Gestão de fornecedores em WooCommerce
Gestão de fornecedores em WooCommerce
A gestão de fornecedores em WooCommerce que normalmente exige um ERP externo, agora dentro do seu próprio WordPress. EHERO Woo Supplier Stock Manager unifica fornecedores, pedidos de compra, custo real e stock multi-armazém, e calcula o lucro de cada venda. Sem folhas de Excel nem programas à parte.
WooCommerce diz-lhe o que vende, não o que ganha
WooCommerce regista cada encomenda ao cêntimo, mas não guarda o custo do que vende. E esse custo muda com cada compra: o fornecedor aumenta a caixa em 8%, o transporte encarece em janeiro, chega uma caixa com desconto de fim de temporada. Sem esse dado, a sua margem é uma suposição e vende com a sensação de ir às cegas.
O habitual é tapar buracos com uma folha de fornecedores, outra de pedidos de compra e uma terceira de stock que nunca bate certo. No dia do inventário aparece a diferença: faltam 30 unidades que o sistema dava como disponíveis, precisamente quando entram as encomendas das promoções.
Vender muito não significa nada se não souber quanto ganha. A gestão de fornecedores em WooCommerce de que precisa não é mais um separador de Excel, mas sim que a própria loja calcule o custo real e a margem de cada referência à medida que recebe mercadoria.
EHERO Woo SSM: a gestão de fornecedores em WooCommerce que calcula a sua margem
EHERO Woo Supplier Stock Manager traz para o seu painel de WordPress o circuito completo de compras e inventário que antes estava fora, do fornecedor ao lucro por venda. Isto é o que a sua loja ganha:
Fornecedores e pedidos de compra
Ficha completa por fornecedor (CIF/NIF, contacto, condições) e vários fornecedores por produto. Pedidos de compra com fluxo rascunho → enviado → receção parcial → concluído: sabe o que pediu, o que chegou e o que falta.
Custo e margem real
Quatro métodos de cálculo de custo (última compra, média ponderada, mínimo ou manual) com histórico. A margem é apresentada com alertas de cor: verde saudável, amarelo ajustado, vermelho em perda.
Stock multi-armazém
Armazéns ilimitados com stock independente, transferências com um clique, valorização de inventário por localização e devoluções ao fornecedor. O stock online e o do armazém deixam de andar por caminhos separados.
OCR de faturas com IA
Envie a fatura em PDF, JPG ou PNG e o OCR extrai fornecedor, data, linhas, quantidades e preços, associando-os por SKU ou código de barras. Use o EHERO Proxy incluído ou a sua chave da OpenAI.
Código de barras e receção tipo POS
EAN-13, EAN-8, UPC-A e Code128 com leitores USB plug & play. Receba a mercadoria a digitalizar numa ecrã tipo POS e imprima etiquetas com nome, SKU e preço em quatro formatos.
Pedidos automáticos e alertas
Quando um produto desce abaixo do ponto de reposição, gera o rascunho do pedido agrupado por fornecedor. E avisa de stock baixo, aumentos de custo ou margem negativa por email e por Telegram.
Como é implementado (sem ERP externo nem programadores)
- Instale o plugin
Envie o ZIP a partir de Plugins → Adicionar novo, como qualquer plugin de WordPress. Não há servidor à parte nem serviço na cloud: tudo vive dentro do seu WooCommerce.
- Carregue fornecedores e custos iniciais
Registe os seus fornecedores com o respetivo CIF e condições, e importe o custo atual de cada produto. Vem do ClassicGes ou do Odoo? Está preparado para trazer o seu catálogo de artigos e não começar do zero.
- Registe as suas compras
Crie o pedido de compra, receba-o a digitalizar com o leitor USB ou deixe o OCR ler a fatura. Cada receção, total ou parcial, atualiza o custo real e o stock do armazém que indicar.
- Decida com dados
Consulte a margem real no dashboard, reveja as sugestões de reposição e exporte as suas compras para o seu programa contabilístico. A sua loja passa de vender às cegas a vender sabendo o que ganha.
Para quem é esta gestão de fornecedores em WooCommerce?
- Lojas com muitos fornecedores e 500-3.000 referências de moda, eletrónica, alimentação ou livraria, onde o custo muda com cada compra e mantê-lo em Excel já é um trabalho a tempo parcial.
- Negócios com loja online e armazém (ou omnichannel com POS físico) que precisam que o stock de WooCommerce e o do ponto de venda coincidam sem contagens manuais.
