EHERO WooCommerce GesSync

Intégration ClassicGes WooCommerce pour ClassicGes 6 et 7, sans FTP ni ports ouverts

L’intégration ClassicGes WooCommerce d’EHERO WooCommerce GesSync relie l’ERP de ton commerce à ta boutique en ligne. Un petit programme, GesSync Agente, s’installe sur l’ordinateur où se trouve ClassicGes, lit le catalogue et l’envoie à WooCommerce : articles avec leurs tailles et couleurs, prix de la liste de prix que tu choisis, stocks des entrepôts que tu indiques, familles, marques, textes et images. Avec le plan Pro, il enregistre en plus dans ClassicGes chaque commande qui arrive dans la boutique.

Fonctionne avec ClassicGes 6 et ClassicGes 7. Il n’utilise ni l’ancien module de boutique en ligne ni de fichiers par FTP, et ne touche pas au dossier du programme : une mise à jour de ClassicGes ne le supprime pas. Seul l’agent se connecte à la boutique, en HTTPS et avec chaque requête signée, sans ouvrir de port sur le routeur.

Tout se décide depuis WordPress : ce qui est publié, à quel prix, quelles données envoie ClassicGes et lesquelles tu retouches toi-même, comment les commandes sont enregistrées et qui est prévenu si quelque chose s’arrête. Sur l’ordinateur où se trouve ClassicGes, il n’y a rien à configurer.

Un agent sur l’équipement ClassicGes, sans ouvrir de ports

GesSync Agente est l’autre moitié de l’intégration ClassicGes WooCommerce. Il lit les tables de ClassicGes sur le même équipement et communique avec la boutique par internet, comme le ferait un navigateur.

• Il s’installe comme tâche planifiée : il démarre avec Windows et, s’il est fermé, il se relance automatiquement.
• Il se lie à la boutique avec un code à usage unique qui expire au bout de 15 minutes ; un agent par boutique.
• Chaque requête est envoyée en HTTPS et signée. Sans FTP, sans fichiers intermédiaires et sans ports ouverts.
• Fenêtre dédiée avec l’état, la boutique, les données de ClassicGes, l’activité et les options.

Publiez uniquement ce que vous voulez vendre en ligne

Tout ce qui se trouve en entrepôt n’a pas besoin d’être sur le site. Tu décides quels articles l’agent envoie et lesquels restent de côté.

• Les articles marqués pour la vente en ligne dans ClassicGes, comme le faisait le module de la version 6, ou tous les articles, pour ClassicGes 7.
• Filtres par famille (avec celles qui en dépendent), par marque ou par référence : uniquement celles choisies ou toutes sauf celles-ci.
• Nouveaux produits publiés directement, en attente de relecture ou à l’état de brouillon.
• Ce qui ne passe plus le filtre est retiré de la vente, mais n’est pas supprimé, et revient automatiquement si les conditions changent.

Prix et stocks comme dans ton ERP

Dans l’intégration ClassicGes WooCommerce, le prix de la boutique provient du tarif ClassicGes que tu choisis, et les stocks, des entrepôts que tu sélectionnes.

• Tarif de PVP1 à PVP10, enregistré avec TVA (le PVP de ClassicGes) ou sans TVA, selon la manière dont ta boutique vend.
• Ajustement facultatif : plus un pourcentage ou un montant, ou le coût plus un pourcentage. Un nombre négatif applique une réduction.
• Les offres ClassicGes qui démarrent et se terminent automatiquement dans la boutique, aux dates prévues.
• Prix propre à chaque client : le client professionnel qui se connecte voit sa tarif ClassicGes, reconnu grâce à son e-mail ou son NIF.

Fiches produits complètes depuis ClassicGes

Le nom, les descriptions et les photos de l’article sont transférés vers la fiche produit, selon tes règles.

• Nom issu de la description de l’article ou du titre web, avec les majuscules de ton choix.
• Images : toutes, uniquement la principale ou aucune, chacune téléversée une seule fois et remplacée en cas de modification ; celles de chaque couleur, vers sa variation.
• Photos réduites à leur réception (1 200, 2 000 ou 3 000 pixels) et miniatures en WebP, pour que la boutique se charge plus vite.
• Titre web et mots-clés de ClassicGes 6 vers EHERO WP SEO, Yoast SEO, Rank Math ou SEOPress.

Vos familles, converties en catégories

Chaque famille de ClassicGes correspond à une catégorie de la boutique avec la même hiérarchie, et le plugin la crée automatiquement.

• Familles affectées manuellement aux catégories déjà existantes de la boutique, avec moteur de recherche.
• Catégorie Nouveautés pour les articles marqués comme nouveauté ou créés il y a quelques jours.
• Catégorie Offres regroupant les articles en promotion dans ClassicGes, pendant toute la durée de la promotion.
• Marques de ClassicGes vers les marques de WooCommerce ou de ton plugin de marques, nouvelles ou fusionnées avec celles que tu as déjà.

