Gestion des fournisseurs dans WooCommerce
Gestion des fournisseurs dans WooCommerce
La gestion des fournisseurs dans WooCommerce qui exige normalement un ERP externe, désormais dans votre propre WordPress. EHERO Woo Supplier Stock Manager unifie fournisseurs, commandes d’achat, coût réel et stock multi-entrepôt, et calcule le bénéfice de chaque vente. Sans feuilles Excel ni programmes séparés.
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WooCommerce vous dit ce que vous vendez, pas ce que vous gagnez
WooCommerce enregistre chaque commande au centime près, mais ne conserve pas le coût de ce que vous vendez. Et ce coût change à chaque achat : le fournisseur augmente le carton de 8 %, le transport devient plus cher en janvier, une caisse arrive avec une remise de fin de saison. Sans cette donnée, votre marge n’est qu’une supposition et vous vendez avec la sensation d’avancer à l’aveugle.
Le plus courant est de combler les trous avec une feuille des fournisseurs, une autre des commandes d’achat et une troisième de stock qui ne concorde jamais. Le jour de l’inventaire, l’écart apparaît : il manque 30 unités que le système croyait disponibles, בדיוק au moment où arrivent les commandes des soldes.
Vendre beaucoup ne signifie rien si vous ne savez pas combien vous gagnez. La gestion des fournisseurs dans WooCommerce qu’il faut n’est pas un onglet Excel de plus, mais le fait que la boutique elle-même calcule le coût réel et la marge de chaque référence au fur et à mesure que vous recevez la marchandise.
EHERO Woo SSM : la gestion des fournisseurs dans WooCommerce qui calcule votre marge
EHERO Woo Supplier Stock Manager apporte à votre tableau de bord WordPress le circuit complet des achats et des stocks qui était auparavant à l’extérieur, du fournisseur au bénéfice par vente. Voici ce que votre boutique y gagne :
Fournisseurs et commandes d’achat
Fiche complète par fournisseur (CIF/NIF, contact, conditions) et plusieurs fournisseurs par produit. Commandes d’achat avec flux brouillon → envoyé → réception partielle → terminé : vous savez ce que vous avez commandé, ce qui est arrivé et ce qui manque.
Coût et marge réels
Quatre méthodes de calcul du coût (dernier achat, moyenne pondérée, minimum ou manuel) avec historique. La marge s’affiche avec des alertes couleur : vert sain, jaune serré, rouge en perte.
Stock multi-entrepôt
Entrepôts illimités avec stock indépendant, transferts en un clic, valorisation des stocks par emplacement et retours fournisseur. Le stock en ligne et celui de l’entrepôt cessent d’aller chacun de leur côté.
OCR de factures avec IA
Téléchargez la facture en PDF, JPG ou PNG et l’OCR extrait fournisseur, date, lignes, quantités et prix, en les associant par SKU ou code-barres. Utilisez le EHERO Proxy inclus ou votre clé OpenAI.
Code-barres et réception type caisse
EAN-13, EAN-8, UPC-A et Code128 avec lecteurs USB plug & play. Réceptionnez en scannant sur un écran type caisse et imprimez des étiquettes avec nom, SKU et prix en quatre formats.
Commandes automatiques et alertes
Lorsqu’un produit passe sous le seuil de réapprovisionnement, générez le brouillon de commande regroupé par fournisseur. Et recevez des alertes de stock faible, hausse de coût ou marge négative par e-mail et par Telegram.
Comment le mettre en route (sans ERP externe ni développeurs)
- Installez le plugin
Téléversez le ZIP depuis Extensions → Ajouter, comme n’importe quel plugin WordPress. Il n’y a ni serveur séparé ni service cloud : tout vit dans votre WooCommerce.
- Chargez les fournisseurs et les coûts de départ
Créez vos fournisseurs avec leur CIF et leurs conditions, et importez le coût actuel de chaque produit. Vous venez de ClassicGes ou d’Odoo ? C’est prêt pour reprendre votre catalogue d’articles sans repartir de zéro.
- Enregistrez vos achats
Créez la commande d’achat, réceptionnez-la en scannant avec le lecteur USB ou laissez l’OCR lire la facture. Chaque réception, totale ou partielle, met à jour le coût réel et le stock de l’entrepôt que vous indiquez.
- Décidez avec des données
Consultez la marge réelle dans le tableau de bord, vérifiez les suggestions de réapprovisionnement et exportez vos achats vers votre logiciel comptable. Votre boutique passe de vendre à l’aveugle à vendre en sachant ce qu’elle gagne.
À qui s’adresse cette gestion des fournisseurs dans WooCommerce ?
- Boutiques avec de nombreux fournisseurs et 500 à 3 000 références de mode, électronique, alimentation ou librairie, où le coût change à chaque achat et le gérer dans Excel est déjà un travail à temps partiel.
- Entreprises avec boutique en ligne et entrepôt (ou omnicanal avec caisse physique) qui ont besoin que le stock de WooCommerce et celui du point de vente concordent sans comptages manuels.
