Acheter un distributeur automatique d’occasion en Espagne : ce qu’il faut vérifier

Consultoría EHERO

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Un distributeur automatique d’occasion en Espagne (máquina de vending de segunda mano) peut coûter beaucoup moins cher qu’un neuf et durer des années, ou bien n’être qu’une suite de pannes, avec un monnayeur qui refuse les pièces actuelles. La différence ne se voit pas dans l’annonce : elle tient à ce que vous vérifiez avant de payer.

Dans ce guide, nous expliquons quoi décider avant de chercher, quoi vérifier sur la machine pièce par pièce, quels documents demander, quelles taxes s’appliquent à l’achat et comment savoir si cela vaut le coup face à une machine neuve. À la fin, vous trouverez une liste à emporter le jour de la visite.

Avant de chercher : l’emplacement

La machine se choisit pour un lieu, pas l’inverse. Avant de regarder des annonces, il vaut mieux savoir où elle ira, car cela détermine presque tout le reste :

Ce qui sera vendu. Snacks et boissons fraîches, uniquement des boissons, café ou une combinaison. Dans un bureau, on vend du café ; dans une salle de sport, de l’eau et des boissons isotoniques.
Si le froid est nécessaire. Les boissons et les sandwichs oui ; les snacks, non. Une machine réfrigérée consomme plus d’électricité et demande plus de vérifications.
L’espace. Largeur, profondeur et hauteur de l’emplacement, et par où elle entrera : certaines machines ne passent pas par une porte standard sans être démontées.
La prise et la couverture. Une prise à proximité et, si vous voulez encaisser par carte, du réseau mobile ou du wifi.
Comment les gens paient sur place. Dans beaucoup d’endroits, presque plus personne n’a de pièces. Une machine sans lecteur de carte peut vendre beaucoup moins.

Une fois cela clarifié, vous savez déjà quel type de machine chercher et combien de ventes il lui faudrait pour s’amortir. Nous détaillons le calcul dans notre article sur la rentabilité d’un distributeur automatique.

Que vérifier sur la machine

L’idéal est de la voir branchée et en fonctionnement depuis quelques heures, et de faire un vrai test de vente avec chaque système de paiement. Voici les éléments qui tombent le plus souvent en panne et coûtent le plus cher :

Partie	Que regarder	Pourquoi c’est important
Monnayeur	Qu’il accepte toutes les pièces actuelles, rende la monnaie et que les tubes de rendu fonctionnent	C’est l’une des choses dont les gens se plaignent le plus et l’une des pièces les plus chères à remplacer
Lecteur de billets et lecteur de carte	S’ils sont présents, qu’ils fonctionnent, et à qui appartient le contrat du lecteur	Le lecteur est souvent lié à un contrat du vendeur : vous devrez faire le vôtre
Froid	Qu’il atteigne la température de fonctionnement et la maintienne, et écouter le bruit du compresseur	Une panne de froid avec des produits à l’intérieur, c’est du produit perdu
Spirales et moteurs	Tester chaque sélection, une par une	Un moteur défaillant, c’est un emplacement qui ne vend pas
Capteur de distribution	Si elle en a un, qu’il rembourse lorsque le produit ne tombe pas	La loi oblige à rembourser le montant si le produit n’est pas délivré
Carte électronique, écran et clavier	Entrer dans le menu, changer un prix et voir les compteurs de ventes	Sans les codes du menu, vous ne pourrez même pas changer un prix
Caisson, porte et serrures	Chocs, rouille, vitre, joint de porte et toutes les clés, y compris celle de la caisse	Remplacer des serrures ou une vitre n’est pas bon marché, et un mauvais joint fait travailler le froid
Groupe café (si c’est une machine à café)	Calcaire dans la chaudière, moulin, fuites et nettoyage du circuit	C’est la partie la plus délicate d’une machine à café

Si les compteurs permettent de voir ce que la machine a vendu, c’est encore mieux : cela donne une idée de son utilisation et, si elle est vendue avec son emplacement, de ce qu’elle vend là-bas.

Ce qu’elle doit avoir pour être installée

Une machine d’occasion peut ne pas répondre aux exigences actuelles, surtout si elle est ancienne ou vient d’un autre pays. Vérifiez que vous pourrez y ajouter ce qu’exige la loi :

Informations visibles (article 50 de la loi espagnole sur le commerce de détail, Ley 7/1996, de ordenación del comercio minorista) : quel produit est vendu et à quel prix, qui le vend, une adresse et un numéro de téléphone pour les réclamations, quelles pièces sont acceptées, comment l’utiliser et qu’elle respecte la réglementation technique, comme le marquage CE.
Remboursement de l’argent si le produit n’est pas délivré (article 51 de la même loi).
Les coordonnées de l’opérateur à l’extérieur, si elle vend des aliments : nom, adresse et téléphone de la personne qui l’approvisionne et l’entretient (article 12 du décret royal espagnol 1021/2022 sur l’hygiène alimentaire, Real Decreto 1021/2022).
Une alarme de coupure de courant, si elle vend des aliments nécessitant du froid. Le même article impose qu’elle avertisse l’opérateur en cas de panne électrique, afin de ne pas vendre un produit ayant perdu la chaîne du froid. Beaucoup de machines anciennes n’en sont pas équipées.

Quels documents demander

Facture ou contrat de vente, avec le modèle et le numéro de série de la machine.
Le manuel technique et le manuel de programmation, ainsi que les codes pour entrer dans le menu.
Toutes les clés : porte, caisse et, s’il y en a, lecteur de billets et lecteur de carte.
L’historique des réparations, s’il existe, et les pièces qui ont été remplacées.
Qu’elle n’a aucune charge. Une machine en location avec option d’achat ou en attente de paiement n’appartient pas au vendeur. Demandez-lui de l’indiquer par écrit dans le contrat.
Une garantie, si elle est vendue par une entreprise. Demandez sa durée et ce qu’elle couvre, et faites-le écrire.

