EHERO Woo VAT – Control d’IVA UE, VIES i exempció intracomunitària per a WooCommerce

IVA intracomunitari a WooCommerce: valida a VIES i aplica l’exempció sense regalar l’IVA

El plugin d’IVA intracomunitari WooCommerce d’EHERO Woo VAT valida el número a VIES, aplica l’exempció al servidor i controla l’IVA de tota la UE sense frenar el checkout.

Vendre a empreses de la Unió Europea hauria de ser tan senzill com cobrar sense IVA quan correspon. A la pràctica, l’IVA intracomunitari a WooCommerce és una de les fonts d’error fiscal més cares d’una botiga: si apliques l’exempció a qui no toca, ingressaràs de la teva butxaca un IVA que mai no vas cobrar; i si no l’apliques quan toca, els teus clients B2B se’n van a la competència que sí que sap fer-ho.

L’arrel del problema és simple: WooCommerce, per si sol, no valida números d’IVA. Accepta el que el client escrigui i no deixa rastre de per què una venda va sortir exempta.

EHERO Woo VAT resol les dues cares del problema. Valida el número contra VIES en temps real i decideix al servidor —on el client no el pot manipular— si escau l’exempció per inversió del subjecte passiu (reverse charge), guardant l’evidència de cada decisió. I ho fa sense bloquejar mai la venda, encara que VIES caigui.

Validació VIES en temps real, ben feta

Un número que sembla correcte però no està donat d’alta a VIES no habilita cap exempció. EHERO Woo VAT afegeix el camp al checkout i valida en tres etapes.

• Format per país primer: cada estat membre té la seva expressió regular, així que un número impossible es rebutja a l’instant i sense trucades de xarxa inútils.
• Consulta server-side a VIES: la trucada al servei oficial de la Comissió Europea surt del servidor amb wp_remote_*, timeout curt i verificació SSL.
• Memòria cau i auditoria: el resultat es desa a la memòria cau 24 hores (configurable) i cada validació queda registrada amb la resposta completa.
• Contrast del nom de l’empresa: amb el camp opcional actiu es compara el nom retornat per VIES amb el que escriu el client.

Exempció intracomunitària i reverse charge, decidits al servidor

Aquí és on moltes solucions fallen. L’exempció intracomunitària no és una casella que el client marca: és la conseqüència que es compleixin diverses condicions, i aquesta comprovació ha d’ocórrer on ningú la pugui tocar.

• S’aplica IVA 0 per inversió del subjecte passiu només si el número està validat per VIES, el client és en un país de la UE diferent del del venedor i l’operació és B2B.
• Control anti-frau per país: el prefix del número ha de coincidir amb el país de facturació, tancant la porta a enganxar un número aliè d’un altre estat membre.
• La decisió es pren server-side dins del càlcul d’impostos; el camp del checkout mai no força l’exempció.
• L’estat «Exempt / reverse charge» queda visible a la comanda, a El meu compte i als correus, amb la seva menció legal.

Evidències de país i resolució de discrepàncies

La normativa europea demana conservar proves d’on és el teu client. EHERO Woo VAT les recopila i les desa amb la comanda.

• Recull almenys dues peces: adreça de facturació, geolocalització per IP i, quan està disponible, país del mètode de pagament i adreça d’enviament.
• Tot s’emmagatzema en JSON per comanda, juntament amb el motiu exacte pel qual es va concedir o es va denegar l’exempció.
• Si les evidències no coincideixen, mana la prioritat que tu configuris, no el criteri del plugin.

Fail-closed, però sense trencar el teu checkout

VIES és un servei públic i de vegades cau o limita les consultes. La majoria de plugins reaccionen d’una de dues maneres dolentes: bloquegen el checkout i perds la venda, o concedeixen l’exempció a cegues i regalen l’IVA. EHERO Woo VAT tria la tercera via.

