Com muntar un negoci de vending: llicències, local i números

Consultoria EHERO

11 minutos de lectura

Per muntar un negoci de vending a Espanya no cal una llicència especial de vending. Cal donar-se d’alta com qualsevol comerç, complir les normes d’higiene si vens menjar, posar a la màquina la informació que demana la llei i, sobretot, trobar un lloc on es vengui prou perquè els números surtin.

En aquesta guia repassem els tràmits un per un, què ha de portar la màquina, com tancar l’acord amb el local, en què se’n va la inversió i com saber, abans de comprar, si una ubicació ven prou per pagar la màquina. Està comprovat al BOE a 14 d’octubre de 2026.

Cal una llicència?

No hi ha una llicència estatal per tenir màquines de vending. La Llei 7/1996, d’ordenació del comerç minorista, tracta la venda automàtica com una forma més de venda al detall, i des de 2010 no exigeix cap autorització prèvia: només que les màquines compleixin la normativa tècnica i portin la informació que demana la llei.

Dos matisos:

Cada comunitat autònoma té la seva llei de comerç, i alguna pot demanar una comunicació o una inscripció. Pregunta a la conselleria de comerç de la teva.
Si la màquina va al carrer o en un espai públic, cal el permís de l’ajuntament. Dins d’un local privat, el que compta és l’acord amb qui el porta.

L’alta: autònom o societat, i IAE

El primer és triar la forma: com a autònom o amb una societat. Per començar amb poques màquines, la majoria ho fa com a autònom; una societat té més despeses de gestió, però separa el patrimoni i canvia com funciona l’IVA.

Després, l’alta a Hisenda, amb la declaració censal, a l’epígraf de l’Impost sobre Activitats Econòmiques (IAE) que toqui:

647.5, si vens aliments i begudes, sense tabac, en màquines expenedores.
664.9, si vens altres articles en màquines: carregadors, joguines, productes d’higiene.

La tarifa de l’IAE fixa una quota per màquina, però els autònoms i les societats que facturen menys d’un milió d’euros l’any estan exempts de pagar-la. L’alta a l’epígraf sí que s’ha de fer.

I amb l’alta arriba l’IVA. Un autònom que ven els productes tal com els compra sol estar en recàrrec d’equivalència; una societat, en règim general. Ho expliquem, amb el tipus de cada producte, a la guia sobre l’IVA a les màquines de vending.

Si vens menjar: registre sanitari i higiene

Qui ven aliments en màquines és un comerç d’alimentació al detall, i se li aplica el Reial decret 1021/2022:

Inscripció al registre de la teva comunitat autònoma, amb una comunicació o una declaració responsable a l’autoritat sanitària del lloc. També hi entren els magatzems de suport on guardes el producte.
Renovar els productes segons la seva data de caducitat o de consum preferent, amb la freqüència que calgui.
Mantenir les temperatures que fixa la norma per a cada tipus d’aliment.
Una alarma de tall de llum a les màquines que venen aliments que necessiten fred, que avisi l’operador si falla el corrent.

El carnet de manipulador d’aliments ja no existeix com a tal, però qui manipula aliments ha d’estar format en higiene alimentària (ho demana el Reglament europeu 852/2004). És l’empresa qui s’encarrega que aquesta formació existeixi i es pugui demostrar.

El que ha de portar la màquina

Ho demana l’article 50 de la Llei 7/1996, i ha d’estar en un lloc visible:

quin producte ven i a quin preu;
qui el ven, amb una adreça i un telèfon per a reclamacions;
quines monedes admet i com s’utilitza;
que compleix la normativa tècnica, com el marcatge CE.

A més, la màquina ha de tornar els diners si no lliura el producte (article 51). I si ven aliments, per fora ha de portar el nom, l’adreça i un telèfon de l’operador que la subministra i la manté (article 12 del Reial decret 1021/2022).

Si penses començar amb una màquina usada, revisa tot això abans de pagar-la. Ho expliquem a la guia sobre la màquina de vending de segona mà.

Tabac i alcohol, a part

El tabac té un règim propi: les màquines de tabac van lligades a un estanc, només poden estar en determinats locals i han d’impedir que les facin servir menors. No és una cosa que s’afegeixi a una màquina de snacks.
L’alcohol el regulen les lleis de cada comunitat autònoma, sobretot per impedir la venda a menors, i poden prohibir-lo o limitar-lo en màquines. Pregunta a la teva abans de posar-lo a l’assortiment.

L’acord amb el local

La ubicació és el que més pesa en la rendibilitat, i l’acord amb qui porta el local decideix bona part dels costos. Convé deixar per escrit:

Què cobra el local: un percentatge de les vendes, una quantitat fixa al mes o totes dues coses.
Qui paga la llum que gasta la màquina.
Quan pots entrar a reposar i a retirar els diners.
Qui respon de què: avaries, robatoris, cops. La llei fa responsable el titular del local juntament amb el de la màquina davant de qui compra (article 52 de la Llei 7/1996), així que el local voldrà saber que respons ràpid.
Exclusivitat: si el local es compromet a no posar cap altra màquina.
Durada i preavís per retirar la màquina, per les dues parts.

