e IVA delle vendite OSS.
• Filtro per periodo ed esportazione in CSV di ciascuna.
• Sono bozze: il tuo commercialista le completa con il resto delle tue operazioni.

Recargo de equivalencia, Canarie, Ceuta, Melilla e IRPF

Le regole spagnole, ognuna con il suo interruttore.

• Recargo de equivalencia del 5,2 %, 1,4 % o 0,5 % secondo l’IVA del prodotto, per i clienti che segni nel profilo o per ruolo.
• Canarie, Ceuta e Melilla riconosciute dal CAP di spedizione (35/38, 51 e 52): niente IVA peninsulare, con IGIC o IPSI se vendi da lì.
• Ritenuta IRPF per autonomi e professionisti (15 % di default, 7 % per chi inizia), per cliente o ruolo: imponibile + IVA − IRPF.
• Recargo e ritenuta compaiono su righe separate nel carrello e nell’ordine.

Il Regno Unito dopo la Brexit

Se vendi nel Regno Unito, viene trattato come paese terzo con regole proprie.

• Aziende con partita IVA britannica verificata: senza IVA (reverse charge).
• Privati: IVA britannica (20 % di default) sugli ordini di beni fino alla soglia di 135 £; oltre, senza IVA, perché si paga alla dogana britannica.
• Verifica facoltativa dei numeri GB con le credenziali gratuite dell’HMRC Developer Hub; senza di esse non c’è esenzione.

Regole per vendere alle aziende

Opzioni per i negozi B2B, tutte spente finché non ti servono.

• Prezzi senza IVA in tutto il negozio per i clienti B2B: per ruolo, perché esenti o perché il loro account ha una partita IVA.
• Partita IVA obbligatoria per le aziende o per un ruolo e, se vuoi, valida in VIES.
• Ragione sociale confrontata con quella restituita da VIES: solo avviso oppure blocco dell’ordine.
• Campo facoltativo per la ragione sociale se il tuo checkout non lo prevede.

La partita IVA nell’ordine, in Il mio account e nelle email

Ogni ordine mostra la sua partita IVA e il suo stato dove serve.

• Nell’amministrazione, accanto alla fatturazione: azienda, partita IVA e badge «Exento (reverse charge)».
• Nell’account del cliente e nelle email dell’ordine: «Número de IVA: … — exento (inversión del sujeto pasivo)».
• Nota interna con la data della nuova verifica VIES e il paese del cliente.
• Compatibile con HPOS e collegato agli strumenti per la privacy di WordPress.

Ideale per

Se vendi in altri paesi UE, l’IVA intracomunitaria WooCommerce con EHERO Woo VAT ti risparmia verifiche a mano e brutte sorprese con il fisco. Rende di più per:

📋 Requisiti

Cosa serve al plugin per gestire l’IVA del tuo negozio.

🛟 Assistenza tecnica

Assistenza* via email a soporte@consultoriaehero.com. Per il contesto, leggi la nostra guida all’IVA intracomunitaria in WooCommerce (in spagnolo) oppure verifica una partita IVA in VIES senza installare nulla. L’IVA intracomunitaria WooCommerce di EHERO Woo VAT si aggiorna dalla bacheca di WordPress finché la licenza è attiva.

⚖️ IVA intracomunitaria WooCommerce a confronto: perché EHERO Woo VAT?

Diversi plugin verificano le partite IVA. Questo aggiunge all’IVA intracomunitaria WooCommerce ciò che serve a un negozio spagnolo: OSS, bozze delle dichiarazioni e regimi propri della Spagna.

Secondo la scheda e la documentazione di EU VAT Number su WooCommerce.com (versione 3.2.1) e la scheda di WPFactory (versione 4.8.2), consultate il 23 ottobre 2026.

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Applica l’IVA giusta a ogni vendita nell’UE con l’IVA intracomunitaria WooCommerce di EHERO Woo VAT.

Vuoi scoprire altri strumenti per il tuo negozio? Guarda tutti i nostri plugin per WooCommerce oppure visita il negozio di Consultoría EHERO.

*L’assistenza copre incidenze, errori e installazione del plugin; non include consulenza, configurazioni personalizzate né sviluppi su misura. Si applicano le condizioni.