Intégration ERP pour WooCommerce

Synchroniser Gesio avec WooCommerce

Synchroniser Gesio avec WooCommerce signifie arrêter de saisir chaque commande deux fois et de vendre du stock que vous n’avez plus. EHERO WooCommerce Gesio Sync maintient le catalogue, les prix, les stocks et les commandes à jour entre votre ERP et votre boutique, automatiquement et en arrière-plan, sans faire tomber le site.

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Deux systèmes, deux vérités, et vous comme arbitre

Si vous gérez l’activité avec Gesio et vendez en ligne, la scène vous parle : une commande arrive sur le site et quelqu’un la ressaisit dans l’ERP. Le stock change dans l’entrepôt et la boutique l’apprend trop tard, ou vous vendez ce que vous n’avez déjà plus. Le classique décalage d’un vendredi de soldes, quand vingt commandes arrivent d’affilée et que personne n’arrive à les recopier à temps.

Cette double saisie n’est pas seulement une perte de temps : chaque copie manuelle est une erreur potentielle. Un prix qui n’a pas été mis à jour, une référence dupliquée, un client présent dans la boutique mais pas dans votre gestion. Et quand il faut rapprocher la TVA pour l’AEAT, le décalage se paie en heures. Synchroniser Gesio avec WooCommerce attaque le problème à la racine : une seule source de vérité pour chaque donnée, sans Excel du vendredi ni copies à la main.

Ce qui reste synchronisé en connectant Gesio avec WooCommerce

Avec EHERO Gesio Sync, connecter l’ERP et la boutique ne consiste pas à « exporter de temps en temps » : les deux systèmes restent alignés en continu. Voici ce qui circule entre votre Gesio et votre WooCommerce dès le premier jour :

Tout se fait via des processus en arrière-plan grâce à cron : synchroniser des milliers de références ne bloque pas la boutique et ne ralentit pas l’acheteur.

Filtres avancés : n’importer que le catalogue que vous vendez vraiment

Vous ne voulez pas toujours verser tout l’ERP sur le site. Peut-être que Gesio contient 12 000 références et qu’en ligne vous n’en vendez que 2 000. C’est à cela que servent les filtres : vous choisissez ce qui entre dans WooCommerce par catégorie, marque, nouveauté, stock ou référence et vous combinez les conditions avec une logique AND/OR.

Exemples : « seulement la marque X avec un stock supérieur à zéro » ou « tout le catalogue sauf les produits discontinués ». Vous construisez ainsi une boutique sélective sans toucher à Gesio et sans remplir le site de produits que vous ne voulez pas afficher en ligne.

Commandes vers l’ERP avec transporteur, validation et renvoi

La commande WooCommerce n’arrive pas « brute » dans Gesio : elle est envoyée avec attribution du transporteur et validation du pays, de l’adresse et du mode de livraison. Une adresse incomplète ou un pays hors zone ne s’infiltre pas dans votre logistique pour tout faire exploser plus tard.

Et si quelque chose échoue — l’API de Gesio tombe un instant, une référence ne correspond pas — le connecteur vous en informe et conserve la commande dans un historique depuis lequel vous pouvez la renvoyer manuellement en un clic. Rien ne se perd à cause d’une coupure ponctuelle.

Comment ça se met en route (sans toucher une ligne de code)

L’intégration part d’une exigence claire : vous avez besoin d’un compte API Gesio actif, la clé qui ouvre la connexion. À partir de là, la mise en route est simple :

1. Connectez votre API Gesio

   Vous collez les identifiants dans le plugin. Le connecteur valide la connexion complète avant de commencer, pour ne pas démarrer à l’aveugle.

2. Définissez ce qu’il faut importer

   Vous appliquez les filtres par catégorie, marque, stock ou référence et choisissez quelle partie du catalogue va vers la boutique.

3. Lancez le premier import

   Le catalogue, les prix, le stock et les images sont récupérés par lots, en arrière-plan. Plusieurs milliers de références se mettent en place sans faire tomber le site.

4. Laissez-le en automatique

   Le cron maintient tout à jour et envoie les commandes à Gesio au fur et à mesure de leur arrivée. Vous gérez dans l’ERP, comme toujours, et consultez les logs quand vous voulez.

À qui s’adresse cette intégration Gesio WooCommerce ?

• Boutiques physiques avec vente en ligne qui gèrent tout dans Gesio et ne veulent pas que le site soit une île : le comptoir et le commerce électronique partagent le même stock réel.
• Dropshipping professionnel et grossistes avec des centaines ou des milliers de références et plusieurs tarifs, où une modification de prix doit arriver sur le site sans revoir les fiches une par une.
• Entreprises avec un catalogue changeant qui veulent que les nouveautés et les suppressions soient reflétées chaque jour et développer les ventes en ligne sans embaucher quelqu’un pour copier les commandes. Si vous vous appuyez aussi sur des fournisseurs externes, cela s’intègre à votre gestion des fournisseurs.

