EHERO Woo Holded – Integrazione completa Holded WooCommerce

L’integrazione Holded WooCommerce che fattura ogni vendita da sola

Se da tempo fatturi a mano, conosci già la routine: esportare gli ordini, copiare i dati del cliente, creare la fattura riga per riga, inviarla via email e pregare che gli importi tornino a fine mese. Funziona… finché il negozio cresce e le ore non bastano più. Ogni ordine non fatturato è lavoro accumulato, e ogni rimborso senza nota di credito è un problema con la normativa in attesa di emergere.

La integrazione Holded WooCommerce di EHERO Woo Holded non è un altro connettore che copia gli ordini e se ne disinteressa. È il ponte completo tra il tuo negozio e la tua contabilità: la fattura viene creata da sola quando entra l’ordine, il pagamento viene registrato nella banca corretta, lo stock viene scalato in Holded e, se c’è un rimborso, la nota di credito viene generata senza che tu debba ricordartene.

Con questa integrazione Holded WooCommerce hai fatturazione automatica con numerazione ufficiale, note di credito nei rimborsi, riconciliazione bancaria per gateway, controllo stock per SKU, sincronizzazione dei clienti con NIF/CIF e un portale dove ogni cliente scarica i propri documenti, tutto dentro il tuo WordPress. E se vendi anche al banco, si collega in modo naturale con EHERO Woo POS per chiudere il cerchio dalla vendita alla registrazione contabile.

Fatturazione automatica con ogni ordine

Il cuore dell’integrazione Holded WooCommerce è semplice: ogni ordine che entra viene convertito in una fattura (o in un ticket) dentro Holded, senza che nessuno debba crearla. Decidi tu quando e come; il plugin si occupa del resto.

• Fattura o ticket automatico al completamento o all’elaborazione dell’ordine: scegli il momento e il tipo di documento
• Importi che tornano al centesimo: coupon e sconti per riga, spese di spedizione e costi extra con la loro IVA corretta
• Approvazione e invio via email da Holded con la tua numerazione ufficiale, data configurabile (quella dell’ordine o della creazione) ed etichette personalizzate
• Nessun duplicato: se l’ordine ha già una fattura non viene ricreata, e se devi rigenerarla lo fai con un clic direttamente dall’ordine

Note di credito automatiche nei rimborsi

I rimborsi sono la parte che quasi tutte le integrazioni ignorano, e quella che crea più grattacapi con la normativa. Qui è risolta alla radice: rimborsi in WooCommerce e la nota di credito appare in Holded.

• Nota di credito automatica al rimborso di un ordine, totale o parziale, con le imposte calcolate correttamente
• Rispetti la normativa italiana sulla fatturazione senza aprire Holded: il plugin lo fa per te
• Se hai attivato il controllo stock, le unità restituite tornano automaticamente all’inventario

Controllo stock per SKU (novità 1.6)

Una delle funzioni più richieste: che l’integrazione Holded WooCommerce sposti l’inventario al posto tuo. Ogni riga della fattura viene collegata al prodotto reale di Holded tramite il suo SKU, e da lì in poi lo stock viene gestito da solo.

• Ogni vendita scala automaticamente l’inventario in Holded al momento dell’emissione della fattura
• Ogni reso lo ripristina: il tuo inventario torna sempre corretto, anche con rimborsi parziali
• Uno SKU non esiste in Holded? Il plugin può creare automaticamente il prodotto con nome, riferimento e prezzo (decidi tu se vuoi che lo faccia)
• Controllo fine: scegli il magazzino di destinazione e limita lo stock a marchi, categorie o etichette specifiche del tuo catalogo

Pagamenti e tesoreria senza sorprese

Fatturare è metà del lavoro; l’altra metà è far tornare gli incassi. Il plugin registra ogni pagamento in Holded nel conto di tesoreria corretto, così la riconciliazione bancaria smette di essere quel momento del mese che tutti evitano.

• Le fatture vengono segnate come pagate in Holded non appena l’ordine è incassato
• Ogni gateway, alla sua banca: Redsys su un conto, PayPal su un altro, bonifico su un altro ancora
• Quando arrivi alla riconciliazione, sarà già fatta: ogni movimento al suo posto

Portale cliente in “Il mio account” e dati fiscali sincronizzati

C’è un’email che ogni negozio riceve ogni settimana: “mi reinvii la fattura?”. Questo portale la elimina e, allo stesso tempo, mantiene sempre corretti in Holded i dati fiscali dei tuoi clienti.

• I tuoi clienti vedono e scaricano fatture, note di credito, preventivi, proforme e DDT dal loro account WooCommerce
• Filtro per anno e schede per tipo di documento, con stati in tempo reale (pagato, in attesa, bozza), e ogni cliente vede solo i propri documenti
• Contatti creati e aggiornati in Holded con nome, indirizzo fiscale completo e NIF/CIF presi dall’ordine
• Compatibile con i campi NIF dei plugin più usati in Spagna e con l’IVA intracomunitaria per i tuoi clienti UE

Storico massivo, sicurezza e diagnostica

Vendi da mesi senza trasferire le fatture in Holded? Non crearle una a una. E poiché stai collegando il tuo negozio ai tuoi dati fiscali, tutto è costruito per proteggere le tue informazioni e farti sapere sempre cosa è successo.

• Fattura ordini vecchi in blocco per intervallo di date e stato, usando la data originale di ogni ordine e senza duplicare nulla
• La tua chiave Holded non viene mai esposta: i download dei PDF passano attraverso un proxy sicuro sul tuo stesso server
• Registro attività completo (cosa è stato sincronizzato, quando e con quale risultato) e strumento di diagnostica della connessione con un clic
• Pronto per il futuro: compatibile con l’API attuale di Holded, pronto per la nuova versione e aggiornato con WooCommerce e HPOS

Ideale per

Se cerchi integrazione Holded WooCommerce, questo è il tuo strumento. Dove si adatta meglio:

📋 Requisiti di sistema

Compatibilità testata con le versioni attuali.

Non hai ancora Holded? Puoi creare il tuo account qui e i primi tre mesi ti costano la metà. È un link di affiliazione: tu paghi meno e a noi serve per tenere aggiornata questa guida.

⚖️ Confronto: perché Woo Holded?

Ciò che distingue Woo Holded dalle alternative.

Pronto a fatturare ogni vendita in pilota automatico?

Inizia oggi con EHERO Woo Holded

Scopri tutti i nostri plugin per WooCommerce o visita il negozio di Consultoría EHERO.

*Il supporto copre incidenti, errori e installazione del plugin; non include consulenza, configurazioni su misura né sviluppi personalizzati. Si applicano condizioni.