Ein gebrauchter Verkaufsautomat in Spanien (máquina de vending de segunda mano) kann deutlich weniger kosten als ein neuer und jahrelang halten. Er kann sich aber auch als Dauerbaustelle entpuppen, mit einem Münzprüfer, der die heutigen Münzen nicht annimmt. Der Unterschied steht nicht in der Anzeige, er liegt darin, was du vor dem Bezahlen prüfst.
In diesem Leitfaden erklären wir, was du vor der Suche entscheiden solltest, was du am Automaten Teil für Teil prüfen musst, welche Unterlagen du verlangen solltest, welche Steuern beim Kauf anfallen und wie du einschätzt, ob sich der Kauf gegenüber einem neuen lohnt. Am Ende gibt es eine Checkliste für den Tag der Besichtigung.
Vor der Suche: der Standort
Der Automat wird für einen Ort ausgewählt, nicht umgekehrt. Bevor du Anzeigen anschaust, solltest du genau wissen, wohin er kommt, denn davon hängt fast alles andere ab:
- Was verkauft werden soll. Snacks und Kaltgetränke, nur Getränke, Kaffee oder eine Kombination. Im Büro verkauft sich Kaffee; im Fitnessstudio Wasser und isotonische Getränke.
- Ob Kühlung nötig ist. Getränke und belegte Brötchen ja, Snacks nicht. Ein gekühlter Automat verbraucht mehr Strom, und es gibt mehr zu prüfen.
- Der Platz. Breite, Tiefe und Höhe der Nische sowie der Zugang: Manche Automaten passen nur zerlegt durch eine normale Tür.
- Steckdose und Empfang. Eine Steckdose in der Nähe und, wenn du Kartenzahlung willst, Mobilfunk- oder WLAN-Empfang.
- Wie die Leute dort bezahlen. An vielen Orten hat heute fast niemand mehr Münzen dabei. Ein Automat ohne Kartenleser kann deutlich weniger verkaufen.
Wenn das klar ist, weißt du bereits, welchen Automatentyp du suchen musst und wie viele Verkäufe er erzielen müsste, um sich zu amortisieren. Die Rechnung findest du in unserem Artikel zur Rentabilität eines Verkaufsautomaten.
Was am Automaten zu prüfen ist
Am besten siehst du ihn dir an, wenn er schon einige Stunden am Strom hängt und läuft, und testest mit jedem Zahlungssystem einen echten Verkauf. Das sind die Teile, die am häufigsten ausfallen und am meisten kosten:
| Teil | Worauf achten | Warum das wichtig ist |
|---|---|---|
| Münzprüfer | Dass er alle aktuellen Münzen annimmt, Wechselgeld ausgibt und die Wechselgeldröhren funktionieren | Darüber beschweren sich Kunden am häufigsten, und er gehört zu den teuersten Ersatzteilen |
| Banknotenleser und Kartenleser | Falls vorhanden: dass sie funktionieren, und wem der Vertrag für den Leser gehört | Der Leser ist meist an einen Vertrag des Verkäufers gebunden: Du musst deinen eigenen abschließen |
| Kühlung | Dass sie die Arbeitstemperatur erreicht und hält, und wie der Kompressor klingt | Ein Kühlungsdefekt mit Ware im Inneren bedeutet weggeworfene Ware |
| Spiralen und Motoren | Jede Auswahl einzeln testen | Ein defekter Motor ist ein Fach, das nicht verkauft |
| Ausgabesensor | Falls vorhanden: dass er das Geld zurückgibt, wenn das Produkt nicht fällt | Das Gesetz verlangt die Rückerstattung, wenn das Produkt nicht ausgegeben wird |
| Platine, Display und Tastatur | Ins Menü gehen, einen Preis ändern und die Verkaufszähler ansehen | Ohne die Menücodes kannst du nicht einmal einen Preis ändern |
| Gehäuse, Tür und Schlösser | Dellen, Rost, Glas, Türdichtung und alle Schlüssel, auch den für die Kasse | Schlösser oder Glas zu ersetzen ist nicht billig, und eine schlechte Dichtung belastet die Kühlung |
| Brühgruppe (falls es ein Kaffeeautomat ist) | Kalk im Boiler, Mahlwerk, Lecks und Reinigung des Kreislaufs | Das ist der empfindlichste Teil eines Kaffeeautomaten |
Wenn die Zähler zeigen, was der Automat verkauft hat, umso besser: So siehst du, wie stark er genutzt wurde und, falls der Standort mitverkauft wird, wie viel er dort umsetzt.
