Sincronizzare Gesio con WooCommerce
Sincronizzare Gesio con WooCommerce
Sincronizzare Gesio con WooCommerce significa smettere di digitare ogni ordine due volte e di vendere stock che non hai più. EHERO WooCommerce Gesio Sync mantiene catalogo, prezzi, giacenze e ordini aggiornati tra il tuo ERP e il tuo negozio, in automatico e in background, senza mandare giù il sito.
Due sistemi, due verità e tu da arbitro
Se gestisci l’attività con Gesio e vendi online, la scena ti suona familiare: arriva un ordine sul sito e qualcuno lo reinserisce nell’ERP. Cambia lo stock in magazzino e il negozio lo scopre in ritardo, oppure vendi ciò che non hai più. Il classico disallineamento di un venerdì di saldi, quando arrivano venti ordini di fila e nessuno riesce a copiarli in tempo.
Quella doppia digitazione non è solo tempo perso: ogni copia manuale è un errore di battitura in attesa di accadere. Un prezzo non aggiornato, un riferimento duplicato, un cliente presente nel negozio ma non nella tua gestione. E quando tocca quadrar l’IVA per l’AEAT, il disallineamento lo paghi tu in ore. Sincronizzare Gesio con WooCommerce affronta il problema alla radice: una sola fonte di verità per ogni dato, senza Excel del venerdì né copie a mano.
Cosa mantiene sincronizzato collegando Gesio con WooCommerce
Con EHERO Gesio Sync, collegare l’ERP e il negozio non significa «esportare ogni tanto»: mantiene i due sistemi allineati in modo continuo. Questo è ciò che viaggia tra il tuo Gesio e il tuo WooCommerce fin dal primo giorno:
Catalogo completo
Prodotti, categorie, sottocategorie, marchi, attributi e varianti. Inserisci un riferimento in Gesio e compare nel negozio con la sua scheda già pronta.
Prezzi e offerte
Modifichi una tariffa o lanci una promo in Gesio e il negozio la riflette. Basta vendere con il vecchio prezzo perché nessuno ha aggiornato il sito in tempo.
Stock reale, sempre
Le giacenze di Gesio comandano: il sito non vende ciò che il magazzino non ha più. Meno annullamenti e meno rimborsi.
Immagini e gallerie
Le foto e la galleria di ogni prodotto vengono prese da Gesio, così la scheda del negozio nasce già completa, non come uno scheletro.
Schede tecniche
Descrizioni e schede tecniche si sincronizzano anche. Fondamentale per ricambi, ferramenta o parafarmacia, dove il dettaglio chiude la vendita.
Ordini al tuo ERP
Ciò che viene venduto online entra in Gesio senza doverlo digitare di nuovo: nasce nel negozio e atterra nell’ERP pronto per essere preparato e fatturato.
Tutto avviene in processi in background tramite cron: sincronizzare migliaia di riferimenti non blocca il negozio né rallenta chi acquista.
Filtri avanzati: porta solo il catalogo che vendi davvero
Non sempre vuoi riversare l’intero ERP sul sito. Forse Gesio ha 12.000 riferimenti e online ne vendi solo 2.000. Per questo ci sono i filtri: scegli cosa entra in WooCommerce per categoria, marchio, novità, stock o riferimento e combini le condizioni con logica AND/OR.
Esempi: «solo il marchio X con stock maggiore di zero» oppure «tutto il catalogo tranne i fuori produzione». Così costruisci un negozio selettivo senza toccare Gesio e senza riempire il sito di prodotti che non vuoi mostrare online.
Ordini all’ERP con corriere, validazione e reinvio
L’ordine di WooCommerce non arriva «grezzo» a Gesio: viene inviato assegnando il corriere e validando paese, indirizzo e metodo di spedizione. Un indirizzo incompleto o un paese fuori copertura non si infilano nella tua logistica per creare problemi dopo.
E se qualcosa va storto — l’API di Gesio cade per un momento, un riferimento non combacia — il connettore te lo segnala e salva l’ordine in uno storico da cui lo reinvi a mano con un clic. Nulla si perde per un’interruzione momentanea.
Come si mette in funzione (senza toccare una riga di codice)
L’integrazione parte da un requisito chiaro: ti serve un account API attivo di Gesio, la chiave che apre la connessione. Da lì, la messa in funzione è diretta:
- Collega la tua API di Gesio
Incolli le credenziali nel plugin. Il connettore valida la connessione completa prima di iniziare, così non parte alla cieca.
- Definisci cosa importare
Applichi i filtri per categoria, marchio, stock o riferimento e scegli quale parte del catalogo deve arrivare al negozio.
- Avvia il primo import massivo
Porta catalogo, prezzi, stock e immagini a blocchi, in background. Diverse migliaia di riferimenti vengono caricati senza mandare giù il sito.
