Conectar PrestaShop co teu programa de facturación é desas tarefas que todo o mundo apraza ata que a asesoría se queixa. Mentres tanto, alguén copia pedidos á man cada semana — e cada copia manual é un número de factura que pode saltarse, un IVE mal aplicado ou un cliente duplicado.
Van as catro formas reais de conectar PrestaShop co teu programa de facturación, co que custa cada unha e onde falla.
Por que o traballo manual sae máis caro do que parece
A conta que case ninguén fai: se tes cen pedidos ao mes e tardas dous minutos en pasar cada un, son máis de tres horas mensuais. A iso hai que sumarlle os erros, que son os que de verdade custan: unha factura duplicada que hai que rectificar, un tipo de IVE equivocado nunha venda intracomunitaria, ou unha devolución que ninguén rexistrou.
E hai un motivo novo para resolvelo: coa factura electrónica obrigatoria achegándose, a trazabilidade entre a venda e a factura deixa de ser unha comodidade e pasa a ser un requisito.
As catro formas de conectar PrestaShop co teu programa de facturación
1. Á man
Cero custo de software e máximo custo de tempo e de erros. Só se sostén por debaixo de vinte ou trinta pedidos ao mes.
2. Exportar e importar CSV
Sacas os pedidos de PrestaShop e súbe-los ao teu programa. Barato, pero é un proceso que hai que lembrar facer e que rompe cada vez que cambia unha columna. E non arrastra as devolucións.
3. Un conector nativo
Un módulo que fala coa API do teu programa de facturación e crea a factura soa en canto o pedido chega ao estado que ti decidas. É o que recomendamos por enriba dun certo volume.
4. Un intermediario tipo Zapier ou Make
Flexible e rápido de montar, pero págase por operación e non entende os detalles fiscais: recarga de equivalencia, vendas intracomunitarias, rectificativas. Vale para avisos, queda curto para facturar.
Que mirar antes de conectar PrestaShop co teu programa de facturación
- Idempotencia. Se o proceso se executa dúas veces, crea dúas facturas? É o fallo máis caro e o menos comprobado.
- Que estado dispara a factura. Debe ser configurable: non todo o mundo factura ao pagar.
- Impostos. Que respecte os teus tipos, a recarga de equivalencia e as operacións intracomunitarias co seu tratamento.
- Devolucións. Que xere a rectificativa, non só a factura de venda.
- Clientes. Que recoñeza o cliente que xa existe en lugar de crear un novo en cada pedido.
- Rexistro de erros. Cando algo falle —e fallará—, tes que poder ver que pasou e reintentalo.
O erro que máis diñeiro custa: un conector sen control de duplicados. Un reintento tras un fallo de rede e acabas con dúas facturas do mesmo pedido, dous números de serie consumidos e unha rectificativa que explicar. Pregúntao antes de mercar.
Conectores coa fiscalidade española dentro
Desenvolvemos conectores entre tendas e programas de xestión tendo en conta o que hai aquí: recarga de equivalencia, operacións intracomunitarias e rectificativas. Con control de duplicados de serie.
A factura electrónica cambia o cálculo
Ata agora, conectar PrestaShop co teu programa de facturación era unha cuestión de comodidade. Coa factura electrónica obrigatoria entre empresas achegándose en España, pasa a ser unha cuestión de infraestrutura.
O motivo é sinxelo: cando a factura ten que emitirse nun formato estruturado e quedar rexistrada, o paso manual deixa de ser só lento e convértese nun punto de fallo con consecuencias. Unha factura que se emite tarde ou cun dato mal copiado xa non é un erro interno, é un rexistro que hai que rectificar.
O que convén mirar hoxe se vas montar a conexión agora: que o teu programa de facturación estea preparado para o formato estruturado, que o conector non dependa de que alguén prema un botón, e que quede rastro de que pedido xerou que factura. Os detalles do calendario e dos requisitos publícaos a Axencia Tributaria e convén comprobalo coa túa asesoría, porque cambiaron varias veces.
Que pasa cando o conector falla
Porque vai fallar algún día: unha caída da API, un dato obrigatorio baleiro, un cliente sen NIF. O que separa un conector serio dun improvisado é o que ocorre nese momento.
- O pedido non se perde. Queda marcado como pendente de facturar, non desaparece do proceso.
- O erro lese. Un rexistro coa mensaxe real do programa de facturación, non un «erro descoñecido».
- Pódese reintentar sen crear un duplicado, que é xusto onde fallan os conectores caseiros.
- Alguén se decata. Un aviso por correo cando se acumulan fallos, porque un conector silencioso que leva dúas semanas sen facturar é peor que non telo.
Ao conectar PrestaShop co teu programa de facturación, pregunta por estas catro cousas antes que pola lista de funcións. Son as que decidirán se dentro dun ano segues confiando no proceso.
Se a túa tenda é WooCommerce, a mesma lóxica aplícase co o conector de Holded ou co o de Gesio.
Preguntas frecuentes
Podo conectar PrestaShop con calquera programa de facturación do mercado?
Cos que teñan API aberta, si. Cos que só permitan importar ficheiros, a integración será sempre a medias.
A factura créase soa en canto entra o pedido?
Depende da configuración. O habitual é disparala ao pasar o pedido a pagado ou a enviado, e iso deberías poder elixilo ti.
Que pasa coas devolucións?
Un conector serio xera a factura rectificativa. Se o que estás mirando non o fai, terás que emitelas á man e terás resolto só a metade do problema.
E se teño varias tendas?
Pódese centralizar a facturación de varias tendas nun único programa, pero hai que coidar as series de numeración para que non se pisen entre elas.
