Integrar Holded com WooCommerce significa ligar a sua loja online ao seu programa de faturação para que cada venda seja faturada, contabilizada e sincronizada automaticamente, sem copiar encomendas à mão. Se gere uma loja em WooCommerce e a sua faturação em Holded, neste guia verá como ligar Holded com WooCommerce do início ao fim, o que precisa e o que ganha ao automatizá-lo.

O que consegue ao integrar Holded com WooCommerce

Ligar Holded com WooCommerce transforma a faturação num processo invisível. Cada encomenda passa a gerar, sem que toque em nada:

• Fatura ou talão automático em Holded quando a encomenda é concluída, com a sua numeração oficial.
• Notas de crédito automáticas em cada reembolso, também em devoluções parciais.
• Stock e catálogo sincronizados por SKU, para não vender o que não tem.
• Clientes e dados fiscais enviados para Holded, prontos para a sua consultoria.
• Pagamentos e tesouraria conciliados: cada cobrança fica registada na sua conta bancária.

A conta é simples: se hoje dedica cinco minutos por encomenda a faturar manualmente, com 300 encomendas por mês são 25 horas que recupera.

O que precisa antes de começar

Para integrar Holded com WooCommerce só são necessárias três coisas:

• Uma loja WooCommerce ativa sobre WordPress 5.8 ou superior.
• Uma conta de Holded com acesso à sua API (qualquer plano que a inclua).
• O conector que une ambos os mundos: EHERO Woo Holded, a integração Holded WooCommerce que automatiza todo o fluxo.

Como integrar Holded com WooCommerce passo a passo

1. Gere a sua API key em Holded

Em Holded, vá a Configuração → Programadores → API e crie uma nova chave (tem a referência na documentação da API de Holded). Copie-a: é o que autoriza a sua loja a criar faturas na sua conta. Vai precisar dela no passo 3.

2. Instale EHERO Woo Holded no seu WordPress

Envie o plugin EHERO Woo Holded a partir de Plugins → Adicionar novo → Enviar, ative-o e verá um novo menu de configuração da integração Holded WooCommerce. Não é necessário tocar em código em nenhum momento.

3. Ligue e mapeie a sua faturação

Cole a sua API key e defina como cada encomenda é traduzida para Holded: a série de faturação, os tipos de IVA, os métodos de pagamento e para que conta bancária vai cada cobrança. Este mapeamento é a chave para que as faturas saiam corretas ao cêntimo, com cupões, custos de envio e impostos bem calculados.

4. Decida quando o documento é emitido

Escolha se quer fatura ou talão e em que momento é gerado (ao concluir ou ao processar a encomenda). Guarde, faça uma encomenda de teste e confirme que a fatura aparece automaticamente em Holded com tudo conciliado. A partir daí, a integração Holded WooCommerce trabalha por si em cada venda.

Ligar Holded com WooCommerce vs. fazer manualmente

Erros comuns ao ligar Holded com WooCommerce

• Não mapear os tipos de IVA: é a principal causa de faturas com impostos incorretos. Reveja antes de entrar em produção.
• Esquecer a série de numeração: defina uma série específica para as vendas online e evitará falhas na sua numeração.
• Saltarse o pedido de teste: faça sempre uma compra real de teste antes de o ativar para todas as encomendas.

Perguntas frequentes

Preciso de conhecimentos técnicos para ligar Holded com WooCommerce?
Não. Toda a integração Holded WooCommerce é configurada a partir de um painel visual, sem tocar em código.

As faturas são válidas fiscalmente?
Sim. São geradas em Holded com a sua numeração oficial e os seus dados, prontas para a sua consultoria e compatíveis com VeriFACTU.

Posso faturar encomendas que já tenho na loja?
Sim. EHERO Woo Holded inclui um histórico em massa para emitir de uma só vez as faturas de encomendas anteriores.

Integração Holded WooCommerce e VeriFACTU

Com VeriFACTU já em funcionamento, cada fatura deve cumprir os requisitos da Autoridade Tributária. A vantagem de ligar Holded com WooCommerce é que as faturas são emitidas diretamente em Holded — o seu software de faturação —, que já trata do cumprimento: você só vende e o documento sai correto, numerado e rastreável. E se além disso vender em loja física, fecha o círculo com EHERO Woo POS, que gera o talão VeriFACTU no mesmo Holded.

Quando compensa integrar Holded com WooCommerce?

Nem todas as lojas precisam do mesmo. Integrar Holded com WooCommerce compensa claramente quando:

• Emite mais de 20-30 faturas por mês e fazê-las manualmente começa a pesar.
• Trabalha com vários tipos de IVA, custos de envio e cupões que complicam o cálculo manual.
• Trabalha com uma consultoria que precisa dos dados organizados e a tempo.
• Quer stock e tesouraria conciliados sem dedicar horas ao fecho de cada mês.

Se fatura de forma muito esporádica, o processo manual pode servir-lhe por mais algum tempo; assim que o volume cresce, a integração paga-se sozinha nas horas poupadas.

Boas práticas para que tudo continue conciliado

• Revise uma vez por mês se as séries de numeração de Holded e WooCommerce continuam alinhadas.
• Perante qualquer alteração de IVA ou de método de pagamento, atualize o mapeamento antes da venda seguinte.
• Use o histórico em massa apenas para encomendas já fechadas, para não duplicar faturas.

Gere o IVA intracomunitário e o recargo de equivalência?
Sim. Ao mapear os tipos de imposto no passo 3, a integração Holded WooCommerce respeita o IVA de cada linha, incluindo as operações intracomunitárias.

E se também vender em loja física?
Pode unir a venda online e a do balcão com EHERO Woo POS, de modo que ambas sejam faturadas no mesmo Holded.

Comece a faturar automaticamente

Integrar Holded com WooCommerce deixa de ser um projeto técnico com EHERO Woo Holded: instala, liga a sua API key e cada venda é faturada automaticamente. Descubra EHERO Woo Holded e recupere as horas que hoje perde a faturar manualmente. E se quiser aprofundar o fluxo, leia o nosso guia para automatizar as faturas de WooCommerce com Holded ou explore mais integrações de ERP para WooCommerce.