Sincronizar Gesio con WooCommerce
Sincronizar Gesio con WooCommerce
Sincronizar Gesio con WooCommerce significa dejar de teclear cada pedido dos veces y de vender stock que ya no tienes. EHERO WooCommerce Gesio Sync mantiene catálogo, precios, existencias y pedidos al día entre tu ERP y tu tienda, en automático y en segundo plano, sin tumbar la web.
Dos sistemas, dos verdades y tú de árbitro
Si llevas el negocio con Gesio y vendes online, la escena te suena: entra un pedido en la web y alguien lo vuelve a teclear en el ERP. Cambia el stock en el almacén y la tienda se entera tarde, o vendes lo que ya no tienes. El clásico descuadre de un viernes de rebajas, cuando llegan veinte pedidos seguidos y nadie da abasto a copiarlos.
Ese doble tecleo no es solo tiempo perdido: cada copia manual es una errata esperando ocurrir. Un precio que no se actualizó, una referencia duplicada, un cliente que está en la tienda pero no en tu gestión. Y cuando toca cuadrar el IVA para la AEAT, el descuadre lo pagas tú en horas. Sincronizar Gesio con WooCommerce ataca el problema de raíz: una sola fuente de verdad para cada dato, sin Excel de los viernes ni copias a mano.
Qué mantiene sincronizado al conectar Gesio con WooCommerce
Con EHERO Gesio Sync, conectar el ERP y la tienda no es «exportar de vez en cuando»: mantiene los dos sistemas alineados de forma continua. Esto es lo que viaja entre tu Gesio y tu WooCommerce desde el primer día:
Catálogo completo
Productos, categorías, subcategorías, marcas, atributos y variaciones. Das de alta una referencia en Gesio y aparece en la tienda con su ficha montada.
Precios y ofertas
Cambias una tarifa o lanzas una promo en Gesio y la tienda la refleja. Se acabó vender con el precio viejo porque nadie tocó la web a tiempo.
Stock real, siempre
Las existencias de Gesio mandan: la web no vende lo que el almacén ya no tiene. Menos cancelaciones y menos reembolsos.
Imágenes y galerías
Las fotos y la galería de cada producto se traen desde Gesio, así que la ficha de la tienda nace vestida, no como un esqueleto.
Fichas técnicas
Descripciones y fichas técnicas se sincronizan también. Clave en recambios, ferretería o parafarmacia, donde el detalle cierra la venta.
Pedidos a tu ERP
Lo que se vende online entra en Gesio sin teclearlo otra vez: nace en la tienda y aterriza en el ERP listo para preparar y facturar.
Todo ocurre en procesos en segundo plano mediante cron: sincronizar miles de referencias no bloquea la tienda ni ralentiza a quien compra.
Filtros avanzados: trae solo el catálogo que de verdad vendes
No siempre quieres volcar el ERP entero a la web. Quizá Gesio tiene 12.000 referencias y online solo vendes 2.000. Para eso están los filtros: eliges qué entra en WooCommerce por categoría, marca, novedad, stock o referencia y combinas las condiciones con lógica AND/OR.
Ejemplos: «solo la marca X con stock mayor que cero» o «todo el catálogo menos los descatalogados». Así montas una tienda selectiva sin tocar Gesio y sin llenar la web de productos que no quieres mostrar online.
Pedidos al ERP con transportista, validación y reenvío
El pedido de WooCommerce no llega «en bruto» a Gesio: se manda asignando el transportista y validando país, dirección y método de envío. Una dirección incompleta o un país fuera de cobertura no se cuela en tu logística para reventar más tarde.
Y si algo falla —la API de Gesio cae un momento, una referencia no cuadra— el conector te lo notifica y guarda el pedido en un historial desde el que lo reenvías a mano con un clic. Nada se pierde por un corte puntual.
Cómo se pone en marcha (sin tocar una línea de código)
La integración parte de un requisito claro: necesitas una cuenta de API activa de Gesio, la llave que abre la conexión. A partir de ahí, la puesta en marcha es directa:
- Conecta tu API de Gesio
Pegas las credenciales en el plugin. El conector valida la conexión completa antes de empezar, para no arrancar a ciegas.
- Define qué importar
Aplicas los filtros por categoría, marca, stock o referencia y eliges qué parte del catálogo viaja a la tienda.
- Lanza el primer volcado
Trae catálogo, precios, stock e imágenes por lotes, en segundo plano. Varios miles de referencias se montan sin tumbar la web.
- Déjalo en automático
El cron mantiene todo al día y envía los pedidos a Gesio según entran. Gestionas en el ERP, como siempre, y revisas los logs cuando quieras.
