EHERO Woo Holded – Integração completa Holded WooCommerce

A integração Holded WooCommerce que fatura cada venda sozinha

Se já fazes faturação manual há algum tempo, já conheces a rotina: exportar encomendas, copiar os dados do cliente, criar a fatura linha a linha, enviá-la por email e rezar para que os valores batam certo no fim do mês. Funciona… até a loja crescer e as horas deixarem de chegar. Cada encomenda sem faturar é trabalho acumulado, e cada reembolso sem nota de crédito é um problema com a legislação à espera de aparecer.

A integração Holded WooCommerce da EHERO Woo Holded não é mais um conector que copia encomendas e se desliga. É a ponte completa entre a tua loja e a tua contabilidade: a fatura é criada automaticamente quando entra a encomenda, o pagamento fica registado no banco correto, o stock é descontado em Holded e, se houver um reembolso, a nota de crédito é gerada sem que tenhas de te lembrar.

Com esta integração Holded WooCommerce tens faturação automática com numeração oficial, notas de crédito em reembolsos, reconciliação bancária por gateway, controlo de stock por SKU, sincronização de clientes com NIF/CIF e um portal onde cada cliente descarrega os seus documentos, tudo dentro do teu próprio WordPress. E se também vendes ao balcão, liga-se de forma natural com EHERO Woo POS para fechar o círculo da venda ao lançamento contabilístico.

Faturação automática com cada encomenda

O coração da integração Holded WooCommerce é simples: cada encomenda que entra sai convertida numa fatura (ou num talão) dentro de Holded, sem que ninguém a tenha de criar. Tu decides quando e como; o plugin trata do resto.

• Fatura ou talão automático ao concluir ou processar a encomenda: escolhes o momento e o tipo de documento
• Valores que batem certo ao cêntimo: cupões e descontos por linha, custos de envio e encargos extra com o IVA correto
• Aprovação e envio por email a partir de Holded com a tua numeração oficial, data configurável (a da encomenda ou a da criação) e etiquetas personalizadas
• Sem duplicados: se a encomenda já tiver fatura, não é criada outra vez, e se precisares de a regenerar, fazes isso com um clique a partir da própria encomenda

Notas de crédito automáticas em reembolsos

Os reembolsos são a parte que quase todas as integrações ignoram, e a que mais dores de cabeça dá com a legislação. Aqui está resolvida na raiz: reembolsas em WooCommerce e a nota de crédito aparece em Holded.

• Nota de crédito automática ao reembolsar uma encomenda, total ou parcialmente, com os impostos calculados corretamente
• Cumpre a legislação portuguesa de faturação sem abrir Holded: o plugin faz isso por ti
• Se tiveres o controlo de stock ativado, as unidades devolvidas voltam automaticamente ao inventário

Controlo de stock por SKU (novidade 1.6)

Uma das funções mais pedidas: que a integração Holded WooCommerce mova o inventário por ti. Cada linha da fatura é ligada ao produto real de Holded pelo seu SKU, e a partir daí o stock é gerido automaticamente.

• Cada venda desconta inventário em Holded automaticamente quando a fatura é emitida
• Cada devolução restaura-o: o teu inventário bate sempre certo, também com reembolsos parciais
• Um SKU não existe em Holded? O plugin pode criar o produto automaticamente com o nome, referência e preço (tu decides se queres que o faça)
• Controlo fino: escolhe o armazém de destino e limita o stock a marcas, categorias ou etiquetas específicas do teu catálogo

Pagamentos e tesouraria sem surpresas

Faturar é metade do trabalho; a outra metade é acertar os recebimentos. O plugin regista cada pagamento em Holded na conta de tesouraria correspondente, para que a reconciliação bancária deixe de ser aquele momento do mês que toda a gente evita.

• As faturas são marcadas como pagas em Holded assim que a encomenda é cobrada
• Cada gateway, no seu banco: o de Redsys para uma conta, o de PayPal para outra, o de transferência para outra
• Quando chegares à reconciliação, já estará feita: cada movimento no seu lugar

Portal do cliente em “A Minha Conta” e dados fiscais sincronizados

Há um email que toda a loja recebe todas as semanas: “podes reenviar-me a fatura?”. Este portal elimina-o e, ao mesmo tempo, mantém os dados fiscais dos teus clientes sempre corretos em Holded.

• Os teus clientes veem e descarregam as suas faturas, notas de crédito, orçamentos, proformas e guias de remessa a partir da sua conta WooCommerce
• Filtro por ano e separadores por tipo de documento, com estados em tempo real (pago, pendente, rascunho), e cada cliente vê apenas os seus próprios documentos
• Contactos criados e atualizados em Holded com nome, morada fiscal completa e NIF/CIF retirados da encomenda
• Compatível com os campos de NIF dos plugins mais usados em Espanha e com o IVA intracomunitário para os teus clientes da UE

Histórico em massa, segurança e diagnóstico

Estás há meses a vender sem passar as faturas para Holded? Não as cries uma a uma. E como estás a ligar a tua loja aos teus dados fiscais, tudo foi construído para que a tua informação esteja protegida e saibas sempre o que aconteceu.

• Fatura encomendas antigas em lote por intervalo de datas e estado, usando a data original de cada encomenda e sem duplicar nada
• A tua chave de Holded nunca é exposta: os downloads de PDF passam por um proxy seguro no teu próprio servidor
• Registo de atividade completo (o que foi sincronizado, quando e com que resultado) e ferramenta de diagnóstico da ligação com um clique
• Preparado para o futuro: compatível com a API atual de Holded, pronto para a nova versão e atualizado com WooCommerce e HPOS

Ideal para

Se procuras integração Holded WooCommerce, esta é a tua ferramenta. Onde melhor se encaixa:

📋 Requisitos do sistema

Compatibilidade testada com as versões atuais.

⚖️ Comparação: porquê Woo Holded?

O que distingue Woo Holded das alternativas.

Pronto para faturar cada venda em piloto automático?

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