Une intégration ClassicGes WooCommerce qui n’écrase pas ce que vous modifiez

Chaque donnée a sa case. Si tu réécris une description pour le web, la synchronisation suivante ne l’écrase pas.

• Nom, prix et offres, stock, description longue et courte, images, catégories et marque : chaque élément n’est envoyé par ClassicGes que si tu le coches.
• « Remplir ce qui est vide » : même si la case est décochée, un champ vide de la boutique est complété avec celui de ClassicGes.
• Le SEO que tu règles à la main n’est pas perdu : on remplit ce qui est vide et on met à jour ce que le plugin a écrit.
• L’agent envoie uniquement ce qui a changé et attend que la boutique confirme chaque produit.

Un filet de sécurité pour le catalogue

Une sauvegarde restaurée, un autre dossier de données ou un article sans prix ne devraient pas se retrouver dans une vitrine cassée.

• Jamais à 0 € : un article sans prix est masqué et republié dès qu’il en a un.
• Les articles retirés du catalogue sont masqués, visibles sans pouvoir être achetés, ou mis à la corbeille ; ils ne peuvent jamais être achetés.
• Si plus de la moitié du catalogue disparaît d’un coup, aucun produit n’est désactivé tant que tu ne l’as pas confirmé.
• Si les données passent à une autre entreprise, rien n’est envoyé tant que tu ne l’as pas approuvé.

Commandes web enregistrées dans ClassicGes (plan Pro)

Avec le plan Pro, l’intégration ClassicGes WooCommerce enregistre chaque commande de la boutique dans l’ERP avec son client, ses lignes, l’expédition et le mode de paiement, sans aucune saisie manuelle.

• En tant que commande client ou bon de livraison, qui déduit les stocks ; jamais en tant que facture.
• Série propre pour les bons de livraison de la boutique (W-1, W-2…) et entrepôt automatique ou au choix.
• Chaque commande est enregistrée une seule fois, dans le statut que tu choisis, et la liste affiche son numéro ClassicGes ou le motif si elle n’est pas importée.
• Modes de paiement et méthodes de livraison de la boutique associés à ceux de ClassicGes.
• Avoir en négatif pour les articles retournés, numéro de suivi envoyé au client et commande terminée lorsqu’elle est facturée ou livrée dans ClassicGes.

Les ventes du site web et du TPV dans un seul tableau

Les rapports réunissent les ventes de la boutique en ligne et celles du comptoir, afin de voir ce qu’apporte chaque canal.

• Ventes mensuelles de la boutique en ligne par rapport aux tickets de caisse du TPV et aux bons de livraison établis dans ClassicGes.
• Détail jour par jour de chaque mois.
• Montants TTC ; de la boutique, hors montants remboursés.
• Téléchargement au format CSV.

Alertes et mises à jour sans avoir à vous rendre devant l’ordinateur

Si l’ordinateur sur lequel tourne ClassicGes est éteint depuis un moment ou si une commande ne s’enregistre pas, tu en es informé, et l’agent se met à jour tout seul.

• Alertes par e-mail et par Telegram : agent non connecté (1, 2, 3 jours ou une semaine), suppressions en attente, changement d’entreprise, ClassicGes illisible et commandes qui ne s’enregistrent pas.
• Récapitulatif quotidien par e-mail des commandes enregistrées, facturées ou rejetées, des produits mis à jour et des alertes.
• Mises à jour de l’agent signées par EHERO, distribuées par la boutique et installées automatiquement par l’agent.
• Journal de la synchronisation au jour le jour, outils pour renvoyer le catalogue ou refaire les catégories, et vérification des prérequis.

Idéal pour

Si tu gères ton commerce avec ClassicGes, l’intégration ClassicGes WooCommerce t’évite de recopier les articles, les prix et les commandes entre l’ERP et le site web. Là où elle est la plus rentable :

📋 Configuration requise

La page « Système » du plugin vérifie la boutique ; l’installateur de l’agent vérifie l’ordinateur.

🛟 Support technique

Support par e-mail en espagnol* à l’adresse soporte@consultoriaehero.com et manuel intégré au plugin. Les mises à jour du plugin et de l’agent arrivent automatiquement pendant l’année de licence.

⚖️ Quelles autres solutions existe-t-il pour relier ClassicGes à une boutique en ligne ?

Jusqu’à présent, il y avait deux options : le module de boutique en ligne par fichiers, qui n’existe que pour ClassicGes 6, ou l’exportation et l’importation manuelles. Voici les différences.

Comparaison fondée sur le fonctionnement de chaque solution avec ClassicGes ; aucun produit ni prix de tiers n’est cité.

Combien d’heures perds-tu à copier des articles, des prix et des commandes entre ClassicGes et ta boutique ? Laisse faire l’agent. Commence dès aujourd’hui à partir de 150 € par an (TVA non incluse).

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*Le support couvre les incidents, les erreurs et l’installation du plugin et de l’agent ; il n’inclut pas de conseil, de configurations sur mesure ni de développements personnalisés. Des conditions s’appliquent.