I una assegurança de responsabilitat civil que cobreixi la màquina en aquell lloc.

En què se’n va la inversió

No donem xifres perquè canvien molt segons la màquina i la ubicació, però la llista del que cal pagar abans de vendre la primera unitat és sempre semblant:

la màquina, nova o usada, amb el transport i la instal·lació;
el sistema de pagament: moneder i, cada vegada més, lector de targeta amb el seu contracte;
el primer assortiment i el canvi per al moneder;
l’assegurança i les gestions de l’alta;
el vehicle per reposar i un lloc on guardar el producte, si no els tens.

Els números abans de comprar

Abans de comprar una màquina per a un lloc, fes el càlcul amb una previsió prudent de vendes:

El que deixa cada venda: el preu, un cop tret l’IVA, menys el cost del producte, la comissió del local i les minves.
El punt d’equilibri: els costos fixos del mes (desplaçaments, amortització de la màquina, assegurança i altres) dividits entre el que deixa cada venda. Són les vendes que necessites per no perdre.
El termini de recuperació: el que costa la màquina dividit entre el que deixa cada mes.

Si, per no perdre diners, la màquina ha de vendre més del que pot donar aquell lloc, la ubicació no val, per barata que surti la màquina. Ho expliquem amb un exemple complet a l’article sobre la rendibilitat d’una màquina de vending.

El prudent és començar amb una màquina i mesurar. Amb uns mesos de vendes reals sabràs quin assortiment funciona, cada quant cal anar-hi i si compensa una segona màquina.

Organitzar-se des de la primera màquina

Amb una màquina es pot portar tot de memòria. Amb tres, ja no. El que convé apuntar des del primer dia:

El que hi ha i el que carregues a cada cel·la a cada visita. D’aquí surten les vendes.
Les dates de caducitat, per treure primer el que caduca abans.
El que retires del caixetí, per comparar-ho amb el que hauries de tenir segons el que s’ha venut.
Les compres, amb el seu preu, per saber el marge real de cada producte.

Comença gratis amb la teva primera màquina, amb Repónlo

Repónlo (és el nostre) és una aplicació per a operadors de vending sense telemetria. Et diu què carregar abans de sortir, anotes el que queda i el que afegeixes a cada cel·la, i les vendes surten soles, per cel·la i per producte. Porta les caducitats per lot, el magatzem i les comandes a proveïdors, i en retirar els diners et diu quant hi hauria d’haver. Amb les teves despeses fixes i el que vas acordar amb el local, t’ensenya la rendibilitat. Funciona des del navegador del mòbil, sense instal·lar res. És gratis per sempre amb una màquina, amb totes les funcions. Amb més, des de 19 € al mes, IVA no inclòs, fins a cinc màquines, i sense permanència. L’aplicació està en català.

Crea el compte gratis amb una màquina · Mira com funciona

Preguntes freqüents

Quina llicència necessito per posar una màquina de vending?

No hi ha una llicència estatal de vending. Necessites l’alta com a autònom o societat i a l’IAE, el registre sanitari si vens aliments i, si la màquina va en un espai públic, el permís de l’ajuntament. Pregunta també a la teva comunitat autònoma.

En quin epígraf de l’IAE em dono d’alta?

En el 647.5 si vens aliments i begudes sense tabac, i en el 664.9 si vens altres articles. Els autònoms i les societats que facturen menys d’un milió d’euros no paguen la quota.

Necessito el carnet de manipulador d’aliments?

El carnet ja no existeix com a tal, però qui manipula aliments ha de tenir formació en higiene alimentària, i l’empresa ho ha de poder demostrar.

Quant es guanya amb una màquina de vending?

No hi ha una xifra que serveixi per a totes. Depèn del que es ven en aquella ubicació, del marge de cada producte, de la comissió del local i de les despeses. El càlcul, amb un exemple, és a la nostra guia de rendibilitat.

Quant cobra un local per tenir una màquina?

El que s’acordi: un percentatge de les vendes, una quantitat fixa o una barreja. L’important és posar-ho al càlcul de cada màquina abans de signar.

És millor començar amb una màquina nova o usada?

Una usada baixa la inversió, però cal revisar-la bé i comptar amb més reparacions. Compara el termini de recuperació de les dues opcions amb la mateixa previsió de vendes.

Puc vendre tabac a les meves màquines?

No com qualsevol altre producte: el tabac té un règim propi, lligat a un estanc i amb limitacions de lloc i d’accés per a menors.

Conclusió

Sobre el paper, muntar un negoci de vending és més senzill del que sembla: alta, IAE, registre sanitari si hi ha menjar i la informació obligatòria a la màquina. El difícil és l’altre: trobar ubicacions que venguin prou, tancar un bon acord amb el local i portar el compte de cada màquina des del primer dia. Qui comença amb una, la mesura i després creix s’estalvia les màquines que mai no es paguen.

Aquest article és informatiu i no substitueix el consell de la teva assessoria. Les normes de comerç i de sanitat canvien per comunitat autònoma: pregunta a la teva abans de començar.