EHERO WooCommerce GesSync

ClassicGes WooCommerce Integration für ClassicGes 6 und 7, ohne FTP und ohne offene Ports

Die ClassicGes WooCommerce Integration von EHERO WooCommerce GesSync verbindet das ERP deines Geschäfts mit deinem Onlineshop. Ein kleines Programm, GesSync Agente, wird auf dem Rechner installiert, auf dem ClassicGes läuft, liest den Katalog aus und überträgt ihn an WooCommerce: Artikel mit ihren Größen und Farben, Preise aus der Preisliste, die du auswählst, Bestände der Lager, die du festlegst, Warengruppen, Marken, Texte und Bilder. Mit dem Plan Pro wird außerdem jede Bestellung, die im Shop eingeht, in ClassicGes erfasst.

Funktioniert mit ClassicGes 6 und ClassicGes 7. Es nutzt weder das alte Online-Shop-Modul noch Dateien per FTP und greift nicht auf den Programmordner zu: Ein Update von ClassicGes löscht es also nicht. Nur der Agent verbindet sich mit dem Shop, und zwar über HTTPS und mit jeweils signierter Anfrage; der Shop greift nie auf deinen Rechner zu, und es muss kein Port am Router geöffnet werden.

Alles wird in WordPress entschieden: was veröffentlicht wird, zu welchem Preis, welche Daten ClassicGes liefert und welche du selbst anpasst, wie die Bestellungen verbucht werden und wer benachrichtigt wird, wenn etwas stehen bleibt. Auf dem ClassicGes-Rechner musst du nichts konfigurieren.

Ein Agent auf dem ClassicGes-Rechner, ohne offene Ports

GesSync Agente ist die andere Hälfte der ClassicGes WooCommerce Integration. Er liest die Tabellen von ClassicGes auf demselben Rechner aus und kommuniziert über das Internet mit dem Shop, so wie es ein Browser tun würde.

• Er wird als geplante Aufgabe installiert: Er startet mit Windows und fährt wieder hoch, falls er beendet wird.
• Die Verknüpfung mit dem Shop erfolgt über einen Einmalcode, der nach 15 Minuten abläuft; ein Agent pro Shop.
• Jede Anfrage läuft über HTTPS und ist signiert. Ohne FTP, ohne Zwischendateien und ohne offene Ports.
• Eigenes Fenster mit dem Status, dem Shop, den ClassicGes-Daten, der Aktivität und den Optionen.
• Liest die Daten von der Festplatte des Computers selbst: Netzwerkordner und USB-Sticks werden nicht unterstützt, damit nicht mit einer Kopie gearbeitet wird.

Veröffentliche nur das, was du online verkaufen möchtest

Nicht alles, was im Lager liegt, muss auch im Shop erscheinen. Du entscheidest, welche Artikel der Agent überträgt und welche außen vor bleiben.

• Die in ClassicGes für den Online-Verkauf markierten Artikel, wie es das Modul der Version 6 gemacht hat, oder alle Artikel, für ClassicGes 7.
• Filter nach Familie (einschließlich der untergeordneten Familien), nach Marke oder nach Referenz: nur die ausgewählten oder alle außer diesen.
• Neue Produkte werden direkt veröffentlicht, zur Überprüfung ausstehend oder als Entwurf gespeichert.
• Was den Filter nicht mehr passiert, wird aus dem Verkauf genommen, aber nicht gelöscht, und kommt von selbst wieder zurück, wenn sich die Bedingungen ändern.
• Artikel, die in ClassicGes als inaktiv markiert sind, werden nie übertragen.

Preise und Lagerbestände wie in deinem ERP

In der ClassicGes WooCommerce Integration stammt der Shop-Preis aus der ClassicGes-Preisliste, die du auswählst, und der Lagerbestand aus den Lagern, die du markierst.

• Preisliste von PVP1 bis PVP10, gespeichert mit MwSt. (dem PVP von ClassicGes) oder ohne MwSt., je nachdem, wie dein Shop verkauft.
• Optionale Anpassung: zuzüglich eines Prozentsatzes oder eines Betrags, oder die Kosten zuzüglich eines Prozentsatzes. Eine negative Zahl senkt den Preis.
• ClassicGes-Angebote, die im Shop automatisch zu den jeweils festgelegten Terminen starten und enden.
• Individueller Preis für jeden Kunden: Der Großhändler, der sich anmeldet, sieht seine ClassicGes-Preisliste – erkannt anhand seiner E-Mail-Adresse oder seiner Steuernummer (NIF).
• Lagerbestand als Summe der ausgewählten Lager.

