Integrar Holded amb WooCommerce significa connectar la teva botiga en línia amb el teu programa de facturació perquè cada venda es facturi, es comptabilitzi i se sincronitzi sola, sense copiar comandes a mà. Si portes una botiga a WooCommerce i la teva facturació a Holded, en aquesta guia veuràs com connectar Holded amb WooCommerce de principi a fi, què necessites i què guanyes en automatitzar-ho.
Què aconsegueixes en integrar Holded amb WooCommerce
Connectar Holded amb WooCommerce converteix la facturació en un procés invisible. Cada comanda passa a generar, sense que toquis res:
- Factura o tiquet automàtic a Holded en completar-se la comanda, amb la teva numeració oficial.
- Notes de crèdit automàtiques a cada reemborsament, també en devolucions parcials.
- Estoc i catàleg sincronitzats per SKU, per no vendre el que no tens.
- Clients i dades fiscals bolcats a Holded, a punt per a la teva assessoria.
- Pagaments i tresoreria quadrats: cada cobrament queda registrat al seu compte bancari.
El compte és senzill: si avui dediques cinc minuts per comanda a facturar a mà, amb 300 comandes al mes són 25 hores que recuperes.
Què necessites abans de començar
Per integrar Holded amb WooCommerce només calen tres coses:
- Una botiga WooCommerce activa sobre WordPress 5.8 o superior.
- Un compte de Holded amb accés a la seva API (qualsevol pla que la inclogui).
- El connector que uneix tots dos mons: EHERO Woo Holded, la integració Holded WooCommerce que automatitza tot el flux.
Com integrar Holded amb WooCommerce pas a pas
1. Genera la teva API key a Holded
A Holded, ves a Configuració → Desenvolupadors → API i crea una clau nova (tens la referència a la documentació de l’API de Holded). Copia-la: és el que autoritza la teva botiga a crear factures al teu compte. La necessitaràs al pas 3.
2. Instal·la EHERO Woo Holded al teu WordPress
Puja el plugin EHERO Woo Holded des de Plugins → Afegeix nou → Penja, activa’l i veuràs un nou menú de configuració de la integració Holded WooCommerce. No cal tocar codi en cap moment.
3. Connecta i mapeja la teva facturació
Enganxa la teva API key i defineix com es tradueix cada comanda a Holded: la sèrie de facturació, els tipus d’IVA, els mètodes de pagament i a quin compte bancari va cada cobrament. Aquest mapeig és la clau perquè les factures surtin correctes al cèntim, amb cupons, despeses d’enviament i impostos ben calculats.
4. Decideix quan s’emet el document
Tria si vols factura o tiquet i en quin moment es genera (en completar o en processar la comanda). Desa, fes una comanda de prova i comprova que la factura apareix sola a Holded amb tot quadrat. A partir d’aquí, la integració Holded WooCommerce treballa per tu a cada venda.
Connectar Holded amb WooCommerce vs. fer-ho a mà
| Tasca | A mà | Amb EHERO Woo Holded |
|---|---|---|
| Factura de cada comanda | 3-5 min per comanda | Automàtica |
| Reemborsaments i rectificatives | Una altra factura a mà | Automàtiques |
| Estoc botiga ↔ Holded | Desquadraments freqüents | Sincronitzat per SKU |
| Tancament de tresoreria | Revisar banc a banc | Cada cobrament al seu compte |
Errors comuns en connectar Holded amb WooCommerce
- No mapar els tipus d’IVA: és la causa número u de factures amb impostos incorrectes. Revisa-ho abans d’anar a producció.
- Oblidar la sèrie de numeració: defineix una sèrie específica per a les vendes en línia i evitaràs buits en la teva numeració.
- Saltarte la comanda de prova: fes sempre una compra real de prova abans d’activar-ho per a totes les comandes.
Preguntes freqüents
Com connecto Holded amb WooCommerce?
Instal·la EHERO Woo Holded, genera la teva API key a Holded i mapeja la teva facturació: a partir d’aquí cada comanda es factura sola. Tens el detall als passos de dalt.
Necessito coneixements tècnics per connectar Holded amb WooCommerce?
No. Tota la integració Holded WooCommerce es configura des d’un panell visual, sense tocar codi.
Les factures són vàlides fiscalment?
Sí. Es generen a Holded amb la teva numeració oficial i les teves dades, a punt per a la teva assessoria i compatibles amb VeriFACTU.
Puc facturar comandes que ja tinc a la botiga?
Sí. EHERO Woo Holded inclou un històric massiu per emetre de cop les factures de comandes anteriors.
Integració Holded WooCommerce i VeriFACTU
Amb VeriFACTU ja en marxa, cada factura ha de complir els requisits de l’Agència Tributària. L’avantatge de connectar Holded amb WooCommerce és que les factures s’emeten directament a Holded —el teu programari de facturació—, que ja s’ocupa del compliment: tu només vens i el document surt correcte, numerat i traçable. I si a més vens en botiga física, tanques el cercle amb EHERO Woo POS, que genera el tiquet VeriFACTU al mateix Holded.
Quan val la pena integrar Holded amb WooCommerce?
No totes les botigues necessiten el mateix. Integrar Holded amb WooCommerce compensa clarament quan:
- Emets més de 20-30 factures al mes i fer-les a mà comença a pesar.
- Gestionas diversos tipus d’IVA, despeses d’enviament i cupons que compliquen el càlcul manual.
- Treballes amb una assessoria que necessita les dades ordenades i a temps.
- Vols estoc i tresoreria quadrats sense dedicar-hi hores al tancament de cada mes.
Si factures de manera molt esporàdica, el procés manual et pot servir una mica més; en el moment que el volum creix, la integració es paga sola en hores estalviades.
Bones pràctiques perquè tot continuï quadrat
- Revisa un cop al mes que les sèries de numeració de Holded i WooCommerce continuïn alineades.
- Davant de qualsevol canvi d’IVA o de mètode de pagament, actualitza el mapeig abans de la venda següent.
- Fes servir l’històric massiu només per a comandes ja tancades, per no duplicar factures.
Gestiona l’IVA intracomunitari i el recàrrec d’equivalència?
Sí. En mapar els tipus d’impost al pas 3, la integració Holded WooCommerce respecta l’IVA de cada línia, incloses les operacions intracomunitàries.
I si també venc en botiga física?
Pots unir la venda en línia i la de taulell amb EHERO Woo POS, de manera que totes dues facturin al mateix Holded.
Comença a facturar en automàtic
Integrar Holded amb WooCommerce deixa de ser un projecte tècnic amb EHERO Woo Holded: instal·les, connectes la teva API key i cada venda es factura sola. Descobreix EHERO Woo Holded i recupera les hores que avui perds facturant a mà. I si vols aprofundir en el flux, llegeix la nostra guia per a automatitzar les factures de WooCommerce amb Holded o explora més integracions d’ERP per a WooCommerce.