IVA intracomunitari a WooCommerce
IVA intracomunitari a WooCommerce, ben cobrat des del primer pedido
Valida el NIF-IVA contra VIES en temps real, aplica o retira l’exempció per reverse charge al servidor i cobra l’IVA del país de destinació quan toca. Sense fulls de càlcul i sense bloquejar la venda si VIES cau.
Quant costa equivocar-se amb l’IVA intracomunitari
Una botiga que ven a empreses d’altres països de la UE té dues maneres de perdre diners amb l’IVA, i totes dues són silencioses.
La primera és cobrar IVA a qui no l’havia de pagar: el client és una empresa amb NIF-IVA vàlid, l’operació va exempta per reverse charge, però la botiga li carrega igualment el 21 %. La segona és pitjor: no cobrar IVA a qui sí que l’havia de pagar. Algú escriu un NIF-IVA que no existeix, o que existeix però no està donat d’alta al registre d’operadors intracomunitaris, i WooCommerce es creu l’exempció. Aquest IVA no cobrat surt del teu marge quan Hisenda el reclama, amb recàrrec.
Convé posar números, perquè aquest cost no apareix en cap mètrica de la botiga.
Caso 1 · Exempció mal concedida
Vens 40.000 € l’any a empreses de la UE i una de cada deu operacions porta un NIF-IVA que no és al registre. Són 4.000 € de base sobre els quals havies d’haver repercutit IVA: al 21 %, 840 € que surten de la teva butxaca, més el recàrrec si ho detectes tard.
Caso 2 · Llindar creuat sense adonar-te’n
Superes els 10.000 € de vendes a distància al setembre i continues aplicant el 21 % espanyol fins al desembre. El que s’ha venut a Alemanya havia de portar el 19 %, a França el 20 %, a Itàlia el 22 %. No és només la diferència de tipus: aquestes quotes es declaren al país equivocat i cal refer el trimestre.
Caso 3 · El client que no torna
Una empresa francesa amb NIF vàlid paga el 21 % perquè la teva botiga no el va saber reconèixer. Aquest client no reclama: compra en un altre lloc. És el més car dels tres i l’únic que no apareix en cap declaració.
Mira’l en funcionament
Aquestes tres pantalles són les que miraràs cada mes. La primera et diu si ets a prop del llindar; la segona és la teva defensa davant d’una inspecció; la tercera és el que passes a la teva assessoria.
Què fa EHERO Woo VAT en cada comanda
Valida el NIF-IVA a VIES
Consulta el servei oficial de la Comissió Europea al checkout, amb memòria cau per no repetir trucades i registre d’auditoria de cada comprovació.
Aplica l’exempció al servidor
El reverse charge es decideix al servidor, no al navegador: ningú l’activa manipulant el formulari. Si el NIF deixa de ser vàlid en una renovació, l’exempció es retira sola.
No trenca el checkout si VIES falla
La comanda entra amb un període de gràcia de 48 hores i es revalida després. Fail-closed, però sense perdre la venda per una caiguda aliena.
OSS amb l’IVA de destinació
Quan superes el llindar o et registres a OSS, aplica el tipus del país del comprador, amb seguiment de l’acumulat.
Els casos espanyols
Recàrrec d’equivalència, retenció d’IRPF, i IGIC i IPSI per a Canàries, Ceuta i Melilla. Els que obliguen a corregir factures a mà.
Esborranys dels models
Genera els esborranys del 349, de l’OSS i del 303 amb les dades que ja té la botiga.
Com es posa en marxa (sense tocar ni una línia de codi)
- Instal·la i activa
Puja el ZIP, activa la teva llicència i el camp de NIF-IVA apareix sol al checkout.
- Digue-li què ets
País d’establiment, si estàs registrat a OSS i quins règims especials t’apliquen.
- Fes una compra de prova
Amb un NIF-IVA real d’un altre país veuràs l’exempció aplicar-se i el registre aparèixer a Validacions.
- Revisa l’informe a final de mes
L’acumulat per país i els esborranys de models ja estan fets.
