Comprovar un NIF-IVA intracomunitari (VIES)
Comprovador VIES gratuït
Comprovar un NIF-IVA intracomunitari (VIES)
Abans de facturar sense IVA a una empresa d’un altre país de la Unió Europea has de comprovar que el seu número d’IVA està donat d’alta per a operacions intracomunitàries. Escriu el número, tria el país i el comprovador el consulta al moment a VIES, el sistema de la Comissió Europea que connecta els registres dels 27 estats membres.
Vens a empreses d'altres països de la UE? EHERO Woo VAT fa aquesta comprovació al checkout de WooCommerce i aplica l'exempció automàticament. Descobreix EHERO Woo VAT
No desem els números que consultes.
Què et diu el resultat
Vàlid
L’empresa està registrada per a operacions intracomunitàries al seu país. Si li vens béns des d’Espanya, el lliurament va exempt d’IVA i és ella qui se’l liquida al seu país.
No vàlid
El número no existeix o no està habilitat per a operacions intracomunitàries. Aquesta venda porta IVA com si fos a un particular.
Servei no disponible
El registre d’aquell país no respon en aquell moment. No vol dir que el número sigui dolent: torna-ho a provar més tard.
Alguns països retornen el nom i l’adreça de l’empresa i d’altres no. Si apareixen, compara’ls amb les dades de facturació de la comanda: un número vàlid d’una altra empresa no et serveix.
Quan l’has de comprovar
Cada vegada que hagis de vendre sense IVA a una empresa d’un altre país de la UE. El número ha de ser vàlid en la data de l’operació, així que convé comprovar-lo en el moment de la comanda i guardar la prova amb la data i l’hora. Si l’Agència Tributària revisa aquella factura, el primer que et demanarà és com vas saber que el client era una empresa amb NIF-IVA vàlid.
A Espanya, perquè el teu propi número surti com a vàlid a VIES has d’estar donat d’alta al Registre d’Operadors Intracomunitaris (ROI) amb el model 036. Si els teus clients europeus et diuen que el teu número «no apareix», comença per aquí.
Si surt «no vàlid»
Cobra l’IVA que correspongui, com a un consumidor: l’espanyol o, si has superat el llindar de 10.000 € de vendes a distància, el del país del client. Avisa el client: sovint és un error en escriure el número o una empresa que encara no ha demanat l’alta intracomunitària. Si després et dona un número vàlid, pots rectificar la factura.
Preguntes freqüents
És el mateix el NIF que el NIF-IVA?
No. El NIF identifica l’empresa al seu país; el NIF-IVA és el mateix número amb el prefix del país (ES, FR, DE…) i només és vàlid per a operacions intracomunitàries si l’empresa s’ha donat d’alta per a aquestes. Un NIF espanyol correcte pot no estar a VIES.
Serveix per a números del Regne Unit?
No: VIES cobreix els 27 països de la Unió Europea, i el Regne Unit ja no en forma part. Els números britànics es comproven al servei de HMRC. Si vens a empreses britàniques, EHERO Woo VAT els valida contra HMRC al teu propi checkout.
Guardeu els números que consulto?
No. El número s’envia al registre corresponent per a la consulta i no es guarda enlloc.
Si vens amb WooCommerce, EHERO Woo VAT fa aquesta mateixa comprovació al checkout, treu l’IVA només quan el número és vàlid i guarda la prova a la comanda. La taula de tipus de tots els països és a tipus d’IVA per país de la UE el 2026.
Si el que necessites és saber quin tipus aplicar i no si el número és vàlid, fes servir la calculadora d’IVA de la UE.