Lieferantenverwaltung in WooCommerce

Lieferantenverwaltung in WooCommerce

Die Lieferantenverwaltung in WooCommerce, die normalerweise ein externes ERP erfordert, jetzt direkt in deinem eigenen WordPress. EHERO Woo Supplier Stock Manager vereint Lieferanten, Bestellaufträge, tatsächliche Kosten und Multi-Lager-Bestand und berechnet den Gewinn jedes Verkaufs. Ohne Excel-Tabellen oder separate Programme.

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WooCommerce sagt dir, was du verkaufst, nicht was du verdienst

WooCommerce erfasst jede Bestellung auf den Cent genau, speichert aber nicht die Kosten der verkauften Ware. Und diese Kosten ändern sich mit jedem Einkauf: Der Lieferant erhöht den Kartonpreis um 8 %, der Transport wird im Januar teurer, eine Kiste kommt mit Saisonendrabatt an. Ohne diese Daten ist deine Marge nur eine Vermutung und du verkaufst mit dem Gefühl, im Blindflug unterwegs zu sein.

Üblich ist es, Lücken mit einer Lieferanten-Tabelle, einer weiteren für Bestellaufträge und einer dritten für den Bestand zu stopfen, die nie zusammenpassen. Am Inventurtag zeigt sich die Differenz: 30 Einheiten fehlen, die das System als verfügbar angenommen hatte, genau dann, wenn die Bestellungen aus dem Ausverkauf eingehen.

Viel zu verkaufen bedeutet nichts, wenn du nicht weißt, wie viel du verdienst. Die Lieferantenverwaltung in WooCommerce, die du brauchst, ist kein weiterer Excel-Tab, sondern dass der Shop selbst die tatsächlichen Kosten und die Marge jeder Referenz berechnet, sobald du Ware erhältst.

EHERO Woo SSM: die Lieferantenverwaltung in WooCommerce, die deine Marge berechnet

EHERO Woo Supplier Stock Manager bringt den kompletten Einkaufs- und Lagerkreislauf, der früher außerhalb lag, direkt in dein WordPress-Dashboard – vom Lieferanten bis zum Gewinn pro Verkauf. Das gewinnt dein Shop:

So wird es eingerichtet (ohne externes ERP oder Programmierer)

1. Plugin installieren

   Lade die ZIP-Datei über Plugins → Neu hinzufügen hoch, wie jedes WordPress-Plugin. Kein separater Server und kein Cloud-Dienst: Alles läuft in deinem WooCommerce.

2. Lieferanten und Ausgangskosten anlegen

   Lege deine Lieferanten mit CIF und Konditionen an und importiere die aktuellen Kosten jedes Produkts. Kommst du von ClassicGes oder Odoo? Es ist vorbereitet, deinen Artikelstamm zu übernehmen, ohne bei Null anzufangen.

3. Deine Einkäufe erfassen

   Erstelle den Bestellauftrag, nimm ihn per USB-Scanner entgegen oder lass das OCR die Rechnung lesen. Jede vollständige oder teilweise Annahme aktualisiert die tatsächlichen Kosten und den Bestand des von dir angegebenen Lagers.

4. Mit Daten entscheiden

   Prüfe die echte Marge im Dashboard, sieh dir die Nachbestellvorschläge an und exportiere deine Einkäufe in dein Buchhaltungsprogramm. Dein Shop verkauft nicht mehr blind, sondern mit Kenntnis des Gewinns.

Für wen ist diese Lieferantenverwaltung in WooCommerce?

• Shops mit vielen Lieferanten und 500–3.000 Artikeln aus Mode, Elektronik, Lebensmittel oder Buchhandel, bei denen sich die Kosten mit jedem Einkauf ändern und die Pflege in Excel bereits ein Teilzeitjob ist.
• Unternehmen mit Onlineshop und Lager (oder omnichannel mit physischer Kasse), die sicherstellen müssen, dass der Bestand von WooCommerce und der des POS ohne manuelle Zählungen übereinstimmen.
• Shops, die ein Desktop-ERP (wie ClassicGes) nutzen und im Web arbeiten möchten: ClassicGes ist eine Desktop-Lösung für Windows; wenn du Einkäufe, Kosten und Bestand lieber im Browser, von jedem Gerät aus und innerhalb deines eigenen WordPress verwalten möchtest, nativ in deinen Onlineshop integriert, ist EHERO Woo SSM das Teil, das alles verbindet.

Integrationen in dein WooCommerce-Ökosystem

Deine Lieferantenverwaltung in WooCommerce ist keine Insel: Sie verbindet sich mit deinem restlichen Ablauf, damit Kosten- und Bestandsdaten automatisch fließen. Nativ integriert mit EHERO Woo POS, der physischen Kasse, und teilt Barcode und Bestand. Für die Rechnungsstellung verknüpft es sich mit Holded für WooCommerce und mit dem ERP Gesio und exportiert nach Sage, A3 Software und Contasol. Für Entwickler stellt es eine REST API und Hooks bereit.