Ce que vous économisez en synchronisant Gesio avec WooCommerce, en chiffres

Si vous mettez trois minutes à saisir et vérifier chaque commande, avec 40 commandes par jour cela fait deux heures quotidiennes à copier-coller : une demi-journée de quelqu’un chaque semaine, pour une tâche qu’une machine fait gratuitement et sans erreur. Ajoutez les ventes que vous annulez parce que vous avez vendu sans stock et les remboursements que cela génère : chaque « c’est en rupture » est un client qui ne revient généralement pas. Le connecteur maintient le catalogue à jour 24h/24 et 7j/7 et le stock équilibré, de sorte que la licence s’amortit dès qu’un pic de campagne ne vous échappe plus à cause d’un décalage.

Compatibilité

Pour connecter Gesio à votre boutique, vous ne changez ni d’hébergement ni de thème : EHERO Gesio Sync s’installe sur WordPress avec WooCommerce et cohabite avec votre stack SEO, cache et multilingue. Pour les catalogues volumineux, nous recommandons un VPS ou un serveur privé.

• WordPress 6.0+
• WooCommerce 7.0+
• PHP 7.4+
• Rank Math
• Yoast SEO
• Plugins de cache
• Multilingue
• API Gesio
• Cron en arrière-plan
• Système de logs

Un connecteur ERP manipule des données sensibles : le plugin valide la connexion à l’API de WooCommerce et contrôle les erreurs à chaque étape. Si votre Gesio fonctionne avec des services web SOAP au lieu d’une API REST, nous avons aussi cette variante ; nous la vérifions avec vous lors de la mise en route.

Ce que comprend votre licence

La licence annuelle (349,99 € + TVA) inclut tout ce qu’il faut pour que l’intégration continue de fonctionner, pas seulement le plugin :

• Mises à jour pendant un an, avec corrections, améliorations de sécurité et compatibilité avec les nouvelles versions de WooCommerce.
• Support technique en espagnol, assuré par les mêmes personnes qui développent l’intégration, et non par un chatbot dans un autre fuseau horaire.
• Documentation en espagnol sur la configuration, les filtres et l’envoi des commandes à Gesio.
• Mise en route assistée si vous le souhaitez : nous examinons votre Gesio, cartographions les données et validons le premier import.

Questions fréquentes sur la synchronisation de Gesio avec WooCommerce

De quoi ai-je besoin pour synchroniser Gesio avec WooCommerce ?

Un compte API Gesio actif est indispensable : c’est la clé qui ouvre la connexion. Ensuite, vous installez le plugin sur votre WooCommerce, vous collez les identifiants et vous définissez avec les filtres quelle partie du catalogue importer.

Qu’est-ce qui est exactement synchronisé entre Gesio et WooCommerce ?

Le catalogue complet (produits, catégories, marques, attributs et variations), les prix et promotions, le stock, les images, les galeries et les fiches techniques passent de l’ERP à la boutique. Les commandes vont vers Gesio avec leur transporteur attribué et l’adresse validée.

Puis-je choisir quels produits importer ?

Oui. Les filtres avancés vous permettent de sélectionner par catégorie, marque, nouveauté, stock ou référence, et de combiner les conditions avec une logique AND/OR. Idéal pour une boutique sélective sans tout verser depuis l’ERP.

La synchronisation ralentit-elle la boutique ?

Non. Les processus s’exécutent en arrière-plan via cron et par lots, pensés pour des catalogues de milliers de produits. Ils ne bloquent pas la navigation de l’acheteur.

Que se passe-t-il si une commande n’arrive pas à Gesio ?

Le connecteur signale l’erreur et conserve la commande dans un historique depuis lequel vous pouvez la renvoyer manuellement. Avant l’envoi, il valide le pays, l’adresse et le mode de livraison, de sorte que les commandes incomplètes ne s’infiltrent pas dans votre logistique.

Est-ce compatible avec mes plugins SEO et cache ?

Oui. C’est compatible avec Rank Math, Yoast, les plugins de cache et le multilingue, et cela a été testé pour ne pas casser le reste de votre installation WooCommerce.

Produits associés

• Holded pour WooCommerce — facture automatiquement chaque commande. Même philosophie : votre gestion décide, la boutique obéit.
• EHERO Dreamlove Sync — un autre connecteur de la gamme EHERO, pour ceux qui travaillent avec le catalogue de ce fournisseur en dropshipping.
• Intégrations ERP pour WooCommerce — le reste des connecteurs entre votre ERP et votre boutique.

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