Per a qui és aquest control d’IVA intracomunitari a WooCommerce?
Si vens només a particulars dins d’Espanya, no el necessites. Comença a pagar-se sol en tres situacions:
- Vens B2B a altres països de la UE. Cada comanda amb NIF-IVA és una decisió fiscal que ara mateix prens a ull.
- Ets a prop dels 10.000 € de vendes a distància. Necessites saber quan creues el llindar abans de creuar-lo, no a la declaració.
- Operes amb règims especials espanyols. Recàrrec d’equivalència, IRPF o IGIC no els cobreix gairebé cap plugin internacional.
Per què no n’hi ha prou amb l’IVA natiu de WooCommerce
WooCommerce porta tipus d’IVA per país i classes d’impost, i per a una botiga que ven només al seu mercat això és suficient. El problema comença quan la decisió fiscal deixa de dependre del país i passa a dependre de qui és el comprador.
WooCommerce no sap si un NIF-IVA existeix: no consulta VIES. Tampoc sap si has creuat el llindar de vendes a distància, ni guarda constància de per què va concedir una exempció fa vuit mesos. I els règims espanyols senzillament no hi són.
Els plugins gratuïts de validació de NIF resolen una peça: comproven el número i treuen l’impost. El que no porten és el que importa quan arriba una revisió: el registre d’auditoria, el comportament quan VIES no respon, la revalidació en renovacions i la coherència entre el país del NIF i el país de facturació.
Compatibilitat
- WordPress 6.2+
- WooCommerce 8.0+
- PHP 7.4+
- Checkout clàssic
- Checkout en blocs
- Store API
- FunnelKit
- HPOS
- Multidivisa
I si tradueixes la teva botiga amb EHERO Woo Multilang, els avisos fiscals del checkout surten en l’idioma del client.
Què inclou la teva llicència
Una llicència, un domini, tot inclòs: el plugin complet sense funcions limitades, les actualitzacions de l’any i suport per correu en espanyol per a incidències, errors i instal·lació. Els tipus d’IVA dels 27 països s’actualitzen amb el plugin, així que no mantens taules a mà.
Preguntes freqüents
Què passa si el servei VIES està caigut quan un client compra?
La comanda entra igual. Es marca amb un període de gràcia de 48 hores i es revalida automàticament després. Si en revalidar el NIF resulta invàlid, l’exempció es retira i queda registrat. El que no fa és bloquejar la compra: perdre una venda per una caiguda d’un servei de la Comissió Europea no compensa.
Serveix per complir amb l’OSS?
Aplica l’IVA del país de destinació quan correspon, porta l’acumulat per país i genera l’esborrany de la declaració. La presentació la fa la teva assessoria: això és una eina de compliment, no assessorament fiscal.
Pot un client falsejar el NIF per no pagar IVA?
No per la via fàcil. L’exempció es decideix al servidor després de consultar VIES, no amb un camp del formulari, i hi ha comprovació de coherència entre el país del NIF i el país de facturació.
Funciona amb el checkout en blocs?
Sí. És compatible amb el checkout clàssic, amb el de blocs a través de la Store API i amb FunnelKit.
Cobreix el recàrrec d’equivalència i l’IRPF?
Sí, juntament amb IGIC i IPSI. Són els règims espanyols que els plugins internacionals solen deixar fora i que obliguen a corregir factures a mà.
I si ja porto mesos cobrant malament l’IVA?
El plugin no corregeix el passat, però el registre de validacions i l’informe per país et donen el material perquè la teva assessoria regularitzi. A partir de la seva instal·lació, cada decisió queda documentada.
Productes relacionats
- EHERO Woo Holded — porta les comandes i les factures a Holded sense copiar-les a mà.
- ERP i facturació per a WooCommerce — tots els connectors amb programes de gestió.
- EHERO Woo Subscriptions — les renovacions també revaliden el NIF-IVA.
Deixa de decidir l’IVA a ull en cada comanda
Validació VIES real, exempció al servidor i l’IVA del país de destinació quan toca. El que avui revises a mà, resolt al checkout.