EHERO WooCommerce GesSync

Integração ClassicGes WooCommerce para ClassicGes 6 e 7, sem FTP nem portas abertas

A integração ClassicGes WooCommerce do EHERO WooCommerce GesSync une o ERP do teu comércio à tua loja online. Um pequeno programa, o GesSync Agente, é instalado no equipo onde está o ClassicGes, lê o catálogo e envia-o para o WooCommerce: artigos com os respetivos tamanhos e cores, preços da tarifa que escolheres, stocks dos armazéns que indicares, famílias, marcas, textos e imagens. Com o plano Pro, além disso, regista no ClassicGes cada encomenda que entra na loja.

Funciona com o ClassicGes 6 e o ClassicGes 7. Não usa o módulo de loja online antigo nem ficheiros por FTP, e não mexe na pasta do programa: uma atualização do ClassicGes não o apaga. Apenas o agente se liga à loja, por HTTPS e com cada pedido assinado; a loja nunca entra no teu equipamento e não é preciso abrir nenhuma porta do router.

Tudo se decide a partir do WordPress: o que se publica, com que preço, que dados envia o ClassicGes e quais ajustas tu, como se gravam as encomendas e a quem se avisa se algo parar. No equipamento do ClassicGes não há nada para configurar.

Um agente na equipa da ClassicGes, sem abrir portas

O GesSync Agente é a outra metade da integração ClassicGes WooCommerce. Lê as tabelas do ClassicGes no mesmo equipamento e comunica com a loja pela internet, como faria um navegador.

• Instala-se como tarefa agendada: arranca com o Windows e, se for fechado, volta a iniciar-se.
• Associa-se à loja com um código de utilização única que expira ao fim de 15 minutos; um agente por loja.
• Cada pedido é enviado por HTTPS e assinado. Sem FTP, sem ficheiros intermédios e sem portas abertas.
• Janela própria com o estado, a loja, os dados do ClassicGes, a atividade e as opções.
• Lê os dados no disco do próprio equipamento: não aceita pastas de rede nem pens USB, para não trabalhar sobre uma cópia.

Publica apenas o que queres vender online

Nem tudo o que existe no armazém tem de estar na loja online. Tu decides que artigos o agente envia e o que fica de fora.

• Os artigos marcados para venda online no ClassicGes, tal como fazia o módulo da versão 6, ou todos os artigos, para o ClassicGes 7.
• Filtros por família (incluindo as subfamílias que dela dependem), por marca ou por referência: apenas as escolhidas ou todas exceto essas.
• Produtos novos publicados diretamente, pendentes de revisão ou como rascunho.
• O que deixa de passar no filtro é retirado da venda, não é apagado, e volta sozinho se as condições mudarem.
• Os artigos descontinuados no ClassicGes nunca são enviados.

Preços e stocks como no teu ERP

Na integração ClassicGes WooCommerce, o preço da loja provém da tarifa do ClassicGes que escolheres, e o stock, dos armazéns que selecionares.

• Tabela de preços de PVP1 a PVP10, guardada com IVA (o PVP do ClassicGes) ou sem IVA, consoante a forma como a tua loja vende.
• Ajuste opcional: mais uma percentagem ou um montante, ou o custo mais uma percentagem. Um número negativo reduz.
• Ofertas do ClassicGes que começam e terminam sozinhas na loja, nas respetivas datas.
• Preço de cada cliente: o grossista que inicia sessão vê a sua tarifa do ClassicGes, reconhecido pelo seu e-mail ou pelo seu NIF.
• Existências como soma dos armazéns escolhidos.

Fichas completas a partir do ClassicGes

O nome, as descrições e as fotografias do artigo passam para a ficha do produto, com as tuas regras.

• Nome a partir da descrição do artigo ou do título web, com as maiúsculas que preferires.
• Imagens: todas, só a principal ou nenhuma, cada uma carregada uma só vez e substituída se mudar; as de cada cor, para a respetiva variação.
• Fotografias reduzidas ao serem recebidas (1200, 2000 ou 3000 píxeis) e miniaturas em WebP, para que a loja carregue mais depressa.
• Título web e palavras-chave do ClassicGes 6 para EHERO WP SEO, Yoast SEO, Rank Math ou SEOPress.
• Funcionalidades como «Informação adicional», unidade de medida depois do preço, artigos relacionados e código de barras no campo GTIN.

As tuas famílias, convertidas em categorias

Cada família do ClassicGes é uma categoria da loja com a mesma hierarquia, e o plugin cria-a automaticamente.

• Famílias atribuídas manualmente às categorias que a loja já tenha, com pesquisa.
• Categoria de Novidades para os artigos marcados como novidade ou registados há poucos dias.
• Categoria de Ofertas com os artigos em promoção no ClassicGes, enquanto durar.
• Marcas do ClassicGes para as marcas do WooCommerce ou do teu plugin de marcas, novas ou associadas às que já tens.