• Fail-closed en l’exempció: si no pot validar el número, no la concedeix i cobra l’IVA estàndard. Sempre el costat segur.
• La venda continua: el checkout mai no es bloqueja per una caiguda de VIES; el client compra i l’IVA es revisa després.
• Període de gràcia de 48 hores: si VIES no respon en un recàlcul però el registre confirma que el número era vàlid fa poc, l’exempció es manté amb un motiu auditat.
• També val per a recàlculs per cupó, renovacions i upsells one-click, on altres solucions perden l’exempció en silenci.

OSS: l’IVA del país de destinació i el llindar de 10.000 €

L’exempció intracomunitària és la resposta per al B2B, no per al consumidor final. En les vendes B2C transfrontereres de la UE, el correcte és aplicar l’IVA del país de destinació a partir del llindar de vendes a distància.

• Aplica l’IVA del país de destinació segons la finestreta única (One-Stop Shop), integrat amb el motor d’impostos de WooCommerce.
• Comptador del llindar de 10.000 € amb alertes quan t’hi acostes i quan el superes, incloent la comanda que travessa el límit i que ja tributa a destinació.
• Informe OSS per país i període amb exportació CSV, llest per al teu assessor.
• Tipus per país editables: els valors inclosos són orientatius i les tarifes canvien.

Fiscalitat espanyola completa: recàrrec, IRPF, IGIC i IPSI

Cap plugin internacional cobreix bé la fiscalitat d’Espanya, i són just les figures que obliguen les botigues espanyoles a rectificar factures o a portar càlculs a part.

• Recàrrec d’equivalència: tipus 5,2 %, 1,4 % i 0,5 % segons l’IVA del producte, activable per client o per rol i sumat al total.
• Retenció d’IRPF: 15 % —o 7 % per a nous autònoms— en factures a professionals, per client o per rol.
• IGIC (Canàries): detecció per codi postal, venda sense IVA peninsular i aplicació de l’IGIC en operació interior canària.
• IPSI (Ceuta i Melilla): mateix tractament per adreça, amb els tipus propis de cada ciutat autònoma.

IVA del Regne Unit després del Brexit

El Regne Unit ja no forma part de la Unió Europea i el seu IVA segueix regles pròpies. En lloc d’encadenar tres plugins, aquí va tot en el mateix motor.

• Validació dels números GB, separada del circuit intracomunitari.
• Gestió del llindar de 135 £ per a les vendes B2C cap al Regne Unit.
• Reverse charge B2B amb UK, amb la seva pròpia evidència i la seva menció a la factura.
• Connexió opcional amb HMRC via OAuth per a la comprovació oficial del número.

Esborranys dels models 349, OSS i 303

Quan arriba la declaració, la feina està mig feta. El plugin no presenta res per tu, però deixa les dades ordenades i quadrades.

• Esborrany del model 349 d’operacions intracomunitàries, amb el detall per client i període.
• Informe OSS per país de destinació i resum del model 303 per al quadre trimestral.
• Exportació CSV de tot plegat, més el log de validacions VIES i el registre d’exempcions concedides.

Compatible amb tot el teu checkout

El control de l’IVA intracomunitari a WooCommerce només serveix si funciona on els teus clients compren de debò, i avui això ja no és un únic formulari.

• Checkout clàssic i de blocs (Store API), amb els camps de número d’IVA i nom de l’empresa disponibles a l’editor.
• FunnelKit: Aero Checkout i upsells one-click (WFOCU), mantenint l’exempció a la comanda ampliada.
• Compatible amb HPOS i amb les subscripcions i les seves renovacions.
• La dada viatja a la comanda al tauler, a El meu compte i als correus transaccionals.

Tauler de control, seguretat i llicència

Tot s’administra des d’una única pantalla dins del Hub d’EHERO, amb el mateix llenguatge visual que la resta de l’ecosistema.

