Integrar Holded con WooCommerce significa conectar a túa tenda en liña co teu programa de facturación para que cada venda se facture, se contabilice e se sincronice soa, sen copiar pedidos á man. Se levas unha tenda en WooCommerce e a túa facturación en Holded, nesta guía verás como conectar Holded con WooCommerce de principio a fin, que precisas e que gañas ao automatizalo.
Que consegues ao integrar Holded con WooCommerce
Conectar Holded con WooCommerce converte a facturación nun proceso invisible. Cada pedido pasa a xerar, sen que toques nada:
- Factura ou ticket automático en Holded ao completarse o pedido, coa túa numeración oficial.
- Notas de crédito automáticas en cada reembolso, tamén en devolucións parciais.
- Stock e catálogo sincronizados por SKU, para non vender o que non tes.
- Clientes e datos fiscais volcados a Holded, listos para a túa asesoría.
- Pagos e tesouraría cadrados: cada cobro queda rexistrado na súa conta bancaria.
A conta é sinxela: se hoxe dedicas cinco minutos por pedido a facturar á man, con 300 pedidos ao mes son 25 horas que recuperas.
Que precisas antes de comezar
Para integrar Holded con WooCommerce só fan falta tres cousas:
- Unha tenda WooCommerce activa sobre WordPress 5.8 ou superior.
- Unha conta de Holded con acceso á súa API (calquera plan que a inclúa).
- O conector que une ambos mundos: EHERO Woo Holded, a integración Holded WooCommerce que automatiza todo o fluxo.
Como integrar Holded con WooCommerce paso a paso
1. Xera a túa API key en Holded
En Holded, vai a Configuración → Desenvolvedores → API e crea unha clave nova (tes a referencia na documentación da API de Holded). Cópiaa: é o que autoriza a túa tenda a crear facturas na túa conta. Necesitarala no paso 3.
2. Instala EHERO Woo Holded no teu WordPress
Sube o plugin EHERO Woo Holded desde Plugins → Engadir novo → Subir, actívao e verás un novo menú de configuración da integración Holded WooCommerce. Non hai que tocar código en ningún momento.
3. Conecta e mapea a túa facturación
Pega a túa API key e define como se traduce cada pedido a Holded: a serie de facturación, os tipos de IVA, os métodos de pago e a que conta bancaria vai cada cobro. Este mapeo é a clave para que as facturas saian correctas ao céntimo, con cupóns, gastos de envío e impostos ben calculados.
4. Decide cando se emite o documento
Escolle se queres factura ou ticket e en que momento se xera (ao completar ou ao procesar o pedido). Garda, fai un pedido de proba e comproba que a factura aparece soa en Holded con todo cadrado. A partir de aí, a integración Holded WooCommerce traballa por ti en cada venda.
Conectar Holded con WooCommerce vs. facelo á man
| Tarefa | Á man | Con EHERO Woo Holded |
|---|---|---|
| Factura de cada pedido | 3-5 min por pedido | Automática |
| Reembolsos e rectificativas | Outra factura á man | Automáticas |
| Stock tenda ↔ Holded | Desaxustes frecuentes | Sincronizado por SKU |
| Peche de tesouraría | Revisar banco a banco | Cada cobro na súa conta |
Erros comúns ao conectar Holded con WooCommerce
- Non mapear os tipos de IVA: é a causa número un de facturas con impostos incorrectos. Revísao antes de ir a produción.
- Esquecer a serie de numeración: define unha serie específica para as vendas en liña e evitarás ocos na túa numeración.
- Saltar o pedido de proba: fai sempre unha compra real de proba antes de activalo para todos os pedidos.
Preguntas frecuentes
Necesito coñecementos técnicos para conectar Holded con WooCommerce?
Non. Toda a integración Holded WooCommerce configúrase desde un panel visual, sen tocar código.
As facturas son válidas fiscalmente?
Si. Xéranse en Holded coa túa numeración oficial e os teus datos, listas para a túa asesoría e compatibles con VeriFACTU.
Podo facturar pedidos que xa teño na tenda?
Si. EHERO Woo Holded inclúe un histórico masivo para emitir de golpe as facturas de pedidos anteriores.
Integración Holded WooCommerce e VeriFACTU
Con VeriFACTU xa en marcha, cada factura debe cumprir os requisitos da Axencia Tributaria. A vantaxe de conectar Holded con WooCommerce é que as facturas se emiten directamente en Holded —o teu software de facturación—, que xa se ocupa do cumprimento: ti só vendes e o documento sae correcto, numerado e trazable. E se ademais vendes en tenda física, pechas o círculo con EHERO Woo POS, que xera o ticket VeriFACTU no mesmo Holded.
Cando compensa integrar Holded con WooCommerce?
Non todas as tendas necesitan o mesmo. Integrar Holded con WooCommerce compensa claramente cando:
- Emites máis de 20-30 facturas ao mes e facelas á man comeza a pesar.
- Xestionas varios tipos de IVA, gastos de envío e cupóns que complican o cálculo manual.
- Traballas cunha asesoría que precisa os datos ordenados e a tempo.
- Queres stock e tesouraría cadrados sen dedicarlles horas ao peche de cada mes.
Se facturas de forma moi esporádica, o proceso manual pode servirche un tempo máis; en canto o volume medra, a integración págase soa en horas aforradas.
Boas prácticas para que todo siga cadrando
- Revisa unha vez ao mes que as series de numeración de Holded e WooCommerce sigan aliñadas.
- Ante calquera cambio de IVA ou de método de pago, actualiza o mapeo antes da seguinte venda.
- Usa o histórico masivo só para pedidos xa pechados, para non duplicar facturas.
Xestiona o IVA intracomunitario e o recargo de equivalencia?
Si. Ao mapear os tipos de imposto no paso 3, a integración Holded WooCommerce respecta o IVA de cada liña, incluídas as operacións intracomunitarias.
E se vendo tamén en tenda física?
Podes unir a venda en liña e a de mostrador con EHERO Woo POS, de modo que ambas facturen no mesmo Holded.
Comeza a facturar en automático
Integrar Holded con WooCommerce deixa de ser un proxecto técnico con EHERO Woo Holded: instalas, conectas a túa API key e cada venda se factura soa. Descubre EHERO Woo Holded e recupera as horas que hoxe perdes facturando á man. E se queres afondar no fluxo, le a nosa guía para automatizar as facturas de WooCommerce con Holded ou explora máis integracións de ERP para WooCommerce.