Sincronizar Gesio com WooCommerce
Sincronizar Gesio com WooCommerce
Sincronizar Gesio com WooCommerce significa deixar de digitar cada pedido duas vezes e de vender stock que já não tens. EHERO WooCommerce Gesio Sync mantém catálogo, preços, existências e pedidos atualizados entre o teu ERP e a tua loja, de forma automática e em segundo plano, sem derrubar o site.
Dois sistemas, duas verdades e tu como árbitro
Se geres o negócio com Gesio e vendes online, a cena soa-te familiar: entra uma encomenda no site e alguém volta a digitá-la no ERP. O stock muda no armazém e a loja só fica a saber tarde, ou vendes o que já não tens. O clássico desencontro de uma sexta-feira de saldos, quando chegam vinte encomendas seguidas e ninguém dá conta de as copiar.
Essa dupla digitação não é só tempo perdido: cada cópia manual é um erro à espera de acontecer. Um preço que não foi atualizado, uma referência duplicada, um cliente que está na loja mas não na tua gestão. E quando toca acertar o IVA para a AEAT, o desfasamento pagas tu em horas. Sincronizar Gesio com WooCommerce ataca o problema pela raiz: uma única fonte de verdade para cada dado, sem Excel de sexta-feira nem cópias à mão.
O que mantém sincronizado ao ligar Gesio com WooCommerce
Com EHERO Gesio Sync, ligar o ERP e a loja não é «exportar de vez em quando»: mantém os dois sistemas alinhados de forma contínua. Isto é o que viaja entre o teu Gesio e o teu WooCommerce desde o primeiro dia:
Catálogo completo
Produtos, categorias, subcategorias, marcas, atributos e variações. Registas uma referência no Gesio e ela aparece na loja com a ficha montada.
Preços e ofertas
Alteras uma tarifa ou lanças uma promoção no Gesio e a loja reflete-a. Acabou-se vender com o preço antigo porque ninguém atualizou o site a tempo.
Stock real, sempre
As existências do Gesio mandam: o site não vende o que o armazém já não tem. Menos cancelamentos e menos reembolsos.
Imagens e galerias
As fotos e a galeria de cada produto são trazidas do Gesio, por isso a ficha da loja nasce vestida, não como um esqueleto.
Fichas técnicas
Descrições e fichas técnicas também são sincronizadas. Essencial em peças sobresselentes, ferragens ou parafarmácia, onde o detalhe fecha a venda.
Pedidos para o teu ERP
O que se vende online entra no Gesio sem voltar a ser digitado: nasce na loja e aterra no ERP pronto para preparar e faturar.
Tudo acontece em processos em segundo plano através de cron: sincronizar milhares de referências não bloqueia a loja nem torna mais lenta a compra.
Filtros avançados: traz apenas o catálogo que realmente vendes
Nem sempre queres descarregar o ERP inteiro para o site. Talvez o Gesio tenha 12.000 referências e online vendas apenas 2.000. Para isso servem os filtros: escolhes o que entra no WooCommerce por categoria, marca, novidade, stock ou referência e combinas as condições com lógica AND/OR.
Exemplos: «apenas a marca X com stock superior a zero» ou «todo o catálogo menos os descontinuados». Assim montas uma loja seletiva sem mexer no Gesio e sem encher o site com produtos que não queres mostrar online.
Pedidos para o ERP com transportadora, validação e reenvio
O pedido do WooCommerce não chega «em bruto» ao Gesio: é enviado atribuindo a transportadora e validando país, morada e método de envio. Uma morada incompleta ou um país fora da cobertura não entra na tua logística para rebentar mais tarde.
E se algo falhar — a API do Gesio cair por um momento, uma referência não bater certo — o conector notifica-te e guarda o pedido num histórico a partir do qual o reenvias manualmente com um clique. Nada se perde por uma interrupção pontual.
Como é colocado em funcionamento (sem tocar numa linha de código)
A integração parte de um requisito claro: precisas de uma conta de API ativa do Gesio, a chave que abre a ligação. A partir daí, a colocação em funcionamento é direta:
- Liga a tua API do Gesio
Colas as credenciais no plugin. O conector valida a ligação completa antes de começar, para não arrancar às cegas.
- Define o que importar
Aplicas os filtros por categoria, marca, stock ou referência e escolhes que parte do catálogo vai para a loja.
- Lança a primeira importação
Traz catálogo, preços, stock e imagens por lotes, em segundo plano. Vários milhares de referências são montados sem derrubar o site.
