Comprare un distributore automatico usato in Spagna: cosa controllare prima di pagare

Consultoría EHERO

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Un distributore automatico usato in Spagna (máquina de vending de segunda mano) può costare molto meno di uno nuovo e durare anni, oppure rivelarsi una fonte continua di guasti, con un cambiamonete che non accetta le monete di oggi. La differenza non sta nell’annuncio, ma in ciò che controlli prima di pagare.

In questa guida spieghiamo cosa decidere prima di cercare, cosa controllare nella macchina parte per parte, quali documenti chiedere, quali imposte comporta l’acquisto e come capire se conviene rispetto a una macchina nuova. Alla fine trovi una lista da portare il giorno in cui andrai a vederla.

Prima di cercare: l’ubicazione

La macchina si sceglie per un luogo, non il contrario. Prima di guardare gli annunci conviene avere chiaro dove andrà, perché questo decide quasi tutto il resto:

Cosa si venderà. Snack e bevande fredde, solo bevande, caffè o una combinazione. In un ufficio si vende caffè; in una palestra, acqua e bevande isotoniche.
Se serve il freddo. Le bevande e i panini sì; gli snack, no. Una macchina refrigerata consuma più energia e richiede più controlli.
Lo spazio. Larghezza, profondità e altezza del vano, e da dove entrerà: ci sono macchine che non passano da una porta normale senza smontarle.
La presa e la copertura. Una presa vicina e, se vuoi incassare con carta, segnale mobile o wifi.
Come paga la gente lì. In molti posti ormai quasi nessuno porta monete. Una macchina senza lettore di carte può vendere molto meno.

Con questo chiaro, sai già che tipo di macchina cercare e quante vendite dovrebbe fare per ripagarsi. Il calcolo lo spieghiamo nell’articolo sulla redditività di un distributore automatico.

Cosa controllare nella macchina

L’ideale è vederla accesa e in funzione già da alcune ore, e fare una vera vendita con ogni sistema di pagamento. Queste sono le parti che si guastano più spesso e costano di più:

Parte	Cosa guardare	Perché è importante
Cambiamonete	Che accetti tutte le monete attuali, che restituisca il resto e che i tubi del resto funzionino	È una delle cose di cui la gente si lamenta di più ed è uno dei pezzi più costosi da sostituire
Validatore banconote e lettore di carte	Se li ha, che funzionino, e di chi è il contratto del lettore	Il lettore di solito è legato a un contratto del venditore: dovrai fare il tuo
Freddo	Che raggiunga la temperatura di lavoro e la mantenga, e come suona il compressore	Un guasto al freddo con prodotto dentro significa prodotto buttato
Spirali e motori	Provare ogni selezione, una per una	Un motore che si guasta è una posizione che non vende
Sensore di consegna	Se lo ha, che restituisca il denaro quando il prodotto non cade	La legge obbliga a restituire l’importo se il prodotto non viene consegnato
Scheda, schermo e tastiera	Entrare nel menu, cambiare un prezzo e vedere i contatori di vendita	Senza i codici del menu non potrai nemmeno cambiare un prezzo
Mobile, porta e serrature	Urti, ruggine, vetro, guarnizione della porta e tutte le chiavi, anche quella della cassa	Cambiare serrature o un vetro non è economico, e una guarnizione scadente fa lavorare di più il freddo
Gruppo caffè (se è una macchina da caffè)	Calcare nella caldaia, macinino, perdite e pulizia del circuito	È la parte più delicata di una macchina da caffè

Se nei contatori si può vedere quanto ha venduto la macchina, ancora meglio: ti dà un’idea di quanto è stata usata e, se viene con la sua ubicazione, di quanto vende lì.

Cosa deve avere per installarla

Una macchina usata può non rispettare ciò che oggi richiedono le norme, soprattutto se è vecchia o proviene da un altro paese. Controlla di poter aggiungere ciò che richiede la legge:

Informazioni ben visibili (articolo 50 della legge spagnola sul commercio al dettaglio, Ley 7/1996, de ordenación del comercio minorista): quale prodotto vende e a che prezzo, chi lo vende, un indirizzo e un telefono per i reclami, quali monete accetta, come si usa e che rispetta la normativa tecnica, come la marcatura CE.
Restituzione del denaro se non consegna il prodotto (articolo 51 della stessa legge).
I dati dell’operatore all’esterno, se vende alimenti: nome, indirizzo e telefono di chi la rifornisce e la mantiene (articolo 12 del decreto spagnolo sull’igiene alimentare nel commercio al dettaglio, Real Decreto 1021/2022).
Un allarme di interruzione di corrente, se vende alimenti che necessitano di freddo. Lo stesso articolo obbliga a segnalare all’operatore quando manca la corrente, per non vendere prodotto che ha perso la catena del freddo. Molte macchine vecchie non ce l’hanno.

