Gestione dei fornitori in WooCommerce
Gestione dei fornitori in WooCommerce
La gestione dei fornitori in WooCommerce che normalmente richiede un ERP esterno, ora dentro il tuo stesso WordPress. EHERO Woo Supplier Stock Manager unifica fornitori, ordini di acquisto, costo reale e stock multi-magazzino, e calcola il profitto di ogni vendita. Senza fogli Excel né programmi separati.
WooCommerce ti dice cosa vendi, non quanto guadagni
WooCommerce registra ogni ordine al centesimo, ma non memorizza il costo di ciò che vendi. E quel costo cambia a ogni acquisto: il fornitore aumenta il cartone dell’8%, il trasporto si rincara a gennaio, arriva una cassa con sconto di fine stagione. Senza quel dato, il tuo margine è un’ipotesi e vendi con la sensazione di andare alla cieca.
Di solito si tappano i buchi con un foglio fornitori, un altro per gli ordini di acquisto e un terzo per lo stock che non torna mai. Il giorno dell’inventario emerge lo scarto: mancano 30 unità che il sistema dava per disponibili, proprio quando arrivano gli ordini dei saldi.
Vendere tanto non significa nulla se non sai quanto guadagni. La gestione dei fornitori in WooCommerce che serve non è un’altra scheda Excel, ma che il negozio stesso calcoli il costo reale e il margine di ogni referenza man mano che ricevi la merce.
EHERO Woo SSM: la gestione dei fornitori in WooCommerce che calcola il tuo margine
EHERO Woo Supplier Stock Manager porta nel tuo pannello WordPress il circuito completo di acquisti e inventario che prima stava fuori, dal fornitore al profitto per vendita. Questo è ciò che guadagna il tuo negozio:
Fornitori e ordini di acquisto
Scheda completa per fornitore (CIF/NIF, contatto, condizioni) e più fornitori per prodotto. Ordini di acquisto con flusso bozza → inviato → ricezione parziale → completato: sai cosa hai ordinato, cosa è arrivato e cosa manca.
Costo e margine reale
Quattro metodi di calcolo del costo (ultimo acquisto, media ponderata, minimo o manuale) con storico. Il margine viene evidenziato con avvisi colorati: verde sano, giallo stretto, rosso in perdita.
Stock multi-magazzino
Magazzini illimitati con stock indipendente, trasferimenti con un clic, valutazione dell’inventario per ubicazione e resi al fornitore. Lo stock online e quello del magazzino smettono di andare ognuno per conto proprio.
OCR delle fatture con IA
Carica la fattura in PDF, JPG o PNG e l’OCR estrae fornitore, data, righe, quantità e prezzi, associandoli per SKU o codice a barre. Usa l’EHERO Proxy incluso o la tua chiave OpenAI.
Codice a barre e ricezione tipo POS
EAN-13, EAN-8, UPC-A e Code128 con lettori USB plug & play. Ricevi scansionando su una schermata tipo POS e stampa etichette con nome, SKU e prezzo in quattro formati.
Ordini automatici e avvisi
Quando un prodotto scende sotto il punto di riordino, genera la bozza dell’ordine raggruppata per fornitore. E avvisa di stock basso, aumenti di costo o margine negativo via email e Telegram.
Come si mette in funzione (senza ERP esterno né programmatori)
- Installa il plugin
Carica lo ZIP da Plugin → Aggiungi nuovo, come qualsiasi plugin WordPress. Non c’è un server a parte né un servizio cloud: tutto vive dentro il tuo WooCommerce.
- Carica fornitori e costi iniziali
Inserisci i tuoi fornitori con il loro CIF e le condizioni, e importa il costo attuale di ogni prodotto. Vieni da ClassicGes o Odoo? È pronto per importare il tuo catalogo articoli e non partire da zero.
- Registra i tuoi acquisti
Crea l’ordine di acquisto, ricevilo scansionando con il lettore USB oppure lascia che l’OCR legga la fattura. Ogni ricezione, totale o parziale, aggiorna il costo reale e lo stock del magazzino che indichi.
- Decidi con i dati
Consulta il margine reale nella dashboard, rivedi i suggerimenti di riordino ed esporta i tuoi acquisti nel tuo programma contabile. Il tuo negozio passa dal vendere alla cieca al vendere sapendo quanto guadagna.
Per chi è questa gestione dei fornitori in WooCommerce?
- Negozi con molti fornitori e 500-3.000 referenze di moda, elettronica, alimentari o libreria, dove il costo cambia a ogni acquisto e gestirlo in Excel è già un lavoro part-time.
- Attività con negozio online e magazzino (o omnicanale con POS fisico) che hanno bisogno che lo stock di WooCommerce e quello del punto vendita coincidano senza conteggi manuali.
