Máquina de vending usada em Espanha: o que verificar antes de a comprar

Consultoria EHERO

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Uma máquina de vending usada em Espanha (máquina de vending de segunda mano) pode custar bastante menos do que uma nova e durar anos, ou pode revelar-se uma fonte de avarias, com um moedeiro que não aceita as moedas de hoje. A diferença não está no anúncio: está no que verificas antes de pagar.

Neste guia explicamos o que decidir antes de procurar, o que verificar na máquina peça por peça, que documentos pedir, que impostos a compra implica e como saber se compensa face a uma nova. No fim há uma lista para levar no dia em que fores vê-la.

Antes de procurar: a localização

A máquina escolhe-se para um local, e não o contrário. Antes de ver anúncios convém ter claro onde vai ficar, porque isso decide quase tudo o resto:

O que vai ser vendido. Snacks e bebidas frias, só bebidas, café ou uma combinação. Num escritório vende-se café; num ginásio, água e bebidas isotónicas.
Se precisa de frio. As bebidas e as sandes, sim; os snacks, não. Uma máquina refrigerada consome mais eletricidade e há mais coisas a verificar.
O espaço. Largura, profundidade e altura do vão, e por onde vai entrar: há máquinas que não passam por uma porta normal sem serem desmontadas.
A tomada e a cobertura. Uma tomada perto e, se quiseres cobrar com cartão, sinal de telemóvel ou wifi.
Como é que as pessoas pagam aí. Em muitos sítios já quase ninguém leva moedas. Uma máquina sem leitor de cartão pode vender bastante menos.

Com isso claro, já sabes que tipo de máquina procurar e de quantas vendas precisaria para se pagar. Explicamos as contas no artigo sobre a rentabilidade de uma máquina de vending.

O que verificar na máquina

O ideal é vê-la ligada e a funcionar há já algumas horas, e testar uma venda real com cada sistema de pagamento. Estas são as partes que mais falham e mais custam:

Parte	O que observar	Porque é importante
Moedeiro	Que aceite todas as moedas atuais, que devolva troco e que os tubos de troco funcionem	É uma das coisas de que as pessoas mais se queixam e uma das peças mais caras de substituir
Leitor de notas e leitor de cartão	Se os tiver, que funcionem, e de quem é o contrato do leitor	O leitor costuma estar ligado a um contrato do vendedor: terás de fazer o teu
Frio	Que chegue à temperatura de trabalho e a mantenha, e como soa o compressor	Uma avaria no frio com produto lá dentro é produto desperdiçado
Espirais e motores	Testar cada seleção, uma a uma	Um motor que falha é uma posição que não vende
Sensor de entrega	Se o tiver, que devolva o dinheiro quando o produto não cai	A lei obriga a devolver o valor se o produto não for entregue
Placa, ecrã e teclado	Entrar no menu, alterar um preço e ver os contadores de vendas	Sem os códigos do menu não poderás sequer alterar um preço
Estrutura, porta e fechaduras	Pancadas, ferrugem, vidro, junta da porta e todas as chaves, incluindo a da caixa	Trocar fechaduras ou um vidro não é barato, e uma junta má faz o frio trabalhar mais
Grupo de café (se for uma máquina de café)	Calcário na caldeira, moinho, fugas e limpeza do circuito	É a parte mais delicada de uma máquina de café

Se nos contadores for possível ver o que a máquina vendeu, ainda melhor: dá-te uma ideia de quanto foi usada e, se vier com a sua localização, do que vende aí.

O que tem de incluir para a instalar

Uma máquina usada pode não cumprir o que as normas pedem hoje, sobretudo se for antiga ou vier de outro país. Confirma que poderás colocar o que a lei exige:

Informação visível (artigo 50 da lei espanhola do comércio a retalho, Ley 7/1996, de ordenación del comercio minorista): que produto vende e a que preço, quem o vende, um endereço e um telefone para reclamações, que moedas aceita, como se usa e que cumpre a normativa técnica, como a marcação CE.
Devolução do dinheiro se não entregar o produto (artigo 51 da mesma lei).
Os dados do operador no exterior, se vender alimentos: nome, endereço e telefone de quem a abastece e mantém (artigo 12 do decreto espanhol sobre higiene alimentar no comércio a retalho, Real Decreto 1021/2022).
Um alarme de corte de energia, se vender alimentos que precisam de frio. O mesmo artigo obriga a que avise o operador quando falha a corrente, para não vender produto que perdeu a cadeia de frio. Muitas máquinas antigas não o têm.

Que documentos pedir

Fatura ou contrato de compra e venda, com o modelo e o número de série da máquina.
O manual técnico e o de programação, e os códigos para entrar no menu.
Todas as chaves: porta, caixa e, se existirem, leitor de notas e leitor de cartão.
O histórico de reparações, se existir, e que peças foram substituídas.
Que não tem encargos. Uma máquina em leasing ou com pagamentos em falta não é do vendedor. Pede-lhe que o diga por escrito no contrato.
Uma garantia, se quem vende for uma empresa. Pergunta quanto tempo dura e o que cobre, e pede que fique por escrito.