- Lascialo in automatico
Il cron mantiene tutto aggiornato e invia gli ordini a Gesio man mano che arrivano. Gestisci nell’ERP, come sempre, e controlli i log quando vuoi.
Per chi è questa integrazione Gesio WooCommerce?
- Negozi fisici con vendita online che gestiscono tutto in Gesio e non vogliono che il sito sia un’isola: banco e commercio elettronico condividono lo stesso stock reale.
- Dropshipping professionale e grossisti con centinaia o migliaia di riferimenti e diverse tariffe, dove una variazione di prezzo deve arrivare al negozio senza controllare le schede una a una.
- Attività con catalogo variabile che vogliono novità e rimozioni aggiornate ogni giorno e scalare le vendite online senza assumere qualcuno per copiare gli ordini. Se ti appoggi anche a fornitori esterni, si integra con la tua gestione fornitori.
Ciò che risparmi sincronizzando Gesio con WooCommerce, in numeri
Se impieghi tre minuti per digitare e controllare ogni ordine, con 40 ordini al giorno sono due ore al giorno a copiare e incollare: mezza giornata di una persona ogni settimana, per un’attività che una macchina fa gratis e senza errori. Aggiungi le vendite che annulli perché hai venduto senza stock e i rimborsi che ne derivano: ogni «si è esaurito» è un cliente che di solito non torna. Il connettore mantiene il catalogo aggiornato 24/7 e lo stock allineato, così la licenza si ripaga da sola non appena non perdi un picco di campagna per un disallineamento.
Compatibilità
Per collegare Gesio al tuo negozio non cambi hosting né tema: EHERO Gesio Sync si installa su WordPress con WooCommerce e convive con il tuo stack di SEO, cache e multilingua. Per cataloghi grandi consigliamo un VPS o un server privato.
- WordPress 6.0+
- WooCommerce 7.0+
- PHP 7.4+
- Rank Math
- Yoast SEO
- Plugin di cache
- Multilingua
- Gesio API
- Cron in background
- Sistema di log
Un connettore ERP tocca dati sensibili: il plugin valida la connessione alla API di WooCommerce e controlla gli errori in ogni passaggio. Se il tuo Gesio lavora con servizi web SOAP invece che con API REST, abbiamo anche quella variante; la verifichiamo con te durante la messa in funzione.
Cosa include la tua licenza
La licenza annuale (349,99 € + IVA) include tutto il necessario perché l’integrazione continui a funzionare, non solo il plugin:
- Aggiornamenti per un anno, con correzioni, miglioramenti di sicurezza e compatibilità con le nuove versioni di WooCommerce.
- Supporto tecnico in spagnolo, gestito dalle stesse persone che sviluppano l’integrazione, non da un chatbot in un altro fuso orario.
- Documentazione in spagnolo sulla configurazione, i filtri e l’invio degli ordini a Gesio.
- Messa in funzione assistita se la desideri: esaminiamo il tuo Gesio, mappiamo i dati e lasciamo verificato il primo import massivo.
Domande frequenti su sincronizzare Gesio con WooCommerce
Cosa mi serve per sincronizzare Gesio con WooCommerce?
Un account API attivo di Gesio è indispensabile: è la chiave che apre la connessione. Poi installi il plugin sul tuo WooCommerce, incolli le credenziali e definisci con i filtri quale parte del catalogo importare.
Cosa viene sincronizzato esattamente tra Gesio e WooCommerce?
L’intero catalogo (prodotti, categorie, marchi, attributi e varianti), prezzi e offerte, stock, immagini, gallerie e schede tecniche viaggiano dall’ERP al negozio. Gli ordini viaggiano a Gesio con il corriere assegnato e l’indirizzo validato.
Posso scegliere quali prodotti importare?
Sì. I filtri avanzati ti permettono di selezionare per categoria, marchio, novità, stock o riferimento, e combinare le condizioni con logica AND/OR. Ideale per un negozio selettivo senza riversare tutto l’ERP.
La sincronizzazione rallenta il negozio?
No. I processi girano in background tramite cron e a blocchi, pensati per cataloghi di migliaia di prodotti. Non bloccano la navigazione di chi sta acquistando.
Cosa succede se un ordine non arriva a Gesio?
Il connettore segnala l’errore e salva l’ordine in uno storico da cui lo reinvii a mano. Prima di inviarlo valida paese, indirizzo e metodo di spedizione, quindi gli ordini incompleti non si infilano nella tua logistica.
È compatibile con i miei plugin SEO e cache?
Sì. È compatibile con Rank Math, Yoast, plugin di cache e multilingua, ed è testato per non rompere il resto della tua installazione WooCommerce.
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