- Negozi che usano un ERP desktop (tipo ClassicGes) e vogliono operare sul web: ClassicGes è una soluzione desktop per Windows; se preferisci gestire acquisti, costi e stock via browser, da qualsiasi dispositivo e dentro il tuo stesso WordPress, integrato nativamente con il tuo negozio online, EHERO Woo SSM è il pezzo che unisce tutto.
Integrazioni con il tuo ecosistema WooCommerce
La tua gestione dei fornitori in WooCommerce non è un’isola: si collega al resto della tua operatività affinché il dato di costo e stock viaggi da solo. Si integra nativamente con EHERO Woo POS, il POS fisico, condividendo codice a barre e stock. Per la fatturazione si collega con Holded per WooCommerce e con l’ERP Gesio, ed esporta verso Sage, A3 Software e Contasol. Per gli sviluppatori, espone REST API e hook.
Compatibilità
La gestione dei fornitori in WooCommerce di EHERO Woo SSM si adatta alla tua installazione attuale: gira su WordPress 5.8 o superiore (6.4+ consigliato) con WooCommerce 6.0+ ed è compatibile con HPOS, l’archiviazione degli ordini ad alte prestazioni di WooCommerce.
- WordPress 5.8+
- WooCommerce 6.0+
- PHP 7.4+
- HPOS
- Multi-magazzino
- OCR con IA
- Lettori USB EAN/UPC
- Sage · Holded · A3 · Contasol
- EHERO Woo POS
- REST API e hook
Cosa include la tua licenza
Per 99,99 € all’anno, la tua licenza di EHERO Woo SSM include tutto il necessario per gestire la gestione dei fornitori in WooCommerce fin dal primo giorno, senza abbonamenti di terze parti:
- Un anno di aggiornamenti con nuovi metodi di costo, esportazioni contabili e miglioramenti del multi-magazzino.
- Supporto tecnico in spagnolo, gestito dal team che sviluppa il plugin e conosce la fiscalità locale.
- Documentazione in spagnolo su ordini di acquisto, OCR, trasferimenti ed esportazione contabile.
- EHERO Proxy per l’OCR incluso, nel caso non voglia creare la tua chiave OpenAI.
Hai bisogno che te lo mettiamo in funzione? Il supporto Premium opzionale aggiunge risposta entro 24 ore e configurazione iniziale.
Domande frequenti
Calcola il costo reale di ogni prodotto?
Sì. Hai quattro metodi (ultimo acquisto, media ponderata, minimo o manuale) con storico. Il margine viene mostrato con avvisi colorati: verde sano, giallo stretto e rosso in perdita, così vedi subito quale referenza non è più redditizia.
Va bene se ho più magazzini?
Sì. Il controllo stock multi-magazzino supporta magazzini illimitati con stock indipendente, trasferimenti con un clic, valutazione dell’inventario per ubicazione e resi al fornitore, così il negozio e il magazzino fisico coincidono.
Devo digitare le fatture di acquisto?
No. L’OCR con IA legge la fattura in PDF, JPG o PNG ed estrae fornitore, data, righe, quantità e prezzi, associandoli per SKU o codice a barre. Usa l’EHERO Proxy incluso o la tua chiave OpenAI.
Mi serve un lettore di codici a barre speciale?
No. Funziona con qualsiasi lettore USB plug & play e supporta EAN-13, EAN-8, UPC-A, Code128 e codici personalizzati. Ricevi la merce scansionando su una schermata tipo POS e stampi etichette con nome, SKU e prezzo.
Posso gestire la contabilità fuori da WooCommerce?
Sì. Esporta i tuoi acquisti in CSV generico, Sage, Holded, A3 Software e Contasol con filtri per data e fornitore. Inoltre è pronto per importare il tuo catalogo articoli da ClassicGes, Odoo o altro software.
In cosa si differenzia da un ERP esterno per la gestione dei fornitori in WooCommerce?
Un ERP esterno ti obbliga a sincronizzare due sistemi e a pagare una quota separata. EHERO Woo SSM vive dentro il tuo WordPress: costo, stock e ordini di acquisto sono dove già si trovano i tuoi prodotti, senza gateway che si desincronizzi né una seconda fattura ogni mese.
Prodotti correlati
- EHERO Woo POS (POS) — incassa nel negozio fisico con lo stesso stock, codice a barre e costi gestiti da Woo SSM.
- Holded per WooCommerce — emette le fatture di vendita in Holded e completa il circuito di acquisti e vendite.
- Convertitore di prodotti WooCommerce — prepara e importa il tuo catalogo prima di caricare costi e fornitori.
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