Gestión de proveedores en WooCommerce
Gestión de proveedores en WooCommerce
La gestión de proveedores en WooCommerce que normalmente exige un ERP externo, ahora dentro de tu propio WordPress. EHERO Woo Supplier Stock Manager unifica proveedores, pedidos de compra, coste real y stock multi-almacén, y calcula el beneficio de cada venta. Sin hojas de Excel ni programas aparte.
WooCommerce te dice lo que vendes, no lo que ganas
WooCommerce registra cada pedido al céntimo, pero no guarda el coste de lo que vendes. Y ese coste cambia con cada compra: el proveedor te sube el cartón un 8%, el transporte se encarece en enero, llega una caja con descuento de fin de temporada. Sin ese dato, tu margen es una suposición y vendes con la sensación de ir a ciegas.
Lo habitual es tapar agujeros con una hoja de proveedores, otra de pedidos de compra y una tercera de stock que nunca cuadra. El día del inventario aparece el desfase: faltan 30 unidades que el sistema daba por disponibles, justo cuando entran los pedidos de las rebajas.
Vender mucho no significa nada si no sabes cuánto ganas. La gestión de proveedores en WooCommerce que hace falta no es otra pestaña de Excel, sino que la propia tienda calcule el coste real y el margen de cada referencia a medida que recibes mercancía.
EHERO Woo SSM: la gestión de proveedores en WooCommerce que calcula tu margen
EHERO Woo Supplier Stock Manager trae a tu panel de WordPress el circuito completo de compras e inventario que antes estaba fuera, del proveedor al beneficio por venta. Esto es lo que gana tu tienda:
Proveedores y pedidos de compra
Ficha completa por proveedor (CIF/NIF, contacto, condiciones) y varios proveedores por producto. Pedidos de compra con flujo borrador → enviado → recepción parcial → completado: sabes qué pediste, qué llegó y qué falta.
Coste y margen real
Cuatro métodos de cálculo de coste (última compra, media ponderada, mínimo o manual) con histórico. El margen se pinta con alertas de color: verde sano, amarillo ajustado, rojo en pérdida.
Stock multi-almacén
Almacenes ilimitados con stock independiente, traspasos con un clic, valoración de inventario por ubicación y devoluciones a proveedor. El stock online y el del almacén dejan de ir por su lado.
OCR de facturas con IA
Sube la factura en PDF, JPG o PNG y el OCR extrae proveedor, fecha, líneas, cantidades y precios, asociándolas por SKU o código de barras. Usa el EHERO Proxy incluido o tu clave de OpenAI.
Código de barras y recepción tipo TPV
EAN-13, EAN-8, UPC-A y Code128 con lectores USB plug & play. Recibe escaneando en una pantalla tipo TPV e imprime etiquetas con nombre, SKU y precio en cuatro formatos.
Pedidos automáticos y alertas
Cuando un producto baja del punto de reposición, genera el borrador de pedido agrupado por proveedor. Y avisa de stock bajo, subidas de coste o margen negativo por email y por Telegram.
Cómo se pone en marcha (sin ERP externo ni programadores)
- Instala el plugin
Sube el ZIP desde Plugins → Añadir nuevo, como cualquier plugin de WordPress. No hay servidor aparte ni servicio en la nube: todo vive dentro de tu WooCommerce.
- Carga proveedores y costes de partida
Da de alta tus proveedores con su CIF y condiciones, e importa el coste actual de cada producto. ¿Vienes de ClassicGes u Odoo? Está preparado para traer tu maestro de artículos y no empezar de cero.
- Registra tus compras
Crea el pedido de compra, recíbelo escaneando con el lector USB o deja que el OCR lea la factura. Cada recepción, total o parcial, actualiza el coste real y el stock del almacén que indiques.
- Decide con datos
Consulta el margen real en el dashboard, revisa las sugerencias de reposición y exporta tus compras a tu programa contable. Tu tienda pasa de vender a ciegas a vender sabiendo lo que gana.
¿Para quién es esta gestión de proveedores en WooCommerce?
- Tiendas con muchos proveedores y 500-3.000 referencias de moda, electrónica, alimentación o librería, donde el coste cambia con cada compra y llevarlo en Excel ya es un trabajo a tiempo parcial.
- Negocios con tienda online y almacén (u omnicanal con TPV físico) que necesitan que el stock de WooCommerce y el del punto de venta cuadren sin recuentos manuales.
