EHERO Woo Holded – Integración completa Holded WooCommerce

A integración Holded WooCommerce que factura cada venda soa

Se levas tempo facturando a man, xa coñeces a rutina: exportar pedidos, copiar os datos do cliente, crear a factura liña a liña, enviala por correo e rezar para que os importes cadraren a fin de mes. Funciona… ata que a tenda medra e as horas deixan de dar. Cada pedido sen facturar é traballo acumulado, e cada reembolso sen rectificativa é un problema coa normativa agardando a aparecer.

A integración Holded WooCommerce de EHERO Woo Holded non é outro conector que copia pedidos e se desentende. É a ponte completa entre a túa tenda e a túa contabilidade: a factura créase soa cando entra o pedido, o pagamento queda rexistrado no banco correcto, o stock descóntase en Holded e, se hai un reembolso, a rectificativa xérase sen que teñas que lembrarte.

Con esta integración Holded WooCommerce tes facturación automática con numeración oficial, notas de crédito en reembolsos, conciliación bancaria por pasarela, control de stock por SKU, sincronización de clientes con NIF/CIF e un portal onde cada cliente descarga os seus documentos, todo dentro do teu propio WordPress. E se ademais vendes en mostrador, conecta de forma natural con EHERO Woo POS para pechar o círculo da venda ao asento contable.

Facturación automática con cada pedido

O corazón da integración Holded WooCommerce é simple: cada pedido que entra sae convertido nunha factura (ou nun ticket) dentro de Holded, sen que ninguén teña que creala. Ti decides cando e como; o plugin encárgase do resto.

• Factura ou ticket automático ao completarse ou procesarse o pedido: escolles o momento e o tipo de documento
• Importes que cadran ao céntimo: cupóns e descontos por liña, gastos de envío e cargos extra co seu IVE correcto
• Aprobación e envío por email desde Holded coa túa numeración oficial, data configurable (a do pedido ou a de creación) e etiquetas personalizadas
• Sen duplicados: se o pedido xa ten factura non se volve crear, e se precisas rexerala falo cun clic desde o propio pedido

Notas de crédito automáticas en reembolsos

Os reembolsos son a parte que case todas as integracións ignoran, e a que máis quebracabezas dá coa normativa. Aquí está resolta de raíz: reembolsa en WooCommerce e a rectificativa aparece en Holded.

• Rectificativa automática ao reembolsar un pedido, total ou parcialmente, cos impostos calculados correctamente
• Cumpres a normativa española de facturación sen abrir Holded: o plugin faino por ti
• Se tes o control de stock activado, as unidades devoltas volven ao inventario automaticamente

Control de stock por SKU (novedade 1.6)

Unha das funcións máis pedidas: que a integración Holded WooCommerce mova o inventario por ti. Cada liña da factura enlázase co produto real de Holded polo seu SKU, e a partir de aí o stock xestiónase só.

• Cada venda descuenta inventario en Holded automaticamente ao emitirse a factura
• Cada devolución restáurao: o teu inventario sempre cadrado, tamén con reembolsos parciais
• Un SKU non existe en Holded? O plugin pode crear o produto automaticamente co seu nome, referencia e prezo (ti decides se queres que o faga)
• Control fino: escolle o almacén de destino e limita o stock a marcas, categorías ou etiquetas concretas do teu catálogo

Pagamentos e tesouraría sen sorpresas

Facturar é a metade do traballo; a outra metade é cadrar os cobros. O plugin rexistra cada pagamento en Holded na conta de tesouraría que corresponde, para que a conciliación bancaria deixe de ser ese momento do mes que todos evitan.

• As facturas márcanse como pagadas en Holded en canto o pedido está cobrado
• Cada pasarela, ao seu banco: o de Redsys a unha conta, o de PayPal a outra, o de transferencia a outra
• Cando chegues á conciliación, xa estará feita: cada movemento no seu sitio

Portal do cliente en “A miña conta” e datos fiscais sincronizados

Hai un correo que toda tenda recibe cada semana: “¿pódesme reenviar a factura?”. Este portal elimínao, e de paso mantén os datos fiscais dos teus clientes sempre correctos en Holded.

• Os teus clientes ven e descargan as súas facturas, rectificativas, orzamentos, proformas e albarás desde a súa conta de WooCommerce
• Filtro por ano e lapelas por tipo de documento, con estados en tempo real (pagado, pendente, borrador), e cada cliente ve unicamente os seus propios documentos
• Contactos creados e actualizados en Holded con nome, enderezo fiscal completo e NIF/CIF sacados do pedido
• Compatible cos campos de NIF dos plugins máis usados en España e co IVE intracomunitario para os teus clientes da UE

Histórico masivo, seguridade e diagnóstico

Levas meses vendendo sen pasar as facturas a Holded? Non as crees unha a unha. E como estás conectando a túa tenda cos teus datos fiscais, todo está construído para que a túa información estea protexida e sempre saibas que pasou.

• Factura pedidos antigos en bloque por rango de datas e estado, usando a data orixinal de cada pedido e sen duplicar nada
• A túa clave de Holded nunca se expón: as descargas de PDF pasan por un proxy seguro no teu propio servidor
• Rexistro de actividade completo (que se sincronizou, cando e con que resultado) e ferramenta de diagnóstico da conexión cun clic
• Preparado para o futuro: compatible coa API actual de Holded, lista para a nova versión e ao día con WooCommerce e HPOS

Ideal para

Se buscas integración Holded WooCommerce, esta é a túa ferramenta. Onde máis encaixa:

📋 Requisitos do sistema

Compatibilidade probada coas versións actuais.

⚖️ Comparativa: por que Woo Holded?

O que distingue a Woo Holded fronte ás alternativas.

¿Listo para facturar cada venda en piloto automático?

Comeza hoxe con EHERO Woo Holded

Descubre todos os nosos plugins para WooCommerce ou visita a tenda de Consultoría EHERO.

*O soporte cobre incidencias, erros e instalación do plugin; non inclúe consultoría, configuracións á medida nin desenvolvementos personalizados. Aplican condicións.