Vollständige Produktseiten aus ClassicGes

Der Name, die Beschreibungen und die Fotos des Artikels werden gemäß deinen Regeln in die Produktseite übernommen.

• Name aus der Artikelbeschreibung oder aus dem Webtitel, mit der Groß- und Kleinschreibung, die du bevorzugst.
• Bilder: alle, nur das Hauptbild oder keine – jedes Bild wird einmal hochgeladen und ersetzt, wenn es sich ändert; die Bilder jeder Farbe werden der jeweiligen Variante zugeordnet.
• Fotos werden beim Empfang verkleinert (1200, 2000 oder 3000 Pixel) und Vorschaubilder im WebP-Format erstellt, damit der Shop schneller lädt.
• Webtitel und Schlüsselwörter von ClassicGes 6 zu EHERO WP SEO, Yoast SEO, Rank Math oder SEOPress.
• Funktionen wie «Zusätzliche Informationen», Maßeinheit nach dem Preis, verwandte Artikel und Barcode im GTIN-Feld.

Deine Produktfamilien, umgewandelt in Kategorien

Jede Familie in ClassicGes ist eine Shop-Kategorie mit derselben Hierarchie, und das Plugin legt sie automatisch an.

• Familien, die du manuell den bereits im Shop vorhandenen Kategorien zuordnest, mit Suchfunktion.
• Kategorie „Neuheiten“ für Artikel, die als Neuheit markiert oder erst vor wenigen Tagen angelegt wurden.
• Angebotskategorie mit den in ClassicGes als Angebot markierten Artikeln, solange das Angebot läuft.
• Marken aus ClassicGes werden in die WooCommerce-Marken oder in die deines Marken-Plugins übertragen – als neue Marken oder zusammengeführt mit den bereits vorhandenen.

Eine ClassicGes WooCommerce Integration, die nicht überschreibt, was du bearbeitest

Jedes Datenfeld hat sein eigenes Kästchen. Wenn du eine Beschreibung für den Shop neu schreibst, wird sie beim nächsten Durchlauf nicht wieder überschrieben.

• Name, Preis und Angebote, Lagerbestand, lange und kurze Beschreibung, Bilder, Kategorien und Marke: ClassicGes überträgt jedes dieser Felder nur, wenn du es aktivierst.
• „Leere Felder ausfüllen“: Auch wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird ein leeres Feld im Shop mit dem Wert aus ClassicGes befüllt.
• Das SEO, das du von Hand optimierst, geht nicht verloren: Leere Felder werden ausgefüllt und nur das, was das Plugin selbst geschrieben hat, wird aktualisiert.
• Der Agent sendet nur das, was sich geändert hat, und wartet, bis der Shop jedes Produkt bestätigt.
• Hauptschalter, um keine Produkte mehr zu ändern, ohne den Agenten zu trennen.

Ein Sicherheitsnetz für den Katalog

Eine wiederhergestellte Sicherung, ein anderer Datenordner oder ein Artikel ohne Preis sollten nicht in einem kaputten Onlineshop enden.

• Nie zu 0 €: Ein Artikel ohne Preis wird ausgeblendet und wieder veröffentlicht, sobald er einen hat.
• Auslaufartikel werden ausgeblendet, bleiben sichtbar, sind aber nicht kaufbar, oder landen im Papierkorb; sie können nie gekauft werden.
• Wenn mehr als die Hälfte des Katalogs auf einmal verschwindet, wird nichts deaktiviert, bis du es bestätigst.
• Wenn die Daten zu einem anderen Unternehmen gehören, wird nichts gesendet, bis du es genehmigst.
• Prüfungen vor jedem Durchlauf, damit keine Daten aus einer alten Kopie veröffentlicht werden.

Webbestellungen werden in ClassicGes erfasst (Pro-Plan)

Mit dem Plan Pro überträgt die ClassicGes WooCommerce Integration jede Bestellung aus dem Shop samt Kunde, Positionen, Versand und Zahlungsart ins ERP, ohne dass du sie manuell eingeben musst.