- Tiendas que usan un ERP de escritorio (tipo ClassicGes) y quieren operar en la web: ClassicGes es una solución de escritorio para Windows; si prefieres llevar compras, costes y stock por navegador, desde cualquier dispositivo y dentro de tu propio WordPress, integrado de forma nativa con tu tienda online, EHERO Woo SSM es la pieza que lo une todo.
Integraciones con tu ecosistema WooCommerce
Tu gestión de proveedores en WooCommerce no es una isla: se conecta con el resto de tu operativa para que el dato de coste y stock viaje solo. Integra de forma nativa con EHERO Woo POS, el TPV físico, compartiendo código de barras y stock. Para la facturación enlaza con Holded para WooCommerce y con el ERP Gesio, y exporta a Sage, A3 Software y Contasol. Para desarrolladores, expone REST API y hooks.
Compatibilidad
La gestión de proveedores en WooCommerce de EHERO Woo SSM encaja en tu instalación actual: corre sobre WordPress 5.8 o superior (6.4+ recomendado) con WooCommerce 6.0+ y es compatible con HPOS, el almacenamiento de pedidos de alto rendimiento de WooCommerce.
- WordPress 5.8+
- WooCommerce 6.0+
- PHP 7.4+
- HPOS
- Multi-almacén
- OCR con IA
- Lectores USB EAN/UPC
- Sage · Holded · A3 · Contasol
- EHERO Woo POS
- REST API y hooks
Qué incluye tu licencia
Por 99,99 € al año, tu licencia de EHERO Woo SSM trae todo lo necesario para llevar la gestión de proveedores en WooCommerce desde el primer día, sin suscripciones de terceros:
- Un año de actualizaciones con nuevos métodos de coste, exportaciones contables y mejoras del multi-almacén.
- Soporte técnico en español, atendido por el equipo que desarrolla el plugin y conoce la fiscalidad de aquí.
- Documentación en castellano de pedidos de compra, OCR, traspasos y exportación contable.
- EHERO Proxy para el OCR incluido, por si no quieres dar de alta tu propia clave de OpenAI.
¿Necesitas que te lo dejemos en marcha? El soporte Premium opcional añade respuesta en 24 h y configuración inicial.
Preguntas frecuentes
¿Calcula el coste real de cada producto?
Sí. Tienes cuatro métodos (última compra, media ponderada, mínimo o manual) con histórico. El margen se muestra con alertas de color: verde sano, amarillo ajustado y rojo en pérdida, así ves al momento qué referencia deja de ser rentable.
¿Sirve si tengo varios almacenes?
Sí. El control de stock multi-almacén admite almacenes ilimitados con stock independiente, traspasos con un clic, valoración de inventario por ubicación y devoluciones a proveedor, de modo que la tienda y el almacén físico cuadren.
¿Tengo que teclear las facturas de compra?
No. El OCR con IA lee la factura en PDF, JPG o PNG y extrae proveedor, fecha, líneas, cantidades y precios, asociándolas por SKU o código de barras. Usa el EHERO Proxy incluido o tu propia clave de OpenAI.
¿Necesito un lector de código de barras especial?
No. Funciona con cualquier lector USB plug & play y soporta EAN-13, EAN-8, UPC-A, Code128 y códigos personalizados. Recibes la mercancía escaneando en una pantalla tipo TPV e imprimes etiquetas con nombre, SKU y precio.
¿Puedo llevar la contabilidad fuera de WooCommerce?
Sí. Exporta tus compras a CSV genérico, Sage, Holded, A3 Software y Contasol con filtros por fecha y proveedor. Además está preparado para importar tu maestro de artículos desde ClassicGes, Odoo u otro software.
¿En qué se diferencia de un ERP externo para gestión de proveedores en WooCommerce?
Un ERP externo te obliga a sincronizar dos sistemas y a pagar una cuota aparte. EHERO Woo SSM vive dentro de tu WordPress: el coste, el stock y los pedidos de compra están donde ya están tus productos, sin pasarela que se desincronice ni segunda factura cada mes.
Productos relacionados
- EHERO Woo POS (TPV) — cobra en tienda física con el mismo stock, código de barras y costes que lleva Woo SSM.
- Holded para WooCommerce — emite las facturas de venta en Holded y completa el circuito de compras y ventas.
- Conversor de productos WooCommerce — prepara e importa tu catálogo antes de cargar costes y proveedores.
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