Les taxes de l’achat

Si elle est vendue par une entreprise, la facture comporte 21 % de TVA. Si vous avez une société au régime général de TVA, vous la récupérez. Si vous êtes travailleur indépendant (autónomo) sous le régime du recargo de equivalencia, non : elle fait partie du coût de la machine.
Si elle est vendue par un particulier, il n’y a pas de TVA, mais il peut falloir payer l’impôt espagnol sur les transmissions patrimoniales (impuesto de transmisiones patrimoniales, ITP), fixé par votre communauté autonome et déclaré par l’acheteur. Renseignez-vous sur le taux et le délai dans votre communauté autonome avant de fixer le prix.

Ce qui se passe ensuite avec la TVA sur ce que vous vendez est expliqué dans notre guide sur la TVA des distributeurs automatiques en Espagne.

Est-ce rentable par rapport à une neuve ?

Il n’existe pas de prix de marché valable pour toutes : cela dépend du modèle, de l’année et de l’état. Ce qui fonctionne, c’est de comparer les annonces du même modèle et d’ajouter ce dont la machine d’occasion aura besoin :

le prix, le transport et l’installation ;
la remise en état : nettoyage, joint de porte, serrures, une spirale éventuellement ;
ce qu’il faudra remplacer : un monnayeur acceptant les pièces actuelles, un lecteur de carte ou l’alarme de coupure de courant ;
une marge pour les réparations de la première année, qui arrivent plus tôt sur une machine d’occasion.

Avec ce total, calculez le délai de retour sur investissement : le coût de la machine divisé par ce qu’elle rapporte chaque mois. Si, avec une estimation prudente des ventes, le délai est beaucoup plus long qu’avec une neuve, l’occasion ne fait pas vraiment économiser.

La liste pour le jour de la visite

Demandez à la voir branchée depuis quelques heures.
Achetez quelque chose avec des pièces, avec un billet et avec une carte, et demandez la monnaie.
Testez toutes les sélections.
Vérifiez la température du froid et écoutez le compresseur.
Entrez dans le menu, changez un prix et regardez les compteurs.
Ouvrez la porte : rouille, joint, serrures, câblage.
Notez le modèle, le numéro de série et la plaque signalétique.
Vérifiez qu’il y a toutes les clés et les manuels.
Demandez pourquoi elle est vendue et où elle se trouvait.
Demandez une attestation écrite qu’elle n’a aucune charge.

Savoir dès le premier mois si la machine s’amortit, avec Repónlo

Repónlo (notre propre application) s’adresse aux exploitants de distributeurs automatiques sans télémétrie, ce qui est justement le cas habituel avec une machine d’occasion. Vous notez ce qu’il reste et ce que vous rechargez dans chaque emplacement, et les ventes par emplacement et par produit apparaissent automatiquement. Avec vos charges fixes et ce que vous avez convenu avec le local, elle vous montre la rentabilité de la période et vous avertit des prix qui passent sous votre marge. Elle suit aussi les dates de péremption par lot et vous indique combien il devrait y avoir dans la caisse. Elle fonctionne depuis le navigateur du téléphone, sans rien installer. Elle est gratuite à vie pour une machine. Au-delà, à partir de 19 € par mois, TVA non incluse, jusqu’à cinq machines. L’application est en français.

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Questions fréquentes

Vaut-il la peine d’acheter un distributeur automatique d’occasion ?

Oui, s’il est en bon état et qu’il respecte la réglementation. Ajoutez au prix la remise en état et ce qu’il faut remplacer, puis comparez le délai d’amortissement avec celui d’une machine neuve.

Que faut-il vérifier en premier ?

Le monnayeur et le froid. Ce sont les éléments qui tombent le plus souvent en panne, qui coûtent le plus cher à remplacer et qui font perdre le plus de ventes.

Combien coûte un distributeur automatique d’occasion ?

Cela dépend du type, du modèle, de l’année et de l’état. Comparez plusieurs annonces du même modèle et de la même année avant de décider.

Un distributeur automatique d’occasion est-il soumis à la TVA ?

S’il est vendu par une entreprise, oui, 21 %. S’il est vendu par un particulier, il n’y a pas de TVA, mais il peut falloir payer l’ITP de votre communauté autonome.

La machine a-t-elle besoin de documents pour être installée ?

Pas de licence spécifique pour la machine, mais elle doit afficher les informations exigées par la loi : produit, prix, exploitant et lieu de réclamation. Si elle vend des aliments réfrigérés, il lui faut aussi l’alarme de coupure de courant.

Puis-je ajouter un lecteur de carte à une machine ancienne ?

Souvent oui, si la carte électronique le permet. Demandez au vendeur quel système de paiement la machine accepte avant de l’acheter.

Comment savoir ce qu’une machine vend sans télémétrie ?

Par différence à chaque réassort : ce qu’il y avait dans chaque emplacement moins ce qu’il reste, multiplié par le prix de cet emplacement. Les compteurs de la machine servent à le vérifier.

Conclusion

Un distributeur automatique d’occasion est une bonne façon de démarrer s’il est acheté pour un lieu précis et après une vérification attentive : monnayeur, froid, toutes les sélections, le menu et les clés. Avec la remise en état ajoutée et les papiers en règle, le calcul dira s’il permet vraiment d’économiser ou s’il ne fait que reporter la dépense.

Cet article est informatif. Les taxes de l’achat dépendent du vendeur et de votre communauté autonome : consultez votre comptable.