Kompatibilität

Die Lieferantenverwaltung in WooCommerce von EHERO Woo SSM passt in deine bestehende Installation: Sie läuft auf WordPress 5.8 oder höher (6.4+ empfohlen) mit WooCommerce 6.0+ und ist kompatibel mit HPOS, dem High-Performance-Order-Storage von WooCommerce.

• WordPress 5.8+
• WooCommerce 6.0+
• PHP 7.4+
• HPOS
• Multi-Lager
• KI-OCR
• USB-EAN/UPC-Scanner
• Sage · Holded · A3 · Contasol
• EHERO Woo POS
• REST API und Hooks

Was deine Lizenz enthält

Für 99,99 € pro Jahr enthält deine EHERO Woo SSM-Lizenz alles, was du brauchst, um die Lieferantenverwaltung in WooCommerce vom ersten Tag an zu führen, ohne Drittanbieter-Abonnements:

• Ein Jahr Updates mit neuen Kostenmethoden, Buchhaltungsexporten und Verbesserungen für das Multi-Lager-System.
• Technischer Support auf Spanisch, betreut vom Team, das das Plugin entwickelt und die hiesige Steuerpraxis kennt.
• Dokumentation auf Spanisch zu Bestellaufträgen, OCR, Transfers und Buchhaltungsexport.
• EHERO Proxy für das enthaltene OCR, falls du deinen eigenen OpenAI-Schlüssel nicht anlegen möchtest.

Brauchst du Hilfe beim Start? Der optionale Premium-Support bietet Antwort innerhalb von 24 Stunden und Ersteinrichtung.

Häufige Fragen

Berechnet es die tatsächlichen Kosten jedes Produkts?

Ja. Du hast vier Methoden (letzter Einkauf, gewichteter Durchschnitt, Minimum oder manuell) mit Verlauf. Die Marge wird mit Farbalarmen angezeigt: grün gesund, gelb knapp und rot Verlust, sodass du sofort siehst, welche Referenz nicht mehr rentabel ist.

Ist es geeignet, wenn ich mehrere Lager habe?

Ja. Die Multi-Lager-Bestandskontrolle unterstützt unbegrenzte Lager mit unabhängigem Bestand, Transfers per Klick, Inventarbewertung nach Standort und Rücksendungen an den Lieferanten, sodass Shop und physisches Lager übereinstimmen.

Muss ich die Einkaufsrechnungen eintippen?

Nein. Das KI-OCR liest die Rechnung als PDF, JPG oder PNG und extrahiert Lieferant, Datum, Positionen, Mengen und Preise und ordnet sie per SKU oder Barcode zu. Nutze den enthaltenen EHERO Proxy oder deinen eigenen OpenAI-Schlüssel.

Brauche ich einen speziellen Barcode-Scanner?

Nein. Es funktioniert mit jedem USB-Scanner per Plug & Play und unterstützt EAN-13, EAN-8, UPC-A, Code128 und benutzerdefinierte Codes. Du nimmst die Ware durch Scannen auf einem Kassenbildschirm entgegen und druckst Etiketten mit Name, SKU und Preis.

Kann ich die Buchhaltung außerhalb von WooCommerce führen?

Ja. Exportiere deine Einkäufe als generisches CSV, Sage, Holded, A3 Software und Contasol mit Filtern nach Datum und Lieferant. Außerdem ist es vorbereitet, deinen Artikelstamm aus ClassicGes, Odoo oder anderer Software zu importieren.

Worin unterscheidet es sich von einem externen ERP für die Lieferantenverwaltung in WooCommerce?

Ein externes ERP zwingt dich, zwei Systeme zu synchronisieren und zusätzlich eine Gebühr zu zahlen. EHERO Woo SSM lebt in deinem WordPress: Kosten, Bestand und Bestellaufträge sind dort, wo deine Produkte bereits sind, ohne Schnittstelle, die sich desynchronisiert, und ohne zweite Rechnung jeden Monat.

Verwandte Produkte

• EHERO Woo POS (Kasse) — kassiere im Ladengeschäft mit demselben Bestand, Barcode und denselben Kosten wie in Woo SSM.
• Holded für WooCommerce — erstellt Verkaufsrechnungen in Holded und vervollständigt den Einkaufs- und Verkaufsprozess.
• WooCommerce-Produktkonverter — bereitet deinen Katalog vor und importiert ihn, bevor Kosten und Lieferanten geladen werden.

Hör auf, blind in deinem WooCommerce zu verkaufen

Bringe Ordnung in deine Einkäufe, kenne die tatsächlichen Kosten jedes Produkts und gleiche den Bestand aller deiner Lager direkt in deinem eigenen WordPress ab. Hol dir EHERO Woo SSM für 99,99 € pro Jahr oder erzähl uns, wie dein Katalog aussieht.

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