- Lojas que usam um ERP de desktop (tipo ClassicGes) e querem operar na web: ClassicGes é uma solução de desktop para Windows; se preferir gerir compras, custos e stock por navegador, a partir de qualquer dispositivo e dentro do seu próprio WordPress, integrado de forma nativa com a sua loja online, EHERO Woo SSM é a peça que une tudo.
Integrações com o seu ecossistema WooCommerce
A sua gestão de fornecedores em WooCommerce não é uma ilha: liga-se ao resto da sua operação para que o dado de custo e stock viaje sozinho. Integra de forma nativa com EHERO Woo POS, o POS físico, partilhando código de barras e stock. Para a faturação, liga-se com Holded para WooCommerce e com o ERP Gesio, e exporta para Sage, A3 Software e Contasol. Para programadores, expõe REST API e hooks.
Compatibilidade
A gestão de fornecedores em WooCommerce de EHERO Woo SSM encaixa na sua instalação atual: funciona sobre WordPress 5.8 ou superior (6.4+ recomendado) com WooCommerce 6.0+ e é compatível com HPOS, o armazenamento de encomendas de alto desempenho de WooCommerce.
- WordPress 5.8+
- WooCommerce 6.0+
- PHP 7.4+
- HPOS
- Multi-armazém
- OCR com IA
- Leitores USB EAN/UPC
- Sage · Holded · A3 · Contasol
- EHERO Woo POS
- REST API e hooks
O que inclui a sua licença
Por 99,99 € por ano, a sua licença de EHERO Woo SSM traz tudo o que é necessário para gerir fornecedores em WooCommerce desde o primeiro dia, sem subscrições de terceiros:
- Um ano de atualizações com novos métodos de custo, exportações contabilísticas e melhorias do multi-armazém.
- Suporte técnico em espanhol, prestado pela equipa que desenvolve o plugin e conhece a fiscalidade local.
- Documentação em castelhano de pedidos de compra, OCR, transferências e exportação contabilística.
- EHERO Proxy para o OCR incluído, caso não queira criar a sua própria chave da OpenAI.
Precisa que o deixemos a funcionar? O suporte Premium opcional acrescenta resposta em 24 h e configuração inicial.
Perguntas frequentes
Calcula o custo real de cada produto?
Sim. Tem quatro métodos (última compra, média ponderada, mínimo ou manual) com histórico. A margem é mostrada com alertas de cor: verde saudável, amarelo ajustado e vermelho em perda, para ver de imediato que referência deixa de ser rentável.
Serve se eu tiver vários armazéns?
Sim. O controlo de stock multi-armazém admite armazéns ilimitados com stock independente, transferências com um clique, valorização de inventário por localização e devoluções ao fornecedor, de modo que a loja e o armazém físico coincidam.
Tenho de introduzir manualmente as faturas de compra?
Não. O OCR com IA lê a fatura em PDF, JPG ou PNG e extrai fornecedor, data, linhas, quantidades e preços, associando-os por SKU ou código de barras. Use o EHERO Proxy incluído ou a sua própria chave da OpenAI.
Preciso de um leitor de código de barras especial?
Não. Funciona com qualquer leitor USB plug & play e suporta EAN-13, EAN-8, UPC-A, Code128 e códigos personalizados. Recebe a mercadoria a digitalizar numa ecrã tipo POS e imprime etiquetas com nome, SKU e preço.
Posso gerir a contabilidade fora de WooCommerce?
Sim. Exporte as suas compras para CSV genérico, Sage, Holded, A3 Software e Contasol com filtros por data e fornecedor. Além disso, está preparado para importar o seu catálogo de artigos a partir de ClassicGes, Odoo ou outro software.
Em que se diferencia de um ERP externo para gestão de fornecedores em WooCommerce?
Um ERP externo obriga-o a sincronizar dois sistemas e a pagar uma mensalidade à parte. EHERO Woo SSM vive dentro do seu WordPress: o custo, o stock e os pedidos de compra estão onde já estão os seus produtos, sem gateway que se desincronize nem segunda fatura todos os meses.
Produtos relacionados
- EHERO Woo POS (POS) — cobra na loja física com o mesmo stock, código de barras e custos que o Woo SSM utiliza.
- Holded para WooCommerce — emite as faturas de venda em Holded e completa o circuito de compras e vendas.
- Conversor de produtos WooCommerce — prepara e importa o seu catálogo antes de carregar custos e fornecedores.
Deixe de vender às cegas no seu WooCommerce
Ponha ordem nas suas compras, conheça o custo real de cada produto e ajuste o stock de todos os seus armazéns a partir do seu próprio WordPress. Adquira EHERO Woo SSM por 99,99 € por ano ou diga-nos como é o seu catálogo.