• Als Kundenbestellung oder als Lieferschein, der den Lagerbestand abbucht; niemals als Rechnung.
• Eigene Nummernserie für die Lieferscheine des Shops (W-1, W-2…) und automatisches oder frei gewähltes Lager.
• Jede Bestellung wird nur einmal erfasst, und zwar in dem Status, den du auswählst. Die Liste zeigt ihre ClassicGes-Nummer oder den Grund an, falls sie nicht übernommen wird.
• Zahlungsarten und Versandmethoden des Shops, die mit denen von ClassicGes verknüpft sind.
• Gutschrift im Minus für Rücksendungen, Sendungsnummer an den Kunden und Bestellung abgeschlossen, sobald sie in ClassicGes fakturiert oder geliefert wird.

Verkäufe aus dem Onlineshop und dem Kassensystem in einer einzigen Tabelle

Die Berichte stellen die Verkäufe deines Shops und die im Ladengeschäft nebeneinander, damit du siehst, was jeder Kanal beiträgt.

• Monatliche Verkäufe des Webshops im Vergleich zu den Kassenbons des POS und den in ClassicGes erstellten Lieferscheinen.
• Tagesgenaue Übersicht für jeden Monat.
• Beträge inkl. MwSt.; aus dem Shop, ohne erstattete Beträge.
• Download als CSV.

Benachrichtigungen und Updates, ohne zum PC gehen zu müssen

Wenn der ClassicGes-Rechner schon länger ausgeschaltet ist oder eine Bestellung nicht gespeichert wird, erfährst du es, und der Agent holt den Rückstand von selbst auf.

• Benachrichtigungen per E-Mail und Telegram: Agent nicht verbunden (1, 2, 3 Tage oder eine Woche), ausstehende Abmeldungen, Firmenwechsel, nicht lesbares ClassicGes und Bestellungen, die nicht gespeichert werden.
• Tägliche Zusammenfassung per E-Mail mit den erfassten, abgerechneten oder abgelehnten Bestellungen, den aktualisierten Produkten und den Hinweisen.
• Von EHERO signierte Agent-Updates, die der Shop verteilt und die der Agent selbstständig installiert.
• Protokoll der täglichen Synchronisierung, Werkzeuge zum erneuten Senden des Katalogs oder zum Neuerstellen von Kategorien sowie Prüfung der Systemvoraussetzungen.

Ideal für

Wenn du dein Geschäft mit ClassicGes führst, nimmt dir die ClassicGes WooCommerce Integration die Arbeit ab, Artikel, Preise und Bestellungen zwischen dem ERP und dem Webshop zu kopieren. Hier bringt sie am meisten:

📋 Systemanforderungen

Die Seite „System“ des Plugins prüft den Shop; das Installationsprogramm des Agenten prüft den Rechner.

🛟 Technischer Support

E-Mail-Support auf Spanisch* unter soporte@consultoriaehero.com und Handbuch im Plugin. Die Updates für das Plugin und den Agenten kommen während des Lizenzjahres automatisch.

⚖️ Welche anderen Wege gibt es, ClassicGes mit einem Shop zu verbinden?

Bisher gab es zwei Wege: das Onlineshop-Modul auf Dateibasis, das es nur für ClassicGes 6 gibt, oder den manuellen Export und Import. Hier sind die Unterschiede.

Vergleich darauf basierend, wie jede Variante mit ClassicGes arbeitet; Produkte oder Preise Dritter werden nicht genannt.

Wie viele Stunden gehen bei dir dafür drauf, Artikel, Preise und Bestellungen zwischen ClassicGes und deinem Shop zu kopieren? Überlass das dem Agenten. Starte noch heute ab 150 € pro Jahr (zzgl. MwSt.).

🎁 Möchtest du es in Aktion sehen, bevor du bezahlst? Fordere deine kostenlose 14-Tage-Testlizenz an: alles inklusive, ohne Kreditkarte und mit deinen echten Daten.

Verbinde deinen Shop mit ClassicGes über EHERO WooCommerce GesSync.

Möchtest du weitere Tools für deinen Shop entdecken? Entdecke alle unsere Plugins für WooCommerce oder besuche den Shop von Consultoría EHERO.

*Der Support umfasst Störungen, Fehler und die Installation des Plugins und des Agenten; Beratung, individuelle Konfigurationen und kundenspezifische Entwicklungen sind nicht enthalten. Es gelten Bedingungen.