Màquina de vending de segona mà: què revisar abans de comprar-la

Consultoria EHERO

10 minutos de lectura

Una màquina de vending de segona mà pot costar bastant menys que una de nova i durar anys, o pot ser una caixa d’avaries amb un moneder que no accepta les monedes d’avui. La diferència no és a l’anunci: és en el que comproves abans de pagar.

En aquesta guia expliquem què decidir abans de buscar, què revisar a la màquina peça per peça, quins papers demanar, quins impostos porta la compra i com saber si compensa davant d’una de nova. Al final hi ha una llista per portar el dia que hi vagis a veure-la.

Abans de buscar: la ubicació

La màquina s’escull per a un lloc, no al revés. Abans de mirar anuncis convé tenir clar on anirà, perquè això decideix gairebé tota la resta:

Què es vendrà. Snacks i begudes fredes, només begudes, cafè o una combinació. En una oficina es ven cafè; en un gimnàs, aigua i begudes isotòniques.
Si necessita fred. Les begudes i els entrepans sí; els snacks, no. Una màquina refrigerada gasta més llum i hi ha més coses a revisar.
L’espai. Amplada, fons i alçada del buit, i per on entrarà: hi ha màquines que no passen per una porta normal sense desmuntar-les.
L’endoll i la cobertura. Una presa a prop i, si vols cobrar amb targeta, senyal de mòbil o wifi.
Com paga la gent allà. En molts llocs ja gairebé ningú porta monedes. Una màquina sense lector de targeta pot vendre bastant menys.

Amb això clar, ja saps quin tipus de màquina buscar i quantes vendes necessitaria per pagar-se. El càlcul l’expliquem a l’article sobre la rendibilitat d’una màquina de vending.

Què revisar a la màquina

L’ideal és veure-la endollada i funcionant des d’unes hores abans, i provar una venda de veritat amb cada sistema de pagament. Aquestes són les parts que més fallen i més costen:

Part	Què mirar	Per què importa
Moneder	Que accepti totes les monedes actuals, que torni canvi i que els tubs de canvi funcionin	És del que més es queixa la gent i una de les peces més cares de canviar
Bitlleter i lector de targeta	Si en té, que funcionin, i de qui és el contracte del lector	El lector sol anar lligat a un contracte del venedor: hauràs de fer el teu
Fred	Que arribi a la temperatura de treball i la mantingui, i com sona el compressor	Una avaria del fred amb producte dins és producte llençat
Espirals i motors	Provar cada selecció, una per una	Un motor que falla és una cel·la que no ven
Sensor de lliurament	Si en té, que torni els diners quan el producte no cau	La llei obliga a retornar l’import si no es lliura el producte
Placa, pantalla i teclat	Entrar al menú, canviar un preu i veure els comptadors de vendes	Sense els codis del menú no podràs ni canviar un preu
Moble, porta i panys	Cops, òxid, vidre, junta de la porta i totes les claus, també la del calaixet	Canviar panys o un vidre no és barat, i una junta dolenta fa treballar el fred
Grup de cafè (si és de cafè)	Calç a la caldera, molinet, fuites i neteja del circuit	És la part més delicada d’una màquina de cafè

Si als comptadors es pot veure què ha venut la màquina, millor encara: et dona una idea de quant s’ha fet servir i, si ve amb la seva ubicació, del que ven allà.

El que ha de portar per instal·lar-la

Una màquina usada pot no complir el que demanen avui les normes, sobretot si és antiga o venia d’un altre país. Comprova que podràs posar-li el que exigeix la llei:

Informació a la vista (article 50 de la Llei 7/1996, d’ordenació del comerç minorista): quin producte ven i a quin preu, qui el ven, una adreça i un telèfon per a reclamacions, quines monedes admet, com s’utilitza i que compleix la normativa tècnica, com el marcatge CE.
Devolució dels diners si no lliura el producte (article 51 de la mateixa llei).
Les dades de l’operador a fora, si ven aliments: nom, adreça i telèfon de qui l’abasteix i la manté (article 12 del Reial decret 1021/2022).
Una alarma de tall de llum, si ven aliments que necessiten fred. El mateix article obliga que avisi l’operador quan falla el corrent, per no vendre producte que ha perdut la cadena de fred. Moltes màquines antigues no la porten.

Quins papers demanar

Factura o contracte de compravenda, amb el model i el número de sèrie de la màquina.
El manual tècnic i el de programació, i els codis per entrar al menú.
Totes les claus: porta, calaixet i, si n’hi ha, bitlleter i lector.
L’historial de reparacions, si en té, i quines peces s’han canviat.
Que no té càrregues. Una màquina en rènting o pendent de pagament no és del venedor. Demana-li que ho digui per escrit al contracte.
Una garantia, si ven una empresa. Pregunta quant dura i què cobreix, i que ho posi per escrit.

