Fatture di Holded in WooCommerce
Fatture di Holded in WooCommerce
Genera le fatture di Holded in WooCommerce in modo automatico con ogni ordine, emetti note di credito al rimborso e mantieni stock e NIF dei tuoi clienti perfettamente allineati al centesimo. Senza copiare ordini a mano, senza Excel intermedio e senza brutte sorprese alla chiusura del trimestre.
Fatturare ordine per ordine ti ruba il tempo che ti serve per vendere
Se fatturi a mano da tempo, conosci già la routine: aprire l’ordine in WooCommerce, copiare i dati del cliente, creare la fattura in Holded, controllare il NIF, marcarla come pagata e, se arriva un reso, ripetere metà operazione al contrario. Per ordine sono tre o quattro minuti; con cento ordini al mese, un pomeriggio intero che non dedichi a fatturare altro.
Il problema non è solo il tempo: è l’errore umano. Un NIF copiato male, una fattura che resta non emessa in piena campagna Black Friday o un rimborso senza nota di credito sono proprio il tipo di disallineamento che emerge quando il consulente fiscale controlla il modello 303 davanti all’Agenzia Tributaria. Per questo avere le fatture di Holded in WooCommerce automatizzate non è un lusso, è ciò che evita questi disallineamenti. E più vende il tuo negozio, più si nota.
Trasferire le fatture di Holded in WooCommerce da un sistema all’altro dovrebbe essere invisibile. Con l’integrazione giusta, lo è.
EHERO Woo Holded: le fatture di Holded in WooCommerce, senza lavoro manuale
Invece di copiare gli ordini, colleghi le due piattaforme una sola volta e lasci che ogni vendita faccia da sola il viaggio fino alla tua contabilità. Questo è ciò che cambia nel tuo negozio fin dal primo ordine:
Fatturazione automatica
Quando un ordine passa a processato o completato, EHERO Woo Holded crea la fattura o lo scontrino in Holded con le sue righe, imposte e serie. Così emetti le fatture di Holded in WooCommerce senza aprire l’ERP: decidi tu il trigger e il documento, e il plugin fa il resto.
Note di credito nei rimborsi
Ogni rimborso totale o parziale in WooCommerce genera automaticamente la sua nota di credito in Holded. Tutto torna al centesimo senza che tu debba ricordarti di emettere la nota di credito a mano.
Stock per SKU sincronizzato
L’inventario viene scalato in Holded per SKU all’emissione e ripristinato nei resi. Se gestisci anche il magazzino nell’ERP, smetti di tenere due contatori di stock che non coincidono mai.
Clienti con NIF/CIF corretto
Ogni contatto viene creato in Holded con nome, indirizzo e NIF/CIF, leggendo i campi NIF dei plugin di checkout più usati in Spagna. Fatturi con il nome corretto fin dalla prima vendita.
Incassi e tesoreria conciliati
Segna le fatture come pagate e assegna ogni gateway (Redsys, Bizum, PayPal, bonifico) al suo conto bancario in Holded. La tesoreria riflette ciò che è davvero entrato.
Portale di download per il cliente
I tuoi clienti scaricano le loro fatture da “Il mio account”, filtrate per anno. Meno email per chiedere il PDF e un’immagine più professionale del tuo negozio.
Come si mettono in funzione le fatture di Holded in WooCommerce (senza toccare il codice)
- Installa il plugin
Carica lo ZIP da Plugin → Aggiungi nuovo, come qualsiasi plugin di WordPress. Senza dipendenze esterne né configurazioni del server.
- Incolla la tua API Key di Holded
Copia la chiave del tuo account Holded e incollala nelle impostazioni. La chiave viene salvata in modo sicuro, senza essere esposta nel codice né nei log.
- Configura serie, imposte e trigger
Scegli se emettere fattura o scontrino, in quale stato dell’ordine si attiva, la serie di numerazione e come mappare ogni gateway alla sua banca. Cinque minuti di impostazioni e vai in produzione.
