ERP-Integration für WooCommerce

Gesio mit WooCommerce synchronisieren

Gesio mit WooCommerce zu synchronisieren bedeutet, nicht mehr jeden Auftrag zweimal einzugeben und keinen Bestand zu verkaufen, den du nicht mehr hast. EHERO WooCommerce Gesio Sync hält Katalog, Preise, Bestände und Bestellungen automatisch und im Hintergrund auf dem neuesten Stand, ohne die Website lahmzulegen.

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Zwei Systeme, zwei Wahrheiten und du als Schiedsrichter

Wenn du das Geschäft mit Gesio führst und online verkaufst, kommt dir die Szene bekannt vor: Eine Bestellung geht im Web ein und jemand tippt sie im ERP erneut ein. Ändert sich der Lagerbestand, erfährt der Shop es zu spät, oder du verkaufst etwas, das du nicht mehr hast. Das klassische Durcheinander an einem Rabattfreitag, wenn zwanzig Bestellungen hintereinander eintreffen und niemand hinterherkommt, sie zu kopieren.

Diese doppelte Eingabe kostet nicht nur Zeit: Jede manuelle Kopie ist ein Fehler, der nur darauf wartet, zu passieren. Ein Preis, der nicht aktualisiert wurde, eine doppelte Referenz, ein Kunde, der im Shop ist, aber nicht in deiner Verwaltung. Und wenn die Mehrwertsteuer für die AEAT abgeglichen werden muss, zahlst du die Differenz mit Stunden deiner Zeit. Gesio mit WooCommerce zu synchronisieren packt das Problem an der Wurzel: eine einzige Datenquelle für jede Information, ohne Freitags-Excel und ohne manuelle Kopien.

Was beim Verbinden von Gesio mit WooCommerce synchron gehalten wird

Mit EHERO Gesio Sync ist die Verbindung zwischen ERP und Shop kein „ab und zu exportieren“: Beide Systeme bleiben kontinuierlich aufeinander abgestimmt. Das hier wird ab dem ersten Tag zwischen deinem Gesio und deinem WooCommerce übertragen:

Alles geschieht in Hintergrundprozessen per Cron: Tausende Artikel zu synchronisieren blockiert den Shop nicht und verlangsamt niemanden beim Einkaufen.

Erweiterte Filter: nur den Katalog importieren, den du wirklich verkaufst

Du willst nicht immer das gesamte ERP ins Web übertragen. Vielleicht hat Gesio 12.000 Artikel und online verkaufst du nur 2.000. Dafür gibt es die Filter: Du wählst, was in WooCommerce landet, nach Kategorie, Marke, Neuheit, Bestand oder Referenz und kombinierst die Bedingungen mit AND/OR-Logik.

Beispiele: „nur Marke X mit Bestand größer als null“ oder „der gesamte Katalog außer den aus dem Sortiment genommenen Artikeln“. So baust du einen selektiven Shop auf, ohne Gesio anzufassen und ohne den Shop mit Produkten zu füllen, die du online nicht zeigen willst.

Bestellungen an das ERP mit Versanddienstleister, Validierung und erneuter Übermittlung

Die WooCommerce-Bestellung kommt nicht „roh“ in Gesio an: Sie wird mit zugewiesenem Versanddienstleister gesendet und Land, Adresse und Versandart werden validiert. Eine unvollständige Adresse oder ein Land außerhalb des Liefergebiets rutscht nicht in deine Logistik und sorgt später für Probleme.

Und wenn etwas schiefgeht — die Gesio-API fällt kurz aus, eine Referenz passt nicht — benachrichtigt dich der Connector und speichert die Bestellung in einem Verlauf, von dem aus du sie mit einem Klick manuell erneut senden kannst. Nichts geht wegen einer kurzen Unterbrechung verloren.

So wird es eingerichtet (ohne eine einzige Codezeile anzufassen)

Die Integration basiert auf einer klaren Voraussetzung: Du brauchst ein aktives Gesio-API-Konto, den Schlüssel für die Verbindung. Danach ist die Einrichtung direkt:

1. Verbinde deine Gesio-API

   Du fügst die Zugangsdaten im Plugin ein. Der Connector prüft die vollständige Verbindung, bevor er startet, damit nichts blind losläuft.

2. Lege fest, was importiert werden soll

   Du wendest die Filter nach Kategorie, Marke, Bestand oder Referenz an und wählst, welcher Teil des Katalogs in den Shop übertragen wird.

3. Starte den ersten Import

   Er überträgt Katalog, Preise, Bestand und Bilder in Chargen im Hintergrund. Mehrere tausend Artikel werden aufgebaut, ohne die Website lahmzulegen.

4. Alles automatisch laufen lassen

   Der Cron hält alles aktuell und sendet Bestellungen an Gesio, sobald sie eingehen. Du verwaltest wie gewohnt im ERP und prüfst die Logs, wann immer du möchtest.

Für wen ist diese Gesio-WooCommerce-Integration gedacht?

• Stationäre Geschäfte mit Online-Verkauf, die alles in Gesio verwalten und den Shop nicht als Insel wollen: Ladentheke und E-Commerce teilen sich denselben echten Bestand.
• Professionelles Dropshipping und Großhändler mit Hunderten oder Tausenden von Artikeln und mehreren Tarifen, bei denen eine Preisänderung ohne manuelles Prüfen jeder Produktseite im Shop ankommen muss.
• Unternehmen mit wechselndem Katalog, die Neuheiten und Auslistungen täglich abgebildet haben wollen und den Online-Verkauf skalieren möchten, ohne jemanden zum Kopieren von Bestellungen einzustellen. Wenn du außerdem auf externe Lieferanten setzt, passt das zu deinem Lieferantenmanagement.