Was für die Installation vorhanden sein muss
Ein gebrauchter Automat erfüllt möglicherweise nicht die heutigen Anforderungen, vor allem wenn er alt ist oder aus einem anderen Land stammt. Prüfe, ob du das anbringen kannst, was das Gesetz verlangt:
- Sichtbare Informationen (Artikel 50 des spanischen Einzelhandelsgesetzes, Ley 7/1996, de ordenación del comercio minorista): welches Produkt verkauft wird und zu welchem Preis, wer es verkauft, eine Adresse und Telefonnummer für Reklamationen, welche Münzen akzeptiert werden, wie er zu bedienen ist und dass er die technischen Vorschriften erfüllt, etwa die CE-Kennzeichnung.
- Rückerstattung des Geldes, wenn das Produkt nicht ausgegeben wird (Artikel 51 desselben Gesetzes).
- Die Daten des Betreibers außen am Gerät, wenn Lebensmittel verkauft werden: Name, Adresse und Telefonnummer desjenigen, der ihn befüllt und wartet (Artikel 12 der spanischen Verordnung 1021/2022 über Lebensmittelhygiene, Real Decreto 1021/2022).
- Ein Alarm bei Stromausfall, wenn Lebensmittel verkauft werden, die Kühlung benötigen. Derselbe Artikel schreibt vor, dass der Betreiber bei Stromausfall gewarnt wird, damit keine Ware verkauft wird, die die Kühlkette verloren hat. Viele ältere Automaten haben das nicht.
Welche Unterlagen zu verlangen sind
- Rechnung oder Kaufvertrag mit Modell und Seriennummer des Automaten.
- Die technische Anleitung und die Programmieranleitung sowie die Codes für den Zugang zum Menü.
- Alle Schlüssel: Tür, Kasse und, falls vorhanden, Banknotenleser und Kartenleser.
- Die Reparaturhistorie, falls vorhanden, und welche Teile ersetzt wurden.
- Dass keine Belastungen bestehen. Ein Automat im Leasing oder mit offenen Zahlungen gehört nicht dem Verkäufer. Bitte ihn, das schriftlich im Vertrag zu bestätigen.
- Eine Garantie, wenn eine Firma verkauft. Frage, wie lange sie gilt und was sie abdeckt, und lass es schriftlich festhalten.
Die Steuern beim Kauf
- Wenn eine Firma verkauft, enthält die Rechnung 21 % Mehrwertsteuer. Hast du eine Gesellschaft in der Regelbesteuerung, kannst du sie abziehen. Fällst du als Selbstständiger (autónomo) unter den Ausgleichszuschlag (recargo de equivalencia), nicht: Dann gehört sie zu den Kosten des Automaten.
- Wenn eine Privatperson verkauft, fällt keine Mehrwertsteuer an, möglicherweise aber die spanische Vermögensübertragungsteuer (impuesto de transmisiones patrimoniales, ITP) deiner Region (comunidad autónoma), die der Käufer erklären muss. Frag vor der Einigung auf den Preis nach Steuersatz und Frist in deiner Region.
Was danach mit der Mehrwertsteuer auf deine Verkäufe passiert, erklären wir in unserem Artikel zur Mehrwertsteuer bei Verkaufsautomaten in Spanien.
Lohnt es sich gegenüber einem neuen?
Es gibt keinen Marktpreis, der für alle gilt: Er hängt vom Modell, vom Baujahr und vom Zustand ab. Sinnvoll ist es, Anzeigen desselben Modells zu vergleichen und alles zusammenzurechnen, was der gebrauchte Automat noch braucht:
- den Preis, den Transport und die Installation;
- die Instandsetzung: Reinigung, Türdichtung, Schlösser, eventuell eine Spirale;
- alles, was neu eingebaut werden muss: ein Münzprüfer, der die aktuellen Münzen annimmt, ein Kartenleser oder der Stromausfallalarm;
- einen Puffer für Reparaturen im ersten Jahr, die bei einem gebrauchten Automaten früher anfallen.
Mit dieser Gesamtsumme berechnest du die Amortisationszeit: was der Automat kostet, geteilt durch das, was er pro Monat einbringt. Wenn die Rechnung mit einer vorsichtigen Verkaufsprognose deutlich länger ausfällt als bei einem neuen, spart dir der Gebrauchtkauf nichts.
Die Liste für den Besichtigungstag
- Bitte darum, dass er schon einige Stunden vor deinem Besuch am Strom hängt.
- Kaufe etwas mit Münzen, mit Banknote und mit Karte und verlange Wechselgeld.
- Teste alle Auswahlmöglichkeiten.