• Pestanyes d’ajustos, validacions, exempcions, informe OSS i tipus per país, amb permisos manage_woocommerce i nonce a cada acció.
• API REST mínima per portar les dades d’IVA a la teva facturació o al teu ERP.
• Sense llicència activa el motor queda en pausa, però el bloqueig és «suau»: WooCommerce continua cobrant el seu IVA estàndard i el checkout mai no es trenca.

Ideal per a

Si factures fora del teu país o tens clients professionals, l’IVA intracomunitari a WooCommerce ja t’afecta. On més brilla EHERO Woo VAT:

📋 Requisits del sistema

Compatibilitat provada amb les versions actuals de WordPress i WooCommerce.

🛟 Suport tècnic

Suport per email en espanyol* a soporte@consultoriaehero.com i manual en línia complet (ES/EN). La teva llicència anual cobreix incidències, errors i instal·lació, més totes les actualitzacions de l’any: noves funcions, correccions i compatibilitat amb cada versió de WordPress i WooCommerce, que arriben soles des del teu panell. EHERO Woo VAT és una eina de compliment d’orientació, no un servei d’assessorament fiscal: el suport cobreix el plugin, no el criteri fiscal del teu negoci.

⚖️ Comparativa: per què EHERO Woo VAT?

Enfront de portar l’IVA a mà, dels plugins que només consulten VIES i de les suites internacionals tipus EU VAT Assistant.

Preguntes freqüents

Què passa si VIES no respon durant una compra?

El plugin és fail-closed: si no pot validar el número, no concedeix l’exempció i cobra l’IVA estàndard. La venda no es bloqueja: el client completa la compra i l’IVA es revisa —i es reemborsa si escau— després. A més, un període de gràcia de 48 hores manté l’exempció si el registre d’auditoria confirma que el número es va validar fa poc.

Pot un client forçar l’exempció escrivint qualsevol número d’IVA?

No. El número es valida contra VIES i l’exempció es decideix server-side; el camp del checkout només recull la dada. I el control antifrau exigeix que el país del número coincideixi amb el de facturació, cosa que tanca la porta a fer servir un número aliè.

Cobreix l’OSS i el llindar dels 10.000 €?

Sí. En vendes B2C transfrontereres de la UE aplica l’IVA del país de destinació i porta un comptador del llindar de 10.000 € amb alertes, més un informe OSS per país i període amb exportació CSV.

Serveix per a la fiscalitat d’Espanya i del Regne Unit?

Sí. Cobreix de manera nativa el recàrrec d’equivalència, l’IRPF, l’IGIC de Canàries i l’IPSI de Ceuta i Melilla, a més de l’IVA britànic post-Brexit amb el seu llindar de 135 £ i validació opcional contra HMRC.

Genera els models oficials de la declaració?

Genera esborranys del model 349, de l’OSS i un resum del 303, amb exportació CSV. No són presentacions oficials: és una eina d’orientació i el criteri final és sempre del teu assessor fiscal.

Funciona amb el checkout de blocs i amb FunnelKit?

Sí. Opera en el checkout clàssic, en el de blocs (Store API) i en FunnelKit, inclosos Aero Checkout i els upsells one-click WFOCU. És compatible amb HPOS i manté l’exempció en cupons, renovacions i upsells.

Quin IVA estàs regalant —o cobrant de més— en cada venda a la Unió Europea? Amb EHERO Woo VAT cada exempció es valida, es decideix al servidor i es documenta. Comença avui des de 99,99 €/any.

Posa l’IVA intracomunitari a WooCommerce en pilot automàtic amb EHERO Woo VAT.

Vols veure més eines per a la teva botiga? Descobreix tots els nostres plugins per a WooCommerce o visita la botiga de Consultoria EHERO.

*El suport cobreix incidències, errors i instal·lació del plugin; no inclou consultoria, configuracions a mida ni desenvolupaments personalitzats. S’hi apliquen condicions.