¿Para quién es esta integración Gesio WooCommerce?
- Tiendas físicas con venta online que gestionan todo en Gesio y no quieren la web como una isla: mostrador y comercio electrónico comparten el mismo stock real.
- Dropshipping profesional y mayoristas con cientos o miles de referencias y varias tarifas, donde un cambio de precio debe llegar a la tienda sin repasar fichas una a una.
- Negocios con catálogo cambiante que quieren novedades y bajas reflejadas a diario y escalar las ventas online sin contratar a alguien para copiar pedidos. Si además te apoyas en proveedores externos, encaja con tu gestión de proveedores.
Lo que ahorras al sincronizar Gesio con WooCommerce, en números
Si tardas tres minutos en teclear y comprobar cada pedido, con 40 pedidos al día son dos horas diarias copiando y pegando: media jornada de alguien cada semana, en una tarea que una máquina hace gratis y sin erratas. Súmale las ventas que cancelas por vender sin stock y los reembolsos que generan: cada «se nos agotó» es un cliente que no suele volver. El conector mantiene el catálogo actualizado 24/7 y el stock cuadrado, así que la licencia se paga sola en cuanto no se te va un pico de campaña por descuadre.
Compatibilidad
Para conectar Gesio con tu tienda no cambias de hosting ni de tema: EHERO Gesio Sync se monta sobre WordPress con WooCommerce y convive con tu stack de SEO, caché y multilenguaje. Para catálogos grandes recomendamos un VPS o servidor privado.
- WordPress 6.0+
- WooCommerce 7.0+
- PHP 7.4+
- Rank Math
- Yoast SEO
- Plugins de caché
- Multilenguaje
- Gesio API
- Cron en segundo plano
- Sistema de logs
Un conector de ERP toca datos sensibles: el plugin valida la conexión a la API de WooCommerce y controla los errores en cada paso. Si tu Gesio trabaja con servicios web SOAP en lugar de API REST, tenemos también esa variante; lo comprobamos contigo en la puesta en marcha.
Qué incluye tu licencia
La licencia anual (349,99 € + IVA) trae todo lo necesario para que la integración siga funcionando, no solo el plugin:
- Actualizaciones durante un año, con correcciones, mejoras de seguridad y compatibilidad con las nuevas versiones de WooCommerce.
- Soporte técnico en español, atendido por las mismas personas que desarrollan la integración, no por un chatbot en otro huso horario.
- Documentación en castellano de la configuración, los filtros y el envío de pedidos a Gesio.
- Puesta en marcha asistida si la quieres: revisamos tu Gesio, mapeamos los datos y dejamos el primer volcado comprobado.
Preguntas frecuentes sobre sincronizar Gesio con WooCommerce
¿Qué necesito para sincronizar Gesio con WooCommerce?
Una cuenta de API activa de Gesio es imprescindible: es la llave que abre la conexión. Después instalas el plugin sobre tu WooCommerce, pegas las credenciales y defines con los filtros qué parte del catálogo volcar.
¿Qué se sincroniza exactamente entre Gesio y WooCommerce?
El catálogo completo (productos, categorías, marcas, atributos y variaciones), precios y ofertas, stock, imágenes, galerías y fichas técnicas viajan del ERP a la tienda. Los pedidos viajan a Gesio con su transportista asignado y la dirección validada.
¿Puedo elegir qué productos importar?
Sí. Los filtros avanzados te dejan seleccionar por categoría, marca, novedad, stock o referencia, y combinar condiciones con lógica AND/OR. Ideal para una tienda selectiva sin volcar todo el ERP.
¿La sincronización ralentiza la tienda?
No. Los procesos corren en segundo plano mediante cron y por lotes, pensados para catálogos de miles de productos. No bloquean la navegación de quien está comprando.
¿Qué pasa si un pedido no llega a Gesio?
El conector notifica el error y guarda el pedido en un historial desde el que lo reenvías a mano. Antes de enviarlo valida país, dirección y método de envío, así que los pedidos incompletos no se cuelan en tu logística.
¿Es compatible con mis plugins de SEO y caché?
Sí. Es compatible con Rank Math, Yoast, plugins de caché y multilenguaje, y está probado para no romper el resto de tu instalación de WooCommerce.
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- Holded para WooCommerce — factura en automático cada pedido. Misma filosofía: tu gestión manda, la tienda obedece.
- EHERO Dreamlove Sync — otro conector de la línea EHERO, para quien trabaja con el catálogo de ese proveedor en dropshipping.
- Integraciones ERP para WooCommerce — el resto de conectores entre tu ERP y tu tienda.
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