- Prüfe die Kühltemperatur und höre auf den Kompressor.
- Gehe ins Menü, ändere einen Preis und sieh dir die Zähler an.
- Öffne die Tür: Rost, Dichtung, Schlösser, Verkabelung.
- Notiere Modell, Seriennummer und Typenschild.
- Prüfe, ob alle Schlüssel und Anleitungen vorhanden sind.
- Frage, warum er verkauft wird und wo er stand.
- Bitte um eine schriftliche Bestätigung, dass keine Belastungen bestehen.
Schon ab dem ersten Monat wissen, ob sich der Automat trägt, mit Repónlo
Repónlo (unser eigenes Produkt) ist eine App für Automatenbetreiber ohne Telemetrie, und genau die fehlt bei einem Gebrauchtgerät meistens. Du notierst, was in jedem Fach übrig ist und was du nachfüllst, und die Verkäufe pro Fach und Produkt werden automatisch berechnet. Mit deinen Fixkosten und dem, was du mit dem Standort vereinbart hast, zeigt sie dir die Rentabilität des Zeitraums und warnt dich vor Preisen, die unter deiner Marge liegen. Sie verwaltet auch die Mindesthaltbarkeitsdaten nach Charge und sagt dir, wie viel in der Kasse sein sollte. Sie läuft im Browser des Handys, ohne etwas zu installieren. Mit einem Automaten dauerhaft kostenlos. Für mehr ab 19 € im Monat zzgl. MwSt., bis zu fünf Automaten. Die App gibt es auf Deutsch.
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Häufige Fragen
Lohnt es sich, einen gebrauchten Verkaufsautomaten zu kaufen?
Ja, wenn er in gutem Zustand ist und die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Addiere zum Preis die Instandsetzung und alles, was ersetzt werden muss, und vergleiche die Amortisationszeit mit der eines neuen Geräts.
Was solltest du zuerst prüfen?
Den Münzprüfer und die Kühlung. Das sind die Teile, die am häufigsten ausfallen, am teuersten zu ersetzen sind und die meisten Verkäufe kosten.
Wie viel kostet ein gebrauchter Verkaufsautomat?
Das hängt von Typ, Modell, Baujahr und Zustand ab. Vergleiche mehrere Anzeigen desselben Modells und Baujahrs, bevor du dich entscheidest.
Hat ein gebrauchter Verkaufsautomat Mehrwertsteuer?
Wenn eine Firma ihn verkauft, ja, 21 %. Wenn ihn eine Privatperson verkauft, fällt keine Mehrwertsteuer an, möglicherweise aber die Vermögensübertragungsteuer (ITP) deiner Region.
Braucht der Automat irgendwelche Papiere für die Installation?
Keine Automatenlizenz, aber er muss die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen sichtbar tragen: Produkt, Preis, wer ihn betreibt und wo Beschwerden eingereicht werden können. Wenn er gekühlte Lebensmittel verkauft, braucht er außerdem den Stromausfallalarm.
Kann ich an einem alten Automaten einen Kartenleser anbringen?
Oft ja, wenn die Platine es unterstützt. Frage den Verkäufer vor dem Kauf, welches Zahlungssystem der Automat akzeptiert.
Wie erkenne ich, was ein Automat ohne Telemetrie verkauft?
An der Differenz bei jeder Befüllung: was in jedem Fach war, minus was übrig ist, multipliziert mit dem Preis dieses Fachs. Die Zähler des Automaten dienen zur Kontrolle.
Fazit
Ein gebrauchter Verkaufsautomat ist ein guter Einstieg, wenn du ihn für einen konkreten Standort kaufst und vorher gründlich prüfst: Münzprüfer, Kühlung, alle Auswahlmöglichkeiten, Menü und Schlüssel. Rechnest du die Instandsetzung mit ein und sind die Unterlagen in Ordnung, zeigt die Rechnung, ob er wirklich spart oder die Ausgabe nur aufschiebt.
Dieser Artikel dient nur zur Information. Die Steuern beim Kauf hängen davon ab, wer verkauft und in welcher Region du bist: Kläre das mit deiner Steuerberatung.
Nützliche Links
- Rentabilität eines Verkaufsautomaten: die Rechnung mit einem Beispiel.
- Verwaltungssoftware für Verkaufsautomaten: was sie können sollte und wie du sie auswählst.
- Leere Fächer und abgelaufene Ware: die zwei Stellen, an denen die Marge verloren geht.
- Spanisches Einzelhandelsgesetz (Ley 7/1996) im BOE, dem spanischen Staatsanzeiger (auf Spanisch).
