VeriFactu in Spagna è rinviato a ottobre 2028, secondo una nota del Ministero delle Finanze spagnolo (Ministerio de Hacienda). Le date previste finora, il 1º gennaio 2027 per le società e il 1º luglio 2027 per i lavoratori autonomi e tutti gli altri, non si applicherebbero più, e l’obbligo partirebbe insieme alla fattura elettronica obbligatoria per PMI e autonomi.
La comunicazione è del 5 ottobre 2026 e, per il momento, è solo una nota informativa: la modifica deve ancora essere pubblicata nel BOE, la gazzetta ufficiale spagnola. Qui spieghiamo cosa dice, quali date cambiano, cosa resta uguale e cosa conviene fare con questo tempo in più.
Cosa ha annunciato il Ministero delle Finanze spagnolo
Il Ministero ha pubblicato il 5 ottobre 2026 una nota informativa, che l’Agencia Tributaria (l’agenzia fiscale spagnola) segnala sul proprio sito con il titolo «Previsión de ampliación del plazo de adaptación de los sistemas informáticos de facturación» (previsione di proroga del termine di adeguamento dei software di fatturazione). Dice tre cose:
- L’obbligo di fatturare con un programma adattato a VeriFactu è rinviato a ottobre 2028.
- Il motivo è farlo coincidere con la fattura elettronica obbligatoria per imprenditori e professionisti che fatturano fino a 8 milioni di euro all’anno, che inizia in quella stessa data.
- Una volta approvato il cambio di date, il Ministero prevede un’altra modifica per avvicinare il perimetro e la parte tecnica delle due norme, pensando già ai requisiti europei della direttiva ViDA (l’IVA nell’era digitale).
Le date di VeriFactu, prima e ora
| Chi | Data in vigore oggi | Data annunciata |
|---|---|---|
| Imprese soggette all’imposta sulle società | 1º gennaio 2027 | Ottobre 2028 |
| Autonomi e altri soggetti obbligati | 1º luglio 2027 | Ottobre 2028 |
La nota parla di ottobre 2028, senza specificare il giorno. Non è il primo cambiamento: la data iniziale era il 1º luglio 2025, poi è passata al 2026, successivamente al 2027 e ora viene annunciato il 2028.
Non è ancora nel BOE
Una nota informativa non modifica la norma. Al 6 ottobre 2026, il testo in vigore (il Real Decreto 1007/2023, con le date stabilite dal Real Decreto-ley 15/2025) continua a indicare il 2027. Perché ottobre 2028 diventi la data legale, il cambiamento deve essere approvato e pubblicato.
Conviene prenderlo per quello che è: una decisione annunciata da chi deve approvarla, in attesa dell’iter. Aggiorneremo questo articolo quando verrà pubblicato.
Ciò che non cambia
- Cosa richiede VeriFactu. Un registro per ogni fattura, concatenato al precedente tramite un’impronta (hash), un codice QR sulla fattura e la possibilità di inviare tali registri all’Agencia Tributaria. Cambia la data, non il contenuto, anche se il Ministero avvisa già di futuri adeguamenti tecnici.
- I programmi devono già essere adattati. I produttori di software di fatturazione devono offrire prodotti adeguati dal 29 luglio 2025. Un programma che acquisti oggi dovrebbe già essere conforme.
- Si può usare da subito. Chi vuole può già fatturare con VeriFactu in modo volontario e inviare i propri registri all’Agencia Tributaria.
- TicketBAI non si sposta. È una norma forale dei Paesi Baschi e segue il proprio calendario.
- Il calendario della fattura elettronica. Le imprese che fatturano più di 8 milioni di euro all’anno iniziano prima, nel 2027. Gli altri, a ottobre 2028.
Ottobre 2028: due obblighi nello stesso mese
VeriFactu e la fattura elettronica vengono spesso confusi, ma non sono la stessa cosa:
| VeriFactu | Fattura elettronica | |
|---|---|---|
| Cosa regola | Come il tuo programma registra le fatture | In quale formato viaggiano le fatture tra imprese |
| A quali fatture si applica | A quelle che emetti con un programma, anche gli scontrini | A quelle che emetti verso altre imprese e professionisti |
| Norma | Real Decreto 1007/2023 | Ley 18/2022 («Crea y Crece») e Real Decreto 238/2026 |
| Data per chi fattura fino a 8 milioni | Ottobre 2028 (annunciata) | Ottobre 2028 |
Unire le due date fa risparmiare un adeguamento. Significa anche che a ottobre 2028 bisognerà avviare due cose insieme: il programma di fatturazione e il modo di inviare le fatture ad altre imprese. Chi arriva a quel mese con una delle due già risolta avrà vita più facile.
