ERP e Facturación

Filtros

ERP para WooCommerce: conecta a túa tenda co teu programa de xestión A maioría das tendas en liña traballan con dous sistemas que non se falan entre si: WooCommerce por un lado e o ERP ou programa de facturación polo outro. O resultado é sempre o mesmo: alguén do equipo dedica horas cada semana a copiar pedidos a man, a dar de alta clientes dúas veces e a revisar se o stock da web coincide co do almacén. Esa dobre entrada de datos non só custa tempo, senón que introduce erros que acaban en pedidos servidos de menos, facturas mal emitidas e clientes agardando. Integrar un ERP con WooCommerce elimina ese traballo manual. Nesta categoría reunimos os conectores que desenvolvemos en Consultoría EHERO para sincronizar a túa tenda co teu sistema de xestión: clientes, artigos, prezos, existencias, pedidos e facturas viaxan sos nas dúas direccións, con rexistro de actividade e control de erros. Son plugins propios, mantidos desde España e pensados para negocios reais que facturan a diario, non para demostracións. Que é integrar un ERP con WooCommerce Un conector ERP é un plugin que se instala en WordPress e actúa de ponte entre a base de datos da tenda e a API (ou o servizo web) do teu programa de xestión. Cada certo tempo, ou no momento exacto no que ocorre un evento como o pagamento dun pedido, o conector consulta que cambiou nun lado e replícao no outro. Non substitúe o teu ERP nin WooCommerce: mantenos sincronizados para que ambos reflictan a mesma realidade de negocio. Que se sincroniza entre o teu ERP e a túa tenda en liña Clientes: altas e actualizacións de fichas, NIF/CIF, enderezos de facturación e de envío, sen duplicados. Produtos e prezos: artigos, referencias, tarifas e variacións creadas ou actualizadas desde o ERP. Stock: existencias reais do almacén volcadas á web para evitar vender o que xa non tes. Pedidos: cada venda de WooCommerce entra no ERP como documento, coas súas liñas, impostos e portes. Facturas e albarás: documentos emitidos no ERP e dispoñibles para o cliente na súa conta ou por correo. Como escoller o conector segundo o teu ERP Non existe un conector universal: cada programa de xestión ten a súa propia API, o seu modelo de datos e as súas limitacións. Antes de decidir, comproba tres cousas. Primeira, que o teu ERP dispoña de API ou servizo web accesible e que a túa licenza o inclúa. Segunda, que dirección precisas: hai negocios que só queren levar os pedidos á xestión e outros que ademais gobernan o catálogo e o stock desde o ERP. E terceira, o volume: mil referencias e vinte pedidos ao día non esixen o mesmo que un catálogo de cincuenta mil artigos, onde importan o procesamento por lotes e a sincronización incremental. Vantaxes de sincronizar o teu ERP coa tenda Menos erros: acabáronse os prezos desfasados e os enderezos mal transcritos. Aforro de horas: o tempo dedicado a copiar pedidos recupérase desde o primeiro mes. Contabilidade ao día: a facturación xérase soa e o peche mensual deixa de ser unha carreira. Stock fiable: menos incidencias, menos devolucións e menos reseñas negativas por roturas de existencias. Escalabilidade: podes medrar en pedidos sen ampliar o equipo administrativo. ERP e plataformas de facturación que cubrimos Gesio e ClassicGes: sincronización de artigos, tarifas, stock e clientes, e envío automático dos pedidos á xestión. Holded: contactos, facturación automática de cada pedido e descarga de documentos desde A miña conta. Se traballas con outro programa de xestión, desenvolvemos conectores á medida sobre o mesmo motor de sincronización: a parte complexa —colas, reintentos, control de duplicados e rexistro de actividade— xa está resolta e probada en produción. Consulta a ficha de cada integración ou entra na nosa tenda de plugins para WooCommerce para ver o catálogo completo e pedirnos asesoramento sen compromiso. Preguntas frecuentes sobre integrar un ERP con WooCommerce Teño que cambiar de ERP para conectar a tenda? Non. O conector traballa sobre a API do programa que xa usas, así que non cambias de sistema de xestión nin migras datos históricos. O único que hai que comprobar antes é que a túa licenza inclúa o acceso a esa API ou servizo web, porque algúns fabricantes véndeno como módulo aparte. Cada canto se sincronizan os datos? Depende do dato. O stock e os prezos adoitan refrescarse cada poucas horas mediante tarefas programadas, mentres que os pedidos envíanse ao ERP no momento en que se confirma o pagamento, para que a facturación non agarde. Os intervalos configúranse conector a conector segundo o volume de cada tenda. Que ocorre se o ERP non responde? Non se perde nada. Os conectores encolan a operación e reinténtana de forma escalonada, deixando constancia no rexistro de actividade. Cando o servizo volve, a cola baléirase soa e podes revisar desde o panel que quedou pendente e por que. Funciona con catálogos grandes? Si. A partir duns poucos miles de referencias entra en xogo a sincronización incremental —só se procesa o que cambiou— e o tratamento por lotes, que evita esgotar a memoria do servidor e os tempos de espera. É xustamente a parte onde máis se nota a diferenza entre un conector feito a conciencia e un improvisado. Podo empezar só coa facturación? Si, e adoita ser o máis sensato. Moitos negocios arrincan enviando unicamente os pedidos ao ERP para deixar de facturar a man, e máis adiante engaden o catálogo e o stock cando o fluxo xa está rodado.