Quali documenti chiedere

Fattura o contratto di compravendita, con il modello e il numero di serie della macchina.
Il manuale tecnico e quello di programmazione, e i codici per entrare nel menu.
Tutte le chiavi: porta, cassa e, se presenti, validatore banconote e lettore.
Lo storico delle riparazioni, se c’è, e quali pezzi sono stati sostituiti.
Che sia libera da vincoli. Una macchina in leasing o ancora da pagare non è del venditore. Chiedigli di dichiararlo per iscritto nel contratto.
Una garanzia, se a vendere è un’azienda. Chiedi quanto dura e cosa copre, e fattela mettere per iscritto.

Le imposte sull’acquisto

Se a vendere è un’azienda, la fattura include il 21 % di IVA. Se hai una società in regime ordinario, la detrai. Se sei un lavoratore autonomo (autónomo) in regime di recargo de equivalencia, no: fa parte del costo della macchina.
Se a vendere è un privato, non c’è IVA, ma potrebbe essere dovuta l’imposta spagnola sui trasferimenti patrimoniali (impuesto de transmisiones patrimoniales, ITP) della tua comunità autonoma, che dichiara chi compra. Chiedi l’aliquota e il termine nella tua comunità autonoma prima di chiudere il prezzo.

Quello che succede poi con l’IVA su ciò che vendi lo spieghiamo nella guida sull’IVA sui distributori automatici in Spagna.

Conviene rispetto a una nuova?

Non esiste un prezzo di mercato valido per tutte: dipende dal modello, dall’anno e dalle condizioni. Quello che funziona è confrontare gli annunci dello stesso modello e sommare ciò di cui la macchina usata avrà bisogno:

il prezzo, il trasporto e l’installazione;
la rimessa a punto: pulizia, guarnizione della porta, serrature, qualche spirale;
ciò che va sostituito: un cambiamonete che accetti le monete attuali, un lettore di carte o l’allarme di interruzione di corrente;
un margine per le riparazioni del primo anno, che in una macchina usata arrivano prima.

Con questo totale, fai il calcolo del tempo di rientro: quanto costa la macchina diviso quanto lascia ogni mese. Se con una previsione prudente delle vendite il risultato è molto più lungo che con una nuova, l’usato non ti sta facendo risparmiare nulla.

La lista per il giorno della visita

Chiedi di trovarla accesa già da alcune ore.
Compra qualcosa con monete, con banconota e con carta, e chiedi il resto.
Prova tutte le selezioni.
Controlla la temperatura del freddo e ascolta il compressore.
Entra nel menu, cambia un prezzo e guarda i contatori.
Apri la porta: ruggine, guarnizione, serrature, cablaggio.
Annota il modello, il numero di serie e la targhetta dati.
Verifica che ci siano tutte le chiavi e i manuali.
Chiedi perché la vende e dove si trovava.
Fatti confermare per iscritto che è libera da vincoli.

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Domande frequenti

Vale la pena comprare un distributore automatico usato?

Sì, se è in buone condizioni e rispetta la normativa. Somma al prezzo la rimessa a punto e ciò che va sostituito, e confronta il tempo di rientro con quello di una macchina nuova.

Cosa bisogna controllare per primo?

Il cambiamonete e il freddo. Sono ciò che si guasta di più, ciò che costa di più sostituire e ciò che fa perdere più vendite.

Quanto costa un distributore automatico usato?

Dipende dal tipo, dal modello, dall’anno e dallo stato. Confronta diversi annunci dello stesso modello e anno prima di decidere.

Un distributore automatico usato ha l’IVA?

Se lo vende un’azienda, sì, il 21 %. Se lo vende un privato, non c’è IVA, ma potrebbe essere dovuta l’ITP della tua comunità autonoma.

La macchina ha bisogno di qualche documento per essere installata?

Non serve una licenza per la macchina, ma deve esporre in modo visibile le informazioni richieste dalla legge: prodotto, prezzo, chi la gestisce e dove fare reclamo. Se vende alimenti refrigerati, serve anche l’allarme di interruzione di corrente.

Posso mettere un lettore di carte su una macchina vecchia?

Spesso sì, se la scheda lo consente. Chiedi al venditore quale sistema di pagamento accetta la macchina prima di comprarla.

Come faccio a sapere quanto vende una macchina senza telemetria?

Per differenza a ogni rifornimento: ciò che c’era in ogni posizione meno ciò che resta, moltiplicato per il prezzo di quella posizione. I contatori della macchina servono per verificarlo.

Conclusione

Un distributore automatico usato è un buon modo per iniziare se lo compri per un luogo preciso e dopo averlo controllato con calma: cambiamonete, freddo, tutte le selezioni, il menu e le chiavi. Con la rimessa a punto sommata e i documenti in regola, il conto dirà se fa davvero risparmiare o se rimanda soltanto la spesa.

Questo articolo è informativo. Le imposte sull’acquisto dipendono da chi vende e dalla tua comunità autonoma: verifica con il tuo commercialista.