Perché non conviene rimandare al 2028
- Il termine si allunga; l’obbligo resta. La data è stata spostata più volte e ciò che viene richiesto è rimasto lo stesso.
- Si testa meglio senza fretta. Resi, fatture rettificative, il cliente che chiede la fattura dopo aver preso lo scontrino: i casi particolari emergono usando il programma. Meglio trovarli ora, senza sanzioni in mezzo, che nella settimana del lancio.
- Mette ordine nella fatturazione fin da subito. Numerazione senza salti, registri non modificabili e un QR che il cliente può verificare. Così eviti avanti e indietro con il tuo commercialista, che sia obbligatorio o no.
- Arrivano cambiamenti tecnici. Il Ministero ha avvisato che cambieranno il perimetro e la parte tecnica. Conviene un programma con aggiornamenti inclusi, che si adatti quando cambia la norma, e non una soluzione su misura da rifare.
- I tuoi clienti grandi partono prima. Se vendi a imprese che fatturano più di 8 milioni di euro, loro entreranno nella fattura elettronica nel 2027.
Se vendi con WooCommerce
L’obbligo è tuo, ma chi deve rispettarlo tecnicamente è il programma che emette la fattura. In un negozio WooCommerce dipende da dove nasce ogni fattura.
Negozio fisico o bancone: un POS con VeriFactu dentro WooCommerce
EHERO Woo POS (è il nostro) è un terminale punto vendita che funziona sul tuo stesso negozio: stesso catalogo, stesso stock e stessi ordini. Include VeriFactu e TicketBAI integrati, senza plugin separati: registri concatenati, QR di verifica su ogni scontrino e invio automatico al fisco spagnolo con il tuo certificato. 149,99 € all’anno (IVA esclusa).
Ordini online che fatturi con Holded
Se il tuo programma di fatturazione è Holded, chi deve rispettare VeriFactu è Holded, perché è lui a emettere la fattura. EHERO Woo Holded (anche questo nostro) si occupa di far arrivare lì ogni ordine di WooCommerce in automatico: fattura o scontrino per ordine, nota di credito al rimborso e clienti con il loro codice fiscale (NIF). 79,99 € all’anno (IVA esclusa).
Se non hai chiaro qual è il tuo caso, scrivici e lo vediamo insieme.
Domande frequenti
Il rinvio di VeriFactu al 2028 è già ufficiale?
È stato annunciato dal Ministero delle Finanze spagnolo in una nota informativa del 5 ottobre 2026. Manca la pubblicazione del cambio di date nel BOE; fino ad allora, il testo in vigore mantiene il 2027.
In quale giorno di ottobre 2028 inizia?
La nota non lo specifica. Parla di ottobre 2028, in coincidenza con la fattura elettronica obbligatoria per PMI e autonomi.
VeriFactu e fattura elettronica sono la stessa cosa?
No. VeriFactu regola come il tuo programma registra le fatture. La fattura elettronica regola il formato con cui le fatture vengono inviate tra imprese e professionisti. L’annuncio è che inizino insieme.
Posso iniziare a usare VeriFactu prima che sia obbligatorio?
Sì. L’uso volontario è già possibile, con un programma adattato.
Anche TicketBAI viene rinviato?
No. TicketBAI è una norma forale dei Paesi Baschi, con un proprio calendario.
Mi riguarda se vendo solo online?
Sì, se emetti fatture o scontrini con un programma. Ciò che conta è come fatturi, non dove vendi. Restano fuori, tra gli altri, coloro che sono già nel Suministro Inmediato de Información (SII).
E se avevo già adattato il mio programma?
Non c’è nulla da annullare. Puoi continuare a usarlo e avrai il sistema già rodato quando diventerà obbligatorio.
Conclusione
VeriFactu slitta a ottobre 2028, in attesa della conferma del BOE, e arriverà insieme alla fattura elettronica. Il tempo in più serve per arrivarci con il programma scelto e provato, non per dimenticarsi del tema.
Questo articolo è informativo e riporta quanto pubblicato fino al 6 ottobre 2026. Gli obblighi del tuo caso specifico te li conferma il tuo commercialista.
Link utili
- Sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU: la pagina dell’Agencia Tributaria (in spagnolo), con la nota del 5 ottobre 2026.
- EHERO Woo POS: il POS per WooCommerce con VeriFactu e TicketBAI.
- POS per WooCommerce: come montare il negozio fisico sul tuo negozio online.
- EHERO Woo Holded: l’integrazione di Holded con WooCommerce.
- Come automatizzare le fatture di WooCommerce con Holded.