Was du durch die Synchronisierung von Gesio mit WooCommerce sparst, in Zahlen

Wenn du drei Minuten brauchst, um jede Bestellung einzugeben und zu prüfen, sind das bei 40 Bestellungen pro Tag zwei Stunden täglich mit Kopieren und Einfügen: eine halbe Arbeitszeit pro Woche für eine Aufgabe, die eine Maschine kostenlos und ohne Fehler erledigt. Dazu kommen die Verkäufe, die du wegen fehlendem Bestand stornierst, und die Rückerstattungen, die dadurch entstehen: Jedes „wir sind ausverkauft“ ist ein Kunde, der meist nicht zurückkommt. Der Connector hält den Katalog 24/7 aktuell und den Bestand sauber abgeglichen, sodass sich die Lizenz schon dann bezahlt macht, wenn dir kein Kampagnenpeak wegen eines Fehlbestands entgeht.

Kompatibilität

Um Gesio mit deinem Shop zu verbinden, musst du weder Hosting noch Theme wechseln: EHERO Gesio Sync läuft auf WordPress mit WooCommerce und arbeitet mit deinem SEO-, Cache- und Mehrsprachigkeits-Stack zusammen. Für große Kataloge empfehlen wir ein VPS oder einen privaten Server.

• WordPress 6.0+
• WooCommerce 7.0+
• PHP 7.4+
• Rank Math
• Yoast SEO
• Cache-Plugins
• Mehrsprachigkeit
• Gesio API
• Cron im Hintergrund
• Logsystem

Ein ERP-Connector greift auf sensible Daten zu: Das Plugin prüft die Verbindung zur WooCommerce-API und kontrolliert Fehler bei jedem Schritt. Wenn dein Gesio statt einer REST-API mit SOAP-Webservices arbeitet, haben wir auch diese Variante; wir prüfen das gemeinsam bei der Einrichtung.

Was deine Lizenz enthält

Die Jahreslizenz (349,99 € + MwSt.) enthält alles, was nötig ist, damit die Integration weiter funktioniert, nicht nur das Plugin:

• Updates für ein Jahr mit Fehlerbehebungen, Sicherheitsverbesserungen und Kompatibilität mit neuen WooCommerce-Versionen.
• Technischer Support auf Spanisch, betreut von denselben Personen, die die Integration entwickeln, nicht von einem Chatbot in einer anderen Zeitzone.
• Dokumentation auf Spanisch zur Konfiguration, zu Filtern und zum Senden von Bestellungen an Gesio.
• Begleitete Inbetriebnahme, wenn du möchtest: Wir prüfen dein Gesio, mappen die Daten und lassen den ersten Import verifiziert zurück.

Häufige Fragen zum Synchronisieren von Gesio mit WooCommerce

Was brauche ich, um Gesio mit WooCommerce zu synchronisieren?

Ein aktives Gesio-API-Konto ist zwingend erforderlich: Es ist der Schlüssel zur Verbindung. Danach installierst du das Plugin auf deinem WooCommerce, fügst die Zugangsdaten ein und legst mit den Filtern fest, welcher Teil des Katalogs importiert werden soll.

Was wird genau zwischen Gesio und WooCommerce synchronisiert?

Der vollständige Katalog (Produkte, Kategorien, Marken, Attribute und Varianten), Preise und Angebote, Bestand, Bilder, Galerien und technische Datenblätter werden vom ERP in den Shop übertragen. Bestellungen werden mit zugewiesenem Versanddienstleister und validierter Adresse an Gesio gesendet.

Kann ich auswählen, welche Produkte importiert werden?

Ja. Mit den erweiterten Filtern kannst du nach Kategorie, Marke, Neuheit, Bestand oder Referenz auswählen und Bedingungen mit AND/OR-Logik kombinieren. Ideal für einen selektiven Shop, ohne das gesamte ERP zu übertragen.

Verlangsamt die Synchronisierung den Shop?

Nein. Die Prozesse laufen im Hintergrund per Cron und in Chargen, ausgelegt für Kataloge mit Tausenden von Produkten. Sie blockieren nicht die Navigation der Käufer.

Was passiert, wenn eine Bestellung nicht bei Gesio ankommt?

Der Connector meldet den Fehler und speichert die Bestellung in einem Verlauf, von dem aus du sie manuell erneut senden kannst. Vor dem Versand werden Land, Adresse und Versandart validiert, sodass unvollständige Bestellungen nicht in deine Logistik gelangen.

Ist es mit meinen SEO- und Cache-Plugins kompatibel?

Ja. Es ist kompatibel mit Rank Math, Yoast, Cache-Plugins und Mehrsprachigkeit und wurde so getestet, dass der Rest deiner WooCommerce-Installation nicht beeinträchtigt wird.

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• EHERO Dreamlove Sync — ein weiterer Connector aus der EHERO-Reihe für alle, die mit dem Katalog dieses Lieferanten im Dropshipping arbeiten.
• ERP-Integrationen für WooCommerce — die übrigen Connectoren zwischen deinem ERP und deinem Shop.

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