EHERO Woo Holded – Intégration complète Holded WooCommerce

L’intégration Holded WooCommerce qui facture chaque vente toute seule

Si vous facturez à la main depuis un moment, vous connaissez déjà la routine : exporter les commandes, copier les données du client, créer la facture ligne par ligne, l’envoyer par e-mail et prier pour que les montants tombent juste en fin de mois. Ça fonctionne… jusqu’à ce que la boutique grandisse et que les heures ne suffisent plus. Chaque commande non facturée est du travail accumulé, et chaque remboursement sans avoir émis d’avoir est un problème de conformité qui attend de surgir.

L’intégration Holded WooCommerce de EHERO Woo Holded n’est pas un simple connecteur qui copie les commandes puis s’en désintéresse. C’est le pont complet entre votre boutique et votre comptabilité : la facture se crée toute seule à l’arrivée de la commande, le paiement est enregistré dans la bonne banque, le stock est décrémenté dans Holded et, en cas de remboursement, l’avoir est généré sans que vous ayez à y penser.

Avec cette intégration Holded WooCommerce, vous disposez d’une facturation automatique avec numérotation officielle, d’avoirs lors des remboursements, de la réconciliation bancaire par passerelle, du contrôle des stocks par SKU, de la synchronisation des clients avec NIF/CIF et d’un portail où chaque client télécharge ses documents, le tout dans votre propre WordPress. Et si vous vendez aussi au comptoir, elle se connecte naturellement à EHERO Woo POS pour boucler la boucle de la vente à l’écriture comptable.

Facturation automatique à chaque commande

Le cœur de l’intégration Holded WooCommerce est simple : chaque commande reçue est convertie en facture (ou en ticket) dans Holded, sans que personne n’ait à la créer. Vous décidez quand et comment ; le plugin s’occupe du reste.

• Facture ou ticket automatique à la finalisation ou au traitement de la commande : vous choisissez le moment et le type de document
• Montants exacts au centime près : coupons et remises par ligne, frais de livraison et frais supplémentaires avec leur TVA correcte
• Validation et envoi par e-mail depuis Holded avec votre numérotation officielle, date configurable (celle de la commande ou de la création) et étiquettes personnalisées
• Pas de doublons : si la commande a déjà une facture, elle n’est pas recréée, et si vous devez la régénérer, vous le faites en un clic depuis la commande elle-même

Avoirs automatiques lors des remboursements

Les remboursements sont la partie que presque toutes les intégrations ignorent, et celle qui cause le plus de casse-tête avec la réglementation. Ici, c’est résolu à la source : vous remboursez dans WooCommerce et l’avoir apparaît dans Holded.

• Avoir automatique lors du remboursement d’une commande, total ou partiel, avec les taxes calculées correctement
• Vous respectez la réglementation espagnole de facturation sans ouvrir Holded : le plugin le fait pour vous
• Si le contrôle des stocks est activé, les unités retournées réintègrent automatiquement l’inventaire

Contrôle des stocks par SKU (nouveauté 1.6)

L’une des fonctions les plus demandées : que l’intégration Holded WooCommerce gère l’inventaire à votre place. Chaque ligne de facture est reliée au vrai produit Holded via son SKU, et à partir de là le stock est géré automatiquement.

• Chaque vente décrémente automatiquement l’inventaire dans Holded lors de l’émission de la facture
• Chaque retour le restaure : votre inventaire est toujours juste, y compris avec les remboursements partiels
• Un SKU n’existe pas dans Holded ? Le plugin peut créer automatiquement le produit avec son nom, sa référence et son prix (c’est vous qui décidez si vous voulez qu’il le fasse)
• Contrôle fin : choisissez l’entrepôt de destination et limitez le stock à des marques, catégories ou étiquettes précises de votre catalogue

Paiements et trésorerie sans surprise

Facturer n’est que la moitié du travail ; l’autre moitié consiste à faire correspondre les encaissements. Le plugin enregistre chaque paiement dans Holded sur le compte de trésorerie correspondant, afin que la réconciliation bancaire cesse d’être ce moment du mois que tout le monde évite.

• Les factures sont marquées comme payées dans Holded dès que la commande est encaissée
• Chaque passerelle vers sa banque : Redsys sur un compte, PayPal sur un autre, virement sur un autre
• Quand vous arriverez à la réconciliation, elle sera déjà faite : chaque mouvement au bon endroit

Portail client dans “Mon compte” et données fiscales synchronisées

Il y a un e-mail que toute boutique reçoit chaque semaine : « pouvez-vous me renvoyer la facture ? ». Ce portail l’élimine, et en plus il maintient toujours à jour les données fiscales de vos clients dans Holded.

• Vos clients voient et téléchargent leurs factures, avoirs, devis, proformas et bons de livraison depuis leur compte WooCommerce
• Filtre par année et onglets par type de document, avec des statuts en temps réel (payé, en attente, brouillon), et chaque client ne voit que ses propres documents
• Contacts créés et mis à jour dans Holded avec nom, adresse fiscale complète et NIF/CIF extraits de la commande
• Compatible avec les champs NIF des plugins les plus utilisés en Espagne et avec la TVA intracommunautaire pour vos clients de l’UE

Historique massif, sécurité et diagnostic

Vous vendez depuis des mois sans transférer les factures vers Holded ? Ne les créez pas une par une. Et comme vous connectez votre boutique à vos données fiscales, tout est conçu pour protéger vos informations et vous permettre de savoir à tout moment ce qui s’est passé.

• Facturez en bloc les anciennes commandes par plage de dates et par statut, en utilisant la date d’origine de chaque commande et sans rien dupliquer
• Votre clé Holded n’est jamais exposée : les téléchargements PDF passent par un proxy sécurisé sur votre propre serveur
• Journal d’activité complet (ce qui a été synchronisé, quand et avec quel résultat) et outil de diagnostic de la connexion en un clic
• Prêt pour l’avenir : compatible avec l’API actuelle de Holded, prête pour la nouvelle version et à jour avec WooCommerce et HPOS

Idéal pour

Si vous cherchez une intégration Holded WooCommerce, voici votre outil. Là où il s’intègre le mieux :

📋 Configuration requise

Compatibilité testée avec les versions actuelles.

Vous n’avez pas encore Holded ? Vous pouvez créer votre compte ici et les trois premiers mois vous reviennent à moitié prix. C’est un lien de recommandation : vous payez moins cher et cela nous aide à tenir ce guide à jour.

⚖️ Comparatif : pourquoi Woo Holded ?

Ce qui distingue Woo Holded des alternatives.

Prêt à facturer chaque vente en pilote automatique ?

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*Le support couvre les incidents, les erreurs et l’installation du plugin ; il n’inclut pas le conseil, les configurations sur mesure ni les développements personnalisés. Conditions applicables.