- Deixa-o em automático
O cron mantém tudo atualizado e envia os pedidos para o Gesio à medida que entram. Geres no ERP, como sempre, e revês os logs quando quiseres.
Para quem é esta integração Gesio WooCommerce?
- Lojas físicas com venda online que gerem tudo no Gesio e não querem o site como uma ilha: balcão e comércio eletrónico partilham o mesmo stock real.
- Dropshipping profissional e grossistas com centenas ou milhares de referências e várias tabelas de preços, onde uma alteração de preço deve chegar à loja sem rever fichas uma a uma.
- Negócios com catálogo em mudança que querem novidades e baixas refletidas diariamente e escalar as vendas online sem contratar alguém para copiar encomendas. Se além disso te apoias em fornecedores externos, encaixa na tua gestão de fornecedores.
O que poupas ao sincronizar Gesio com WooCommerce, em números
Se demoras três minutos a digitar e verificar cada encomenda, com 40 encomendas por dia são duas horas diárias a copiar e colar: meio dia de alguém por semana, numa tarefa que uma máquina faz de graça e sem erros. Soma-lhe as vendas que cancelas por vender sem stock e os reembolsos que isso gera: cada «esgotou-se» é um cliente que normalmente não volta. O conector mantém o catálogo atualizado 24/7 e o stock acertado, por isso a licença paga-se sozinha assim que deixas de perder um pico de campanha por desencontro.
Compatibilidade
Para ligar o Gesio à tua loja não mudas de hosting nem de tema: EHERO Gesio Sync instala-se sobre WordPress com WooCommerce e convive com o teu stack de SEO, cache e multilingue. Para catálogos grandes recomendamos um VPS ou servidor privado.
- WordPress 6.0+
- WooCommerce 7.0+
- PHP 7.4+
- Rank Math
- Yoast SEO
- Plugins de cache
- Multilingue
- Gesio API
- Cron em segundo plano
- Sistema de logs
Um conector de ERP toca em dados sensíveis: o plugin valida a ligação à API de WooCommerce e controla os erros em cada passo. Se o teu Gesio trabalhar com serviços web SOAP em vez de API REST, também temos essa variante; confirmamo-lo contigo na colocação em funcionamento.
O que inclui a tua licença
A licença anual (349,99 € + IVA) traz tudo o que é necessário para que a integração continue a funcionar, não apenas o plugin:
- Atualizações durante um ano, com correções, melhorias de segurança e compatibilidade com as novas versões de WooCommerce.
- Suporte técnico em espanhol, prestado pelas mesmas pessoas que desenvolvem a integração, não por um chatbot noutro fuso horário.
- Documentação em castelhano da configuração, dos filtros e do envio de pedidos para Gesio.
- Colocação em funcionamento assistida se quiseres: revemos o teu Gesio, mapeamos os dados e deixamos a primeira importação verificada.
Perguntas frequentes sobre sincronizar Gesio com WooCommerce
O que preciso para sincronizar Gesio com WooCommerce?
Uma conta de API ativa do Gesio é imprescindível: é a chave que abre a ligação. Depois instalas o plugin no teu WooCommerce, colas as credenciais e defines com os filtros que parte do catálogo importar.
O que é sincronizado exatamente entre Gesio e WooCommerce?
O catálogo completo (produtos, categorias, marcas, atributos e variações), preços e ofertas, stock, imagens, galerias e fichas técnicas viajam do ERP para a loja. Os pedidos viajam para Gesio com a transportadora atribuída e a morada validada.
Posso escolher que produtos importar?
Sim. Os filtros avançados permitem selecionar por categoria, marca, novidade, stock ou referência, e combinar condições com lógica AND/OR. Ideal para uma loja seletiva sem descarregar todo o ERP.
A sincronização torna a loja mais lenta?
Não. Os processos correm em segundo plano através de cron e por lotes, pensados para catálogos de milhares de produtos. Não bloqueiam a navegação de quem está a comprar.
O que acontece se uma encomenda não chegar ao Gesio?
O conector notifica o erro e guarda a encomenda num histórico a partir do qual a reenvias manualmente. Antes de a enviar valida país, morada e método de envio, por isso as encomendas incompletas não entram na tua logística.
É compatível com os meus plugins de SEO e cache?
Sim. É compatível com Rank Math, Yoast, plugins de cache e multilingue, e foi testado para não quebrar o resto da tua instalação de WooCommerce.
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