- Boutiques qui utilisent un ERP de bureau (type ClassicGes) et veulent opérer sur le web : ClassicGes est une solution de bureau pour Windows ; si vous préférez gérer achats, coûts et stock via navigateur, depuis n’importe quel appareil et dans votre propre WordPress, intégré nativement à votre boutique en ligne, EHERO Woo SSM est la pièce qui relie tout.
Intégrations avec votre écosystème WooCommerce
Votre gestion des fournisseurs dans WooCommerce n’est pas une île : elle se connecte au reste de votre activité pour que les données de coût et de stock circulent toutes seules. Elle s’intègre nativement avec EHERO Woo POS, la caisse physique, en partageant code-barres et stock. Pour la facturation, elle se relie à Holded pour WooCommerce et à l’ERP Gesio, et exporte vers Sage, A3 Software et Contasol. Pour les développeurs, elle expose une REST API et des hooks.
Compatibilité
La gestion des fournisseurs dans WooCommerce de EHERO Woo SSM s’intègre à votre installation actuelle : elle fonctionne sur WordPress 5.8 ou supérieur (6.4+ recommandé) avec WooCommerce 6.0+ et est compatible avec HPOS, le stockage haute performance des commandes de WooCommerce.
- WordPress 5.8+
- WooCommerce 6.0+
- PHP 7.4+
- HPOS
- Multi-entrepôt
- OCR avec IA
- Lecteurs USB EAN/UPC
- Sage · Holded · A3 · Contasol
- EHERO Woo POS
- REST API et hooks
Ce que comprend votre licence
Pour 99,99 € par an, votre licence EHERO Woo SSM apporte tout le nécessaire pour gérer les fournisseurs dans WooCommerce dès le premier jour, sans abonnements tiers :
- Un an de mises à jour avec de nouvelles méthodes de coût, des exports comptables et des améliorations du multi-entrepôt.
- Support technique en espagnol, assuré par l’équipe qui développe le plugin et connaît la fiscalité locale.
- Documentation en espagnol sur les commandes d’achat, l’OCR, les transferts et l’export comptable.
- EHERO Proxy pour l’OCR inclus, au cas où vous ne voudriez pas créer votre propre clé OpenAI.
Vous avez besoin que nous le mettions en route pour vous ? Le support Premium optionnel ajoute une réponse sous 24 h et la configuration initiale.
Questions fréquentes
Calcule-t-il le coût réel de chaque produit ?
Oui. Vous disposez de quatre méthodes (dernier achat, moyenne pondérée, minimum ou manuel) avec historique. La marge s’affiche avec des alertes couleur : vert sain, jaune serré et rouge en perte, afin que vous voyiez immédiatement quelle référence n’est plus rentable.
Est-ce utile si j’ai plusieurs entrepôts ?
Oui. Le contrôle de stock multi-entrepôt prend en charge des entrepôts illimités avec stock indépendant, transferts en un clic, valorisation des stocks par emplacement et retours fournisseur, de sorte que la boutique et l’entrepôt physique concordent.
Dois-je saisir les factures d’achat à la main ?
Non. L’OCR avec IA lit la facture en PDF, JPG ou PNG et extrait fournisseur, date, lignes, quantités et prix, en les associant par SKU ou code-barres. Utilisez le EHERO Proxy inclus ou votre propre clé OpenAI.
Ai-je besoin d’un lecteur de code-barres spécial ?
Non. Il fonctionne avec n’importe quel lecteur USB plug & play et prend en charge EAN-13, EAN-8, UPC-A, Code128 et les codes personnalisés. Vous recevez la marchandise en scannant sur un écran type caisse et imprimez des étiquettes avec nom, SKU et prix.
Puis-je gérer la comptabilité en dehors de WooCommerce ?
Oui. Exportez vos achats vers CSV générique, Sage, Holded, A3 Software et Contasol avec des filtres par date et par fournisseur. De plus, il est prêt à importer votre catalogue d’articles depuis ClassicGes, Odoo ou un autre logiciel.
En quoi est-ce différent d’un ERP externe pour la gestion des fournisseurs dans WooCommerce ?
Un ERP externe vous oblige à synchroniser deux systèmes et à payer un abonnement séparé. EHERO Woo SSM vit dans votre WordPress : le coût, le stock et les commandes d’achat sont là où se trouvent déjà vos produits, sans passerelle qui se désynchronise ni deuxième facture chaque mois.
Produits associés
- EHERO Woo POS (TPV) — encaissez en boutique physique avec le même stock, le même code-barres et les mêmes coûts que ceux gérés par Woo SSM.
- Holded pour WooCommerce — émet les factures de vente dans Holded et complète le circuit des achats et des ventes.
- Convertisseur de produits WooCommerce — préparez et importez votre catalogue avant de charger les coûts et les fournisseurs.
Arrêtez de vendre à l’aveugle dans votre WooCommerce
Mettez de l’ordre dans vos achats, connaissez le coût réel de chaque produit et alignez le stock de tous vos entrepôts depuis votre propre WordPress. Adoptez EHERO Woo SSM pour 99,99 € par an ou dites-nous à quoi ressemble votre catalogue.