Uma integração ClassicGes WooCommerce que não substitui o que editas

Cada dado tem a sua caixa. Se reescreveres uma descrição para a loja online, a sincronização seguinte não a desfaz.

• Nome, preço e ofertas, existências, descrição longa e curta, imagens, categorias e marca: cada um deles só é enviado pelo ClassicGes se o assinalares.
• «Preencher o que estiver vazio»: mesmo que a caixa esteja desmarcada, um campo vazio da loja é preenchido com o do ClassicGes.
• O SEO que ajustas à mão não se perde: preenche-se o que está vazio e atualiza-se o que o plugin escreveu.
• O agente envia apenas o que foi alterado e aguarda que a loja confirme cada produto.
• Interruptor geral para deixares de alterar produtos sem desligar o agente.

Uma rede de segurança para o catálogo

Uma cópia de segurança restaurada, outra pasta de dados ou um artigo sem preço não deveriam acabar numa montra estragada.

• Nunca a 0 €: um artigo sem preço fica oculto e volta a ser publicado quando passar a ter preço.
• Os descontinuados são retirados, ficando visíveis mas sem poderem ser comprados, ou enviados para o lixo; nunca se podem comprar.
• Se desaparecer mais de metade do catálogo de uma só vez, nada é desativado até tu o confirmares.
• Se os dados passarem a ser de outra empresa, não é enviado nada até que o aprovares.
• Verificações antes de cada ciclo, para não publicares dados de uma cópia antiga.

Pedidos web registados no ClassicGes (plano Pro)

Com o plano Pro, a integração ClassicGes WooCommerce regista cada encomenda da loja no ERP com o respetivo cliente, as linhas, o envio e a forma de pagamento, sem teres de a digitar.

• Como encomenda de cliente ou como nota de entrega, que desconta o stock; nunca como fatura.
• Série própria para as notas de entrega da loja (W-1, W-2…) e armazém automático ou à tua escolha.
• Cada encomenda é gravada apenas uma vez, no estado que escolheres, e a lista mostra o respetivo número do ClassicGes ou o motivo, caso não seja importada.
• Formas de pagamento e métodos de envio da loja associados aos do ClassicGes.
• Nota de crédito em negativo para os artigos devolvidos, número de seguimento para o cliente e encomenda concluída quando é faturada ou entregue no ClassicGes.

Vendas do site e do TPV numa só tabela

Os relatórios juntam as vendas da loja online e as do balcão, para veres o contributo de cada canal.

• Vendas por mês da loja online face aos talões do TPV e às guias de remessa feitas no ClassicGes.
• Detalhe dia a dia de cada mês.
• Valores com IVA; da loja, sem os valores reembolsados.
• Descarrega em CSV.

Avisos e atualizações sem teres de ir ao equipamento

Se o equipamento do ClassicGes estiver desligado há algum tempo ou se uma encomenda não for gravada, ficas a saber, e o agente atualiza-se sozinho.

• Avisos por e-mail e por Telegram: agente sem ligação (1, 2, 3 dias ou uma semana), baixas em espera, mudança de empresa, ClassicGes ilegível e encomendas que não são gravadas.
• Resumo diário por e-mail com as encomendas registadas, faturadas ou rejeitadas, os produtos atualizados e os avisos.
• Atualizações do agente assinadas pela EHERO, que a loja distribui e o agente instala sozinho.
• Registo da sincronização dia a dia, ferramentas para reenviar o catálogo ou refazer categorias e verificação de requisitos.

Ideal para

Se geres o teu comércio no ClassicGes, a integração ClassicGes WooCommerce poupa-te o trabalho de copiar artigos, preços e encomendas entre o ERP e a loja online. Onde rende mais:

📋 Requisitos do sistema

A página «Sistema» do plugin verifica a loja; o instalador do agente verifica o computador.

🛟 Suporte técnico

Suporte por email em espanhol* em soporte@consultoriaehero.com e manual dentro do plugin. As atualizações do plugin e do agente chegam automaticamente durante o ano de licença.

⚖️ Que outras formas existem de ligar o ClassicGes a uma loja?

Até agora havia dois caminhos: o módulo de loja online por ficheiros, que só existe para o ClassicGes 6, ou exportar e importar manualmente. Estas são as diferenças.

Comparação baseada na forma como cada via funciona com o ClassicGes; não são citados produtos nem preços de terceiros.

Quantas horas perdes a copiar artigos, preços e encomendas entre o ClassicGes e a tua loja? Deixa isso ao agente. Começa hoje a partir de 150 € por ano (IVA não incluído).

🎁 Preferes vê-lo a funcionar antes de pagar? Pede a tua licença de teste gratuita de 14 dias: tudo incluído, sem cartão e com os teus dados reais.

Liga a tua loja ao ClassicGes com o EHERO WooCommerce GesSync.

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*O suporte cobre incidências, erros e instalação do plugin e do agente; não inclui consultoria, configurações à medida nem desenvolvimentos personalizados. Aplicam-se condições.