- Recupera il tuo storico
Hai ordini vecchi non ancora fatturati? La sincronizzazione massiva per intervallo di date fattura in blocco gli ordini passati, così parti con tutto l’esercizio aggiornato.
Per chi è questa integrazione di Holded e WooCommerce?
- Negozi con 50-300 ordini al mese che già usano Holded come ERP e stanno perdendo ore a trasformare gli ordini in fatture una per una; automatizzare le fatture di Holded in WooCommerce restituisce loro quelle ore.
- Attività con molti resi (moda, calzature, elettronica) dove ogni rimborso richiede la sua nota di credito e, a mano, se ne sfuggono più di quanto pensi.
- Negozi B2B e liberi professionisti che fatturano con NIF/CIF e non possono permettersi un dato copiato male quando il consulente presenta le dichiarazioni trimestrali.
Compatibilità
EHERO Woo Holded si adatta alla tua installazione attuale: funziona su WordPress 5.2 o superiore, è compatibile con HPOS (l’archiviazione ordini ad alte prestazioni di WooCommerce) e richiede solo un account Holded con l’API attivata.
- WordPress 5.2+
- WooCommerce 5.0+
- PHP 7.4+
- HPOS
- Holded API
- NIF/CIF
- Note di credito
- Stock per SKU
- 1 licenza/dominio
Cosa include la tua licenza
La licenza di EHERO Woo Holded costa 79,99 €/anno (IVA esclusa) per dominio, con ordini, fatture e clienti illimitati. Include tutto il necessario perché le fatture di Holded in WooCommerce funzionino fin dal primo giorno:
- Un anno di aggiornamenti con miglioramenti e compatibilità con le nuove versioni di WooCommerce e dell’API di Holded.
- Supporto tecnico in spagnolo, gestito dallo stesso team che sviluppa il plugin, senza abbonamenti in dollari né code in un altro fuso orario.
- Documentazione in spagnolo con la guida passo passo per collegare l’API, configurare le serie e mappare i gateway.
- Supporto Premium opzionale (99,99 €/anno): installazione iniziale, assistenza remota e priorità entro 24 ore se vuoi che lo facciamo funzionare per te.
Domande frequenti sulle fatture di Holded in WooCommerce
EHERO Woo Holded funziona con Holded Spagna e la sua normativa?
Sì. È pensato per la fatturazione spagnola: emette fatture e scontrini con le tue serie, registra il NIF/CIF del cliente e genera note di credito nei rimborsi, proprio ciò che chiede il tuo consulente per quadrate i modelli davanti all’Agenzia Tributaria.
Posso emettere fattura o scontrino a seconda del caso?
Entrambi, ed è configurabile. Decidi quale documento viene creato in Holded e in quale stato dell’ordine si attiva (per esempio, fattura al completamento e scontrino nelle vendite senza dati fiscali). Imposti tu la regola e il plugin la applica.
Cosa succede con lo stock e i resi?
L’inventario viene collegato per SKU: all’emissione della fattura lo stock viene scalato in Holded e, quando c’è un reso, viene ripristinato automaticamente insieme alla sua nota di credito. Non devi regolare il magazzino a mano.
I miei clienti possono scaricare le loro fatture?
Sì. Da “Il mio account” ogni cliente accede ai propri documenti, filtrati per anno, e scarica il PDF quando ne ha bisogno. Riduci le email che chiedono fatture e dai un’immagine più seria del tuo negozio.
Posso fatturare ordini vecchi che non sono ancora in Holded?
Sì. La sincronizzazione massiva consente di fatturare in blocco per intervallo di date, così recuperi lo storico degli ordini non emessi e parti con tutto l’esercizio aggiornato fin dal primo momento.
È complicato collegare Holded con WooCommerce?
No. Installi il plugin, incolli la API Key di Holded e configuri serie e imposte. In pochi minuti hai le fatture di Holded in WooCommerce operative; se preferisci, il Supporto Premium lo installa e lo testa per te.
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