Els impostos de la compra

Si ven una empresa, la factura porta el 21 % d’IVA. Si tens una societat en règim general, te’l descomptes. Si ets autònom en recàrrec d’equivalència, no: és part del que costa la màquina.
Si ven un particular, no hi ha IVA, però pot tocar pagar l’impost de transmissions patrimonials de la teva comunitat autònoma, que declara qui compra. Pregunta el tipus i el termini a la teva comunitat abans de tancar el preu.

El que passa després amb l’IVA del que vens ho expliquem a l’article sobre l’IVA a les màquines de vending.

Compensa davant d’una de nova?

No hi ha un preu de mercat que serveixi per a totes: depèn del model, de l’any i de com estigui. El que funciona és comparar anuncis del mateix model i sumar el que la màquina usada necessitarà:

el preu, el transport i la instal·lació;
la posada a punt: neteja, junta de la porta, panys, alguna espiral;
el que calgui posar nou: un moneder que accepti les monedes actuals, un lector de targeta o l’alarma de tall de llum;
un marge per a les reparacions del primer any, que en una màquina usada arriben abans.

Amb aquest total, fes el càlcul del termini de recuperació: el que costa la màquina dividit entre el que deixa cada mes. Si amb una previsió prudent de vendes surt molt més llarg que amb una de nova, la segona mà no t’està estalviant res.

La llista per al dia de la visita

Demana veure-la endollada des d’unes hores abans.
Compra alguna cosa amb monedes, amb bitllet i amb targeta, i demana el canvi.
Prova totes les seleccions.
Mira la temperatura del fred i escolta el compressor.
Entra al menú, canvia un preu i mira els comptadors.
Obre la porta: òxid, junta, panys, cablejat.
Anota el model, el número de sèrie i la placa de característiques.
Comprova que hi ha totes les claus i els manuals.
Pregunta per què la ven i on estava.
Demana que posi per escrit que no té càrregues.

Saber des del primer mes si la màquina es paga, amb Repónlo

Repónlo (és el nostre) és una aplicació per a operadors de vending que no tenen telemetria, just el que sol passar amb una màquina de segona mà. Anotes el que queda i el que carregues a cada cel·la, i surten soles les vendes per cel·la i per producte. Amb les teves despeses fixes i el que vas acordar amb el local, et mostra la rendibilitat del període i t’avisa dels preus que queden per sota del teu marge. També porta les caducitats per lot i et diu quant hi hauria d’haver al calaixet. Funciona des del navegador del mòbil, sense instal·lar res. És gratis per sempre amb una màquina. Amb més, des de 19 € al mes, IVA no inclòs, fins a cinc màquines. L’aplicació està en català.

Crea el compte gratis amb una màquina · Mira com funciona

Preguntes freqüents

Val la pena comprar una màquina de vending de segona mà?

Sí, si està en bon estat i compleix el que demanen les normes. Suma al preu la posada a punt i el que calgui canviar, i compara el termini de recuperació amb el d’una de nova.

Què és el primer que cal revisar?

El moneder i el fred. És el que més falla, el que més costa canviar i el que més vendes fa perdre.

Quant costa una màquina de vending de segona mà?

Depèn del tipus, del model, de l’any i de l’estat. Compara diversos anuncis del mateix model i any abans de decidir.

Té IVA una màquina de vending usada?

Si la ven una empresa, sí, el 21 %. Si la ven un particular, no porta IVA, però pot tocar pagar l’impost de transmissions patrimonials de la teva comunitat.

Necessita la màquina algun paper per instal·lar-la?

No cal una llicència pròpia, però ha de portar a la vista la informació que demana la llei: producte, preu, qui l’explota i on reclamar. Si ven aliments amb fred, també necessita l’alarma de tall de llum.

Puc posar un lector de targeta a una màquina antiga?

Moltes vegades sí, si la placa ho admet. Pregunta al venedor quin sistema de pagament accepta la màquina abans de comprar-la.

Com sé el que ven una màquina sense telemetria?

Per diferència a cada reposició: el que hi havia a cada cel·la menys el que queda, pel preu d’aquella cel·la. Els comptadors de la màquina serveixen per comprovar-ho.

Conclusió

Una màquina de vending de segona mà és una bona manera de començar si es compra per a un lloc concret i després de revisar-la amb calma: moneder, fred, totes les seleccions, el menú i les claus. Amb la posada a punt sumada i els papers en regla, el càlcul dirà si estalvia de veritat o només ajorna la despesa.

Aquest article és informatiu. Els impostos de la compra depenen de qui ven i de la teva comunitat autònoma: consulta-ho amb la teva assessoria.