Os impostos da compra

Se quem vende for uma empresa, a fatura inclui 21 % de IVA. Se tens uma sociedade em regime geral, deduzes esse IVA. Se és trabalhador independente (autónomo) em regime de recargo de equivalencia, não: faz parte do custo da máquina.
Se quem vende for um particular, não há IVA, mas pode ter de se pagar o imposto espanhol sobre transmissões patrimoniais (impuesto de transmisiones patrimoniales, ITP) da tua comunidade autónoma, que é declarado por quem compra. Pergunta a taxa e o prazo na tua comunidade autónoma antes de fechar o preço.

O que acontece depois com o IVA do que vendes está explicado no artigo sobre o IVA nas máquinas de vending em Espanha.

Compensa face a uma nova?

Não há um preço de mercado que sirva para todas: depende do modelo, do ano e do estado. O que funciona é comparar anúncios do mesmo modelo e somar aquilo de que a máquina usada vai precisar:

o preço, o transporte e a instalação;
a afinação: limpeza, junta da porta, fechaduras, alguma espiral;
o que tiver de ser novo: um moedeiro que aceite as moedas atuais, um leitor de cartão ou o alarme de corte de energia;
uma margem para as reparações do primeiro ano, que numa máquina usada chegam mais cedo.

Com esse total, faz a conta do prazo de recuperação: o que custa a máquina dividido pelo que deixa por mês. Se, com uma previsão prudente de vendas, o prazo sair muito mais longo do que com uma nova, comprar usada não te está a poupar nada.

A lista para o dia da visita

Pede para a ver ligada há já algumas horas.
Compra algo com moedas, com nota e com cartão, e pede o troco.
Testa todas as seleções.
Vê a temperatura do frio e escuta o compressor.
Entra no menu, altera um preço e vê os contadores.
Abre a porta: ferrugem, junta, fechaduras, cablagem.
Anota o modelo, o número de série e a placa de características.
Confirma que há todas as chaves e os manuais.
Pergunta porque a vende e onde estava.
Pede que confirme por escrito que não tem encargos.

Saber desde o primeiro mês se a máquina se paga, com o Repónlo

O Repónlo (é um produto nosso) é uma aplicação para operadores de vending sem telemetria, precisamente o que costuma acontecer com uma máquina usada. Anotas o que fica e o que carregas em cada posição, e saem automaticamente as vendas por posição e por produto. Com os teus custos fixos e o que acordaste com o local, mostra-te a rentabilidade do período e avisa-te dos preços que ficam abaixo da tua margem. Também regista as validades por lote e diz-te quanto deveria haver na caixa. Funciona no navegador do telemóvel, sem instalar nada. É grátis para sempre com uma máquina. Com mais, desde 19 € por mês, IVA não incluído, até cinco máquinas. A aplicação está em português.

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Perguntas frequentes

Vale a pena comprar uma máquina de vending usada?

Sim, se estiver em bom estado e cumprir o que as normas exigem. Soma ao preço a afinação e o que tiver de ser substituído, e compara o prazo de recuperação com o de uma nova.

Qual é a primeira coisa a verificar?

O moedeiro e o frio. São o que mais falha, o que mais custa substituir e o que mais vendas faz perder.

Quanto custa uma máquina de vending usada?

Depende do tipo, do modelo, do ano e do estado. Compara vários anúncios do mesmo modelo e ano antes de decidir.

Uma máquina de vending usada tem IVA?

Se for vendida por uma empresa, sim, 21 %. Se for vendida por um particular, não leva IVA, mas pode ter de se pagar o ITP da tua comunidade autónoma.

A máquina precisa de algum documento para ser instalada?

Não precisa de uma licença própria, mas tem de ter visível a informação que a lei exige: produto, preço, quem a explora e onde reclamar. Se vender alimentos refrigerados, precisa também do alarme de corte de energia.

Posso colocar um leitor de cartão numa máquina antiga?

Muitas vezes sim, se a placa o permitir. Pergunta ao vendedor que sistema de pagamento a máquina aceita antes de a comprar.

Como sei o que vende uma máquina sem telemetria?

Pela diferença em cada reposição: o que havia em cada posição menos o que resta, pelo preço dessa posição. Os contadores da máquina servem para confirmar isso.

Conclusão

Uma máquina de vending usada é uma boa forma de começar se for comprada para um local concreto e depois de a rever com calma: moedeiro, frio, todas as seleções, o menu e as chaves. Com a afinação somada e os documentos em ordem, a conta dirá se poupa de verdade ou apenas adia a despesa.

Este artigo é informativo. Os impostos da compra dependem de quem vende e da tua comunidade autónoma: confirma com o teu contabilista.